顏雪梅
[摘 要]新的政府會計準(zhǔn)則實施以及公共財政制度的建立,對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的規(guī)范化管理提出了新要求。國有資產(chǎn)管理工作面臨著很多新的問題,給行政事業(yè)單位的正常工作以及我國的經(jīng)濟發(fā)展都帶來了一定困難。如何使國有資產(chǎn)為社會創(chuàng)造更多的價值。文章從國有資產(chǎn)管理的重要性,管理的現(xiàn)狀和存在的一些問題進行分析,并從增強管理意識、優(yōu)化管理制度、促進監(jiān)督等方面對優(yōu)化和完善國有資產(chǎn)管理水平提出對策建議,以健全行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的質(zhì)量。
[關(guān)鍵詞]行政事業(yè)單位;國有資產(chǎn)管理;國有資產(chǎn)管理責(zé)任
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.33.105
行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)是指經(jīng)法律確認(rèn)為國家統(tǒng)一所有,行政事業(yè)單位占有使用的,能以貨幣計量的一切財產(chǎn)和財產(chǎn)權(quán)利的總和,是國家的重要資產(chǎn),具有公共性、服務(wù)性、非營利性。主要表現(xiàn)為流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)以及其他資產(chǎn)等幾種形式。
1 行政事業(yè)單位加強國有資產(chǎn)管理的重要性
行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)在國有資產(chǎn)當(dāng)中占有重要的比例,并且在日益壯大,在社會經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展中具有非常重要的現(xiàn)實作用,加強國有資產(chǎn)管理具有重大的政治意義和經(jīng)濟意義。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和政府改革的不斷推進,國有資產(chǎn)管理作為行政事業(yè)單位財務(wù)管理的重要內(nèi)容,直接反映財政資金的使用效率,反映政府職能的履行與高效,在經(jīng)濟改革中占有重要地位。
對國有資產(chǎn)進行全方位的科學(xué)管理、建立電子化信息平臺,優(yōu)化配置、做到物盡其用,加強有效監(jiān)督和績效評價,才能保證國有資產(chǎn)的安全完整和發(fā)揮出最大使用效益。實際工作中,加強國有資產(chǎn)管理,健全國有資產(chǎn)內(nèi)控制度,有利于國有資產(chǎn)合理分布;有利于防范各種財務(wù)風(fēng)險;有利于國有資產(chǎn)充分服務(wù)社會。
2 行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理中存在的問題
行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)是保證日常業(yè)務(wù)活動、服務(wù)社會的重要物質(zhì)資源,其管理工作涉及范圍廣、難度大、要求高,主要表現(xiàn)為以下幾個方面。
2.1 國有資產(chǎn)管理責(zé)任認(rèn)識不到位
第一,對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)重要性認(rèn)識普遍不足,對資產(chǎn)管理認(rèn)識比較狹義。受長期人為管理的固有模式影響,部分行政事業(yè)單位對于國有資產(chǎn)管理普遍缺乏重視,認(rèn)為行政事業(yè)單位是非營利性機構(gòu),資產(chǎn)都是政府無償撥付或者是用財政資金采購,因此缺乏責(zé)任心,認(rèn)為只要有人保管,資產(chǎn)保全即可。注重國有資產(chǎn)的占有而忽視科學(xué)的使用,忽視了實物資產(chǎn)效益的提高和其他流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的管理。
第二,新的政府會計準(zhǔn)則實施后,行政事業(yè)單位對固定資產(chǎn)進行計提折舊。當(dāng)固定資產(chǎn)賬面價值為“0”時,固定資產(chǎn)要按卡片進行實物管理,因管理意識不強,有些使用部門認(rèn)為賬面已無價值,現(xiàn)有的固定資產(chǎn)保管可有可無,即使損壞、遺失也不影響單位資金管理,造成固定資產(chǎn)的后續(xù)管理混亂。
2.2 國有資產(chǎn)管理制度有待落實
近年來,國家財政部相繼印發(fā)了關(guān)于國有資產(chǎn)管理方面的一系列法規(guī)條文,推進國有資產(chǎn)管理體系的完善,但是在實踐中相關(guān)制度有些沒能得到真正落實。
第一,國有資產(chǎn)在采購、使用、處置等環(huán)節(jié)忽視制度的執(zhí)行。行政事業(yè)單位普遍認(rèn)為國有資產(chǎn)管理是財務(wù)部門或資產(chǎn)管理部門的職責(zé),與其他部門關(guān)系不大,因此出現(xiàn)了相互扯皮、各自為政、國有資產(chǎn)流失和利用率低下的現(xiàn)象。采購時,因固定資產(chǎn)信息平臺模塊相對獨立,數(shù)據(jù)無法科學(xué)分享,沒有嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)管流程,容易導(dǎo)致重復(fù)采購;使用過程中,有關(guān)部門不執(zhí)行定期盤點制度,致使使用人不重視資產(chǎn)的完整性;處置報廢時,資產(chǎn)管理部門的審批工作只是從信息平臺上進行賬面減少,很少進行實地核實,資產(chǎn)的殘值很少依法進行評估。制度執(zhí)行落實不到位,資產(chǎn)管理職責(zé)不能有效地履行,影響了國有資產(chǎn)管理的質(zhì)量。
第二,固定資產(chǎn)預(yù)算管理是國有資產(chǎn)管理的重要工作內(nèi)容,但在工作實踐中,大多數(shù)單位忽視了固定資產(chǎn)的預(yù)算管理,只重視流動資產(chǎn)和項目資金的預(yù)算管理,對固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)不能有效地進行預(yù)算管理,會出現(xiàn)單位實際需求和資產(chǎn)分配不相符現(xiàn)象。由于管理制度不能構(gòu)成一個整體,預(yù)算編制部門不能科學(xué)分析資產(chǎn)存量,對資產(chǎn)不能統(tǒng)一預(yù)算,沒有統(tǒng)一計劃采購、使用、保管、分配,不能覆蓋全部資產(chǎn),致使各職能部門缺乏責(zé)任心,部分國有資產(chǎn)浪費嚴(yán)重。
2.3 國有資產(chǎn)監(jiān)管力度有待進一步加強
行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)主要以公共服務(wù)為主,不以盈利為目的,導(dǎo)致日常工作中國有資產(chǎn)管理不重視,沒有相應(yīng)的監(jiān)管機制來保障國有資產(chǎn)的健康發(fā)展。
第一,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)來源主要是國家政府投入,部分單位受崗位設(shè)置影響,國有資產(chǎn)采購、分配、保管等崗位沒有明確專門設(shè)置,一人多崗,不能形成相互制約機制,管理比較隨意不規(guī)范,嚴(yán)重影響了資產(chǎn)的信息質(zhì)量,出現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)字不清、底子不透明的現(xiàn)象。導(dǎo)致有些國有資產(chǎn)大量閑置,不能合理利用;有的部門國有資產(chǎn)匱乏,影響工作的開展和財政資金的運行, 給行政事業(yè)單位發(fā)展帶來直接影響。
第二,行政事業(yè)單位行使社會公共管理職能,資產(chǎn)來源渠道多元化現(xiàn)象逐漸增多,一些相關(guān)單位的職能需要通過與行政事業(yè)單位開展合作才能實現(xiàn),使得行政事業(yè)單位一定程度上接受捐贈和對外投資逐漸增多,由于監(jiān)督機制并不是很健全,項目合作實施過程中,容易受外部環(huán)境影響,項目開展比較隨意,容易滋生腐敗,加大了財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)。
3 完善行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的對策建議
加強國有資產(chǎn)管理,提升全體人員的綜合素質(zhì),增強管理理念,信息資源共享,健全國有資產(chǎn)各重要環(huán)節(jié)的管理制度建設(shè),進行績效評價,完善監(jiān)管機制,使國有資產(chǎn)發(fā)揮出最大價值。
3.1 提升國有資產(chǎn)管理意識
第一,認(rèn)真學(xué)習(xí)國有資產(chǎn)相關(guān)的政策、規(guī)章制度,進行技術(shù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,增強資產(chǎn)管理的理論基礎(chǔ)和實踐能力,提高資產(chǎn)管理意識,使資產(chǎn)管理和資金管理并重,樹立科學(xué)的管理意識,從思想上認(rèn)識到國有資產(chǎn)管理的重要性和必要性。
第二,加強對國有資產(chǎn)共同管理的宣傳,進一步提高管理意識,做到全員參與,全方位管理。實際工作中資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)與使用權(quán)相分離,沒有做到“誰使用誰負(fù)責(zé)”,尤其是政府會計制度實施后,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)計提折舊,當(dāng)固定資產(chǎn)賬面價值為“0”時,對國有資產(chǎn)管理提出了更高要求,只有更強的責(zé)任心和事業(yè)心,國有資產(chǎn)的管理才能不留死角。
3.2 完善國有資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行
第一,在行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理過程中,要結(jié)合工作實際,規(guī)范、細(xì)化單位內(nèi)部國有資產(chǎn)管理制度,以管理制度為核心對國有資產(chǎn)的預(yù)算、采購、使用、核算、處置等操作流程進行科學(xué)規(guī)范,加強內(nèi)控制度建設(shè)。在制度中明確各部門的職責(zé)分工,強化組織管理和具體管理的主體責(zé)任,保證國有資產(chǎn)的安全與完整,為國有資產(chǎn)管理水平的提高提供制度保障。
第二,行政事業(yè)單位要增強國有資產(chǎn)管理工作,必須建立完善的資產(chǎn)預(yù)算管理機制,使資產(chǎn)管理和預(yù)算管理相結(jié)合。通過制度保障國有資產(chǎn)安全運行,使預(yù)算管理更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。通過科學(xué)的預(yù)算數(shù)據(jù),對資產(chǎn)管理活動予以規(guī)范,盡可能把預(yù)算數(shù)據(jù)貫穿國有資產(chǎn)的管理全過程,基本使國有資產(chǎn)預(yù)算運行和單位的具體情況相符,做到應(yīng)有盡有,??顚S茫l(fā)揮預(yù)算的指導(dǎo)性作用。
3.3 建立健全績效評價和監(jiān)督機制
第一,行政事業(yè)單位應(yīng)建立科學(xué)合理的監(jiān)管機制,制度更加法制化,讓國有資產(chǎn)的監(jiān)督工作貫穿資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)。明確崗位職責(zé),使資產(chǎn)采購、使用、處置等各程序有章可循。一是要落實責(zé)任人,切實加強資產(chǎn)管理的組織領(lǐng)導(dǎo),各盡其責(zé),建立獎懲及問責(zé)制度。二是單位內(nèi)控部門要對國有資產(chǎn)進行常態(tài)化的監(jiān)督監(jiān)管,要日常管理和定期監(jiān)督相配合,內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督相結(jié)合,事前、事中、事后監(jiān)督相協(xié)調(diào)。三是對國有資產(chǎn)預(yù)算管理進行嚴(yán)格控制,尤其是資產(chǎn)配置程序要嚴(yán)格按預(yù)算流程執(zhí)行,使國有資產(chǎn)落到實處,提高資產(chǎn)的利用效率,防止資源浪費。
第二,對資產(chǎn)管理開展風(fēng)險評估,加強日常管理的風(fēng)險識別,進行科學(xué)的分析和預(yù)測。一是對項目運行過程中可能存在的風(fēng)險設(shè)置不同級別風(fēng)險點,制定完善的工作方案和預(yù)防措施。對照各風(fēng)險點,進行不定期的內(nèi)控檢查和審計監(jiān)督,維護國有資產(chǎn)的安全和嚴(yán)格落實各種資產(chǎn)的優(yōu)化配置。二是提升資產(chǎn)管理信息化水平,運用科學(xué)手段防范資產(chǎn)風(fēng)險,提升績效評價的科學(xué)性,實現(xiàn)財務(wù)管理的資源共享,優(yōu)化資源配置,提高國有資產(chǎn)的科學(xué)規(guī)范管理。
4 結(jié)論
全面推進國有資產(chǎn)管理工作,優(yōu)化資產(chǎn)配置,構(gòu)建科學(xué)化的國有資產(chǎn)管理體系,完善國有資產(chǎn)的監(jiān)督機制和績效評價機制,提高單位對國有資產(chǎn)的管理效率,是政府會計制度改革的必然趨勢,是單位現(xiàn)代化管理的必然要求。科學(xué)的國有資產(chǎn)管理體制,必然維護社會經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展,最大程度地創(chuàng)造社會效益和經(jīng)濟效益。
參考文獻(xiàn):
[1]張宜鋒.關(guān)于加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的思考[J].中國市場,2019(6):105-106.
[2]譚曉芳.關(guān)于加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的思考[J].管理論壇,2019(3):250-251.
[3]丁琴.行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的思考[J].財務(wù)與管理,2018(10):21-22.
[4]吳華強.行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析及對策研究[J].財務(wù)管理,2019(2):272.