區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案管理中的運(yùn)用

徐彩虹

（中共尚志市委干部檔案室，黑龍江 尚志 150600）

區(qū)塊鏈與電子檔案管理存在許多相似之處，具有相同本質(zhì)，所以將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用到電子檔案管理工作中具有一定的可行性。在應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)時(shí)，需要對(duì)該技術(shù)的特征進(jìn)行了解，明確該技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，為電子檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展提供技術(shù)支撐。區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用潛力比較大，同時(shí)具有廣闊的應(yīng)用前景，在應(yīng)用過(guò)程中可以保證電子檔案的真實(shí)性和安全性，促進(jìn)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)作業(yè)，保障電子檔案管理工作的有效性。

一、區(qū)塊鏈技術(shù)在檔案管理中的適用性

（一）二者之間的關(guān)系

在現(xiàn)代社會(huì)檔案管理基本上告別了紙質(zhì)檔案，大部分采用電子檔案，相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，電子檔案更加便于儲(chǔ)存和管理，既節(jié)約了紙張還不易丟失。經(jīng)過(guò)對(duì)區(qū)塊鏈分析發(fā)現(xiàn)，區(qū)塊鏈與電子檔案管理存在著以下相似之處：

（1）兩者儲(chǔ)存的信息都是經(jīng)過(guò)分析處理后留下的有用信息，無(wú)用信息皆被刪除。

（2）兩者儲(chǔ)存的都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)媒介連接的電子信息。

（3）兩者都是對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和儲(chǔ)存，雖然保存的形式存在一定的差異，但是都屬于數(shù)據(jù)信息。區(qū)塊鏈和電子檔案管理存在一定的相似性，所以將二者相結(jié)合，可以保證電子檔案管理工作的順利開(kāi)展，區(qū)塊鏈技術(shù)作用也可以充分發(fā)揮出來(lái)。

（二）保證檔案管理工作的安全性

電子檔案管理工作在開(kāi)展期間，保障檔案資料的安全性是非常有必要的，區(qū)塊鏈技術(shù)在應(yīng)用過(guò)程中，可以保證檔案資料傳輸、管理過(guò)程中信息資料的安全性和有效性，將區(qū)塊鏈技術(shù)與電子檔案管理工作相結(jié)合，可以在一定程度上提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，檔案資料的安全性和有效性也得到了提升。

（三）保障信息資料的真實(shí)性

檔案資料內(nèi)容的真實(shí)性關(guān)系到各項(xiàng)決策制定的有效性，在管理過(guò)程中，也一定要保證檔案信息資料的真實(shí)性。區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用可以避免信息被篡改，將其應(yīng)用到電子檔案管理工作中，可以保證檔案資料的真實(shí)性，避免在開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中出現(xiàn)信息混亂的情況。

二、區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案管理中的運(yùn)用

（一）電子檔案檔案管理模型的構(gòu)建

區(qū)塊鏈中最基本的構(gòu)成是區(qū)塊，而區(qū)塊是由區(qū)塊頭和區(qū)塊主體組成的。區(qū)塊鏈技術(shù)可通過(guò)數(shù)字密碼技術(shù)將檔案文件的全部信息同步到相應(yīng)的區(qū)塊中進(jìn)行保存，且一旦保存就不可被篡改，從而保證了檔案文件的安全性和真實(shí)性。以社區(qū)系統(tǒng)個(gè)人健康管理為例，個(gè)人健康檔案顯示，信息全生命周期的每一個(gè)環(huán)節(jié)被區(qū)塊保護(hù)著，且醫(yī)生可依據(jù)檔案中的信息來(lái)觀察病人的身體狀況。

（二）元數(shù)據(jù)的高效管理

自檔案生成的那一刻，檔案中的元數(shù)據(jù)和檔案文件就被封存至區(qū)塊中，且伴隨著檔案文件全生命周期。在未采用區(qū)塊鏈技術(shù)之前，檔案管理工作的元數(shù)據(jù)與檔案文件是分開(kāi)管理的，但是采用了區(qū)塊鏈技術(shù)后，元數(shù)據(jù)與檔案文件就被集中到一起進(jìn)行管理，且對(duì)檔案管理工作的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管，在減輕管理人員工作量的同時(shí)，提高了檔案管理效率。

（三）實(shí)現(xiàn)電子檔案在線服務(wù)

區(qū)塊鏈技術(shù)采用的是分布式一致性算法，分別計(jì)算、集中管理，確保了檔案信息管理的真實(shí)性和科學(xué)性。檔案文件的在線利用特別容易造成信息的泄露，但區(qū)塊鏈在網(wǎng)絡(luò)連接的過(guò)程中有公鑰和私鑰，公鑰針對(duì)于公共網(wǎng)絡(luò)加密，可以在全網(wǎng)內(nèi)公開(kāi)；但私鑰只針對(duì)私有賬號(hào)，且在線瀏覽是匿名，不在全網(wǎng)內(nèi)公開(kāi)，所以避免了個(gè)人信息的公開(kāi)外泄，提高了檔案文件在線利用服務(wù)的安全性。

（四）實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)作業(yè)

電子檔案管理工作在開(kāi)展的過(guò)程中，許多價(jià)值檔案需要經(jīng)歷各部門(mén)之間的流轉(zhuǎn)，各部門(mén)工作人員需要相互協(xié)作。但是實(shí)際進(jìn)行管理的過(guò)程中，各部門(mén)疏導(dǎo)職責(zé)和權(quán)限方面的限制，各部門(mén)之間的信息沒(méi)有實(shí)現(xiàn)共享，很容易出現(xiàn)信息資料無(wú)法獲取的情況，有些電子檔案也不能及時(shí)歸檔，這就會(huì)對(duì)電子檔案管理工作的質(zhì)量和效率造成影響。將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用到電子檔案管理中，每一份檔案資料和相關(guān)信息都可以實(shí)現(xiàn)公開(kāi)透明、共享應(yīng)用，保證信息資料的完整性，讓各部門(mén)在開(kāi)展工作的過(guò)程中，都可以對(duì)各方面信息進(jìn)行及時(shí)掌握，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理，管理效率得到了顯著提升。

（五）電子文件的真實(shí)性保障

區(qū)塊鏈技術(shù)的不可篡改性與數(shù)據(jù)可完整追溯的特性，可以有效解決電子文件真實(shí)性保障的問(wèn)題。在現(xiàn)階段，我們對(duì)電子文件真實(shí)性的保障主要通過(guò)技術(shù)與管理兩個(gè)方面的措施得以實(shí)現(xiàn)：一方面，采用數(shù)字簽名和數(shù)字水印等技術(shù)手段證明電子文件的真實(shí)性；另一方面，通過(guò)全程管理、前端控制等管理措施保證電子文件在管理流程中的真實(shí)性與完整性。

在基于區(qū)塊鏈技術(shù)的電子文件管理平臺(tái)中，由于共識(shí)機(jī)制的存在，區(qū)塊鏈上的任意電子文件的內(nèi)容及其傳遞過(guò)程，都得到了整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中其他節(jié)點(diǎn)的確認(rèn)，每個(gè)節(jié)點(diǎn)既是參與者，又是監(jiān)管者；同時(shí)，區(qū)塊鏈技術(shù)本身具有不可篡改性，故對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改的行為根本沒(méi)有發(fā)生的可能。電子文件的真實(shí)性可以依靠區(qū)塊鏈技術(shù)得到良好的保障。另一方面，區(qū)塊鏈中保存的是所有區(qū)塊的完整數(shù)據(jù)，并且由于時(shí)間戳與哈希指針的存在，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)所有數(shù)據(jù)的追溯。具體到電子文件管理過(guò)程中，每一份電子文件的收發(fā)過(guò)程、制定與廢止都將公開(kāi)透明地展現(xiàn)在所有節(jié)點(diǎn)面前，完整的數(shù)據(jù)都將保存在區(qū)塊鏈中。

結(jié)語(yǔ)：區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案管理中應(yīng)用，改善了以往檔案管理中存在的問(wèn)題，可以對(duì)電子檔案進(jìn)行有效管理，提升檔案應(yīng)用的有效性。該技術(shù)在電子檔案管理中還沒(méi)有得到廣泛應(yīng)用，在應(yīng)用期間也面臨著許多技術(shù)上的難題，雖然在電子檔案管理中存在著一定的優(yōu)勢(shì)，但是想要實(shí)現(xiàn)規(guī)?；瘧?yīng)用，還需要對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)進(jìn)行進(jìn)一步探索，不斷提升該技術(shù)的應(yīng)用效果，確?？梢愿玫膽?yīng)用到電子檔案管理工作。