趙芬蓮
摘 要:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,信息處理以及業(yè)務(wù)開展等有了新的模式,企業(yè)只有迎合這種趨勢(shì),才能夠在競(jìng)爭(zhēng)中生存下去。企業(yè)正在朝向新的方向前進(jìn),運(yùn)用系統(tǒng)與電子化輔助手段,是企業(yè)管理變革最有利的武器。伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化遇到新的發(fā)展契機(jī),其發(fā)展趨勢(shì)值得我們探討,其發(fā)展趨勢(shì)值得我們?cè)跁?huì)計(jì)電算化教學(xué)中加以關(guān)注與實(shí)踐應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī);實(shí)踐教學(xué);會(huì)計(jì)電算化
會(huì)計(jì)電算化是財(cái)務(wù)運(yùn)行中對(duì)計(jì)算機(jī)的探索,它是企業(yè)現(xiàn)代化管理管的需求。利用計(jì)算機(jī),不斷推進(jìn)會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué),這是培養(yǎng)應(yīng)用性技術(shù)人才所必須要努力探索的一個(gè)課題。
一、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
(一)會(huì)計(jì)電算化向管理會(huì)計(jì)功能轉(zhuǎn)移。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展,未來(lái)高新技術(shù)的發(fā)展特點(diǎn)是高速化、復(fù)合化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化。我們有理由相信新形勢(shì)下:電算化會(huì)計(jì)從核算型向管理型發(fā)展,實(shí)現(xiàn)完整意義的會(huì)計(jì)電算化。軟件公司基于商業(yè)化的目的,主動(dòng)與企業(yè)管理實(shí)際需求相結(jié)合,積極為企業(yè)研發(fā)各類適用于管理的軟件,市場(chǎng)上較為著名的軟件如金蝶、用友等,其是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的深度開發(fā)與應(yīng)用,從中設(shè)置出符合企業(yè)業(yè)務(wù)流程以及管理項(xiàng)目的信息系統(tǒng),使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作者可以通過(guò)信息系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理,減輕工作人員的負(fù)擔(dān),并增強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,增強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可提取性與可運(yùn)用性,從而讓會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供依據(jù)。[1]
(二)會(huì)計(jì)電算化為“跨界、共享”打下基礎(chǔ)。隨著會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)信息核算方面功能的不斷調(diào)整與擴(kuò)充,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)會(huì)走上標(biāo)準(zhǔn)化的道路,從而為會(huì)計(jì)電算化的大范圍應(yīng)用與深度應(yīng)用打下基礎(chǔ)。正是由于標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)一的管理得以實(shí)現(xiàn),國(guó)家可以通過(guò)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)來(lái)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)以及行業(yè)的管理;會(huì)計(jì)電算化會(huì)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)更貼近,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)化;會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平會(huì)不斷提高,隨著人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視一批既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)的人員將涌現(xiàn);會(huì)計(jì)電算化慢慢走向國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化,隨著各國(guó)之間的經(jīng)濟(jì)來(lái)往越來(lái)越頻繁,會(huì)計(jì)電算化軟件要求符合多國(guó)和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,滿足多語(yǔ)言、多幣種。[2]
(三)會(huì)計(jì)電算化朝向“一體化”發(fā)展。當(dāng)前不少企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件并不太適合其實(shí)情,因此選擇適合的財(cái)務(wù)軟件成為企業(yè)必須解決的問題。ERP軟件可以提供一套企業(yè)級(jí)的解決方案,滿足不同的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,不同的制造、商務(wù)模式下,以及不同的運(yùn)營(yíng)模式下的企業(yè)經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)從企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)、人力資源管理到辦公事務(wù)處理等全方位的產(chǎn)品解決方案。[3]有的ERP系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了單據(jù)、報(bào)表、界面的全部自定義,從而可實(shí)現(xiàn)客戶操作平臺(tái)的自定義。
(四)利用計(jì)算機(jī)促進(jìn)財(cái)務(wù)共享。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)電算化的充分融合,一種新型的財(cái)務(wù)管理模式出現(xiàn):那就是財(cái)務(wù)共享。財(cái)務(wù)共享將為企業(yè)輸送更加有效的電算化系統(tǒng),企業(yè)在其中快速完成會(huì)計(jì)管理工作,并且通過(guò)共享,為企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r把脈。這其中最為關(guān)鍵的就是計(jì)算機(jī)技術(shù)。如果我們采用價(jià)值鏈模型的好壞來(lái)評(píng)測(cè)共享服務(wù)的綜合水平,就需要在子單位中的業(yè)務(wù)流程上面進(jìn)行創(chuàng)造,結(jié)合共享服務(wù)就形成了一個(gè)價(jià)值鏈。[4]
二、利用計(jì)算機(jī)做好會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)的舉措
(一)利用計(jì)算機(jī)打通會(huì)計(jì)信息之間的關(guān)聯(lián)。就會(huì)計(jì)電算化教學(xué)而言,在組織專門的電算化培訓(xùn)時(shí),也要培訓(xùn)管理會(huì)計(jì)的管理能力、計(jì)算機(jī)操作能力甚至組織協(xié)調(diào)能力等等,為企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型改革,實(shí)施更加高效的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管控,積極的引入新型管理會(huì)計(jì)人才打下基礎(chǔ)。[5]
(二)利用計(jì)算機(jī)融合電算化與ERP系統(tǒng)。就會(huì)計(jì)電算化教學(xué)而言,需要根據(jù)電算化系統(tǒng)以及ERP系統(tǒng)操作、維護(hù)的特點(diǎn),再結(jié)合虛擬單位會(huì)計(jì)工作的具體情況對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行崗位分工,分配各職員的職責(zé)與權(quán)限。并且,建立虛擬單位領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督小組。管理人員要認(rèn)識(shí)到開展會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)方面,需要協(xié)調(diào)單位各方面的關(guān)系,需要企業(yè)的人力、物力、財(cái)力等多項(xiàng)資源配合。通過(guò)仿真化的系統(tǒng)性的模擬與實(shí)訓(xùn),從而提升會(huì)計(jì)人員對(duì)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化“一體化”功能的發(fā)揮。
(三)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)整合。就會(huì)計(jì)電算化教學(xué)而言,需要利用計(jì)算機(jī),從以下幾個(gè)方面來(lái)推動(dòng)學(xué)習(xí)者對(duì)于財(cái)務(wù)共享的理解與應(yīng)用能力。[6]財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式從財(cái)務(wù)職能中剝離出不具有增值功能的需要重復(fù)處理的基礎(chǔ)類會(huì)計(jì)處理業(yè)務(wù),如:編制財(cái)務(wù)報(bào)表,審核會(huì)計(jì)憑證等。各財(cái)務(wù)職能只需負(fù)責(zé)具有附加值的業(yè)務(wù),如:分析財(cái)務(wù)預(yù)算,優(yōu)化再造流程等。這樣的模式將交易能力與控制權(quán)利的分離,有利于企業(yè)的高效運(yùn)行也增加了企業(yè)價(jià)值;財(cái)務(wù)共享服務(wù)通過(guò)再造財(cái)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)處理流程和應(yīng)用新信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)了提高企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行效率和集團(tuán)管控力的目標(biāo)。
(四)利用計(jì)算機(jī)展開仿真實(shí)訓(xùn)。會(huì)計(jì)崗位的工作內(nèi)容包括財(cái)務(wù)、稅務(wù)、資金等等,會(huì)涉及到單位的商業(yè)秘密,許多企業(yè)不愿意將家底透露給實(shí)習(xí)學(xué)生,這就造成了頂崗實(shí)習(xí)的困難。利用計(jì)算機(jī)建立配套真賬實(shí)操實(shí)訓(xùn)資料庫(kù),通過(guò)開發(fā)了與會(huì)計(jì)崗位綜合課程配套的真賬實(shí)操賬務(wù)資料庫(kù),在學(xué)生完成基礎(chǔ)會(huì)計(jì)課程后,完成會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)包中實(shí)習(xí)資料、掌握基礎(chǔ)性的賬務(wù)處理方法等之后,需要進(jìn)入到仿真實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié),完成綜合手工賬務(wù)處理,進(jìn)一步提高了手工記賬技能水平。
三、小結(jié)
隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的普及以及電算化程度的不斷提高,會(huì)計(jì)技能將更多的體現(xiàn)在對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用能力上。因此,現(xiàn)代化企業(yè)和當(dāng)代社會(huì)急需的是滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求的“會(huì)計(jì)+計(jì)算機(jī)+管理”型的復(fù)合型人才,這樣才能使會(huì)計(jì)電算化在全社會(huì)各行各業(yè)真正得到發(fā)展和完善。
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