李紅平
資金管理作為企業(yè)綜合管理體系中的常規(guī)構(gòu)成,其本身的系統(tǒng)性與專業(yè)性較強(qiáng),且較之其它層面的內(nèi)部管理活動(dòng)要更為“敏感”。絕大多數(shù)建筑企業(yè)當(dāng)前的生存發(fā)展壓力相對(duì)較大,各種項(xiàng)目施工、建設(shè)對(duì)資金的依賴性也十分明顯。
這些因素推動(dòng)和影響下,建筑企業(yè)自然需要進(jìn)行更為有效的資金管理。但也需要清醒地看到,建筑企業(yè)資金管理活動(dòng)開展中依然存在著很多具體問題,很多建筑企業(yè)也不知道如何對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行有效應(yīng)對(duì)。鑒于此,探尋出建筑企業(yè)更好進(jìn)行資金管理的一般性策略也十分必要。
現(xiàn)代企業(yè)管理理論中,資金管理是中重要的一項(xiàng)管理構(gòu)成,特別是一般性生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)的開展都需要資金資源時(shí),對(duì)資金進(jìn)行有效的管理也具有重要意義。建筑企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中不僅需要進(jìn)行資金管理,更加要處理好各項(xiàng)資金管理事宜。一般來說,在較好地進(jìn)行資金管理時(shí),建筑企業(yè)資金的流動(dòng)性能夠有很大程度保障,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的現(xiàn)實(shí)可能性會(huì)不斷降低,項(xiàng)目施工建設(shè)的順利程度也能夠大為增加。反之,建筑企業(yè)一般性業(yè)務(wù)開展以及經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展都會(huì)受到反面影響,而頻繁進(jìn)行融資也會(huì)增加建筑企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)性。
建筑企業(yè)資金管理中存在的首要問題是資金管理的實(shí)際受重視程度較低,資金管理理應(yīng)成為一種較為核心和重要的管理活動(dòng),但很多建筑企業(yè)內(nèi),資金管理并未得到較多關(guān)注,與之相對(duì)應(yīng)的資金管理活動(dòng)在開展上也具有了偶發(fā)性特征。比較明顯的是,很多建筑企業(yè)內(nèi)并沒有專門的資金管理制度,資金管理正在成為一種邊緣化管理,缺乏直接相關(guān)的管理制度對(duì)資金管理活動(dòng)開展予以較好保障時(shí),資金管理的權(quán)責(zé)關(guān)系便無法明顯,且各時(shí)期與各層面進(jìn)行的資金管理活動(dòng)也無法較好聯(lián)系在一起。也正是由于對(duì)資金管理的認(rèn)識(shí)帶有局限性,重視程度較為低下,建筑企業(yè)內(nèi)很難形成一個(gè)良好的資金管理環(huán)境,企業(yè)在資金管理上的投入也很那有效轉(zhuǎn)化為資金管理成效取得。一旦這種不良狀態(tài)持續(xù)性的存在,建筑企業(yè)資金管理能力提升會(huì)變得越發(fā)困難。
資金管理的集中程度較低也是現(xiàn)階段建筑企業(yè)資金管理中存在的顯著問題,所謂資金管理集中度較低是指在缺乏對(duì)資金管理進(jìn)行有效規(guī)劃時(shí),盲目進(jìn)行資金管理而產(chǎn)生的一種不當(dāng)資金管理狀態(tài)。在很多建筑企業(yè)內(nèi),資金管理的受重視程度較為低下,管理層對(duì)資金管理活動(dòng)的開展也缺乏一個(gè)整體上的認(rèn)識(shí)。這些因素客觀存在和影響下,資金的集中管理程度便相對(duì)較低,且想要提升資金管理的集中程度也會(huì)變得十分困難。特別是在建筑企業(yè)同時(shí)進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目建設(shè)時(shí),資金在使用上極為分散,項(xiàng)目施工建設(shè)階段進(jìn)行的資金管理與企業(yè)整體上進(jìn)行的資金管理間更是缺乏內(nèi)在關(guān)聯(lián)。此外,由于資金管理方式方法在選用上過于單一和機(jī)械,不同層面的資金管理活動(dòng)開展也很難聯(lián)系在一起,資金管理的集中程度也無法在短時(shí)間內(nèi)得到有效提升。
建筑企業(yè)資金管理活動(dòng)開展中不僅缺乏具體的制度予以指導(dǎo)和規(guī)范,資金管理直接相關(guān)的評(píng)價(jià)與監(jiān)督機(jī)制大多也處于缺位狀態(tài)之中。資金管理本身是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程,任何建筑企業(yè)在資金管理活動(dòng)開展中都極容易出現(xiàn)這樣或那樣的問題。理論上來看,資金管理活動(dòng)的開展需要有對(duì)應(yīng)的評(píng)價(jià)與監(jiān)督機(jī)制予以支撐和保障,一旦評(píng)價(jià)與監(jiān)督機(jī)制處于缺位的狀態(tài),很多資金管理問題也會(huì)順勢(shì)產(chǎn)生。從具體的負(fù)面影響來看,在無法對(duì)資金管理進(jìn)行有效評(píng)價(jià)時(shí),管理層很難對(duì)資金管理狀況有一個(gè)清晰而全面的認(rèn)識(shí),資金管理方式方法選用與資金管理需求滿足間的契合度便會(huì)處于較低水平。而無法對(duì)資金管理進(jìn)行有效監(jiān)督時(shí),資金管理工作開展主體的積極性很難得到保障,一些具體的資金管理問題、不足等也無法被及時(shí)發(fā)現(xiàn),相關(guān)資金管理問題一直存在也會(huì)導(dǎo)致資金管理陷入到積重難返的境地之中。
建筑企業(yè)想要更好地進(jìn)行資金管理就需要給予資金管理以更多關(guān)注,并提升其在內(nèi)部綜合管理體系中的地位。具體來說,進(jìn)行資金管理制度建設(shè),通過制度的確立與推行來提升資金管理的實(shí)際受重視程度,并營(yíng)造一個(gè)良好的資金管理環(huán)境較為可行。例如,武漢市某大型建筑企業(yè)在2016年年初對(duì)固有的資金管理制度進(jìn)行了完善,其不僅將資金管理基本原則、一般內(nèi)容、權(quán)責(zé)關(guān)系等在制度中予以了較好明確,更是以年度為單位在每年年初定期進(jìn)行資金管理制度的優(yōu)化性建設(shè)。得益于在制度上進(jìn)行的不斷完善,以及管理層的積極參與,資金管理的受重視程度得到了極大程度提升,貨幣資金管理更加成為了一般性財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開展中的重要內(nèi)容。其它企業(yè)可以對(duì)這一做法進(jìn)行借鑒,即借助資金管理制度的建設(shè),為資金管理活動(dòng)開展提供更多指導(dǎo)與規(guī)范,從而營(yíng)造出一個(gè)更為良好的資金管理環(huán)境。
建筑企業(yè)在資金管理活動(dòng)開展中要不斷提升資金管理的集中程度,從而構(gòu)建出一個(gè)更為健康的資金管理體系,驅(qū)動(dòng)各個(gè)層面資金管理活動(dòng)的開展。例如,南昌市某建筑企業(yè)在2017年借助財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的手段,將信息技術(shù)較好地融入到了資金管理活動(dòng)開展之中。該公司通過對(duì)資金管理事務(wù)進(jìn)行有效分割,并確立出資金管理小組的方式,實(shí)現(xiàn)了自上而下進(jìn)行資金管理的線性關(guān)系。與此同時(shí),該公司會(huì)指派專人對(duì)不同建筑施工項(xiàng)目的資金管理事宜予以負(fù)責(zé),從而增強(qiáng)了對(duì)不同層面資金管理事務(wù)的較好控制。得益于信息技術(shù)在資金管理中的有效運(yùn)用,資金管理創(chuàng)新程度與實(shí)際效率都有了明顯提升。其它建筑企業(yè)也可以將信息技術(shù)作為資金管理集中度提升的有效媒介,并通過資金管理集中程度的提升,增強(qiáng)企業(yè)自身在資金分配、調(diào)度與適應(yīng)上的控制力,從側(cè)面上不斷提升資金管理實(shí)際有效性。
建筑企業(yè)需要明確出資金管理相關(guān)的評(píng)價(jià)與監(jiān)督機(jī)制,從而對(duì)資金管理活動(dòng)開展提供一層額外的支撐和保障。例如,某民營(yíng)建筑企業(yè)便進(jìn)行了資金管理評(píng)價(jià)與監(jiān)督機(jī)制構(gòu)建,在近兩年時(shí)間里,其通過評(píng)價(jià)與監(jiān)督機(jī)制的運(yùn)轉(zhuǎn),累計(jì)發(fā)現(xiàn)了5處資金管理不足,通過對(duì)資金管理漏洞進(jìn)行彌補(bǔ),資金管理活動(dòng)在持續(xù)開展上的狀況也越發(fā)良好。建筑企業(yè)需要認(rèn)識(shí)到資金管理相關(guān)評(píng)價(jià)與監(jiān)督機(jī)制構(gòu)建的重要性,并通過成立專門的評(píng)價(jià)與監(jiān)督小組,細(xì)化出評(píng)價(jià)與監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)的形式,對(duì)資金管理活動(dòng)開展進(jìn)行有效評(píng)價(jià)與監(jiān)督。借助常態(tài)化的評(píng)價(jià)活動(dòng)開展,企業(yè)需要更好地對(duì)資金管理進(jìn)程、狀況等進(jìn)行感知,確保對(duì)應(yīng)資金管理策略的選用更為精準(zhǔn)。而借助不斷對(duì)資金管理進(jìn)行監(jiān)督,企業(yè)則要不斷發(fā)現(xiàn)資金管理中存在的問題,并將資金管理問題解決的過程作為資金管理能力提升的過程。
建筑企業(yè)需要給予資金管理事宜更多關(guān)注,并注重各項(xiàng)資金管理措施的貫徹和實(shí)施,避免資金管理活動(dòng)的開展最終流于形式。值得注意的是,不同建筑企業(yè)以及同一建筑企業(yè)在不同時(shí)期的資金管理狀況、需求等都不盡相同,在資金管理活動(dòng)的具體開展中,也要堅(jiān)持從企業(yè)實(shí)際和資金管理實(shí)際出發(fā)的基本原則,避免不當(dāng)?shù)馁Y金管理策略選用對(duì)資金管理活動(dòng)開展產(chǎn)生負(fù)面影響。從實(shí)際出發(fā),不斷進(jìn)行資金管理層面的調(diào)整和優(yōu)化后,建筑企業(yè)才能更為有效地進(jìn)行資金管理。