皮鵬
合規(guī)管理作為商業(yè)銀行一項(xiàng)核心的風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng),也是全面風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)。國內(nèi)外銀行業(yè)的發(fā)展實(shí)踐和中外監(jiān)管經(jīng)驗(yàn)表明,加強(qiáng)合規(guī)管理正是商業(yè)銀行防范風(fēng)險(xiǎn)、穩(wěn)健經(jīng)營、持續(xù)發(fā)展的有力保障。本文從內(nèi)控合規(guī)管理視角,對(duì)如何促進(jìn)員工行為規(guī)范進(jìn)行了探討。
一、員工合規(guī)的表現(xiàn)形式
(一)思想合規(guī)。思想決定著行為合規(guī)的方向,只有思想合規(guī),合規(guī)才有主動(dòng)性。思想合規(guī)就是要敬業(yè)愛崗,即敬重自己的職業(yè),敬愛自己的崗位,視工作為自己的事業(yè)來經(jīng)營,視合規(guī)為自己的生命來對(duì)待,嚴(yán)肅認(rèn)真、盡心盡職,并使全體員工認(rèn)識(shí)到敬業(yè)是一種使命、一種責(zé)任、一種與團(tuán)隊(duì)共贏,增強(qiáng)職業(yè)使命感、榮譽(yù)感和自豪感。思想合規(guī)還須誠實(shí)守信,即具有做人的尊嚴(yán)、高尚的情操和良好的品質(zhì),不為利益所誘惑,不為感情所干擾,不為權(quán)貴所左右,保持獨(dú)立、審慎的做事風(fēng)格。
(二)技能合規(guī)。技能決定著行為臺(tái)規(guī)的方位,只有技能合規(guī),合規(guī)才有準(zhǔn)確性。技能合規(guī)就是要熟悉相關(guān)制度規(guī)章和業(yè)務(wù)操作流程,掌握與崗位相適應(yīng)的應(yīng)知應(yīng)會(huì)知識(shí),具備與崗位相適應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)分析和識(shí)別能力,能準(zhǔn)確而適當(dāng)?shù)匕盐兆★L(fēng)險(xiǎn)。
(三)言論合規(guī)。言論影響著行為合規(guī)的維度,只有言論合規(guī),合規(guī)才有理智性。言論合規(guī)就是要對(duì)發(fā)生的事件(如違規(guī)或違規(guī)處罰等)應(yīng)客觀、理性地去認(rèn)知,評(píng)判其合理性和適當(dāng)性。如對(duì)業(yè)務(wù)規(guī)章、操作流程設(shè)計(jì)中的缺陷,應(yīng)以良好的心態(tài)積極主動(dòng)地建言獻(xiàn)策,而不能因?yàn)榕c自己想法和愿望相左而發(fā)表有悖于合規(guī)的語言,甚至流露出抵觸情緒。
(四)行為合規(guī)。行為合規(guī)是合規(guī)建設(shè)的終極目標(biāo),只有行為合規(guī),合規(guī)才有實(shí)效性。行為合規(guī)就是要按照業(yè)務(wù)規(guī)章、操作流程和控制要求,做好每一控制環(huán)節(jié)的事,保管好自己使用的重要物品,使每筆業(yè)務(wù)按照臺(tái)規(guī)的路徑和方向正確處理;按照風(fēng)險(xiǎn)控制和法律法規(guī)的要求,審查好每筆業(yè)務(wù)資料(如憑證、數(shù)據(jù)等)的真實(shí)性、證據(jù)(如證件等)的有效性、核算好每筆業(yè)務(wù)的正確性、檢查好賬務(wù)的一致性,關(guān)注和制止他人的違規(guī)行為,使每筆業(yè)務(wù)、每一步驟在有效控制下運(yùn)行。
二、員工行為合規(guī)的價(jià)值體現(xiàn)
(一)服務(wù)規(guī)范。如果說高效、增值是客戶需求的外在表現(xiàn),那么,規(guī)范、誠信則是客戶需求的內(nèi)在要求。眾多客戶將錢存入銀行、購買理財(cái)產(chǎn)品、辦理結(jié)算匯兌等,很大程度上是沖著服務(wù)規(guī)范、誠實(shí)守信這個(gè)需求來的。試想,一個(gè)管理混亂、案件頻發(fā)的銀行,哪個(gè)客戶還敢存錢?談何理財(cái)增值?因此,只有做好規(guī)范服務(wù),才能讓客戶感覺到放心和滿意,從而贏得客戶的信任和親睞。
(二)促進(jìn)和諧。高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)的特點(diǎn),決定了銀行處理每筆業(yè)務(wù)都需要經(jīng)過多崗位操作才能完成,重要或大額業(yè)務(wù)還設(shè)計(jì)了多層級(jí)監(jiān)督責(zé)任,這就決定了一個(gè)員工在任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)違規(guī),勢(shì)必會(huì)形成連鎖反應(yīng),牽連到其它“無辜”員工,輕者批評(píng)教育、罰款,重者行政處理、失去職業(yè)等,這勢(shì)必造成員工之間互相埋怨,影響同事之間和睦相處。只有人人合規(guī),做到自律與他律互動(dòng),工作才會(huì)輕松愉陜,氛圍才會(huì)和諧團(tuán)結(jié)。
(三)助力成長。合規(guī)是工作的潤滑劑,能讓你不被處罰、處理,保持愉悅的心情;合規(guī)也是生活的催化劑,合規(guī)能讓你家庭美滿,擁有美好的生活;合規(guī)更是成長的助推器,能讓你有旺盛的精力,專注你的追求和事業(yè),實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。
(四)保障發(fā)展。許多教訓(xùn)告訴我們,案件的發(fā)生始于違規(guī),違規(guī)是風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的根源、案件發(fā)生的禍?zhǔn)?。違規(guī)將付出高昂的代價(jià)。如一個(gè)單位發(fā)生案件,不僅牽制大量的人力、精力,可能受到法律制裁而導(dǎo)致財(cái)務(wù)損失,嚴(yán)重影響一個(gè)單位的業(yè)務(wù)發(fā)展和社會(huì)聲譽(yù),動(dòng)搖銀行正常經(jīng)營的社會(huì)信任基礎(chǔ),甚至危及銀行的生存。可以說,合規(guī)是發(fā)展的基礎(chǔ),沒有合規(guī)的發(fā)展是不可持續(xù)的。
三、提高合規(guī)管理效能的對(duì)策與建議
(一)注重培育合規(guī)文化?!昂弦?guī)”是使商業(yè)銀行的所有活動(dòng)與所適用的法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)規(guī)則、自律性組織制定的有關(guān)準(zhǔn)則以及適用于銀行自身業(yè)務(wù)活動(dòng)的規(guī)章制度和行為準(zhǔn)則相一致。合規(guī)管理的目的就是讓員工認(rèn)同臺(tái)規(guī)文化,主要任務(wù)是培養(yǎng)員工自覺合規(guī)意識(shí),讓合規(guī)理念和合規(guī)要求貫穿于每個(gè)崗位和業(yè)務(wù)操作的各環(huán)節(jié)中,實(shí)現(xiàn)“要我合規(guī)”向“我要合規(guī)”的轉(zhuǎn)變,做到守住底線,不越紅線,不碰觸“高壓線”,使之成為全體員工的共同意志和自覺行動(dòng),樹立起與商業(yè)銀行同命運(yùn)、共發(fā)展的信念。培育合規(guī)文化,基層行必須重視柔性管理,尊重和理解員工的感受,維護(hù)員工的自尊,真誠聆聽員工的意見和想法,積極采納員工的合理建議,讓員工感到團(tuán)隊(duì)的和諧和融洽。進(jìn)一步加強(qiáng)人文關(guān)懷,注重員工職業(yè)規(guī)劃,設(shè)計(jì)晉升路徑,健全薪酬管理機(jī)制,讓員工通過努力能實(shí)現(xiàn)自身的人生目標(biāo)和追求,分享經(jīng)營成果和成就快樂,持續(xù)增強(qiáng)合規(guī)的驅(qū)動(dòng)力。
(二)增強(qiáng)員工合規(guī)能力。一是學(xué)而“知規(guī)”,對(duì)基層員工而言,就是要學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī),知悉自己所從事崗位的各項(xiàng)規(guī)章制度,熟練掌握本崗位的業(yè)務(wù)知識(shí)和操作技能,努力成為從事崗位的行家里手。換而言之,就是要“懂業(yè)務(wù)”,這是崗位職責(zé)要求所在。二是自覺“守規(guī)”。守規(guī)是一個(gè)人立身處事、成就事業(yè)的根本,也是銀行從業(yè)人員職業(yè)操守之要求?;鶎訂T工在履行崗位職責(zé)時(shí)要嚴(yán)密謹(jǐn)慎,規(guī)范操作,不忽視每個(gè)細(xì)節(jié),正確辦理每一筆業(yè)務(wù),認(rèn)真審核每張票據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)安全防范,敢于抵制各種違規(guī)作業(yè)等等。三是善于“用規(guī)”。就是員工在日常工作中要熟練運(yùn)用相關(guān)規(guī)章制度,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,創(chuàng)新工作方法,提高工作效能,把小事做細(xì)、做實(shí)、做好,實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化,充分體現(xiàn)出“合規(guī)創(chuàng)造價(jià)值”。
(三)強(qiáng)化合規(guī)制度執(zhí)行。合規(guī)是每位從業(yè)人員必須履行的重要職責(zé),是需要時(shí)刻銘記在心的原則,也是保障自己切身利益的有力武器?;鶎痈吖芤陨碜鲃t,率先示范,模范執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,引領(lǐng)員工合規(guī)。嚴(yán)肅執(zhí)行合規(guī)政策,堅(jiān)持制度面前人人平等,做到違規(guī)處理不找借口,尚罰分明,增強(qiáng)合規(guī)的嚴(yán)肅性和制度的威懾力。嚴(yán)格執(zhí)行連帶責(zé)任追究,使員工認(rèn)清“我的合規(guī)我負(fù)責(zé)他人合規(guī)我有責(zé)”的責(zé)任聯(lián)系,形成違規(guī)受責(zé)的氛圍。充分利用案例的學(xué)習(xí)和警示,分析違規(guī)的性質(zhì)和產(chǎn)生的后果,讓員工認(rèn)識(shí)到發(fā)生案件的危害性,時(shí)刻繃緊安全這根弦,筑牢思想防線。
(四)加大合規(guī)管理考核。一是完善考核導(dǎo)向機(jī)制,將合規(guī)職責(zé)履行情況納入員工績效考核內(nèi)容,根據(jù)考核辦法及時(shí)反饋每位員工合規(guī)的信息,促進(jìn)員工時(shí)刻關(guān)注自己的合規(guī)行為。二是強(qiáng)化合規(guī)行為管理,定期對(duì)違規(guī)事件進(jìn)行分類,分析其發(fā)生的性質(zhì)和主客觀原因,有針對(duì)性地采取控制和管理措施,不斷促進(jìn)員工行為規(guī)范。及時(shí)掌握員工日常思想和行為動(dòng)態(tài),把問題消滅在萌芽狀態(tài),努力創(chuàng)造一個(gè)不能違規(guī)、不敢違規(guī)的監(jiān)測(cè)環(huán)境。三是改進(jìn)合規(guī)監(jiān)督方式,強(qiáng)化對(duì)執(zhí)行過程的檢查和執(zhí)行結(jié)果的分析,及時(shí)糾正行為偏差和目標(biāo)修正,保持合規(guī)的持續(xù)性和長效性。