許前川

（四川省社會(huì)科學(xué)院，四川 成都 610072）

一、引言

改革開放以來(lái)，在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和法治的背景下，我國(guó)企業(yè)得到了迅速發(fā)展。在此背景下，我國(guó)企業(yè)在業(yè)務(wù)辦理的過(guò)程中越來(lái)越傾向于使用簽訂合同的方式。然而在簽訂合同的過(guò)程中雙方若沒(méi)有對(duì)其中的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了解和防范，就容易讓企業(yè)陷入法律風(fēng)險(xiǎn)的漩渦中，阻礙企業(yè)的發(fā)展。為此，企業(yè)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防控工作就顯得十分重要，有必要對(duì)其加以重視和強(qiáng)化，對(duì)企業(yè)合同加以管理，防止企業(yè)發(fā)展遭受法律風(fēng)險(xiǎn)的影響，讓企業(yè)能夠從容應(yīng)對(duì)市場(chǎng)中的激烈競(jìng)爭(zhēng)。

二、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的含義

企業(yè)合同管理，顧名思義，就是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)體現(xiàn)在合同中的管理模式，具體地講，是企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)中所簽的合同進(jìn)行規(guī)定和法律范圍內(nèi)的操作。在合同管理的過(guò)程中，由于合同的的存在，企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程中就有了法律保護(hù)，相對(duì)應(yīng)的企業(yè)也承擔(dān)著法律風(fēng)險(xiǎn)，若操作不得當(dāng)就會(huì)遇到法律問(wèn)題，從而導(dǎo)致合同簽訂的一方或者雙方蒙受損失。企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)是難以預(yù)測(cè)的，但同時(shí)它也是可以控制，這就需要采用合法有效的防范措施。由于合同管理中涉及到的范圍較廣，同時(shí)流程也很繁瑣，因此企業(yè)要想有效的規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，就得采用風(fēng)險(xiǎn)管控這樣的防范措施。要提出合理的防范措施，及早預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)，就有必要根據(jù)合同中的法律效力對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行判斷，保證合同的合法性和有效性，從而降低企業(yè)雙方因合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)而遭受的經(jīng)濟(jì)損失。

三、企業(yè)合同管理的流程和法律風(fēng)險(xiǎn)的判斷

（一）企業(yè)合同管理的流程

我國(guó)的法律形式通常分為兩種，一個(gè)是實(shí)體法，另一個(gè)是程序法，企業(yè)合同管理流程與程序法息息相關(guān)。程序法所強(qiáng)調(diào)的是制度在執(zhí)行的過(guò)程中所依靠的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)整個(gè)執(zhí)行過(guò)程起著關(guān)鍵的引導(dǎo)作用。對(duì)于企業(yè)合同管理而言，其流程主要指的是在管理過(guò)程中所依賴并嚴(yán)格執(zhí)行的制度。因此企業(yè)的管理人員在進(jìn)行合同管理的過(guò)程中，有必要按照既定的制度來(lái)執(zhí)行這個(gè)流程，并適當(dāng)加大力度，從而保證合同管理有效地執(zhí)行。

若在合同管理的過(guò)程中有問(wèn)題出現(xiàn)，管理流程就會(huì)出現(xiàn)不合理運(yùn)用的情況，此時(shí)再執(zhí)行合同就會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)生一系列的漏洞，這些漏洞就會(huì)阻礙后期合同的執(zhí)行，企業(yè)合同管理流程就無(wú)法進(jìn)一步發(fā)揮其指導(dǎo)作用，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)合同管理中法律風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

這里可以看出，企業(yè)合同管理對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言十分重要，對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用，是提升一個(gè)企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。只有采用科學(xué)的方法，建立合理的流程，并針對(duì)企業(yè)中的各項(xiàng)事務(wù)對(duì)管理流程加以完善，才能最終制定出最適合企業(yè)發(fā)展的的合同管理流程。

（二）企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的判斷

1.合同管理制度風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，擁有正規(guī)的合同管理制度能夠確保企業(yè)的合同管理在合法合規(guī)的前提下進(jìn)行，從而保證合同管理的正確性和合理性，但若在建立合同管理制度的過(guò)程中沒(méi)有經(jīng)過(guò)協(xié)商和調(diào)查就武斷執(zhí)行，導(dǎo)致制定或出來(lái)的制度本身就是不合法的，這樣就容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。

2.合同訂立的法律風(fēng)險(xiǎn)

合同在簽訂的過(guò)程中，其主體是有限制的，必須是法人、自然人或具有資格的組織，除此之外其他的主體簽訂合同是不受法律保護(hù)的，因此在簽訂合同過(guò)程中如果沒(méi)有仔細(xì)審核，主體出現(xiàn)錯(cuò)誤，就很容易導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。

從權(quán)利和義務(wù)方面來(lái)說(shuō)，合同的訂立就是兩者的體現(xiàn)，雙方達(dá)成一致協(xié)議才會(huì)簽訂。而在這過(guò)程中，如果一方?jīng)]有理解清楚合同條款中的含義，就容易出現(xiàn)違背合同的情況。因此若在簽訂合同前沒(méi)有解釋或理解清楚合同的具體含義，就容易出現(xiàn)法律糾紛，因此對(duì)于簽訂的合同沒(méi)有做到詳細(xì)解釋也容易出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)。

3.合同履行法律風(fēng)險(xiǎn)

合同在履行過(guò)程中，也會(huì)出現(xiàn)拒不履行或履行不恰當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。其中拒不履行主要指的是一方在合同執(zhí)行的過(guò)程中，盡管具有履行合同的能力卻不去按照合同的約定處理，為此可以依照合同追究責(zé)任。履行不當(dāng)主要表現(xiàn)為部分履行和延遲履行等，此種情況一般會(huì)通過(guò)雙方協(xié)商來(lái)解決。

4.合同管理程序風(fēng)險(xiǎn)

一般來(lái)說(shuō)，合同管理中的程序是合同管理的基礎(chǔ)，沒(méi)有按照程序的合同往往是不受法律和簽訂雙方承認(rèn)的。因此程序出現(xiàn)問(wèn)題就很容易導(dǎo)致合同出現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)而導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

四、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因

（一）外部原因

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)企業(yè)的力量不斷壯大，為此國(guó)家推出了一系列調(diào)控措施，從而幫助國(guó)家更好地管理和幫助企業(yè)發(fā)展，然而這個(gè)政策有利也有弊，也對(duì)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展進(jìn)行了限制。導(dǎo)致企業(yè)合同管理不健全的一個(gè)重要原因就是國(guó)家沒(méi)有制定健全的法律法規(guī)來(lái)對(duì)其進(jìn)行約束。因?yàn)閲?guó)內(nèi)企業(yè)多數(shù)都是采用了先進(jìn)的管理制度，而非以前的傳統(tǒng)管理模式，這一制度的轉(zhuǎn)變導(dǎo)致了我國(guó)在該方面的基礎(chǔ)制度不完善，難以防范法律風(fēng)險(xiǎn)，在合同管理方面更是缺乏向西方國(guó)家一樣完善的法律和管理體系，存在著一定的漏洞，從而導(dǎo)致企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

（二）內(nèi)部原因

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展完善，法律為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，運(yùn)作的環(huán)境也變得越來(lái)越復(fù)雜，而很多企業(yè)都看不到外部大環(huán)境的變化，從而不會(huì)變通，沒(méi)有應(yīng)對(duì)的能力，因此，企業(yè)本身缺乏法律意識(shí)、法律概念，大到整個(gè)企業(yè)的股東、董事、管理者，小到企業(yè)的基層員工都缺乏必要的法律意識(shí)，這就導(dǎo)致企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，一味地只追求經(jīng)濟(jì)利益，而忽視了法律法規(guī)的限制約束，這些都是產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)的原因。當(dāng)然，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展完善，我國(guó)也出臺(tái)了與之相對(duì)應(yīng)的法律法規(guī)體系，但是即使這樣，大多數(shù)企業(yè)還是不愿意去深入了解新的法律法規(guī)，并且大多數(shù)企業(yè)都是以追求經(jīng)濟(jì)效益為目的的，很少引入并培養(yǎng)專業(yè)的法律人才，因此，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，便會(huì)出現(xiàn)各種各樣的法律問(wèn)題，造成了法律風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。

五、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施

企業(yè)面對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)，需出臺(tái)一系列措施，來(lái)規(guī)避、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，以此保證企業(yè)的可持續(xù)、健康發(fā)展。

（一）建立合理有效的合同管理體系

要想應(yīng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)，首先必須要建立一套合理有效的合同管理體系。一要明確合同的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，合同在制定的時(shí)候必須明確合同的制定依據(jù)以及合同的一系列流程，保證合同的簽署有根有據(jù)，有法律依據(jù)。二要完善合同的流程，從制定、簽署、實(shí)施、歸檔等哥哥環(huán)節(jié)都要做到嚴(yán)格把關(guān)，派專人監(jiān)督，確保合同的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有人負(fù)責(zé)。最后要嚴(yán)格執(zhí)行合同管理體系，嚴(yán)格禁止先執(zhí)行再補(bǔ)合同的錯(cuò)誤做法，這樣不僅會(huì)影響到財(cái)務(wù)的正常收入支出，還會(huì)帶來(lái)不必要的法律麻煩，一定要遵守合同流程，避免法律問(wèn)題的產(chǎn)生。

（二）要配備專門合同管理人員并進(jìn)行培訓(xùn)

企業(yè)要設(shè)置專門的合同管理部門，并配備專業(yè)的合同管理人員，合同管理人員要具備基本的合同管理知識(shí)及合同業(yè)務(wù)涉及的法律知識(shí)，在工作中不斷完善自己的業(yè)務(wù)能力，除此之外，企業(yè)也應(yīng)該組織合同管理工作人員進(jìn)行專業(yè)的合同管理及法律法規(guī)培訓(xùn)，讓合同管理工作人員掌握一系列合同管理的業(yè)務(wù)知識(shí)以及與合同相關(guān)的法律法規(guī)知識(shí)，增強(qiáng)合同管理工作人員的法律意識(shí)、業(yè)務(wù)專業(yè)化水平及公平公正意識(shí)，配備專門的合同管理人員并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)是十分必要的一環(huán)。

（三）要及時(shí)更新合同文本庫(kù)并整理合同文本及相關(guān)材料

及時(shí)更新合同范文文本庫(kù)，涉及面要寬泛，并且要熟知法律認(rèn)可的各個(gè)方面的合同范本，從而建立一套自己企業(yè)的法律范本，并根據(jù)法律法規(guī)不斷調(diào)整完善合同范本。合同在簽訂之后，要及時(shí)的歸檔、備份、留存，以防合同雙方發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛時(shí)，可以將合同作為證據(jù)，增大獲勝幾率，保障企業(yè)權(quán)益。

六、結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)的進(jìn)步，國(guó)內(nèi)企業(yè)間簽訂合同的數(shù)目也越來(lái)越多。然而這其中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)值得人們注意。面對(duì)這些法律風(fēng)險(xiǎn)，如果不及時(shí)解決，就會(huì)對(duì)企業(yè)不利，最終影響企業(yè)的正常發(fā)展，導(dǎo)致企業(yè)利益受損，因此應(yīng)該受到社會(huì)及企業(yè)的高度關(guān)注。各企業(yè)應(yīng)該在本文研究的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，積極探索更多科學(xué)有效的措施以防止企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，從而為企業(yè)的成長(zhǎng)保駕護(hù)航。