王滿達(dá)
(天津商業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)編輯部,天津 300134)
數(shù)字出版技術(shù)是提高出版社工作效率的有效手段,不僅為投稿人提供了便利,而且也減輕了出版社的工作壓力。首先從投稿人角度來說,投稿人以前將稿件寫在紙上,然后郵寄給出版社,既費(fèi)時(shí)費(fèi)力有不能保證稿件的安全。數(shù)字出版技術(shù)得到運(yùn)用以后,投稿人可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行發(fā)送和修改,寫作和投稿的方式更加便利。從出版社角度來說,利用數(shù)字出版基礎(chǔ)以后稿件丟失出現(xiàn)的幾率越來越小,而且因?yàn)橥陡迦硕际怯脭?shù)字技術(shù)寫作,所以格式越來越規(guī)范。跟以前相比不會(huì)因?yàn)樽舟E不清,降低工作效率。數(shù)字出版技術(shù)得到應(yīng)用以后,整個(gè)出版業(yè)的審稿效率有了一個(gè)大幅度的提高,有效的控制了管理成本。
出版行業(yè)稿件的編輯和錄入是一個(gè)非常重要的工作,以前稿件的編輯、排版和錄入都是工作人員手工進(jìn)行的,所以工作效率極低,而且出錯(cuò)幾率特別大,特別是在文字錄入中,容易出現(xiàn)錯(cuò)別字,標(biāo)點(diǎn)符號不正確,即使出現(xiàn)這樣一個(gè)小的差誤,都需要重新進(jìn)行,使得編輯出版的工作效率特別低,而且也不能保證稿件的安全性和完整性。使用數(shù)字出版技術(shù)以后,該種問題都得到了解決,由于使用計(jì)算機(jī)操作,所以排版工作、錄入工作都越來越快,而且不容易出現(xiàn)差錯(cuò),節(jié)省了人力,提高了正確率。
出版業(yè)為了自身的經(jīng)濟(jì)效益,一般會(huì)選擇低成本的工作方式。與傳統(tǒng)的出版方式相比,數(shù)字出版技術(shù)對設(shè)備要求特別高。這就要求出版社需要花費(fèi)大量的資金來購買先進(jìn)的設(shè)備。但是由于資金有限,出版社無力購買先進(jìn)的設(shè)備,就導(dǎo)致了不能有效運(yùn)用數(shù)字出版技術(shù)。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)許多的出版社用的仍然是傳統(tǒng)的人工審核錄入的工作方式,所以即使有了先進(jìn)的技術(shù),由于資金限制導(dǎo)致了技術(shù)不能得到有效應(yīng)用,不利于出版社數(shù)字化工作方式的形成,直接導(dǎo)致了工作效率低下,競爭力不高的問題。
人力資源一直是各行各業(yè)競爭的關(guān)鍵,一個(gè)企業(yè)有了完備的人才隊(duì)伍,就保證了以后的高效發(fā)展。數(shù)字化出版技術(shù)需要專業(yè)人士來操作,專業(yè)人士可以教會(huì)公司員工如果又快又好的完成工作。但是從現(xiàn)階段來看,許多出版社都不具備這樣的人才,因?yàn)閿?shù)字出版技術(shù)處于起步階段,人才的培養(yǎng)還沒有完成。即使有也是少數(shù),而且也都是從外面聘請的。但是外聘人員都不會(huì)將出版社的發(fā)展放在首位,他們只將自己放在首位,這就使得他們不認(rèn)同出版社的文化,從而不會(huì)盡全力為公司服務(wù),所以就降低了工作效率。數(shù)字出版技術(shù)人才的缺失造成公司的低效率運(yùn)轉(zhuǎn)。
任何一個(gè)新型事物的出現(xiàn)都需要一個(gè)緩沖期,因?yàn)閭鹘y(tǒng)的工作方式已經(jīng)在人們思想中根深蒂固。數(shù)字技術(shù)能夠大大提高工作效率,但是與傳統(tǒng)圖書編輯相比,它的影響力還沒有特別大。傳統(tǒng)的圖書編輯,人們已經(jīng)使用了很多年,而且與新興的相比,傳統(tǒng)的圖書編輯方式,成本較低,而且有著較大的市場發(fā)展空間,所以競爭力就比較強(qiáng)。而數(shù)字技術(shù)對設(shè)備要求比較高,使用成本也很高,這就使得在與傳統(tǒng)編輯方式競爭的時(shí)候,沒有什么競爭優(yōu)勢。
俗話說人靠衣裳馬靠鞍,設(shè)備到位才能為企業(yè)效益服務(wù)。出版社應(yīng)該加大資金投入來引入數(shù)字化設(shè)備。出版社可以與數(shù)字化設(shè)備廠家合作,可以先試用,在使用設(shè)備一段時(shí)間后,然后再付給廠商相應(yīng)的款項(xiàng)。設(shè)備廠家也可以要求出版社幫助他們宣傳設(shè)備,然后給予他們一定的優(yōu)惠。另外出版社還要積極引入外資來提高自身競爭力。出版社要增加公司的文化附加值,促使其在市場競爭中占據(jù)有利位置,這樣才能夠吸引外資。公司資金充足,數(shù)字化設(shè)備到位,為公司在以后的市場競爭中奠定了良好的基礎(chǔ)。
出版社應(yīng)該加大專業(yè)性人才引進(jìn)力度。首先出版社可以讓公司的員工去外面進(jìn)行培訓(xùn),然后在公司內(nèi)進(jìn)行講解與宣傳,讓大家都能了解數(shù)字化的基本操作。其次公司也可以從外聘請專業(yè)人員。在聘請專業(yè)人員的時(shí)候一定要注意,外聘人員一定要認(rèn)同公司的文化,這樣才能為公司的發(fā)展更好的服務(wù)。公司引進(jìn)專業(yè)人才以后要鼓勵(lì)辦公室的員工主動(dòng)向他們學(xué)習(xí)。企業(yè)可以定期開展競賽活動(dòng),促使員工不斷提高自身技能,并給予他們相應(yīng)的鼓勵(lì),讓他們更加主動(dòng)的學(xué)習(xí)。
合作才是長遠(yuǎn)的發(fā)展之道。所以企業(yè)可以將數(shù)字化技術(shù)與傳統(tǒng)編輯融合,來提高企業(yè)的整體競爭力。高層管理者一定要讓員工明白,傳統(tǒng)編輯和數(shù)字編輯,他們兩者是互補(bǔ)的,他們兩個(gè)可以彌補(bǔ)對方的不足。管理者向員工傳達(dá)現(xiàn)代化的理念,讓他們樹立融合發(fā)展的觀念。不能因?yàn)閿?shù)字化技術(shù)而忽略傳統(tǒng)編輯方式,這樣不利于公司占據(jù)市場,同樣也不能因?yàn)閭鹘y(tǒng)編輯而放棄數(shù)字技術(shù),這樣公司整體工作效率會(huì)非常低下,所以只有將兩者合理的融合,才能更好的為公司服務(wù)。
結(jié)語:技術(shù)發(fā)展促使編輯行業(yè)進(jìn)行創(chuàng)新。數(shù)字化技術(shù)的出現(xiàn),是技術(shù)發(fā)展的結(jié)果。企業(yè)應(yīng)該合理看待數(shù)字技術(shù),將數(shù)字技術(shù)逐漸運(yùn)用到工作當(dāng)中,提高公司的核心競爭力。數(shù)字化出版技術(shù)在初期使用階段很,由于設(shè)備、資金不到位、與傳統(tǒng)圖書競爭壓力較大,可能會(huì)使得使用效果不太理想。企業(yè)通過資金的投入、引進(jìn)專業(yè)性的人才、向員工宣傳先進(jìn)經(jīng)營理念,促使員工更好的理解和接受新興技術(shù),從而幫助公司在競爭中脫穎而出。