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      信息時代如何加強財務會計工作創(chuàng)新管理

      2018-12-29 10:01:18鄭長劍
      財會學習 2018年30期
      關鍵詞:創(chuàng)新管理信息時代財務會計

      鄭長劍

      摘要:隨著現(xiàn)代科學技術和經(jīng)濟的不斷發(fā)展,以及信息化時代的來臨,大數(shù)據(jù)、云計算成為信息時代的主要特征,而企業(yè)的管理工作也面臨多方位的機遇和挑戰(zhàn)。財務會計的管理工作是企業(yè)運營管理中的重要組成部分,對企業(yè)的長久發(fā)展起著至關重要的作用。本文主要分析了信息時代企業(yè)財務會計工作面臨的多種問題,并提出相應的解決之道,積極探索信息時代加強財務會計工作的創(chuàng)新型管理模式。

      關鍵詞:信息時代;財務會計;創(chuàng)新管理

      在信息大爆炸的時代,傳統(tǒng)的財務會計工作中面臨的多種問題也在不斷浮出水面,而企業(yè)發(fā)展面臨的經(jīng)濟和政策環(huán)境更加復雜多變,傳統(tǒng)財務會計工作已經(jīng)無法滿足新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要,因此企業(yè)應當從自身出發(fā),積極分析當前財務會計工作中存在的問題,積極提出應對措施,探索新形勢下企業(yè)財務會計工作管理的新模式和新思維。

      一、財務會計工作概述

      財務會計工作主要指財務人員對公司資金運行進行全面而系統(tǒng)性的監(jiān)督核算,從而為公司相關的投資人、債務人和相關政府工作部門對企業(yè)的經(jīng)營狀況、盈虧狀況、負債情況、負債能力做出正確判斷。

      在我國的市場經(jīng)濟和政府宏觀調控相結合的經(jīng)濟體制下,財務會計是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,財務會計的相關工作報告、財務報表都是對公司經(jīng)營管理財務方面的全面反饋,是企業(yè)發(fā)展中至關重要的數(shù)據(jù)信息。

      我國的財務會計雖然取得了一定成效,不可否認的是在當前的信息化時代,財務會計工作的創(chuàng)新型管理仍舊存在一定問題。財務會計工作的低效導致財務管理在資源配置中無法充分發(fā)揮作用。而科學技術的快速發(fā)展也為新時期財務會計創(chuàng)新型管理提供了發(fā)展機遇,借助科學技術,對財務會計實現(xiàn)信息化轉變,能有效反應企業(yè)的資金情況、負債能力、經(jīng)營狀況,從而對企業(yè)當前和未來發(fā)展做出正確判斷[1]。

      二、財務會計工作創(chuàng)新發(fā)展的積極意義

      (一)有效推動財務會計工作的標準化

      隨著全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展,信息化已經(jīng)融入到人們生活的方方面面,信息化推動了各行各業(yè)的行業(yè)標準的推行和實踐,同時也推動了財務會計工作的標準化進程。在新形勢下我國出臺了新的會計準則,推動我國財務會計管理工作和國際化接軌,以科學的規(guī)范的要求約束財務會計工作,制定財務管理行為準則和行業(yè)標準,以創(chuàng)新性方式推動財務會計工作。

      (二)有效實現(xiàn)資源的合理利用

      市場經(jīng)濟的發(fā)展使得資本資源成為企業(yè)競爭中的關鍵因素。財務會計工作是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中實現(xiàn)資源合理配置的有效手段,尤其在企業(yè)資金資源管理和分配上發(fā)揮著無可替代的作用。財務會計工作能為社會各界、政府的財務監(jiān)管、企業(yè)的運營發(fā)展提供會計信息,能幫助企業(yè)做出正確的財務決策、有效吸引社會資金??傊F(xiàn)代財務會計工作是資源合理配置的重要途徑,是推動資源合理化,提高資源利用率的有效手段。

      (三)有效發(fā)揮財務會計的核算功能

      隨著科學技術的發(fā)展,部分企業(yè)的無形資產(chǎn)都要通過計算機網(wǎng)絡技術進行系統(tǒng)管理,而傳統(tǒng)的財務會計工作的核算方法無法滿足這種實際需求。無形資產(chǎn)對體現(xiàn)企業(yè)或者事業(yè)單位的價值具有決定性的作用。因此無形資產(chǎn)的信息化管理是必然趨勢。因此在信息化時代背景下,推動財務會計工作的創(chuàng)新管理能保障財務會計核算功能的發(fā)揮,提高財務會計核算工作的科學性和規(guī)范性。

      (四)有效推動電子商務的發(fā)展

      信息時代,電子商務已經(jīng)進入到人們生活的方方面面,也是信息時代商業(yè)發(fā)展的必然趨勢。借助計算機網(wǎng)絡等多種信息技術,電子商務具有高效和便捷性,對傳統(tǒng)的交易方式進行簡化,當交易雙方意見一致時,交易就能進行,而交易結束,雙方的主體關系也會隨即結束。

      這種新型交易模式給相關的財務會計工作也帶來了多種挑戰(zhàn)。財務會計中的多種數(shù)據(jù),如數(shù)量、內(nèi)容等具有無限制復制的可能,這導致電子商務中的會計信息具有不確定性,很難在財務報表中得到系統(tǒng)體現(xiàn)。因此新形勢下的財務會計工作則要求務必真實披露確認和計量交易事項等財務信息[2]。

      三、信息時代背景下財務會計工作創(chuàng)新管理的主要途徑

      (一)轉變思想,加強財務會計信息管理工作

      加強信息時代背景下的財務會計創(chuàng)新管理工作首先要從思想意識上下手。當前部分企業(yè)對財會工作的認識還停留在傳統(tǒng)階段,從領導層到財務管理人員的思想觀念都沒有跟上信息時代變化的步伐,導致財務管理工作方式落后,工作效率低下,財務報表數(shù)據(jù)不真實不全面,管理制度無法落實到位。面對這種情況,企業(yè)首先要做的是轉變認識,以新型理念引領財務會計工作的發(fā)展,領導部門應當加強對財務工作的制度建設,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展實際情況和真實需求建立相應的財務制度,從思想上提高財務會計人員的認識。

      企業(yè)可以通過多種方式來增強財務會計工作的思想進步,如開展財務核算軟件培訓工作,開展財務講座等。

      在提升意識的基礎上,企業(yè)應當建立財務部門的信息化管理模式,傳統(tǒng)的財務會計工作大多采用紙質材料,數(shù)據(jù)的搜集和整理都是人為的,不僅信息傳遞的效率較低,中間還可能出現(xiàn)多種紕漏,為部分員工的徇私舞弊提供便利。而隨著信息技術的發(fā)展,計算機網(wǎng)絡進一步推動了財務會計的無紙化辦公,財務軟件的推廣和應用也實現(xiàn)了電子化操作。為實現(xiàn)財務會計的信息化管理提供了先決技術條件。

      信息時代,商業(yè)戰(zhàn)即是信息戰(zhàn)。準確及時的信息是企業(yè)競爭力的關鍵因素,使外界更簡單快速地了解企業(yè)的真實情況,進而做出投資等正確的商業(yè)行為。因此企業(yè)的財務會計信息也應當符合真實及時的標準,財務部門可以嘗試推進網(wǎng)絡化管理模式,對財務信息進行嚴格審核,保障信息的完整性和準確性[3]。財務工作人員應當對數(shù)據(jù)管理等工作有足夠的重視,做好備份工作,減少或者防止數(shù)據(jù)丟失。

      另外,財務管理人員可以采用集中式和分散式兩種方法進行數(shù)據(jù)管理和保存,學會使用殺毒軟件、信息防火墻等多種新技術對信息建立實時保護,防止財務信息泄露。

      (二)優(yōu)化財務會計工作體系,推動財會工作的國際化

      隨著經(jīng)濟全球化和一體化的發(fā)展,國與國之間的貿(mào)易往來更加密切和頻繁,而我國的傳統(tǒng)財務會計工作存在一定的局限性,無法和國際財會工作接軌,也相應地增加了企業(yè)管理中的財務風險。因此對傳統(tǒng)財會工作及時進行改革和創(chuàng)新,以信息化推動財會工作,引進國際通用的財會工作管理模式,在財務計量等方面主動進行改革,推動財務工作的智能化,一方面簡化財會工作流程,提升財務管理效率,確保財務工作的科學化,另一方面可以提高企業(yè)財務管理能力,減少財務風險,提高企業(yè)對資金、品牌等多種資源的合理利用,從而提升企業(yè)競爭力。

      同時財務工作的國際化進展需要一批專業(yè)的財務會計人才,企業(yè)在和國際化接軌的過程中需要引進財會人才,通過聘用和培養(yǎng)的方式建立財務會計人才隊伍建設,一方面聘用專業(yè)知識深化,職業(yè)技能精湛的專業(yè)人員,一方面為公司員工提供學習和進修機會,培養(yǎng)高精尖的財會專業(yè)人才。

      (三)建立健全內(nèi)部監(jiān)管體系

      企業(yè)財務會計工作的順利展開離不開內(nèi)部監(jiān)管,信息化時代,內(nèi)部監(jiān)管能為企業(yè)的運營管理提供內(nèi)在監(jiān)督動力。傳統(tǒng)的財務會計管理工作中缺乏內(nèi)部監(jiān)督體系建設,部分企業(yè)雖然設立了內(nèi)部監(jiān)管機構,但在執(zhí)行方面缺乏力度,機構設置不夠清晰,權利劃分不夠明確,部門權限交疊人情往來導致企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管無法切實執(zhí)行。

      信息化時代,企業(yè)應當吸取以往經(jīng)驗和教訓,建立切實可行的內(nèi)部監(jiān)管體系,建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度,提升內(nèi)控制度的可操作性和執(zhí)行力度、傳統(tǒng)的形式化管理已經(jīng)很難滿足以上需求,因此可以在形式化管理之外建立內(nèi)部獎懲制度,對表現(xiàn)良好,工作效率較高的財務會計人員提供精神和物質上的獎勵,對財務工作中出現(xiàn)紕漏的地方要實現(xiàn)崗位責任制,責任到人,依據(jù)獎懲制度進行合理懲罰。

      (四)采用電子聯(lián)機實時系統(tǒng)

      信息化時代對財務會計工作提出了更高標準的要求,在這種發(fā)展背景下,財務管理的信息化工作軟件,電子聯(lián)機實時系統(tǒng)因其較大的實時性和安全性,能在網(wǎng)絡大背景下全面而系統(tǒng)地展示企業(yè)各種業(yè)務活動和交易中的財務信息和數(shù)據(jù),并且存儲在數(shù)據(jù)庫中[4]。電子聯(lián)機系統(tǒng)是對現(xiàn)代財務會計管理工作的優(yōu)化和改革,可以對企業(yè)的資源進行自動讀取,對經(jīng)營業(yè)務中的各項數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)分析,從而自動生成財務報表,是現(xiàn)代財務會計管理工作的一大創(chuàng)新和發(fā)展。

      總之,現(xiàn)代經(jīng)濟和信息技術的發(fā)展宣告了信息時代的到來,大數(shù)據(jù)、云計算為人們提供了信息爆炸的工作和生活環(huán)境,傳統(tǒng)的財務會計工作在激烈的市場競爭中凸顯疲態(tài)。因此財務會計人員要積極面對不斷變化的外部環(huán)境和內(nèi)部壓力,積極推動財務會計工作的信息化進程,推動財會工作的創(chuàng)新型管理。

      參考文獻:

      [1]權海龍.信息時代下加強財務會計工作創(chuàng)新的路徑[J].財會學習,2017 (12):61-62.

      [2]刁薇.信息時代加強財務會計工作創(chuàng)新的途徑[J].現(xiàn)代營銷,2017 (12):148-149.

      [3]張櫻.信息時代下財務會計工作創(chuàng)新的途徑[J].財經(jīng)界,2017 (29):95.

      [4]李小梅.信息時代下加強高校財務會計工作創(chuàng)新的路徑[J].新商務周刊,2017 (23):226-227.

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