蘇禮英
(龍勝各族自治縣國土資源局,廣西 桂林 541799)
在不動產(chǎn)統(tǒng)一登記過程中,不動產(chǎn)登記工作人員應(yīng)當(dāng)具備與不動產(chǎn)登記工作相適應(yīng)的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,嚴(yán)格按照《不動登記產(chǎn)暫行條例》規(guī)范條列進(jìn)行。不動產(chǎn)登記不動產(chǎn)以不動產(chǎn)單元為基本單位進(jìn)行登記,不動產(chǎn)單元具有唯一編碼。在不動產(chǎn)登記和申請方面,必須要明確不動產(chǎn)的坐落、界址、空間界限、面積、用途等自然狀況。不動產(chǎn)的權(quán)利主體、類型、內(nèi)容、來源、期限、權(quán)利變化等權(quán)屬狀況,涉及不動產(chǎn)產(chǎn)權(quán)利限制、 提示的事項。 做好不動產(chǎn)調(diào)查工作,收集完善的不動產(chǎn)調(diào)查資料,并以此為基礎(chǔ),為不動產(chǎn)登記、證書核發(fā)等工作的開展打下良好基礎(chǔ)。此外,當(dāng)前不動產(chǎn)權(quán)籍測量中所使用的測量方法相對較多,針對不動產(chǎn)權(quán)屬調(diào)查,包含有內(nèi)外業(yè)核實以及實地勘察等不同方式,明確不動產(chǎn)權(quán)屬和界址等方面情況。另一方面,必須要對工作實際需求、不動產(chǎn)基礎(chǔ)條件以及不同產(chǎn)類型等因素綜合分析,提高不動產(chǎn)測量方式選擇合理性,為不動產(chǎn)面積測量登記工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)
目前,國家產(chǎn)權(quán)管理機(jī)制改革不斷深化,不動產(chǎn)統(tǒng)一登記制度開始大規(guī)模實施。這種管理方法在實際應(yīng)用中往往選擇土地作為核心,共享不動產(chǎn)登記信息,健全登記體系,實現(xiàn)對不動產(chǎn)的統(tǒng)一化管理。這一過程中不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查測繪工作具有十分重要價值和作用,但是還面臨一定問題:第一,不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查工作的開展需要以宗海、宗地等為單位,做好各類不動產(chǎn)單元信息的清查。但是實際測繪工作開展過程中,林業(yè)、海洋等部門各項調(diào)查工作的開展在數(shù)據(jù)庫規(guī)范以及基本單位等方面還有一定的差異性,很大程度上增加各項工作開展難度。第二,不動產(chǎn)權(quán)調(diào)查測繪工作的開展還包含內(nèi)外業(yè)核實以及實地調(diào)查等方面內(nèi)容,在地籍圖等圖件采用基礎(chǔ)上,搜集所有不動產(chǎn)電子檔案數(shù)據(jù),因為數(shù)據(jù)來源大,缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),會很大程度上增加數(shù)據(jù)匯總以及整理等方面難度。第三,測繪登記工作的開展。不同數(shù)據(jù)的搜集因為缺乏相應(yīng)聯(lián)系,非常容易增大數(shù)據(jù)使用方面隱患,當(dāng)前不動產(chǎn)面積與地籍等方面數(shù)據(jù)互相分析,彼此并不存在直接聯(lián)系,測繪生產(chǎn)很難取得理想的效率,不利于后期統(tǒng)一登記工作的順利開展。
創(chuàng)建不動產(chǎn)統(tǒng)一登記背景下全面提升便民服務(wù)新模式,首先要秉承“便民服務(wù)”思想,實行信息共享,讓數(shù)據(jù)信息跑路,群眾最多跑一次的服務(wù)理念。首先加強(qiáng)不動產(chǎn)檔案管理,各級不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)登記的信息應(yīng)當(dāng)納入統(tǒng)一的不動產(chǎn)登記信息管理基礎(chǔ)平臺,確保國家、省、市、縣四級登記信息的實時共享。不動產(chǎn)登記有關(guān)信息與住房城鄉(xiāng)建設(shè)、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、 海洋等部門審批信息、交易信息等應(yīng)當(dāng)實時互通共享。不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)能夠通過實時互通共享取得的信息,不得要求不動產(chǎn)登記申請人重復(fù)提交。國土資源、 公安、民政、財政、稅務(wù)、工商、金融、審計、統(tǒng)計等部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)不動產(chǎn)登記有關(guān)信息互通共享。不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)、不動產(chǎn)登記信息共享單位及其工作人員應(yīng)當(dāng)對不動產(chǎn)登記信息保密,涉及國家秘密的不動產(chǎn)登記信息,應(yīng)當(dāng)依法采取必要的安全保密措施維護(hù)不動產(chǎn)檔案內(nèi)容的完整性。一般來講,如果不動產(chǎn)檔案內(nèi)容因種種原因出現(xiàn)殘缺,必然要在后期進(jìn)行再次登記,會使不動產(chǎn)登記工作更加煩瑣,因此,加強(qiáng)不動產(chǎn)檔案管理尤為重要。
在21世紀(jì),不動產(chǎn)檔案管理工作有5大作用,簡單概括為:維護(hù)國家與國民的合法利益,體現(xiàn)不動產(chǎn)管理工作的規(guī)范化與正規(guī)化;提升不動產(chǎn)檔案管理工作的社會公信力與專業(yè)化水平;為產(chǎn)權(quán)維護(hù)工作提供權(quán)威性證明;實現(xiàn)不動產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化與高效化;為不動產(chǎn)管理工作的正常運(yùn)行提供參考依據(jù)。充分發(fā)揮不動產(chǎn)檔案管理工作的五大作用,則必須大力推進(jìn)不動產(chǎn)檔案管理數(shù)字化建設(shè),努力提升不動產(chǎn)數(shù)據(jù)整合。檔案管理人員首先要根據(jù)紙質(zhì)版檔案內(nèi)容,編制完善的數(shù)字化檔案,確保兩種檔案的一致性。然后,為所有數(shù)字化檔案建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫和檔案信息網(wǎng),并設(shè)置好數(shù)字化子檔案的密碼, 組建完善的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)。其次,要搭建數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理平臺,運(yùn)用數(shù)字化形式整合檔案信息內(nèi)容,合理分配不動產(chǎn)登記信息和不動產(chǎn)資源,收集好數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)、電子語言和圖片,并構(gòu)建能實現(xiàn)檔案數(shù)字信息共享的檔案平臺。和傳統(tǒng)檔案管理平臺相比,數(shù)字化檔案管理平臺具有3大優(yōu)點(diǎn):第一,能夠長久保存不動產(chǎn)檔案資源,防止檔案內(nèi)容受損,確保不動產(chǎn)檔案信息內(nèi)容的完整性,延長檔案資源的保存期,防止信息流失。第二,全面提升不動產(chǎn)檔案管理效率,節(jié)約檔案管理工作時間,確保檔案管理精確率。第三,做好不動產(chǎn)檔案管理保密工作,對重要檔案文件進(jìn)行最大限度地加密。再次,檔案管理人員要重視加強(qiáng)不動產(chǎn)檔案的智能化安全管理,構(gòu)建完善的檔案資源數(shù)據(jù)庫,防止檔案信息流失和竊取問題。
加強(qiáng)地籍測量與土地權(quán)屬調(diào)查工作,須使用高精度經(jīng)緯儀、GPS等儀器設(shè)備,做好不動產(chǎn)土地、附屬物在水平角、垂直角等方面測量。在測量過程中,還需要遵循《地籍調(diào)查規(guī)程》各項規(guī)定,做好不同測量設(shè)備的合理使用,在調(diào)查表中填寫不動產(chǎn)界址點(diǎn)測繪數(shù)據(jù),結(jié)合測量數(shù)據(jù)完成圖件的繪制。而且,在不動產(chǎn)外業(yè)調(diào)查時,應(yīng)針對界址發(fā)生變化的不動產(chǎn),還需要展開實地測量,使測量精度準(zhǔn)確性得到保證。對于界址未發(fā)生變化情況,需要復(fù)印調(diào)查表蓋變更章并填寫調(diào)查表,不需要重新對草圖進(jìn)行測繪。此外,工作人員應(yīng)結(jié)合不動產(chǎn)統(tǒng)一登記背景,適當(dāng)簡化登記流程。在具體登記過程中,工作人員應(yīng)該借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),創(chuàng)建不動產(chǎn)登記平臺,允許公民在該平臺登記和提交證明資料,然后,由系統(tǒng)審核通過后,工作人員應(yīng)該進(jìn)行再次審核并簽字,為公民提供相關(guān)證件,并告知公民保管好重要證件。另一方面,工作人員應(yīng)該對不動產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一登記,加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息建設(shè),讓群眾在登記不動產(chǎn)的過程中少跑路。與此同時,要充分發(fā)揮不動產(chǎn)登記中心的作用,從各種業(yè)務(wù)受理過程壓縮辦結(jié)時間。
在不動產(chǎn)平面測繪方面,測繪工作的開展主要是測量不動產(chǎn)平面結(jié)構(gòu),包含不動產(chǎn)位置、高度以及地形特征等信息,同時還需要做好對不動產(chǎn)層次平面信息的測量,結(jié)合測量所得數(shù)據(jù)展開測繪工作,這一過程中需要利用各類技術(shù)措施確保測量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,保證測繪工作有可靠的數(shù)據(jù)支撐。在不動產(chǎn)信息調(diào)查方面,在調(diào)查不動產(chǎn)信息時,需要做好不動產(chǎn)用地信息、產(chǎn)權(quán)信息與位置信息的登記管理工作。
綜上所述,創(chuàng)建不動產(chǎn)統(tǒng)一登記背景下全面提升便民服務(wù)新模式,必須秉承“便民服務(wù)”思想,加強(qiáng)不動產(chǎn)檔案管理;做好地籍測量與土地權(quán)屬調(diào)查工作,簡化不動產(chǎn)統(tǒng)一登記流程;做好不動產(chǎn)平面測繪與調(diào)查工作,統(tǒng)一采集不動產(chǎn)信息;處理好常規(guī)件和綠色件的沖突問題,獨(dú)立設(shè)置綠色辦件窗口。