項目管理信息系統(tǒng)在田興鐵礦的應(yīng)用

許朝華，錢 崇，魯愛輝

（河北鋼鐵集團(tuán)礦業(yè)有限公司司家營田興鐵礦，河北 唐山 063700）

本文研究項目管理信息系統(tǒng)在礦業(yè)公司實施的經(jīng)歷，詳細(xì)分析在合同數(shù)據(jù)、招標(biāo)管理、進(jìn)程管理、投資成本幾個方面的實施內(nèi)容，提出礦業(yè)公司基建模塊實施的策略，具體方案。總結(jié)礦業(yè)公司的實施經(jīng)驗，分析礦業(yè)公司基建工程的管理特點，希望為下一步礦業(yè)公司項目管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化提供依據(jù)。

1 礦業(yè)有限公司田興鐵礦的基建工程概況

司家營田興鐵礦處理司家營鐵礦南部礦段，采選設(shè)計規(guī)模2000萬t/a，采礦采用地下開采，采礦部分設(shè)計由中冶京城工程技術(shù)有限公司承擔(dān)；選礦采用單一磁選流程，該礦2010年初開工建設(shè)，目前正在施工中。

礦業(yè)公司的生產(chǎn)礦山已經(jīng)成功實施并全面運行生產(chǎn)用ERP系統(tǒng)，但該公司沒有適合基建項目礦山的信息管理系統(tǒng)。而基建礦山資金投入大、涉及范圍廣、基建期較其他建設(shè)長，為了有效、規(guī)范管理工程項目進(jìn)度計劃，保證基建期的整體質(zhì)量，提高工作效率和管理水平，提高經(jīng)濟(jì)效益，順利完成竣工決算，實現(xiàn)工程計劃“靜態(tài)控制、動態(tài)跟蹤”的管理目標(biāo)，確?？己送懂a(chǎn)目標(biāo)的實現(xiàn)，河鋼集團(tuán)礦業(yè)公司決定在指定項目范圍內(nèi)推行P6軟件進(jìn)行工程計劃控制管理。

2 項目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)和前期調(diào)研

2.1 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

礦業(yè)公司目前這款專門針對基建礦山的項目管理信息系統(tǒng)是基于P6軟件的系統(tǒng)，其涵蓋范圍全面、設(shè)計目標(biāo)明確，設(shè)計目標(biāo)主要是：打破信息孤島，建立統(tǒng)一平臺，實現(xiàn)多項目并行協(xié)同，支撐戰(zhàn)略決策[2]。

2.2 項目管理信息系統(tǒng)前期調(diào)研

礦業(yè)公司選用的是P6項目管理軟件，數(shù)據(jù)庫采用Oracle11g大型數(shù)據(jù)庫。P6應(yīng)用數(shù)據(jù)庫為PMDB。P6是Enterprise Primavera Project Planner for Construction的簡稱。

為了更好地實現(xiàn)河北鋼鐵集團(tuán)礦業(yè)有限公司與軟件公司對當(dāng)前的管理現(xiàn)狀與程序的溝通和充分了解，雙方分別制定了負(fù)責(zé)人對項目中的四個模塊進(jìn)行了了解與整理，所調(diào)研的模塊有。

（1）進(jìn)度管理模塊：包括項目的計劃的下達(dá)、計劃的反饋、工程量得申報。

（2）投資成本與合同管理模塊：包括項目概算預(yù)算、資金計劃、采購合同、工程合同、合同計量、合同變更、合同支付、合同結(jié)算、清單庫管理、設(shè)備到貨檢驗、分析報表、合同文檔等。

（3）文檔管理模塊：包括項目進(jìn)行中發(fā)生的合同文檔、招投標(biāo)文檔、項目前期文檔、項目進(jìn)行中發(fā)生的監(jiān)理與承包商來文、實驗室檢驗資料、項目竣工資料收集整理等。

（4）招標(biāo)管理模塊：對項目前期準(zhǔn)備階段中，從制定招標(biāo)計劃到開始進(jìn)行招投標(biāo)，直至確定中標(biāo)單位并簽訂合同的全過程管理。

在調(diào)研的過程中，采取進(jìn)行資料收集與分析；與業(yè)務(wù)人員面對面訪談；召集討論會議；經(jīng)驗借鑒的方式進(jìn)行調(diào)研并編制了調(diào)研報告。

3 項目管理信息系統(tǒng)介紹

建設(shè)一個龐大的系統(tǒng)，必須首先要建立規(guī)范的、統(tǒng)一的項目編碼和分類規(guī)則。根據(jù)項目的性質(zhì)，結(jié)合基建礦山單位管理的實際情況，項目可劃分為項目前期、進(jìn)度管理、投資成本、招標(biāo)管理、文檔管理、內(nèi)容管理、溝通管理等幾大類[3]。

系統(tǒng)中包括八大組件，各個組件之間圍繞著項目管理體系完成整個項目的生命周期，從項目前期→項目執(zhí)行→項目竣工形式→一套管理門戶[2]。

4 管理模塊的實施

4.1 進(jìn)度管理模塊實施

工程建設(shè)項目采用“自上而下分解、自下而上匯總協(xié)調(diào)”、“以施工作業(yè)計劃為主線、其他計劃協(xié)同配套”以及“遠(yuǎn)粗近細(xì)”的原則進(jìn)行計劃編制。通過EPS、項目、WBS與責(zé)任分解體系（OBS）結(jié)合的方式建立目標(biāo)責(zé)任體系[4]。

依據(jù)項目進(jìn)度的總體要求編制總體計劃，包含各主要系統(tǒng)工程，單位工程的完工時間，以及重要工序之間的邏輯關(guān)系，最終由發(fā)展規(guī)劃部進(jìn)行審批。此計劃作為項目總體協(xié)調(diào)控制依據(jù)，為整個工程的控制性目標(biāo)計劃，同時也為年度計劃的編制提供相應(yīng)控制點和工期范圍?？偪刂朴媱澃椖縒BS的責(zé)任分解以及其它信息。將設(shè)計院出具的實際項目工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計劃圖作為項目控制管理的目標(biāo)計劃依據(jù)，來編制項目管理目標(biāo)計劃。

將審核批準(zhǔn)的年度計劃作為年度的目標(biāo)計劃，作為年度施工控制的依據(jù)。每月月末項目部計劃工程師通過PM更新實際進(jìn)度計劃每月實際數(shù)據(jù)更新完畢之后，項目管理和控制人員必須對數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控分析，從不同的角度來分析項目的健康狀況，為下一步的決策工作打下基礎(chǔ)。借助P6軟件的視圖功能可以直接、快速地從不同角度分析工程的進(jìn)展情況和健康狀況。

4.2 投資成本模塊實施

成本控制是項目管理的核心之一，是考核項目績效的一項重要指標(biāo)。投資成本組件在吸取國外先進(jìn)合同管理思想的基礎(chǔ)上，考慮了國內(nèi)項目上對投資成本與合同管理的一些傳統(tǒng)做法。

在項目的實施過程中，控制住合同與變更，也就基本控制了整個項目的成本。通過對項目預(yù)算合同、工程合同、采購合同、變更調(diào)整、支付的全面跟蹤與管理，確實掌握住項目資金的流向并及時將結(jié)果反映費用工作表中。

投資成本模塊中各部分主要功能如下。

投資管理：費用科目、概算設(shè)計值、概算承包值、費用分?jǐn)?、費用調(diào)整、費用工作表[5]。

合同管理：工程合同、物資合同、其他合同、合同變更、合同計量、合同支付、合同履約、合同索賠、合同文檔、項目清單、合同監(jiān)控、投資檢索、資金計劃、工程結(jié)算。

管理設(shè)置：聯(lián)系單位、費用科目模板、工程量清單模板、預(yù)警設(shè)置。

4.3 招標(biāo)管理模塊的實施

項目管理中招標(biāo)管理模塊占有重要位置，項目招標(biāo)的有效管理是保證項目成功實施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。河北礦業(yè)項目管理系統(tǒng)通過招標(biāo)管理模塊，為公司從制定招標(biāo)申請到開始招投標(biāo)，直至確定中標(biāo)并簽訂合同提供全過程管理。

其中主要分類有。

（1）采購發(fā)起：采購清單、招標(biāo)申請。

（2）招標(biāo)采購：招標(biāo)文件、中標(biāo)結(jié)果。

（3）特種采購。

4.4 文檔管理模塊的實施

文檔管理是協(xié)助企業(yè)組織和個人，圍繞各種來源的文檔，利用信息技術(shù)，實現(xiàn)文檔的分享、應(yīng)用，并在企業(yè)個人、組織、業(yè)務(wù)目標(biāo)以及經(jīng)濟(jì)績效等諸多方面形成知識優(yōu)勢和產(chǎn)生價值。

文檔管理模塊分為：企業(yè)級信息管理和項目級信息管理[6]。其中企業(yè)級信息分為：公共文檔目錄、公共文檔、最新文檔、文檔檢索。項目級信息可以進(jìn)行上傳、審批、下載、移動、刪除等操作。

4.5 內(nèi)容管理模塊的實施

內(nèi)容管理是協(xié)助企業(yè)組織和個人，圍繞各種來源的文檔，利用信息技術(shù)，實現(xiàn)文檔的分享、應(yīng)用，并在企業(yè)個人、組織、業(yè)務(wù)目標(biāo)以及經(jīng)濟(jì)績效等諸多方面形成知識優(yōu)勢和產(chǎn)生價值。

內(nèi)容管理組件包含工程簽證、設(shè)計變更、施工方案、施工文件、竣工文件等模塊。

5 建議

（1）收集數(shù)據(jù)有據(jù)可循。尤其是項目上線實施階段，收集的數(shù)據(jù)不能憑空捏造，主觀隨手填寫，每一個數(shù)據(jù)的依據(jù)來源都要有有明確的規(guī)定，并且要求錄入員對于每一個數(shù)據(jù)的來源都要有來源證明。

（2）全員高度重視，積極參與。項目信息管理系統(tǒng)軟件的實施程度與成功與否很大程度上取決于全員從上到下的重視程度以及參與積極性，團(tuán)隊合作精神在項目上線并健康持續(xù)的實施下去的。

（3）實現(xiàn)反饋式動態(tài)管理。在實施使用過程中持續(xù)改進(jìn)，不斷提高系統(tǒng)在工程建設(shè)中的利用率及地位。