張娟
摘 要:互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)代信息技術(shù)的快速普及和發(fā)展,大大沖擊了以前的紙質(zhì)閱讀方式。圖書館為了適應(yīng)于社會公眾的這種閱讀習(xí)慣更改,則必須打破以前的圖書管理工作模式,革新圖書管理工作理念,重新對圖書館的布局進(jìn)行規(guī)劃。在新時代,圖書館應(yīng)通過建立圖書管理數(shù)字化體系,整合和優(yōu)化配置資源信息,使閱讀人員的個性化需求得以充分滿足,以共享各類圖書資源,進(jìn)而加快中國建設(shè)社會精神文明的步伐。
關(guān)鍵詞:新時代;數(shù)字圖書館;圖書館;管理
1 數(shù)字圖書館信息化管理發(fā)展的背景、含義
1.1 “互聯(lián)網(wǎng)+”的產(chǎn)生
“互聯(lián)網(wǎng)+”指的是利用互聯(lián)網(wǎng)來制定的一套系統(tǒng)的信息技術(shù)并分散和應(yīng)用到社會每個部門,其實(shí)質(zhì)就是數(shù)據(jù)進(jìn)行流動。如今已是數(shù)字化時代,各行各業(yè)都在生產(chǎn)和傳播數(shù)據(jù),而互聯(lián)網(wǎng)是把數(shù)字化的時代流動起來,利用大數(shù)據(jù)把世界進(jìn)行連接?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”每個產(chǎn)業(yè)部門不僅僅是對數(shù)據(jù)進(jìn)行疊加,更是通過連接、產(chǎn)生以及反饋、互動,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)化學(xué)反應(yīng)式的結(jié)合和創(chuàng)新。
1.2 圖書館信息化管理的發(fā)展情況
首先,信息資源較為豐富。處于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,圖書館利用不同途徑建立的信息資源日益豐富。可以通過購買的方法,比如中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫等;有的圖書館已經(jīng)開始構(gòu)建具體特色的數(shù)據(jù)庫,然后通過與其他圖書館一起合作,使得圖書館信息資源量得以擴(kuò)大。這些豐富的信息資源為廣大讀者進(jìn)行學(xué)習(xí)和研究提高了便利的條件。其次,閱讀者閱覽服務(wù)快速、便捷。隨著社會的快速發(fā)展,信息技術(shù)不斷更新,多數(shù)圖書館網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)建成,都有了自己的網(wǎng)站。圖書館網(wǎng)站就相當(dāng)于一個圖書館網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù)平臺和信息服務(wù)窗口,讀者能夠通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行反饋和交流,也能通過網(wǎng)絡(luò)快速的獲取自己想要的信息資料,在一定程度上滿足了廣大讀者的需要。最后,圖書館信息化管理系統(tǒng)逐漸完善。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,大部分圖書館都購買和研發(fā)了屬于自己的信息化管理系統(tǒng)。這些管理系統(tǒng)為讀者構(gòu)建了一個完善的服務(wù)平臺,讀者通過此平臺能夠查找文獻(xiàn)資料,或者預(yù)借一些需要的材料。同時,系統(tǒng)化的信息管理系統(tǒng)能夠?yàn)樽x者提供清晰的信息,根據(jù)讀者的具體需求可以建立相應(yīng)的資管管理方案,進(jìn)而提升圖書館的服務(wù)水平。
1.3 圖書館信息化管理的含義
圖書館信息化管理是為了跟上時代發(fā)展的步伐,滿足廣大客戶的需求,依靠時代背景下的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書館管理工作的信息化和現(xiàn)代化。在信息化管理模式中圖書館信息具有數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的特點(diǎn)。圖書館信息化管理的含義可以分為三個方面:首先,在圖書館管理工作中全面使用信息技術(shù)。圖書館管理工作屬于文化和信息的服務(wù),因此,對它的服務(wù)方法和管理模式要求較高,必須跟上社會發(fā)展的步伐才能真正的做好此項(xiàng)工作為人民服務(wù)。二十一世紀(jì)互聯(lián)網(wǎng)的時代,運(yùn)用信息技術(shù)來獲取信息資源已經(jīng)成為一種主要模式。因此,在進(jìn)行圖書館信息管理工作的時候,需要通過信息技術(shù)來對信息進(jìn)行整合與利用。其次,通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書館信息化管理的優(yōu)化配置。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及和市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,圖書館管理模式也必須進(jìn)行改革和創(chuàng)新。所以,我們需要通過信息技術(shù)使圖書館信息管理實(shí)現(xiàn)資源配置優(yōu)化,豐富圖書館管理的方法,提高管理水平和效率。最后,需要不斷改革和更新圖書館信息。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下實(shí)現(xiàn)圖書館信息化管理的目的就是為了適應(yīng)新時代的發(fā)展,促使管理模式更加個性化、現(xiàn)代化、多元化。因此,不斷改革、更新、完善信息資源和管理理念在圖書館信息化管理中非常重要。
2 “互聯(lián)網(wǎng)+”圖書信息化管理的重要性
圖書館資料信息化管理是圖書館和“互聯(lián)網(wǎng)+”的結(jié)合。“互聯(lián)網(wǎng)+”的實(shí)質(zhì)是傳統(tǒng)行業(yè)的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。其中網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)流動性較為強(qiáng)大,能夠隨時被調(diào)用。數(shù)據(jù)的價值就體現(xiàn)在流動上,只有流動的數(shù)據(jù)才能展現(xiàn)其作用,發(fā)揮其功能提高社會經(jīng)濟(jì)效益。“互聯(lián)網(wǎng)+”圖書館信息化管理模式就是強(qiáng)調(diào)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,打破傳統(tǒng)圖書館的弊端,使得圖書館信息能夠較好的實(shí)現(xiàn)共享,大大減少文獻(xiàn)信息的流通成本,這正是新時期圖書館管理工作的真正意義。圖書館信息化管理模式對圖書館的每種資源都采用信息化管理,使得圖書館管理工作朝著規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化方向發(fā)展。這種模式,不僅能夠提高圖書館的管理效率,也能促使圖書館信息服務(wù)不斷創(chuàng)新。讀者不出門就能享受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù),快速查找到自己需要的圖書館和信息,滿足當(dāng)前人們的生活和工作需求。此外,使用這種信息管理模式,也能讓圖書館及時了解讀者的具體需求,進(jìn)而制定切實(shí)可行的解決方案,促使信息服務(wù)水平不斷提升。
3 圖書館信息化管理存在的一些問題
3.1 圖書館信息化管理缺少科學(xué)合理的規(guī)劃、封閉落后
由于很多原因,致使館藏的部分圖書不對外借閱,造成圖書館的管理模式較為封閉,沒有進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃,服務(wù)較為被動。處于互聯(lián)網(wǎng)時代,這種管理模式較為落后,不利于資源更新,嚴(yán)重影響到圖書館的發(fā)展,更無法實(shí)現(xiàn)資源共享。圖書館信息化屬于一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及行業(yè)范圍廣,必須進(jìn)行整體規(guī)劃。然而目前我國圖書館行業(yè)基本都采用的是分割管理,缺少權(quán)威的領(lǐng)導(dǎo)體系以及整體發(fā)展規(guī)劃。
3.2 缺少標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理體系
圖書館信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是促使信息化發(fā)展的重要因素之一。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,圖書館的數(shù)據(jù)是流動的,必須制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化的管理系統(tǒng),才能真正的實(shí)現(xiàn)信息資源共享和相互流動。但是,目前多數(shù)圖書館的信息資源建設(shè)比較獨(dú)立,缺少統(tǒng)一的構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn),很難在較高層次上實(shí)現(xiàn)信息資源共享。
3.3 圖書館信息化管理存在網(wǎng)絡(luò)安全問題
網(wǎng)絡(luò)背景下,圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的大量數(shù)據(jù)會因?yàn)榕既辉蚝蛺阂庖蛩卦斐善茐模热绮《?、黑客等,?jīng)常導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行出現(xiàn)問題或者網(wǎng)絡(luò)整體癱瘓,進(jìn)而引起較大的損失。因此,圖書館需要增強(qiáng)防范措施,建設(shè)科學(xué)合理的網(wǎng)絡(luò)安全管理機(jī)制,加強(qiáng)圖書觀在復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的安全防御能力。
4 數(shù)字圖書館時代圖書館信息化管理策略
4.1 重視管理模式的創(chuàng)新
圖書管理工作人員應(yīng)該全面了解和圖書管理方面相關(guān)的信息,跟上時代發(fā)展的步伐。能夠根據(jù)圖書館以前的發(fā)展歷史和目前信息化建設(shè)進(jìn)度,制定出符合該圖書館信息化發(fā)展的方案,并且在實(shí)際工作中提出科學(xué)合理的建議。同時,圖書館應(yīng)該積極引進(jìn)大量的電子書,跟上社會發(fā)展的形勢。對于新時代的數(shù)字化圖書管理,圖書管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變管理理念,并以此指導(dǎo)管理工作,促進(jìn)圖書館管理工作的不斷發(fā)展,因?yàn)閳D書館管理工作人員落后的理念會影響圖書館的綜合發(fā)展。管理人員在不斷提升管理理念的過程中,也必須不斷地變革管理技術(shù),所以,積極應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)管理各項(xiàng)圖書館事宜,有助于圖書整理,從而幫助圖書館樹立社會口碑,并為其帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益。
4.2 提升圖書資料管理工作人員的綜合素養(yǎng)
提升圖書資料管理人員的業(yè)務(wù)管理水平,增強(qiáng)對全體圖書資源管理人員的教育培訓(xùn)工作,強(qiáng)化他們的服務(wù)意識,樹立“以人為本”的服務(wù)理念,激發(fā)創(chuàng)新服務(wù)要素,進(jìn)而改變傳統(tǒng)的被動的服務(wù)方式,形成和現(xiàn)代化數(shù)字圖書館建設(shè)相符合的服務(wù)理念。在提升圖書資料觀人員的專業(yè)素養(yǎng)的時候也要定期開展“互聯(lián)網(wǎng)+”圖書館建設(shè)的圖書資料管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,提高他們的科研能力和超前服務(wù)能力,促使他們熟練掌握計(jì)算機(jī)檢索和查閱知識,然后準(zhǔn)確、快速的幫助廣大用戶解決問題。最后,加大對圖書管理人員的培訓(xùn)力度。想要實(shí)現(xiàn)良好的圖書管理信息化建設(shè)效果,就必須要擁有具備綜合素養(yǎng)較高的人才。還要重視對圖書管理工作人員的道德素質(zhì)培養(yǎng),提高他們分享、互助、合作的工作意識。
4.3 利用新技術(shù)和新媒體增加管理服務(wù)方法
首先,“RSS“技術(shù),也就是豐富站點(diǎn)摘要,能夠?qū)崿F(xiàn)新聞共享的一種服務(wù)模式,屬于一種相對簡單的網(wǎng)站融合,主要依靠強(qiáng)大的發(fā)布平臺,使數(shù)字圖書館的信息服務(wù)資源得以豐富。RSS具備訂閱欄目功能,用戶訂閱之后,只要通過RSS瀏覽器就可以在不開啟網(wǎng)頁的情況下自行下載需要的新聞網(wǎng)頁,同時使圖書資料不受時間和空間的限制。通過這一平臺能夠?qū)π畔?、各種公告進(jìn)行實(shí)時發(fā)布,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資料共享,促使各種圖書資料資源進(jìn)行融合。其次,“Wiki”技術(shù),屬于一種全新的網(wǎng)絡(luò)協(xié)作的超文本系統(tǒng),能夠維護(hù)網(wǎng)站內(nèi)容,同時可以多人一起進(jìn)行。數(shù)字圖書館可以先確定主題,對相關(guān)資源進(jìn)行整合,然后利用利用Wiki技術(shù),構(gòu)建圖書館資源導(dǎo)航庫,通過圖書資料管理人員和用戶之間的相互協(xié)作,一起建設(shè)一個主題,就會產(chǎn)生以不同內(nèi)容為主題的數(shù)據(jù)資源庫。
5 結(jié)束語
在新時代數(shù)字化技術(shù)發(fā)展的影響下,人們閱讀需求與方式的變化巨大。傳統(tǒng)管理圖書的模式早已適應(yīng)不了目前社會公眾的要求。所以,應(yīng)在現(xiàn)代數(shù)字圖書館視域下,針對性地變革圖書館管理工作,將其數(shù)字化水平提高,以不斷提升服務(wù)質(zhì)量,推進(jìn)圖書館的進(jìn)一步發(fā)展。同時圖書管理者還應(yīng)不斷更新管理觀念,順應(yīng)圖書館的發(fā)展,不斷學(xué)習(xí)相關(guān)管理知識,以提高管理圖書的能力。
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