馬力坤
摘要:隨著我國互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的飛速進(jìn)步,企業(yè)財務(wù)管理的工作方向朝著信息化發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法已經(jīng)與現(xiàn)代化的會計信息化財務(wù)管理模式脫節(jié),無法滿足目前企業(yè)的發(fā)展需求。如果企業(yè)要不斷提升財務(wù)管理效率,跟上時代的步伐,實現(xiàn)自身的全面發(fā)展,就務(wù)必實現(xiàn)會計信息化。本文通過對會計信息化概念的闡述和其產(chǎn)生的影響進(jìn)行深入分析,為企業(yè)實現(xiàn)會計信息化提出了一些切實可行的策略。
關(guān)鍵詞:會計信息化;財務(wù)管理;對策
一、會計信息化理論
會計信息化是指企業(yè)通過先進(jìn)的大數(shù)據(jù)信息技術(shù)對企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行科學(xué)合理的管理和運用,進(jìn)而大大提高企業(yè)財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量?,F(xiàn)階段,我國比較常用的會計信息化財務(wù)管理軟件為金蝶、用友等等,結(jié)合企業(yè)的ERP業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和財務(wù)信息管理系統(tǒng),建立起完善成熟的會計信息化體系。將先進(jìn)的信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)管理工作中,這是對傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的根本革新和全面升級,為企業(yè)財務(wù)管理工作注入了新鮮血液。
二、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響
(1)對財務(wù)管理工作的影響。在新時代背景下的會計信息化進(jìn)程中,企業(yè)的財務(wù)管理的整體過程和財務(wù)管理的內(nèi)部控制模式都發(fā)生了翻天覆地的變化,由傳統(tǒng)老舊的手工操作進(jìn)步為精細(xì)規(guī)范化的系統(tǒng)化操作,會計信息化的發(fā)展方向引領(lǐng)著企業(yè)的財務(wù)管理模式和財務(wù)管理相關(guān)制度機(jī)制的進(jìn)步和發(fā)展,后者都需要根據(jù)前者的情況而不斷地進(jìn)行調(diào)控和補(bǔ)充。這就要求每個企業(yè)根據(jù)自身會計信息化體系的特征來對自己的財務(wù)管理體系和內(nèi)部控制機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化與升級,但是因為會計信息化還只是處于起步階段,大部分企業(yè)的財務(wù)管理人員對其缺乏清晰的認(rèn)識和深入的理解,導(dǎo)致會計信息化后的財務(wù)管理和內(nèi)部控制工作出現(xiàn)不同程度的混亂,諸多管理問題爆發(fā)出來,對企業(yè)穩(wěn)定健康的長遠(yuǎn)發(fā)展是一個新的威脅和挑戰(zhàn)。
(2)對財務(wù)管理人員的影響。同樣是在會計信息化的市場環(huán)境中,企業(yè)財務(wù)人員處理財務(wù)信息以及其他企業(yè)信息的速度不斷加快、過程也更加精簡,其財務(wù)職能也進(jìn)一步擴(kuò)展,這樣的變化就要求企業(yè)財務(wù)管理工作人員擁有更高、更全面的綜合財務(wù)素養(yǎng)。每個企業(yè)的財務(wù)人員不僅僅要具備高度專業(yè)化的理論知識,還需要熟練地掌握會計信息化工作流程。但是擁有這樣條件的財務(wù)工作人員少之又少,目前大部分財務(wù)管理人員的工作能力未能達(dá)標(biāo),同時也缺乏自我進(jìn)步的熱情,難以勝任現(xiàn)代化的會計信息化財務(wù)管理工作,在實際工作中頻頻出錯,嚴(yán)重拖慢了企業(yè)財務(wù)管理進(jìn)步的腳步。
(3)對財務(wù)信息數(shù)據(jù)的影響。每個企業(yè)的財務(wù)信息和數(shù)據(jù)在激烈的市場競爭中面臨著上報和遺失的風(fēng)險。財務(wù)信息數(shù)據(jù)上報的風(fēng)險是指財務(wù)工作人員的財務(wù)工作的疏忽甚至是財務(wù)舞弊現(xiàn)象,直接導(dǎo)致了財務(wù)數(shù)據(jù)在輸入系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤。在會計信息化開始推廣后,財務(wù)信息數(shù)據(jù)都是在原始的數(shù)據(jù)和信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行一層一層的傳遞的,即企業(yè)的總賬、明細(xì)賬以及各種表格數(shù)據(jù)都是由系統(tǒng)在統(tǒng)一輸入數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上自動生成,所以,會計信息化的程度越高,信息傳遞的層數(shù)越多,財務(wù)信息數(shù)據(jù)產(chǎn)生的錯誤的概率就越大,企業(yè)所遭遇風(fēng)險的概率就越大。
三、企業(yè)財務(wù)管理面應(yīng)對會計信息化影響的措施
(1)推進(jìn)財務(wù)工作的實踐創(chuàng)新。首先,企業(yè)需要革新傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念,建立健全符合時代要求的、專業(yè)化和系統(tǒng)化的財務(wù)管理制度和規(guī)范,從根本上改變財務(wù)管理的工作流程,加大資金投入構(gòu)建以會計信息化為核心的財務(wù)管理模式和具體工作流程,推動企業(yè)財務(wù)管理工作的順利開展。企業(yè)還需要細(xì)化財務(wù)管理工作目標(biāo)和內(nèi)容,將其落實到每一個部分和財務(wù)人員的頭上,保障整體財務(wù)管理工作的有序進(jìn)行。另一方面,企業(yè)不僅要利用會計信息化來進(jìn)一步完善企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制、不斷擴(kuò)展財務(wù)職能,還需要通過先進(jìn)的財務(wù)管理理念來開展全面的財務(wù)預(yù)算和精細(xì)化財務(wù)管理工作,提高內(nèi)部控制效率。根據(jù)信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理工作存在的重點及難點加強(qiáng)控制,有針對性地開展財務(wù)內(nèi)控活動。
(2)加快財務(wù)人員人才隊伍建設(shè)。企業(yè)的財務(wù)管理需要盡快地轉(zhuǎn)型升級,引導(dǎo)財務(wù)會計慢慢地轉(zhuǎn)型成為財務(wù)管理型會計,財務(wù)管理工作對于企業(yè)的總體發(fā)展的支撐和決定作用越來越顯現(xiàn)出來。企業(yè)需要加大投入建設(shè)財務(wù)管理人員的隊伍,培養(yǎng)符合新時代要求的財務(wù)管理人才。首先,在招聘財務(wù)管理人員的時候要綜合考慮其全面能力,并且加大考核財務(wù)信息化方面的技能,優(yōu)化財務(wù)隊伍人員結(jié)構(gòu);其次,企業(yè)需要定期開展關(guān)系會計信息化的財務(wù)管理工作技能培訓(xùn),不斷提升企業(yè)財務(wù)工作人員的進(jìn)步意識;最后,企業(yè)還需要建立起嚴(yán)格的考核制度,注重業(yè)財融合的綜合性考核,激發(fā)財務(wù)人員的工作積極性。
(3)強(qiáng)化財務(wù)管理風(fēng)險控制。企業(yè)需要不斷強(qiáng)化財務(wù)工作人員的風(fēng)險意識,構(gòu)建起高效的風(fēng)險把控機(jī)制,為企業(yè)的穩(wěn)定運作保駕護(hù)航。第一,建立健全企業(yè)數(shù)據(jù)信息安保體系,聘用專業(yè)人才進(jìn)行維護(hù)和升級企業(yè)信息系統(tǒng),有效防止不法分子的破壞和竊取;第二,企業(yè)需要大力強(qiáng)化信息管理的監(jiān)控力度,定期嚴(yán)格要求財務(wù)人員檢查財務(wù)信息數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的完整和有效,勾稽關(guān)系正常。
四、結(jié)語
總而言之,隨著大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的廣泛普及,會計信息化越來越在企業(yè)的財務(wù)管理工作占據(jù)重要地位,企業(yè)也需要在進(jìn)行會計信息化建設(shè)的同時,不斷改造升級自身的運營模式和革新自身的財務(wù)管理工作,只有不斷地改革和創(chuàng)新才能在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。并且企業(yè)在優(yōu)化升級的工程中必然會面臨許多挑戰(zhàn)和困難,這就需要企業(yè)端正自身態(tài)度,以科學(xué)的、積極的態(tài)度去更新財務(wù)理念,優(yōu)化財務(wù)工作流程,強(qiáng)化財務(wù)管理風(fēng)險控制管理,從而才能推動企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)可持續(xù)的發(fā)展與進(jìn)步。
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