董 鑫
(吉林師范大學圖書館,吉林 長春 136000)
圖書館承載著知識,是人類進步的基石,更是拓展人類視野的地方,圖書承載著人類進步的動力。數(shù)字化時代的來臨,為圖書管理及教學帶來了翻天覆地的變化,如何使圖書館教學與數(shù)字時代相結合,以更好發(fā)揮圖書館儲存知識、傳播知識的作用,正成為業(yè)界的重要命題。
數(shù)字時代的到來,為圖書檢索提供了極大的方便。以前的卡片時代已經(jīng)一去不返了,數(shù)字時代的特征就是對計算機、網(wǎng)絡和多媒體的應用,以及高密度存貯技術帶來的便利,圖書館管理正迎來嶄新的一頁。
重視圖書館管理專業(yè)人員的培養(yǎng)。數(shù)字時代的來臨為圖書館提供了便利的硬件設施,圖書館要獲得更加優(yōu)質的借閱體驗,需要對圖書館管理人員進行專業(yè)知識與服務意識的培養(yǎng),確立“以人為本”的管理理念,制定培訓計劃,定期對圖書管理人員進行專業(yè)課培訓,提高人員的專業(yè)能力,使數(shù)字化圖書館能達到正常、全方位的使用狀態(tài);對管理人員定期進行圖書館設備及設施培訓,提高數(shù)字化圖書館的運轉效率。
加強圖書館管理的標準化及科學化,制度要規(guī)范化,使計算機等設備在圖書管理工作中得到廣泛應用,并建立相應的運轉機制。充分利用數(shù)字化帶來的便利,建設文獻資料的數(shù)據(jù)庫。加強與課題組的聯(lián)系,對課題組需要的文獻資料進行系統(tǒng)統(tǒng)計與錄入,做好文獻資料的查詢與檢索工作,建設適合本校師生使用的文獻資料數(shù)據(jù)庫。
采用多種信息渠道加強與讀者的聯(lián)系,了解教師及學生的圖書需求新動向,開展網(wǎng)上新書征訂工作,提高圖書利用率。電子圖書比紙質書占用空間小,儲存信息數(shù)量大,是未來數(shù)字化圖書館的發(fā)展趨勢。擴大圖書采購范圍與種類,加強電子圖書及文獻資料的利用率。
加強對電子圖書及文獻資料的管理,提高圖書管理人員的安全意識,保證計算機等設備的安全運轉與儲存功能,使電子圖書能夠在長時間內發(fā)揮作用。對電子圖書與文獻進行專業(yè)化分類與管理,按不同用途建設數(shù)據(jù)庫,如按學科分類,按參考書、習題等用途分類等。
數(shù)字化圖書館是建立在讀者應用基礎上,因此,針對數(shù)字化圖書館的建設情況,對新生進行使用方法培訓,建立圖書信息導航服務,增強科研學術氛圍。采用網(wǎng)上通報及信息簡報的形式擴大圖書及文獻資料的宣傳力度,及時向師生推薦有價值的圖書及電子文獻。
充分利用數(shù)字化資源,將借閱量頻繁的圖書制作成電子圖書,減少圖書的周轉時間,縮減圖書借閱手續(xù)。建設各院系間的信息化交流渠道,實現(xiàn)圖書及文獻的資源共享。
圖書館不但是傳播知識的地方,還是提高人員素質與修養(yǎng)的地方。這既來自于知識的力量,也來源于圖書館這一特殊設施。要保證借閱的順利進行,不但要有完善的管理機制,以應對突發(fā)事件;還要有優(yōu)秀的圖書館文化,以塑造圖書館積極向上的借閱氛圍。數(shù)字化圖書館為讀者建立了一種新的借閱形式,就需要一套相應的管理措施與之相配,文化建設是其中一種。
以傳統(tǒng)文化為依托建設圖書館文化。傳統(tǒng)文化的基本特征是仁、義、禮、智、信,這也是社會道德的基本規(guī)范。要增強大學生對傳統(tǒng)文化的認知與踐行,就要營造優(yōu)雅和諧的讀書環(huán)境,圖書館內部陳設要體現(xiàn)傳統(tǒng)文化內涵,比如名人名言及國畫等,功能布局要適用、合理,圖書館的窗戶要保持明亮,窗臺上無雜物,營造溫馨怡然、窗明幾凈的閱讀環(huán)境,讓讀者有回歸心靈家園的借閱體驗。利用數(shù)據(jù)資源,建立傳統(tǒng)文化借閱平臺,選擇并推薦優(yōu)秀傳統(tǒng)文化書籍及文章,建立經(jīng)典傳統(tǒng)文化數(shù)據(jù)庫。
在數(shù)字與信息化迅猛發(fā)展的今天,各行各業(yè)都在經(jīng)歷著日新月異的變化。作為承載知識與傳播知識的圖書館更要與時俱進,制定長期發(fā)展戰(zhàn)略目標,多方位應用網(wǎng)絡系統(tǒng)及數(shù)字化帶來的便利,時刻關注圖書信息的更新與發(fā)展。圖書館領導層要根據(jù)本校圖書的應用方向及數(shù)字信息應用的更新?lián)Q代,對圖書館未來發(fā)展戰(zhàn)略及管理模式做出相應的調整與整頓。
近年來,數(shù)字技術在我國圖書館建設中得到了大量應用,給圖書儲存及借閱帶來了非常大的便利。其中,對云計算技術的使用是圖書館數(shù)字化建設的重要一步。云計算并非針對本地計算機,而是將數(shù)據(jù)與分布在各地的計算機聯(lián)網(wǎng),圖書館的數(shù)據(jù)中心以互聯(lián)網(wǎng)的模式運行,通過這種方式,幾秒鐘之內就會有上千萬條至上億條信息得到篩選,以更加靈活與便利的方式為借閱者服務。
在圖書管理史上,圖書館常以規(guī)模宏大的形象示人,這與圖書量的龐大有關。在數(shù)字化時代,圖書館的這一傳統(tǒng)形象正在受到挑戰(zhàn),圖書館不再是規(guī)模雄偉的建筑,而是一座以信息交流為主體的現(xiàn)代化數(shù)字圖書館。它把微電子儲存技術與電腦、網(wǎng)絡合而為一,建成一種現(xiàn)代信息服務體系,它與儲存紙質書籍的傳統(tǒng)圖書館有很大區(qū)別。數(shù)字圖書館最大的特點是進行文本、科學數(shù)據(jù)、影視和語音、圖像等方面的收集、儲存與交流工作。數(shù)字圖書館有很多優(yōu)勢:
(1)便利的信息儲存技術。傳統(tǒng)圖書館儲存是將很多紙質圖書進行分類后,再分門別類地進行儲存管理,由于紙質的特性,在儲存時既要防火又要防水,還要預防蟲蛀,在圖書外借時,也有被污損、磨損及丟失的可能;一些借閱量大的書籍還經(jīng)常出現(xiàn)周轉不靈的情況。這都是傳統(tǒng)圖書儲存及管理上的缺陷。在數(shù)字化圖書館時代,這些問題都會迎刃而解。在信息共享的情況下,一本書可以供多人閱讀,極大地提高了圖書的利用效率。
(2)方便信息的傳播及共享。傳統(tǒng)圖書館需要龐大的投資,地理位置還固定不變,借閱者必須到圖書館所在地進行圖書的查閱與歸還,同時,圖書館也需要配備相關人員為借閱者服務,還要對龐大的圖書進行整理與污損圖書的修復工作。在數(shù)字化圖書館時代,人們不必親自去圖書館,只要在圖書館網(wǎng)站上注冊、登錄,選擇自己喜歡的書籍即可。既節(jié)省了借閱者的時間,也減輕了道路交通的壓力。
(3)便利的圖書信息檢索功能。數(shù)字化圖書館將所有圖書的信息存儲于圖書館電腦查閱系統(tǒng)中,人們可以通過圖書檢索系統(tǒng)在幾秒鐘之內查到圖書的全部信息,而不需要再花費大量的時間去翻閱圖書卡片找圖書信息。
數(shù)字圖書館與傳統(tǒng)圖書館最大的區(qū)別是對數(shù)字技術的應用,比如交互技術、存儲技術、索引技術及導航、數(shù)字技術等,隨著時代的發(fā)展,版權研究和信息安全等技術正在成為數(shù)字圖書館的重點技術之一。由于數(shù)字圖書館的硬件設施以PC機為主要設備,雖然水災、火災的預防壓力減輕了,可是PC機也有非常多的安全隱患,這就需要圖書館管理團隊不斷加強電腦、儲存及網(wǎng)絡的學習,對數(shù)字圖書館的硬件設施及軟件設施進行必要的更新、升級及維修工作,以提高數(shù)字圖書館應對安全問題的能力。
數(shù)字圖書館的運行需要資金的支持,這就需要社會資金的進入,不能僅依靠國家投資,讓社會各界的資金投資參與到圖書館的運行中。
數(shù)字圖書館的優(yōu)勢在于信息的儲存與檢索,其安全問題也往往出在這里,在信息的統(tǒng)一存儲及資源分配中,圖書信息在得到有效利用的同時,也要保證它們的有序運行與使用。這就需要圖書館管理團隊加強學習,提高防范計算機病毒的能力。同時,加強數(shù)字圖書館的圖書信息的備份工作,即使用校驗技術以及鏡像技術進行容錯,以兩套不一樣的設備來維護同樣的數(shù)據(jù),當主要設備被損壞時,管理人員可以立即把線路切換到鏡像,維持數(shù)字圖書館的正常運行。
從古至今,由于地廣人多的原因,我國長期存在著西部與東部發(fā)展的不均衡問題,這不僅反映在經(jīng)濟生活中,也反映在圖書館建設中,這不僅與當?shù)氐慕?jīng)濟狀況有關,與區(qū)域文化發(fā)展不均衡也有關系。在東部網(wǎng)絡普及、交通便利,而西部地廣人稀,且交通不便,沒有建設數(shù)字化圖書館的條件,這就浪費了大量的珍貴圖書資源,使一些有價值的文獻資料得不到有效利用。這與需要東部與西部圖書館應進行圖書信息的共享,并聯(lián)合整理比較珍貴的圖書資源,使圖書與文獻資料得到高效利用。
隨著法制時代的來臨,數(shù)字圖書館在加強、拓展圖書傳播力量的同時,圖書版權成為約束數(shù)字圖書館發(fā)展的一大因素。版權越來越受到人們的重視。網(wǎng)絡信息時代,信息的傳播更加迅速和普遍,但是知識產(chǎn)權保護正在受到網(wǎng)絡傳播的挑戰(zhàn)。如何才能在有效利用圖書、傳播知識的過程中加強對知識產(chǎn)權的保護,是數(shù)字圖書館管理亟須重視的問題。對版權的保護,也有利于數(shù)字化圖書館的建設與發(fā)展,因為在數(shù)字化時代,版權保護也是網(wǎng)絡技術在版權保護方面的應用,能夠促進對作者知識產(chǎn)權的保護。在這方面,數(shù)字化圖書館有義務提出一套版權保護措施,維護圖書作者利益,這不僅有利于加強國家法制進程,對保護圖書、知識的原創(chuàng)性也非常有利。數(shù)字圖書館應加強與法律部門的合作,使數(shù)字圖書館得到順利發(fā)展。
數(shù)字化的廣泛應用正在給圖書館建設帶來翻天覆地的變化,在給人們帶來閱讀便利的同時,也給傳統(tǒng)圖書館的轉型帶來了挑戰(zhàn)和機遇。