鄧新華

（新疆城建（集團）股份有限公司，新疆 烏魯木齊 830000）

一、施工項目技術(shù)資料的內(nèi)容和作用

（一）建筑工程施工資料是在建筑工程施工過程中形成并應(yīng)歸檔保存各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、施工監(jiān)理資料、施工單位資料、竣工圖和竣工驗收文件。

（二）建筑工程施工資料主要完成的責(zé)任單位是建設(shè)、施工、監(jiān)理三個單位，另外還有勘察和設(shè)計單位，各個單位應(yīng)將工程施工資料的形式和積累納入工程施工管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍內(nèi)。

施工資料應(yīng)以承包合同、審批文件、標準、規(guī)范、設(shè)計文件為依據(jù)，隨工程進度及時填寫、收集、整理，并按規(guī)程要求分類組卷，資料內(nèi)容必須真實、可靠、準確、齊全，認真書寫、字跡清楚，有關(guān)責(zé)任方按規(guī)定簽字蓋章，使工程資料為本工程在交付使用后和其他類似工程的施工提供科學(xué)依據(jù)、鑒賞價值和參考標準。

（三）為了加強各項目工地建筑工程施工資料的規(guī)范化管理，使其真實反映工程實體質(zhì)量和技術(shù)管理水平，進一步規(guī)范施工資料的編制內(nèi)容和要求，建立好真實、準確、完整的工程檔案，就必須做好建筑工程施工資料的細節(jié)管理。

二、房建施工資料管理的內(nèi)容

建筑工程的資料管理工作在當(dāng)前工程項目的建設(shè)中至關(guān)重要，其能夠較好實現(xiàn)對于整個工程項目的有效維系和保障，促使其能夠在安全性以及質(zhì)量方面具備更為理想的表現(xiàn)，如此也就需要確保相關(guān)資料管理更為合理可靠，能夠具備規(guī)范化和程序化，降低在施工資料管理中可能存在的明顯混亂問題。具體到房建工程項目施工資料管理中，其需要考慮的內(nèi)容相對而言比較多，首先需要確保其能夠表現(xiàn)出較強的完整性，可以實現(xiàn)對于整個房建工程項目各個方面內(nèi)容的詳細關(guān)注，收集較為全面的信息，避免在任何方面出現(xiàn)遺漏問題;另外，房建工程施工資料還需要表現(xiàn)出較強的真實性，這種真實性主要就是為了確保相應(yīng)施工資料都是一手資料，在收集、整理以及分析中不存在虛假現(xiàn)象，進而才能夠確保其最大價值的呈現(xiàn)。結(jié)合目前房建工程項目中施工資料的管理，其涉及到的資料類型越來越多，已經(jīng)不僅僅是以往的紙質(zhì)資料和實物資料，更多情況下需要借助于一些圖片或者是影像資料進行記錄，進而更好提升房屋建筑工程施工資料的價值。

三、房屋建筑工程資料管理問題

（一）建筑工程資料收集問題

在房建工程施工資料的管理中，收集環(huán)節(jié)也同樣存在著較多的明顯問題和缺陷，對于后續(xù)資料的應(yīng)用形成制約，比如施工資料的收集不完整就是比較常見的一類問題，其主要就是指相應(yīng)施工資料的收集沒有系統(tǒng)的規(guī)劃，在很多方面存在著明顯的欠缺，很難保障施工資料的完整性;另外，因為在施工資料管理中沒有能夠較好深入現(xiàn)場，進而也就有可能導(dǎo)致一些資料的準確度不足，存在著明顯出入。

（二）建筑工程資料整理與裝訂問題

在房建工程施工資料管理中，其問題還表現(xiàn)在整理和裝訂過程中，該環(huán)節(jié)對于最終施工資料應(yīng)用效果的決定性同樣也比較高，并且也是容易出現(xiàn)問題的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，比如因為整理人員相對隨意，沒有嚴格按照相關(guān)標準進行資料匯總，進而也就很可能形成較大缺陷，資料混亂不僅僅影響后續(xù)應(yīng)用流暢性，還容易造成較多失誤偏差形成。

（三）資料留存量大

不僅資料的收集工作任務(wù)重，資料收集后的留存工作在房建工程中也經(jīng)常出現(xiàn)問題，由于房建工程整個建設(shè)流程的實施耗時長，資料收集的時間、內(nèi)容不一，這就造成了不同時間段內(nèi)產(chǎn)生的資料無法進行一次性的留存措施。巨大的資料留存與資料的被使用，導(dǎo)致留存資料的順序被打亂，且資料量大極易造成被使用的資料沒有收回而未收到關(guān)注的情況，這就直接導(dǎo)致留存資料的不健全。在留存過程中產(chǎn)生的資料遺失、破損、順序混亂等，都會造成房建工程資料的被破壞，失去完整資料能夠帶來的意義。

四、建筑工程施工資料管理的改進意見

（一）確保各類技術(shù)資料的真實性。目前，我國有大量的建設(shè)項目技術(shù)資料，這些資料不是與工程建設(shè)同步的，而是由后期整固形成的。由此產(chǎn)生的數(shù)據(jù)不僅不能準確地反映工程建設(shè)的真實情況，而且容易造成工程技術(shù)數(shù)據(jù)的混沌現(xiàn)象，使其工程檔案變得毫無意義。因此，工程資料的有關(guān)檢驗部門必須嚴格執(zhí)行，不符合要求的資料不得由檢驗報告證明。

（二）對資料的整理要認真對待，可將其整理為條理清楚的建筑工程技術(shù)資料，由質(zhì)量評定資料、質(zhì)量保證資料和工程管理資料三種組成，施工過程中要分別進行各類的資料收集與整理。

（三）加強自檢工作，工程技術(shù)資料可真實地反映出建筑工程質(zhì)量的情況，但因受到當(dāng)前尚不完善的市場機制影響，使有些材料經(jīng)過二次甚至多次銷售，試驗報告、合格證無法做到與原材料同步到位，因此必須指派專人對這類資料進行及時收集與合理管理，以確保技術(shù)資料的完整與準確性。

（四）將工程技術(shù)資料的收集與記錄工作及時做到位，對建筑工程實體質(zhì)量的真實反映有著直接的影響。這就要求各類資料一定要做到與工程施工進度同步，及時收集與認真整理，工程建設(shè)過程所用到的工程材料(水泥、鋼材、鋁合金)等重要的原材料及其構(gòu)配件的質(zhì)量方面從出廠合格證檢查與原材料驗收情況認可方面要進行嚴格把關(guān)。

（五）完善資料留存與使用程序。對于留存資料的內(nèi)容多、留存手續(xù)混亂、資料使用后未歸還等問題，應(yīng)在留存程序上進行完善。首先，可對留存資料建立以時間加主要內(nèi)容的檔案冊，在出現(xiàn)不同時間相同內(nèi)容時，在檔案冊上進行標注。其次，對檔案進行編號，以確保數(shù)據(jù)內(nèi)容相關(guān)，并在相同信息出現(xiàn)時統(tǒng)一編號。第三，復(fù)制貸款數(shù)據(jù)并記錄貸款時間、貸款人，貸款目的等于復(fù)制的統(tǒng)一存儲。最后，貸款數(shù)據(jù)在相應(yīng)的時間內(nèi)被收回，如果數(shù)據(jù)丟失或損壞，應(yīng)以檔案內(nèi)容作為復(fù)制的依據(jù)，數(shù)據(jù)的重新應(yīng)用應(yīng)及時進行。

結(jié)束語

建筑工程施工資料應(yīng)本著科學(xué)求實，有針對性地進行每一環(huán)節(jié)的管理，使其達到確保工期、工程質(zhì)量、努力降低成本的總體目標。各級行政部門和各施工單位必須對建設(shè)項目管理加以重視并加強管理，確保所有工程項目按時、保質(zhì)、保量地完成。