陳玲
(江蘇食品藥品職業(yè)技術(shù)學(xué)院,江蘇 淮安 223000)
隨著科技的進步,圖書的存儲工作也越來越完善,這在一定程度上加快了圖書館事業(yè)的發(fā)展。隨著圖書館館藏圖書數(shù)量和規(guī)模的增加,在高校圖書館中采用密集書庫存儲圖書,已經(jīng)成為當(dāng)前的一種趨勢。通過使用密集書庫可以緩解儲藏空間有限的問題,進而提升圖書館的管理水平。
當(dāng)前高校圖書館的規(guī)模在不斷擴大,圖書館的閱讀環(huán)境和條件相比過去也有了顯著的進步,而且很多高校圖書館都對外開放,讀者的數(shù)量有了明顯的提升。高校圖書館要定期增加圖書,但圖書館的藏書區(qū)域有限,這就使書架位變得較為稀缺,如何做好圖書的管理已經(jīng)成為當(dāng)前圖書館工作者亟需解決的問題。尤其是對于新購置的圖書來說,如果不能上架,讀者就無法進行借閱。想要將新置的圖書上架,就需要將原有位置上的圖書進行倒架,這就在很大程度上提升了圖書管理員的工作難度,滿架已經(jīng)成為制約高校圖書館發(fā)展的重要因素。面對圖書數(shù)量增加而館藏位置不足的問題,高校需要在圖書館中應(yīng)用密集書庫,通過使用密集書庫,可以緩解圖書館空間有限的問題,進而為讀者提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)[1]。
密集書庫和傳統(tǒng)的館藏圖書有所不同,它主要采用密集型排架法,將文獻進行保存。利用這一特點,高校需要從館藏文獻的借閱情況出發(fā),將一些利用價值不大,基本上沒有人借閱的文獻資料,直接納入密集書庫中,從而為其他書籍提供相應(yīng)的位置。密集書庫的特點主要是“密”和“藏”,高校圖書館要充分利用密集書庫的特點,充分發(fā)揮密集書庫的作用,為利用價值高的文獻資料提供更大的空間。例如,面積為1000m2的中型密集書庫可以容納的圖書數(shù)量高達40~50萬,而相同面積的書庫,能夠容納的圖書數(shù)量不到10萬。由此可見,密集書庫的容納量是非常大的,對于圖書館圖書館藏來說是非常實用的。密集書庫中的圖書流動性較差,但依然能夠起到相應(yīng)的作用,為學(xué)生提供所需的知識和信息[2]。
密集書庫能夠促進高校圖書館的發(fā)展,因此,高校圖書館需要不斷加強密集書庫的建設(shè)。首先,要合理規(guī)劃高校圖書館的空間布局,為密集書庫的放置提供合理的空間,最大限度地提升密集書庫的容納量。在進行空間設(shè)置時,要從圖書館的藏書量和整體的建筑面積出發(fā),確定密集書庫的位置,保證密集書庫不會影響到今后圖書館的發(fā)展。在選擇位置時,要科學(xué)合理,充分考慮靈活性的因素,不可盲目地選擇位置,避免密集書庫影響到圖書館未來的發(fā)展。一般情況下,密集書庫的位置可以選擇在總分館較為合適的地方,也可以單獨設(shè)置,不設(shè)在圖書館內(nèi)。只有密集書庫設(shè)置得科學(xué)、合理,才能進一步推動圖書館的建設(shè)與發(fā)展。此外,密集書庫中的書架需要使用電動式或手搖式,方便人們的借閱和使用。
設(shè)置密集書庫的目的是為了節(jié)省更多的空間,存放更多的圖書。因此,完成密集書庫的建設(shè)之后,還需要對文獻資料進行日常管理,避免密集書庫演變成倉庫,失去了借閱圖書的作用。密集書庫的圖書管理,需要根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展情況,收錄一些暫時沒有利用價值且時間較長的文獻資料,對于這些文獻資料要進行及時地調(diào)整,保證系統(tǒng)書目和實際館藏一致,以此來為讀者的檢索提供更多的便利,縮短文獻的檢索時間[3]。
在密集書庫的管理中,圖書館館員發(fā)揮著非常重要的作用,只有不斷提升圖書館館員的綜合素質(zhì),才能進一步完善圖書館的管理工作。因此,需要加強對圖書館館員的培訓(xùn),使圖書館館員掌握最前沿的理論知識,進一步提升他們的業(yè)務(wù)水平。圖書館館員保持高度負責(zé)的態(tài)度,認真對待圖書管理工作,在工作中不出差錯,可以保障密集書庫的順利使用。
總而言之,在圖書館密集書庫的管理中,需要不斷提升圖書館館員的綜合素養(yǎng),認真對待密集書庫管理工作,才能進一步推進圖書館密集書庫的發(fā)展。同時,還要提升密集書庫的日常管理和服務(wù)水平,使讀者借閱圖書更加方便、快捷。