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      試論企業(yè)財務管理系統(tǒng)化和規(guī)范化的創(chuàng)新舉措

      2019-01-13 13:52:40趙潔
      魅力中國 2019年6期
      關鍵詞:中心財務財務管理

      趙潔

      (中國石化集團共享服務有限公司東營分公司,山東 東營 257000)

      引言

      大數(shù)據(jù)時代給我們帶來的影響是巨大的,尤其是各個企業(yè)通過大數(shù)據(jù)進行分析和處理,給企業(yè)的決策方面提供了一定的參考依據(jù),更使得企業(yè)經(jīng)營及生產(chǎn)能力進一步的得到提升。集團性企業(yè)在管理方面,通常使用財務共享服務的管理模式,不僅能夠讓企業(yè)業(yè)務處理能力得到提升,更讓企業(yè)管理真正的實現(xiàn)規(guī)范化??梢哉f,財務共享服務所提供的服務更為專業(yè),從本質(zhì)上加強了企業(yè)的內(nèi)部管理,有效的降低了財務管理風險。企業(yè)的運行離不開績效管理的參與,在績效管理中運用云會計和大數(shù)據(jù),可以讓其實現(xiàn)規(guī)范化,并且能夠提高員工的責任意識,而且對企業(yè)的正常運營有著關鍵性的作用,這充分的體現(xiàn)了大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務共享中心績效管理的重要性。

      一、基于云會計的財務共享中心績效管理概述

      (一) 基于云會計的財務共享中心績效管理的特性

      企業(yè)的長遠發(fā)展離不開績效管理的參與和支持,云會計對績效管理有著極大的影響,更對企業(yè)財務共享中心績效管理具有積極作用,能夠給企業(yè)內(nèi)部管理決策提供一定的參考依據(jù)。所以,企業(yè)應該對財務共享中心績效管理方面進行加強,積極的引進先進的管理手段,實現(xiàn)工作標準化,減少企業(yè)風險的發(fā)生,避免重復財務工作現(xiàn)象的發(fā)生,使得工作質(zhì)量有保障。財務共享中心系統(tǒng)在績效管理中的運用,能夠讓財務效率得到提升,資源利用合理化。云會計的財務共享中心績效管理,真正的提高了財務管理質(zhì)量,更規(guī)避了風險性。再者,績效管理對企業(yè)十分的重要,通過績效管理能夠消除風險,只有大力的實行財務共享服務中心,才能讓企業(yè)財務管理效果得到進一步的提升。

      (二) 基于云會計的財務共享中心績效管理主要問題

      從績效管理的角度而言,云會計財務共享中心是一種新型事物,想要與時俱進,必須對其進行合理的規(guī)劃,并且讓其越來越完善化,所以,我們應該從整體展開拓展。當然了,任何一種事物都是利弊并存的,云會計的財務共享中心績效管理也是一樣的,如,該系統(tǒng)有些方面較為完善,但是必須進行強化。對于自身的不足還需要進行進一步的研究,只有讓體系的整體內(nèi)容更加的完善,才能使得該系統(tǒng)的作用得到充分的發(fā)揮。

      二、管理框架模型的建立

      企業(yè)在財務運算環(huán)節(jié)想要實現(xiàn)高效性,云會計的財務共享中心績效管理起著決定性的作用,不僅能夠讓財務管理流程步驟減少,更使得人力資源成本減少,可以說,對集團化企業(yè)管理而言,能夠對信息數(shù)據(jù)進行同步處理,發(fā)現(xiàn)和解決問題。對于云會計財務共享中心績效管理,應該對相關的框架模型進行有效的建設,并且針對所建框架進行深入的探究。針對云會計財務共享中心,對管理結構進行了建設,其中的環(huán)節(jié)為下面幾點,第一,數(shù)據(jù)設施層,基礎設施在管理結構當中非常的關鍵,該環(huán)節(jié)的作用就是將企業(yè)外部數(shù)據(jù)收集起來,然后將數(shù)據(jù)傳送給業(yè)務層; 第二,數(shù)據(jù)層,通過將獲得的數(shù)據(jù)保存到相關的數(shù)據(jù)庫當中,以大數(shù)據(jù)為基礎對其開展分析工作,將數(shù)據(jù)通過整理后在數(shù)據(jù)中心進行存儲,促進服務層工作的順利運行; 第三,業(yè)務層,業(yè)務層的管理數(shù)據(jù)對績效管理方案有決策性的作用,因為和績效管理工作接觸,所以,突出了數(shù)據(jù)的有效性。第四,服務層,主要對數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)進行再一次處理,并且對數(shù)據(jù)進行整合; 第五,應用層,從多個角度對績效管理工作提出了要求。

      三、基于云會計的財務共享中心績效管理具體方法

      (一) 績效管理目標的合理構建

      在績效管理當中,財務共享服務中心需要對自成體系重視起來,其中服務對象應該從整體出發(fā),對于外部下屬企業(yè)來講更是如此,在對績效管理重視的同時,應將相關的內(nèi)容進行有效的落實,把管理效率作為績效管理的目標,管理質(zhì)量方面要尤其重視,只有這樣才能讓管理實現(xiàn)最大優(yōu)化。利用大數(shù)據(jù)手段,對財務共享數(shù)據(jù)中心的內(nèi)外部數(shù)據(jù)進行同步整理,這樣能夠有效的分析數(shù)據(jù),重視管理和執(zhí)行兩大方面,對相關的方案進行深入的分析,在這樣的情況下,才能使得財務共享數(shù)據(jù)中心所建立的數(shù)據(jù)庫信息更加優(yōu)質(zhì),從整體上約束績效指標制度,從而使得管理目標更加的準確??冃Ч芾砟繕酥挥姓嬲膶崿F(xiàn)合理化,才能讓管理更加的高效,在構建財務共享服務中心方面會特別的完善,在組織績效管理方面,能夠給予財務數(shù)據(jù)人員大力的支持,分配方面實現(xiàn)高效性,而且責任到人,還應該根據(jù)績效對考核機制進行合理的構建,這樣才能調(diào)動員工的工作積極性,更會為了自己的目標一起奮斗。

      (二) 預警監(jiān)督機制的建立

      以往績效管理觀念比較傳統(tǒng),并且流程非常的復雜,財務部門收到的信息是一個樣,業(yè)務部門收到的信息是一個樣,兩個部門的信息無法達到對稱性。這是由于財務部門在獲取信息時,使用的方法是手工傳遞,然后再加工,可以說,這整個過程和業(yè)務活動有著很大的差異性。另外,每個部門機構會發(fā)生利益沖突,工作流程不同,對接會出現(xiàn)問題,這些種種原因的存在,會讓數(shù)據(jù)的獲取效率一定程度的降低,更影響數(shù)據(jù)的利用率。通過對共享財務中心進行構建,重復的運用大數(shù)據(jù)及云會計技術,能夠讓財務部門和業(yè)務部門在工作環(huán)節(jié)上更好的銜接,共享財務與業(yè)務的信息流能夠讓兩個部門的目標進行有機的結合。對于財務部的流程,可以使用計算機將信息進行傳遞,這樣就不會出現(xiàn)人工干擾問題了,對于會計信息方面,會讓其能夠實時傳遞,更保證了信息的準確性以及真實性。對系統(tǒng)進行合理的設計,能讓輸入的會計信息規(guī)范化,更可以將需要的信息對財務共享中心管理者進行輸出,這樣管理

      者能夠有效的控制績效管理的整個過程,從而降低風險。財務共享服務中心績效管理系統(tǒng)可以通過大數(shù)據(jù)及云會計技術,對比執(zhí)行的結果以及計劃,或者對其進行預測,對業(yè)績的具體情況進行跟蹤。

      四、結束語

      21 世紀是大數(shù)據(jù)時代,通過大數(shù)據(jù)的處理,能夠讓企業(yè)的財務管理工作選擇更有優(yōu)勢。可以說,基于云會計的財務共享中心績效管理,對企業(yè)內(nèi)部管理有著十分重要的意義,更能夠為企業(yè)獲得財務數(shù)據(jù)內(nèi)容提供一定的參考依據(jù),讓其更加真實、可靠,企業(yè)在進行數(shù)據(jù)分析時,通過財務共享服務中心所獲得的數(shù)據(jù)具有科學性、有效性,對于發(fā)展中的企業(yè),通過共享中心,使得績效管理水平得到進一步的提升,企業(yè)管理實現(xiàn)高效化。在大數(shù)據(jù)背景下,應該對云會計和大數(shù)據(jù)技術進行充分的運用,從而使得企業(yè)數(shù)據(jù)管理實現(xiàn)高效性,財務風險大幅度的降低,讓企業(yè)集約化管理水平得到提高,加強企業(yè)內(nèi)部管理,從而充分發(fā)揮自身的價值作用。

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