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      淺談施工企業(yè)的分包管理

      2019-01-23 14:42:39李一帆
      智能城市 2019年23期
      關(guān)鍵詞:分包商分包質(zhì)量

      李一帆

      (中國水利水電第八工程局有限公司,湖南 長沙 410004)

      隨著城市化進(jìn)程的持續(xù)推進(jìn),我國建筑工程事業(yè)迅速發(fā)展?,F(xiàn)階段,我國建筑工程總量十分龐大,為讓建筑工程建設(shè)施工任務(wù)得以高效完成,工程分包形式的選用具有必要性。但就目前來看,在我國建筑工程施工企業(yè)分包管理中,依然存在著一些亟待解決的主要問題。

      1 分包理論概述

      1.1 分包概念

      依照《中華人民共和國建筑法釋義》,建筑工程分包主要指的是總承包單位將工程項(xiàng)目某一部分或某幾部分分包給其他承包單位,并和承包單位完成總承包合同下分包合同簽訂工作。建筑工程總承包單位需要對業(yè)主負(fù)責(zé),分包單位需要對總承包單位負(fù)責(zé)。現(xiàn)階段,分包主要可以歸納為施工勞務(wù)分包與專業(yè)承包兩種主要類型[1]。

      1.2 分包必要性

      在建筑工程建設(shè)施工中,分包必要性為:

      (1)承包商為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,需要提升自身對社會資源的使用效率,分包形式的采用可以讓工程施工效率得以提升;

      (2)在激烈市場競爭中,分包形式的采用可以讓總承包單位的經(jīng)營成本得以降低,可以讓企業(yè)對風(fēng)險的應(yīng)對能力得以提升,進(jìn)而集中資源,對核心業(yè)務(wù)進(jìn)行有效發(fā)展,讓新市場得以開拓,與此同時,總承包企業(yè)的發(fā)展也可以對分包企業(yè)進(jìn)一步成長起到帶動作用。

      2 施工企業(yè)分包管理現(xiàn)存問題

      2.1 分包管理現(xiàn)存問題

      2.1.1 合同不夠規(guī)范

      在施工企業(yè)分包管理中,合同不夠規(guī)范的現(xiàn)象普遍存在,這主要是因?yàn)榉职こ掏哂腥蝿?wù)繁重、工期緊張的特點(diǎn),部分單位為趕工期,會選擇施工、合同洽談同時進(jìn)行的方法,這會讓施工安全、施工質(zhì)量、施工進(jìn)度以及施工成本管理有風(fēng)險出現(xiàn),對于工程項(xiàng)目整體管控造成不利影響。

      2.1.2 人員素質(zhì)低下

      人員素質(zhì)低下的問題在我國部分工程施工企業(yè)分包管理中依然存在,隨著市場競爭的日益激烈,部分建筑施工企業(yè)為讓人員快速上崗作業(yè),其并沒有開展系統(tǒng)培訓(xùn)工作,這會讓建筑施工人員素質(zhì)水平、管理人員素質(zhì)水平難以得到有效保證,影響項(xiàng)目施工效果。

      2.1.3 違法分包行為

      違法分包行為主要體現(xiàn)在三個主要方面:

      (1)方案違法。部分工程項(xiàng)目部存在經(jīng)營情況虛報現(xiàn)象,與此同時,還有部分項(xiàng)目部為降低管理成本,選擇資質(zhì)較低的施工企業(yè)進(jìn)行分包項(xiàng)目施工。

      (2)隊(duì)伍違法。部分項(xiàng)目部并沒有對分包單位資質(zhì)進(jìn)行全面審核,這會為分包管理埋下安全隱患,同時會使總承包商利益受到影響。

      (3)以包代管。部分工程項(xiàng)目部會讓分包商全權(quán)負(fù)責(zé)分包工程的管理工作,并沒有對管理人員予以派遣,如果分包商缺乏職業(yè)道德,就有可能出現(xiàn)偷工減料、以次充好等情況。與此同時,部分分包商會采用直接轉(zhuǎn)包方法,以“包工頭”形式完成施工工作,這會讓總承包商管理命令的下達(dá)增加難度。

      2.2 分包問題產(chǎn)生原因

      2.2.1 法制意識不足

      總承包商法制意識不足是造成分包管理問題的主要原因,在一些建設(shè)施工企業(yè)中,其缺乏工程素養(yǎng)、法律素養(yǎng)均相對較高的專業(yè)人才,也沒有對其進(jìn)行有效培訓(xùn)。

      2.2.2 隊(duì)伍不夠規(guī)范

      部分分包隊(duì)伍存在工作不規(guī)范、意識不規(guī)范的問題,如部分“包工頭”就只會關(guān)注現(xiàn)階段利益,樂于采用掛靠方式取得工程施工資質(zhì),沒有成立勞務(wù)公司。而在分包單位施工過程中,部分總承包商并沒有對其技術(shù)裝備情況、經(jīng)營情況、資質(zhì)條件進(jìn)行有效考察,這也會讓不規(guī)范行為加劇。

      2.2.3 管理水平不足

      部分分包商存在管理人才培養(yǎng)機(jī)制不健全、管理人才數(shù)量不足等問題,其技術(shù)裝備相對較差,只能讓施工管理人員在實(shí)踐中摸索方法、提升技能。在此背景下,可能會因此留下安全隱患、產(chǎn)生質(zhì)量問題。

      3 施工企業(yè)分包管理改進(jìn)對策

      3.1 項(xiàng)目前期分包管理

      3.1.1 構(gòu)建準(zhǔn)入機(jī)制

      在施工項(xiàng)目前期管理工作中,分包單位構(gòu)建準(zhǔn)入機(jī)制是首要工作,一般情況下,在準(zhǔn)入機(jī)制中,主要包含三方面內(nèi)容:

      (1)資質(zhì)審查。在此環(huán)節(jié)中,主要是審查分包單位的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、稅務(wù)登記證、代表人委托書以及安全生產(chǎn)許可證等證件[2]。

      (2)條件審查。在此環(huán)節(jié)中,主要是審查擬分包工程項(xiàng)目內(nèi)容和分包商擁有資質(zhì)的契合性,并保證分包商可以做到文明施工、安全生產(chǎn)。

      (3)能力審查。在此環(huán)節(jié)中,主要是審查分包單位的裝備情況、資源狀況、類似工程項(xiàng)目業(yè)績以及現(xiàn)有資金實(shí)力等。

      3.1.2 優(yōu)質(zhì)分包商選擇

      在準(zhǔn)入機(jī)制基礎(chǔ)上,為做好分包管理工作,應(yīng)構(gòu)建相應(yīng)的分包商評價體系。總承包商依照此體系可以對項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行有效分配。

      利用評價模型以及分包商檔案庫,可以針對項(xiàng)目具體施工要求在檔案庫內(nèi)選擇最優(yōu)分包商,完成業(yè)績考察、實(shí)地考察、工程跟蹤等工作,與此同時,也可以構(gòu)建不合格分包商檔案庫,進(jìn)一步提升選擇效率。

      3.2 施工階段分包管理

      3.2.1 工期保證

      在施工階段中,工期保證是分包管理的重要內(nèi)容。主要措施為:

      (1)人員保證。人員保證主要指的是對勞動力進(jìn)行有效管理,首先,需要依照項(xiàng)目特點(diǎn)對分包隊(duì)伍進(jìn)行合理選擇,與分包隊(duì)伍完成質(zhì)量協(xié)議、安全協(xié)議以及進(jìn)度協(xié)議的簽訂工作,讓質(zhì)量終身負(fù)責(zé)制得以有效施行,與此同時,需要對作業(yè)人員進(jìn)行科學(xué)組織,如果為非關(guān)鍵工序,可以在質(zhì)量保證條件下對工程進(jìn)度予以及時提升;其次,需要構(gòu)建嚴(yán)格協(xié)調(diào)制度,應(yīng)對施工協(xié)調(diào)會以周為單位定期召開,協(xié)調(diào)項(xiàng)目施工工作,同時應(yīng)對質(zhì)量目標(biāo)、項(xiàng)目進(jìn)度等因素予以全面考量,項(xiàng)目經(jīng)理部門需要每天召開會議,對當(dāng)天遇到的施工問題及時進(jìn)行解決,對第二天工作計(jì)劃予以協(xié)調(diào);最后,制定作業(yè)計(jì)劃,對工作時間、內(nèi)容及地點(diǎn)進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。

      (2)機(jī)械保證。首先,需要對施工機(jī)械設(shè)備數(shù)量進(jìn)行檢查,確保設(shè)備滿足施工需求;其次,需要設(shè)備管理部門配備專業(yè)養(yǎng)護(hù)人員、專業(yè)維修人員,每周定時維修養(yǎng)護(hù),保證在具體施工中不會因機(jī)械故障問題而使施工進(jìn)度受到影響。

      (3)材料保證。在正式開工之前,需要依照網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制資源用量計(jì)劃,并分解資源至各月;需要區(qū)域施工員、專職核算員以及材料員共同核算材料用量,依照施工情況調(diào)整下月材料供應(yīng)計(jì)劃;在管理人員管理職責(zé)內(nèi),需要納入材料限額使用與合理使用情況,與此同時,構(gòu)建職責(zé)考核機(jī)制,讓工作完成情況和人員崗位資金掛鉤;需要依照施工計(jì)劃,準(zhǔn)備模板工程周轉(zhuǎn)量、鋼管、外腳手架、安全網(wǎng)用量,保證其滿足周轉(zhuǎn)料要求。

      (4)技術(shù)保證。首先,需要科學(xué)安排施工工序,協(xié)調(diào)各工種關(guān)系,讓非必要工序交叉得以規(guī)避;其次,施工管理工作人員應(yīng)對圖紙做到全面熟悉,依照現(xiàn)場情況、進(jìn)度計(jì)劃,制定細(xì)節(jié)施工進(jìn)度計(jì)劃,讓計(jì)劃得到落實(shí);然后,需要各個單位主體全面開展隱蔽驗(yàn)收工作、質(zhì)量檢查,使施工問題得到及時解決;最后,需要盡量避免出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更情況,加強(qiáng)事前預(yù)控力度。

      (5)其他措施。首先,需要關(guān)注施工環(huán)境變化因素,在雨季時,及時調(diào)整施工措施,并做好雨靴、雨衣的配備工作;其次,激發(fā)員工工作熱情,并在保證照明環(huán)境前提下完成夜間施工等工作。

      3.2.2 成本管理

      在成本管理工作中,首先,項(xiàng)目經(jīng)理需要依照合同要求、合同條件,編制施工圖預(yù)算,分析項(xiàng)目成本情況,制定成本目標(biāo),成本管理目標(biāo)包含材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)、水電安裝費(fèi)等多個方面;其次,需要高度重視材料成本管理工作,針對特殊材料,可以落實(shí)限額領(lǐng)料制,驗(yàn)收進(jìn)場材料質(zhì)量以及材料數(shù)量,而在材料采購過程中,全面利用大型施工企業(yè)優(yōu)勢,對材料價格進(jìn)行有效控制;再次,需要監(jiān)督、指導(dǎo)并有效調(diào)節(jié)項(xiàng)目消耗物資、人力資源以及費(fèi)用開支情況,為成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ);然后,落實(shí)成本管理責(zé)任制,讓管理人員明晰自身成本管理內(nèi)容;最后,保證施工方案具有高度經(jīng)濟(jì)性、先進(jìn)性、合理性,落實(shí)組織措施、先進(jìn)技術(shù),并制定施工激勵機(jī)制,調(diào)動員工生產(chǎn)節(jié)約積極性[3]。

      3.2.3 安全管理

      在施工階段安全管理工作中,主要工作為:

      (1)體系構(gòu)建。在施工過程中,需要構(gòu)建三級安全教育體系,針對新入場工作人員,組織開展公司級安全教育、項(xiàng)目級安全教育與班組級教育培訓(xùn)活動,規(guī)定沒有經(jīng)過安全教育的工作人員不得進(jìn)行具體作業(yè),為施工人員安全提供保障。

      (2)制度構(gòu)建。在制度構(gòu)建工作中,首先,構(gòu)建安全生產(chǎn)制度,包含安全管理制度、機(jī)械管理制度以及吊裝安全管理制度等,同時,需要在危險部位設(shè)置警示標(biāo)志;其次,需要構(gòu)建安全生產(chǎn)責(zé)任制,項(xiàng)目部需要和各個管理部門負(fù)責(zé)人完成安全生產(chǎn)責(zé)任書簽訂工作;然后,構(gòu)建安全技術(shù)方案審批制度,在正式開工之前,需要制定安全生產(chǎn)保證計(jì)劃,針對模板工程、腳手架工程與用電工程,需要對安全技術(shù)方案予以重點(diǎn)編制;最后,落實(shí)安全技術(shù)交底制度,保證安全技術(shù)內(nèi)容具有通俗性,并在分包單位開始施工前進(jìn)行有效入場教育。

      3.2.4 質(zhì)量管理

      在分包工程中,整體項(xiàng)目質(zhì)量會由于某一工序施工質(zhì)量而受到影響,因此,需要針對工程開展質(zhì)量管理工作。首先,需要做好施工圖審查工作,重點(diǎn)審查圖紙與設(shè)計(jì)說明的準(zhǔn)確性、完整性,并保證各個專業(yè)圖之間具有一致配合,與此同時,應(yīng)保證選材、選型以及結(jié)構(gòu)具有高度合理性,技術(shù)負(fù)責(zé)人員需要做好會審記錄工作;其次,需要做好質(zhì)量檢查工作,應(yīng)對國家相關(guān)質(zhì)量政策、方針以及條例進(jìn)行有效學(xué)習(xí),同時,在質(zhì)量檢查中,如果發(fā)現(xiàn)事故隱患,需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行及時整改;然后,需要構(gòu)建施工掛牌制度,保證施工規(guī)范性;最后,需要做好質(zhì)量樣板工作,在分項(xiàng)工程施工前,應(yīng)針對技術(shù)交底、操作規(guī)程對樣板進(jìn)行施工處理,在分項(xiàng)工程施工后,需要依照樣板質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)開展檢查工作,如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格,需要對其進(jìn)行返工處理[4]。

      3.2.5 合同管理

      在施工階段合同管理工作中,首先,構(gòu)建審查制度,在分包合同簽訂之前,需要安全部門、技術(shù)部門、質(zhì)量部門、經(jīng)濟(jì)管理部門完成分包合同交送工作,并完成全面審核工作;其次,簽訂合法合同,總承包商應(yīng)發(fā)送給各分包商所制定的一系列文件,并告知分包商只有分包合同經(jīng)過職能部門審核才具有作用; 最后,應(yīng)避免出現(xiàn)分包工程層層轉(zhuǎn)包現(xiàn)象,需要在分包合同中針對此現(xiàn)象制定明確處罰條例,如果發(fā)現(xiàn)違法現(xiàn)象發(fā)生,總承包商可以直接解除與分包商的合同,并對其進(jìn)行索賠。

      3.3 項(xiàng)目收尾分包管理

      3.3.1 項(xiàng)目驗(yàn)收

      在項(xiàng)目收尾階段,為保證分包管理質(zhì)量,應(yīng)做好分包項(xiàng)目驗(yàn)收工作。在分包項(xiàng)目驗(yàn)收工作開始之前,建設(shè)參與單位應(yīng)保證其驗(yàn)收要求意見具有一致性,既要驗(yàn)收分包項(xiàng)目工程的進(jìn)度、質(zhì)量,同時也要驗(yàn)收項(xiàng)目工程的成本、安全,保證分包項(xiàng)目可以讓項(xiàng)目功能得以實(shí)現(xiàn)。最終驗(yàn)收方法具有多元性特點(diǎn),可以在試運(yùn)行基礎(chǔ)上采用專家鑒定方式、實(shí)地檢查的方式[5]。

      3.3.2 項(xiàng)目評價

      通過對項(xiàng)目是否在計(jì)劃時間內(nèi)完工、是否滿足總包要求、是否滿足成本管理要求、是否滿足組織效益要求等情況進(jìn)行科學(xué)分析,可以完成項(xiàng)目評價工作。利用項(xiàng)目評價結(jié)果,可以對未來施工企業(yè)分包管理策略進(jìn)行及時調(diào)整,保證分包管理質(zhì)量可以得到持續(xù)提升。

      4 結(jié)語

      綜上所述,在我國建筑行業(yè)施工企業(yè)分包管理工作中,合同不夠規(guī)范、人員素質(zhì)低下以及違法分包的問題普遍存在,通過構(gòu)建準(zhǔn)入機(jī)制、優(yōu)質(zhì)分包商選擇、高效成本管理、規(guī)范合同管理、科學(xué)項(xiàng)目驗(yàn)收、完善規(guī)章制度等主要策略,可以讓施工企業(yè)分包管理質(zhì)量得到有效提升,進(jìn)而為工程高效完成奠定基礎(chǔ)。

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