摘要:就目前大部分的企業(yè)財會信息的工作狀況來看,仍然存在一定的不足之處,這也在一定程度上導(dǎo)致了企業(yè)的財會信息失真,這對于企業(yè)的長遠發(fā)展是較為不利的,甚至起到了阻礙的作用,因此,企業(yè)加強財會信息的管理,并以此作為切入點對企業(yè)的財務(wù)管理進行強化是一個較好的管理途徑。
關(guān)鍵詞:財會信息;加強;財務(wù)管理
一、研究背景
新常態(tài)下,企業(yè)之間的經(jīng)濟活動逐步開始愈加頻繁起來,而財會信息在企業(yè)的經(jīng)濟活動過程中占據(jù)著舉足輕重的地位,財會信息是否真實,是否具有時效性等方面都決定了是否可以真實反映出企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理狀況的必要條件,對于一個企業(yè)進行經(jīng)營成效的分析有著深遠的重要意義。除此之外,財會信息的真實性和時效性也在一定程度上影響著企業(yè)管理層的決策。但是,目前的很多企業(yè)管理者并沒有注重對財會信息的管理,僅僅將眼光放在短期利益方面,而對于財會信息對企業(yè)的深遠影響沒有加以注重,加之部分企業(yè)的財會人員的專業(yè)性有待進一步提高,使得企業(yè)的財會信息的時效性較差,進而降低了企業(yè)在市場上的競爭實力。因此,對財會信息特征進行深入探究,從而以此為切入點加強財務(wù)管理非常有必要。
二、財會信息的相關(guān)特征
(一)財會信息具有一定的私有性
目前,雖然市場的監(jiān)管要求逐漸嚴(yán)格,財會信息的公開程度也開始逐漸增加,特別是一些上市公司,按照證監(jiān)會的要求,必須對股東會以及董事會等重大決議事項以及年度、半年度甚至季度報表等進行市場公開化,但是,這些財會信息仍然不足以達到相關(guān)要求,很多會計信息在生成的過程中就具有一定的私有性,同類財務(wù)數(shù)據(jù)的計算過程的不同導(dǎo)致最終數(shù)據(jù)的不同,特別是一些沒有上市,也沒有進行公開市場債券發(fā)行的公司,高級管理者的薪酬結(jié)構(gòu)、重大客戶信息等財會資料都無法獲取,投資者要想獲取這部分的資料僅能通過企業(yè)內(nèi)部渠道獲取,這些都表明了財會信息具有一定的私有性。
(二)財會信息進行披露時的動機性
財會信息披露的前提條件是為了獲得相關(guān)投資者對企業(yè)本身的信任,或者是由于相關(guān)的監(jiān)管要求而進行財會信息披露,這是財會信息披露的動機性。中小股東在企業(yè)中的利益較為容易受到侵害,因此為了更好地保護這部分投資者的利益,半年度、年度等財務(wù)報告是必須按照相關(guān)要求進行披露的。除此之外,一部分企業(yè)為了可以更好地在資本市場進行融資,樹立良好的企業(yè)形象,完善的財會信息披露是較為必要的,而若財會信息的相關(guān)資料不具有競爭優(yōu)勢,則盡可能減少披露內(nèi)容。
(三)財會信息具有過程性
財會信息并不是原始數(shù)據(jù)構(gòu)成的,往往是對原始數(shù)據(jù)進行整理和收集,并對信息進行相關(guān)的審查和核對,最終才將相關(guān)的財會信息進行處理和輸出。在這一過程中,財會工作人員必須以謹(jǐn)慎的態(tài)度,專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng),以身作則,確保原始數(shù)據(jù)的輸入是完善且真實,相關(guān)信息處理科學(xué)且有效,以此獲取的財會信息才具有完整性的同時也具有綜合性。
(四)財會信息具有一定的隱蔽性
企業(yè)大部分的財會信息都是屬于企業(yè)的機密性資料,可能涉及企業(yè)的核心技術(shù)或者一些專有技術(shù)等,這種情況下,財會信息的隱蔽性更加突出。舉個簡單的例子,企業(yè)的現(xiàn)金流量披露是否應(yīng)當(dāng)全部披露,披露的程度多大等都是值得考量的?,F(xiàn)金流量可以看作是企業(yè)的血液,對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有著至關(guān)重要的地位。財務(wù)管理制度等相關(guān)法律法規(guī),要求披露一個企業(yè)的中期、年度等現(xiàn)金流量的期初、期末余額,但是沒有要求企業(yè)對詳細的現(xiàn)金流量進行完整披露,這使得企業(yè)財會信息具有一定的隱蔽性,私有的財會信息是不公開的,這對于企業(yè)的投資者了解企業(yè)真實地經(jīng)營狀況是一個阻礙。
三、從財會信息特征看如何加強企業(yè)財務(wù)管理
(一)對財會信息的透明度進行提高,可以有效加強企業(yè)的財務(wù)管理
財會信息的管理工作,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加以注重,確保財會信息的質(zhì)量可以得到保證,而首要的工作就是盡可能減少財會信息的私有性特征,從而對財會信息的透明度進行提高。財會信息工作的主導(dǎo)者往往是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,所以,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層重視財會信息的質(zhì)量對于財務(wù)管理質(zhì)量的提高非常有助益,真正意識到財會信息對財務(wù)管理的重要性,尋找專業(yè)財會信息生成和處理的人員,必要的時候可以撥付專項資金用于財會信息管理,除此之外,專業(yè)的內(nèi)控機構(gòu)是必不可少的。如果企業(yè)還存在下屬子公司,應(yīng)當(dāng)將下屬子公司的數(shù)據(jù)服務(wù)器直接連到母公司的電腦上,確保母公司可以及時準(zhǔn)確地了解到下屬子公司的財務(wù)信息,確保財會信息的及時性和財會信息生成過程中的透明性,可以在一定程度上促進企業(yè)的長足發(fā)展。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對相關(guān)的財務(wù)制度進行設(shè)定,確保財會信息的整個生成過程都是可以得到有效監(jiān)管的,從財務(wù)預(yù)算、資金配置,再到財會結(jié)果的績效評價等一系列財會信息的生產(chǎn)都應(yīng)當(dāng)?shù)玫奖O(jiān)督,除此之外,還應(yīng)當(dāng)將每個階段的工作情況形成相關(guān)報告并將其公之于眾,從而促進信息透明度的提高,而且還可以在一定程度上確保財務(wù)管理工作質(zhì)量。
(二)有效利用現(xiàn)代計算機技術(shù)對財會信息進行處理和監(jiān)督,可以有效加強企業(yè)的財務(wù)管理
財會信息最終輸出往往是一個過程,在這個過程中對相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)或者資料進行收集,經(jīng)過不同的方式方法進行處理,最終進行財會信息的輸出。新常態(tài)下,計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展已經(jīng)在財會信息方面得到了充分應(yīng)用,會計的信息管理系統(tǒng)等在財會信息管理和處理的過程中得到了普遍的應(yīng)用。要知道,計算機技術(shù)對會計信息的處理不僅僅可以提高效率,還可以減少人力成本,除此之外,財會信息生產(chǎn)過程也可以得到一定的監(jiān)督,自動核對數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性以及必須經(jīng)過相應(yīng)層級的授權(quán)控制才可以進行數(shù)據(jù)錄入,對大額數(shù)據(jù)的改變都可以進行識別和控制,這對于財會信息管理的監(jiān)管有著深遠而重大的現(xiàn)實意義。目前,很多企業(yè)都開始運用ERP系統(tǒng)進行財務(wù)管理,這對于子公司較多的企業(yè)非常有助益。企業(yè)可以通過集團內(nèi)網(wǎng)進行財會信息的及時發(fā)布,將相應(yīng)關(guān)鍵信息進行加密處理,而且要根據(jù)子公司的層級進行一個分級管理,確保子公司的財務(wù)動態(tài)可以被母公司的領(lǐng)導(dǎo)層第一時間獲得,很大程度上減少了財會信息從生成到披露這一過程的時間,還可以促進財會信息的時效性得到進一步提高。
(三)促進財會信息的全面溝通,消除財會信息的孤立現(xiàn)象,可以有效加強企業(yè)的財務(wù)管理
財會信息不僅是財務(wù)數(shù)據(jù),還包括物流信息等其他非財務(wù)信息,但是在企業(yè)的實際情況中,往往僅注重財務(wù)數(shù)據(jù),即資金流的相關(guān)動態(tài)而忽視了信息流和物流等對財會信息的重要性,或者是將三者分離開來對待處理的。但是,財會信息往往是將信息流、物流以及資金流三者結(jié)合起來進行綜合處理的結(jié)果,但是,物流中的生產(chǎn)資料的驗收以及領(lǐng)取,到最后成品的銷售等較為繁雜,很難實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)層的動態(tài)掌握。但是,有效利用相關(guān)的財會信息的信息處理軟件,掌握科學(xué)的財會信息管理方法,將物流、資金流以及信息流三者緊密結(jié)合起來,從而促進這三類財會信息的共享,消除財會信息的孤立現(xiàn)象,對于促進企業(yè)財務(wù)管理的加強較為有效。例如,考慮加入ERP系統(tǒng)來實現(xiàn)信息共享和信息充分溝通的目的。而且,在這種方式的財會信息溝通下,還可以得到有效且實時的監(jiān)控,確保資金流和物流是實時且同步進行流轉(zhuǎn)的,而不是孤立地進行信息傳遞。在這種大背景下,企業(yè)的財務(wù)管理會得到優(yōu)化,這使得財務(wù)管理貫穿會計數(shù)據(jù)獲取到核算處理,在企業(yè)管理中得到充分體現(xiàn),而不再孤立。
結(jié)束語
在目前的經(jīng)濟大環(huán)境下,信息已經(jīng)呈現(xiàn)出高度發(fā)達的現(xiàn)象,因此,在進行財會信息管理的過程中,可以充分考慮財會信息本身的特征,以財會信息特征為起點引入適合企業(yè)自身財會信息的計算機管理系統(tǒng),促進企業(yè)財會信息管理能力提升的同時,確保企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層可以及時且全面的掌握財會信息,除此之外,財務(wù)的監(jiān)督職能也可以在系統(tǒng)中進行充分體現(xiàn),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層可以隨時查詢財會信息狀況,從而加強企業(yè)財務(wù)管理力度。
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作者簡介:
孫鎂鎂(1986.8-? ),女,漢族,遼寧省大連人,會計師,立信會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)遼寧分所,高級審計助理,畢業(yè)于渤海大學(xué)文理學(xué)院財務(wù)管理專業(yè),本科。