劉莉
(吉林廣播電視大學(xué),吉林 長春 130000)
高校物業(yè)管理和社會物業(yè)管理一樣,都以專業(yè)化、規(guī)范化和科學(xué)化為管理目標(biāo),通過市場運(yùn)作和管理,提升服務(wù)水平和管理質(zhì)量,創(chuàng)立品牌,但高校物業(yè)管理又區(qū)別于社會化物業(yè)管理,高校物業(yè)管理還兼具教育性和功能性,高校物業(yè)管理應(yīng)在完善物業(yè)管理同時實(shí)現(xiàn)其教育性,將物業(yè)服務(wù)和學(xué)校教育和諧統(tǒng)一。
高校物業(yè)管理是依照法律法規(guī),學(xué)校與物業(yè)管理單位簽訂管理合同,約定服務(wù)內(nèi)容、范圍、項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)等方面的事項(xiàng),實(shí)現(xiàn)專業(yè)化的管理的目標(biāo)。高校物業(yè)管理的特點(diǎn)決定高校物業(yè)管理區(qū)別于社會化物業(yè)管理。具有如下特點(diǎn):第一服務(wù)對象特定,高校物業(yè)管理的服務(wù)對象是高校師生,服務(wù)對象固定,這就要求高校物業(yè)管理堅(jiān)持以人文本,遵循教育規(guī)律。第二高校物業(yè)管理管理追求效益的特殊性,高校物業(yè)依托高校,除追求經(jīng)濟(jì)效益外還須兼顧公益性,賦予高校物業(yè)管理追求經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的融合。第三高校物業(yè)采取乙方管理的模式,部分高校為實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理成立了獨(dú)立的企業(yè),從高校管理中脫離出來,但仍沿用傳統(tǒng)管理模式,學(xué)校后勤是甲方,后勤下屬部門是乙方,以合約的形式,實(shí)現(xiàn)高校的物業(yè)管理。
首先高校物業(yè)的市場化、專業(yè)化、企業(yè)化模式實(shí)現(xiàn)困難,多數(shù)高校物業(yè)管理由高校后勤部門實(shí)現(xiàn)乙方管理,看似與高校分離,依合同撥款,按期限支付物業(yè)費(fèi),但高校后勤管理歸屬高校管理范圍,這使得高校物業(yè)難以獨(dú)立運(yùn)作,這一定程度上制約了高校物業(yè)管理的發(fā)展。其次高校物業(yè)管理盈利低,造血功能差,高校物業(yè)管理靠學(xué)校撥款,自身盈利能力欠缺。這主要是是因?yàn)榈谝粠熒^念未轉(zhuǎn)變,未樹立物業(yè)管理分屬有償服務(wù)的觀念,第二物業(yè)管理服務(wù)欠缺,水平差,服務(wù)水平不能滿足師生的需求。再次高校物業(yè)管理的計(jì)算機(jī)化程度低,物業(yè)管理計(jì)算機(jī)化對從事管理的人員、用于管理的設(shè)備提出了更多更高的要求,當(dāng)前高校物業(yè)管理部門與計(jì)算機(jī)化管理存在較大差距,高校物業(yè)管理計(jì)算機(jī)化任重而道遠(yuǎn)。
第一物業(yè)管理計(jì)算機(jī)化創(chuàng)造了高效、便捷、安全、舒適的物業(yè)環(huán)境,計(jì)算機(jī)化物業(yè)管理首先確保高度安全,以及具備應(yīng)對突發(fā)災(zāi)害和事件的預(yù)案,計(jì)算機(jī)化物業(yè)管理系統(tǒng)將電話網(wǎng)、電視網(wǎng)、局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)及通信網(wǎng)集合成現(xiàn)代化自動化系統(tǒng),為業(yè)主提供高效便捷和安全健康的物業(yè)環(huán)境。第二物業(yè)管理計(jì)算機(jī)化節(jié)省了能源,通過自動化系統(tǒng),最大限度節(jié)省人力、物力和財(cái)力的消耗,提高高校物業(yè)管理的經(jīng)濟(jì)性和質(zhì)量性,物業(yè)維護(hù)和管理工作以最低費(fèi)用實(shí)現(xiàn)了物業(yè)服務(wù)的運(yùn)行和更新。第三物業(yè)管理計(jì)算機(jī)化提高了物業(yè)管理工作的效率,現(xiàn)代社會,時間就是金錢,計(jì)算機(jī)化物業(yè)管理大大提高了物業(yè)工作的效率,計(jì)算機(jī)化物業(yè)中,企業(yè)利用局域網(wǎng),統(tǒng)一調(diào)度作,實(shí)現(xiàn)共享,業(yè)主可通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息傳輸和收集,共享數(shù)據(jù)庫中的最新信息。第四物業(yè)管理計(jì)算機(jī)化更加方便管理,提高了服務(wù)對象的質(zhì)量,計(jì)算機(jī)化物業(yè)管理實(shí)現(xiàn)通信、安保等的監(jiān)視控制,實(shí)現(xiàn)自動計(jì)量、自動收費(fèi),可通過網(wǎng)絡(luò)為服務(wù)對象提供服務(wù),改變高校師生的學(xué)習(xí)、生活和工作方式,提高了他們的生活質(zhì)量。第五高校物業(yè)管理計(jì)算機(jī)化普遍使用了“4C”技術(shù),在計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)中,采用“4C”技術(shù)實(shí)現(xiàn)了物業(yè)管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
高校物業(yè)管理計(jì)算機(jī)化建設(shè)實(shí)現(xiàn)起來并不容易,不同高校物業(yè)管理單位的實(shí)際需要、業(yè)務(wù)范圍和資金能力,以及物業(yè)管理的形式、方式、規(guī)模各有不同,這給高校物業(yè)管理計(jì)算機(jī)化帶來一定的難度,為實(shí)現(xiàn)高校物業(yè)管理管理的計(jì)算機(jī)化需要從以下幾個方面著手開展工作:
首先高校物業(yè)管理部門需要建立健全物業(yè)管理計(jì)算機(jī)化的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),在物業(yè)管理計(jì)算機(jī)化過程中,存在著體系不完備,資源共享程度低,軟件開發(fā)和服務(wù)滯后,信息安全缺乏保障的問題,因此建立健全規(guī)范化的物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)尤為重要。
其次加強(qiáng)高校管理人員對物業(yè)管理計(jì)算機(jī)化的重視,高校管理人員將精力放在節(jié)約成本,減少支出方面,認(rèn)為計(jì)算機(jī)化對高校物業(yè)管理不能發(fā)揮推動作用,只有管理人員充分認(rèn)識計(jì)算機(jī)化的意義,給予足夠的重視,將計(jì)算機(jī)化運(yùn)用到物業(yè)管理中,推動高校物業(yè)管理計(jì)算機(jī)化的發(fā)展。
再次加大高校物業(yè)管理計(jì)算機(jī)化人才培養(yǎng)力度,在信息化社會,企業(yè)的發(fā)展主要靠信息、知識和人才。在物業(yè)產(chǎn)業(yè)告訴發(fā)展的今天必須培養(yǎng)物業(yè)管理計(jì)算機(jī)化的人才,培養(yǎng)他們既懂服務(wù)和管理,又懂技術(shù)和專業(yè),創(chuàng)造高校物業(yè)管理計(jì)算機(jī)化的高素質(zhì)人才。
高校物業(yè)管理有別于社會化物業(yè)管理,承載一定的教育功能,高校物業(yè)管理存在一些問題,這些問題一定程度上影響了高校物業(yè)管理的質(zhì)量和水平,加強(qiáng)高校物業(yè)管理計(jì)算機(jī)化能夠有效解決問題,提高高校物業(yè)管理的質(zhì)量和水平,實(shí)現(xiàn)高校物業(yè)管理的計(jì)算機(jī)化。