劉凌
[摘 要]對于成本管控的理解,我國大多企業(yè)在很長一段時間內,還停留在只是片面地降低成本,盲目的追求節(jié)約、節(jié)省的層面,這種成本管控模式太陳舊、太狹隘,已經不適應當前迅速發(fā)展的現代商業(yè)環(huán)境的變化,若不更新成本管控的觀念,提高對成本管控有關問題的認識,提高成本信息的相關性,則企業(yè)的成本管控將不會再獲取到有用的信息價值,也就很難提升企業(yè)的競爭力。文章從成本管控的重要性、成本管控過程中存在的問題及解決辦法三個方面對房地產企業(yè)成本管控問題進行分析。
[關鍵詞]房地產企業(yè);成本管控;成本預測
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.33.101
1 房地產企業(yè)成本管控的重要性
1.1 成本管控的內涵
隨著企業(yè)經營環(huán)境的變化,企業(yè)成本管控的觀念也在不斷地發(fā)生轉變?,F代企業(yè)的成本控制已不是傳統(tǒng)意義的成本管理,不再是盲目地壓縮成本、節(jié)約費用,而是要把企業(yè)總體戰(zhàn)略和管理模式結合起來,采用科學合理的成本控制系統(tǒng),按照事前、事中、事后三個階段,進行全面、有效的成本控制,讓全體員工參與成本管控,實現成本管控責任到人,這樣降低成本才會更合理、更科學。
1.2 成本管控的內容
進行企業(yè)成本管控,必須明確成本管控內容。房地產企業(yè)成本管控的內容主要包括事前、事中和事后控制三個方面:事前的成本預測、成本決策與成本計劃的工作做得好與否,直接影響到房地產項目的成本效益。因此對項目的投入、產出必須進行預測、評估、論證,并經過高層領導集體研究決策,制定具體、清晰、可衡量的成本計劃,合理地調配人力和物力資源,事前做好成本分析控制,這樣才能有目的地進行成本管控。事中的成本管控,要將制定的成本管控計劃具體到每一個項目、每一個部門、每一個員工,將責任分配到團隊或個人,明確任務和權責關系,確保對營運過程中發(fā)生的成本進行監(jiān)督和控制,這樣才能從根本上實現成本管控。事后成本管控階段包括成本核算、分析和考核,要采用科學的成本計算方法對成本進行分析,準確的計算不同業(yè)態(tài)的成本。成本管控不僅要全體人員參與,而且對每個項目、每個部門、每個人的成本管控進行考核,并制定相應的獎罰措施,這樣成本管控的工作才能深入、有效地進行下去。
由此可見,成本管控工作在企業(yè)的經營管理中占有重要地位,尤其在房地產企業(yè)中對其經營過程中的營運成本、采購成本、期間費用支出的管控具有重要作用。
2 當前房地產企業(yè)成本管控存在的問題
2.1 缺乏對成本的事前預測
在成本事前預測中,要事先編制成本預測報告,需要進行大量的市場調查與基礎資料的統(tǒng)計,并且將這些基礎資料采用一定的程序和方法進行篩選,分析研究降低成本的途徑,在此基礎上推算測定降低成本的目標。但是由于對基礎資料統(tǒng)計的不全面,市場調研預測沒有做到位,而且對未來有關因素的認識存在局限性,導致在預測基礎階段不能提供多個不同成本控制的方案,從而影響成本決策的優(yōu)化選擇。
2.2 面對項目的多樣化無法進行成本動態(tài)管理
隨著我國城市化進程步伐加快,房地產企業(yè)對自己取得的土地進行多元化、多樣化的開發(fā)建設。但是如此規(guī)模的多樣化項目建設,大多數房地產企業(yè)都無法很好地進行動態(tài)成本管理。原因在于:
(1)在項目實施過程中,各個單項合同的實際成本與目標成本的控制結果,在工程招標和合同簽訂時,沒有與合約規(guī)劃對應,沒有結合合同或預算造價對目標成本進行調整。
(2)對已簽訂的目標成本,在項目開發(fā)過程中各階段的業(yè)務活動中,對項目成本沒有進行全過程的監(jiān)控管理。
(3)不能及時按照設計變更、工程簽證、工程材料調價、人工調整等相關合同條款,歸集相應的成本科目,計算已發(fā)生成本。
2.3 人員的專業(yè)知識匱乏,管控意識薄弱
房地產企業(yè)在項目成本的規(guī)劃設計中,對人員的專業(yè)技術水準有較高的要求,但是多數房地產企業(yè)成本管理人員由于專業(yè)知識欠缺,只具備某一方面專業(yè)知識,導致成本管控不全面。比如涉及工程造價及設計專業(yè)知識,財務人員不懂,只能單一的通過對比目標成本數據是否超支,而不能從專業(yè)角度分析節(jié)超原因,因此從財務層面去控制房地產成本有一定的局限性。反之,若由工程造價專業(yè)人員管控成本,因其不懂財務知識,也無法做好成本管控工作。從目前的管控現狀來看,沒有樹立成本管控意識,也沒有相應的激勵考核機制去約束,因此成本管控顯得比較被動。
2.4 部門與部門之間出現脫節(jié)
在企業(yè)的經營發(fā)展中,部門與部門之間經常會出現推諉扯皮現象。究其原因還是企業(yè)本身制度的不規(guī)范導致。主要原因有:第一,崗位職責劃分不清,責任不明。各崗位的工作職責不明確,工作內容不詳細,導致各部門以不知道或不明確自己的工作為由,出現人云亦云,糾纏扯皮現象。第二,溝通不到位。出現問題時不主動尋求溝通,孤軍奮戰(zhàn),就會使各部門的配合與銜接脫節(jié),容易出現扯皮推諉現象。第三,制度不完善,流程不規(guī)范。由于企業(yè)內控制度不完善,沒有規(guī)范的操作流程去引導員工的工作行為,導致在工作中出現我行我素,自以為是的工作態(tài)度,不利于團隊協(xié)作,從而影響部門的工作效率及工作業(yè)績。
3 房地產企業(yè)成本管控問題的解決辦法
3.1 加強對成本管控的事前預測
事前預測對于房地產企業(yè)來說,是做好成本管控的重要環(huán)節(jié)。針對某些房地產企業(yè)事前預測工作的薄弱問題,解決方法:首先要成立專業(yè)的成本管控部門,管理項目開發(fā)的所有成本,包括土地成本、建安成本、費用、項目資金利息,組成人員有財務人員、預算人員、工程技術人員,這樣從各自專業(yè)的角度出發(fā),結合專業(yè)知識能綜合全面的分析、解決問題;其次要采用相關的計算機軟件作為成本管控的管理工具,將市場調研的基礎數據分門別類地在系統(tǒng)中進行采集,形成成本數據庫,通過數據比對分析生成項目測算表,為企業(yè)決策層提供決策依據。另外還需要考慮經濟因素,遵循科學合理性原則。在項目成本的事前預測中要以經濟合理性為原則,在設計方案中綜合考慮,加強項目成本管理的控制效果,合理控制項目開發(fā)費用,將成本降到最低。
3.2 加強工程項目成本的動態(tài)過程控制
動態(tài)成本管控指的是從項目啟動一開始,到項目在政府部門竣工備案后,對整個項目開發(fā)過程,運用各種技術手段實行嚴格的成本管理。具體來說,主要是根據合同實行動態(tài)的跟蹤管理,在合同未簽訂的情況下,需要用合約規(guī)劃代替,然后將開發(fā)成本分為已發(fā)生成本和待發(fā)生成本兩類,再將已簽訂的合同與未簽合同但已真實發(fā)生的成本視為已發(fā)生成本,將未簽合同及預計將要發(fā)生的成本視為待發(fā)生成本,這樣已發(fā)生成本與待發(fā)生成本就構成了動態(tài)的全成本。將每個工程節(jié)點的動態(tài)成本與目標成本對比分析就是動態(tài)成本管理的核心所在。為了加強動態(tài)成本管控工作,要求做到以下三點:第一,要對施工完成的工作量按時進行形象計價,及時辦理進度工程款結算手續(xù);第二,在設計單位認可的變更資料,必須經過相關人員的審核,處理好后續(xù)工作;第三,成本管理中將施工過程詳細記錄,確保相關施工文件及圖紙完整,為施工順利提供保障。
3.3 培養(yǎng)成本管控專業(yè)化管理人才
為了提高房地產企業(yè)在市場競爭中的生存力,關鍵就是要提高管理的專業(yè)性,培養(yǎng)專業(yè)化的管理人才。在房地產企業(yè)內部設立人才儲備庫,依據個人業(yè)務能力及綜合素質雙重評價,篩選出符合條件和有潛力的優(yōu)秀人員進行人才儲備,企業(yè)定期做出培訓計劃,邀請資深專家進行專業(yè)培訓。采用實踐與理論相結合的模式,在實戰(zhàn)的基礎上加強理論知識,一方面有利于進一步做好成本管控工作,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值;另一方面有利于加強對企業(yè)的歸屬感,提高工作的積極性,更好地為企業(yè)服務。
3.4 加強部門之間的溝通與協(xié)作
第一,提高溝通意識,提升溝通效率。日常工作當中,很多員工認為只要做好自己的本職工作就好了,遇到問題習慣自己解決,不愿意依靠部門協(xié)作,這其實就是缺乏溝通意識的表現,沒有協(xié)作意識。鑒于此,各部門之間在工作中出現問題時,應積極主動地進行溝通協(xié)調,將存在的問題及時反映出來,群策群力堅決不能推脫,提升溝通效率以便盡快解決問題。
第二,完善崗位職責和管理制度。明確各部門的崗位職責和工作范圍,有利于規(guī)范工作流程。因此要加強各部門管理制度及崗位職責的完善,深入地學習工作流程,熟悉其他部門的工作內容,便于以后各部門之間的工作暢通、有序的相互對接,避免出現推諉扯皮現象。只有部門間實現默契配合,企業(yè)才能正常的運轉,才能長遠發(fā)展。
4 結論
綜上所述,房地產企業(yè)成本管控中之所以存在這樣的問題,究其根源,主要問題是內部控制體系不健全不完善,管理意識欠缺,缺乏專業(yè)技術人才,領導認識不足,重視程度不夠。故此企業(yè)必須健全完善內部管控體系,注重專業(yè)人才培養(yǎng),從思想意識上,自下而上每個人都應該增強成本管控意識,這樣才能做好企業(yè)的成本管控工作,才能科學、合理、有效地降低成本,才能為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值,使企業(yè)在一個良好的管理模式下生存得更久遠。
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