高校計(jì)算機(jī)軟件資產(chǎn)管理的問(wèn)題與對(duì)策探究

呂熙鵬 長(zhǎng)春汽車工業(yè)高等?？茖W(xué)校

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為了我國(guó)高校授課過(guò)程中所不可或缺的一部分，同時(shí)計(jì)算機(jī)也成為了高校中的重要資產(chǎn)。然而，在許多的高校中，其只重視了對(duì)于計(jì)算機(jī)硬件的資產(chǎn)管理，而忽視了對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行資產(chǎn)管理。這將會(huì)導(dǎo)致學(xué)校中由于缺乏對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行相關(guān)的管理，從而導(dǎo)致學(xué)校出現(xiàn)資產(chǎn)浪費(fèi)的現(xiàn)象。計(jì)算機(jī)軟件不但具有單價(jià)超過(guò)500元、使用年限超過(guò)一年的特性，同時(shí)還擁有在使用過(guò)程中可以保持原有的物質(zhì)形態(tài)的特性，所以計(jì)算機(jī)軟件理應(yīng)作為高校中的資產(chǎn)進(jìn)行管理。但由于高校中對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的管理制度不夠完善等原因，忽視了對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的管理。因此，為了避免由于高校忽視了對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的管理而造成高校的資產(chǎn)出現(xiàn)浪費(fèi)流失現(xiàn)象，我們應(yīng)當(dāng)對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的資產(chǎn)管理提高重視，并完善相應(yīng)的管理制度。

一、高校計(jì)算機(jī)軟件資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題

（一）計(jì)算機(jī)軟件資產(chǎn)管理制度不夠完善。第一，高校計(jì)算機(jī)軟件資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題就是計(jì)算機(jī)軟件資產(chǎn)管理制度不夠完善。在高校中所有的設(shè)備以及儀器都具有完善的、科學(xué)的管理制度，從而保障高校中的資產(chǎn)不會(huì)出現(xiàn)流失浪費(fèi)的現(xiàn)象。然而，計(jì)算機(jī)軟件作為高校重金購(gòu)買的固定資產(chǎn)卻沒(méi)有相關(guān)的部門或是制度進(jìn)行管理，這極易導(dǎo)致由于同學(xué)們或老師的操作不當(dāng)而對(duì)其造成損壞，從而導(dǎo)致高校中的資產(chǎn)出現(xiàn)浪費(fèi)的現(xiàn)象。因此，完善高校中的計(jì)算機(jī)軟件資產(chǎn)管理制度是十分有必要的。

（二）對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的資產(chǎn)管理不夠重視。第二，在高校中還存在對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的資產(chǎn)管理不夠重視的現(xiàn)象。長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)，高校中資產(chǎn)管理的經(jīng)驗(yàn)，人們逐漸的對(duì)于看得見(jiàn)摸得著的東西提高了重視。例如，高校中的一些儀器以及計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)施等，高校中都具有嚴(yán)格的、完善的管理制度。而計(jì)算機(jī)軟件，作為一種看不見(jiàn)摸不著的東西，許多人都會(huì)忽視其的重要程度。這也就使得在許多的高校中都缺乏完善的計(jì)算機(jī)軟件資產(chǎn)管理制度。然而，計(jì)算機(jī)軟件作為高校中的固定資產(chǎn)是極為有必要進(jìn)行完善的管理的。因此，為了避免由于對(duì)計(jì)算機(jī)軟件缺乏管理制度，從而導(dǎo)致高校中的資產(chǎn)出現(xiàn)流失的現(xiàn)象，我們首先需要做的就是提高高校中資產(chǎn)管理人員對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的重視程度。

（三）因計(jì)算機(jī)軟件資產(chǎn)特性而加深了管理難度。第三，計(jì)算機(jī)軟件資產(chǎn)特性也為高校中的資產(chǎn)管理加大了管理難度。在上文中，我們?cè)岬接?jì)算機(jī)軟件與傳統(tǒng)的儀器等具有較大的差異。首先，在高校的資產(chǎn)管理對(duì)其進(jìn)行登記時(shí)，儀器設(shè)備等可以明確的記錄其生產(chǎn)日期以及制造產(chǎn)商等信息，然而計(jì)算機(jī)軟件卻并沒(méi)有明確的信息。第二，計(jì)算機(jī)軟件還具有極強(qiáng)的時(shí)效性，若是由于沒(méi)有定期進(jìn)行更新，那么計(jì)算機(jī)軟件將極有可能會(huì)失去原先的價(jià)值。第三，計(jì)算機(jī)軟件還具有一定的兼容性，若是一些機(jī)器出現(xiàn)了問(wèn)題或是遭到了淘汰，那么其配套的軟件也會(huì)隨之失去原有的價(jià)值。正是以上這些計(jì)算機(jī)軟件獨(dú)有的特性對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的資產(chǎn)管理加大了難度。

二、高校計(jì)算機(jī)軟件資產(chǎn)管理的對(duì)策和建議

（一）明確計(jì)算機(jī)軟件分類標(biāo)準(zhǔn)。為了應(yīng)對(duì)高校計(jì)算機(jī)軟件資產(chǎn)管理中所出現(xiàn)的問(wèn)題，我們首先需要明確計(jì)算機(jī)軟件的分類標(biāo)準(zhǔn)。首先，計(jì)算機(jī)軟件大致分為了兩類，其一是系統(tǒng)軟件，另一類為應(yīng)用軟件。系統(tǒng)軟件顧名思義是各類型的操作系統(tǒng)以及相應(yīng)的一些驅(qū)動(dòng)程序和補(bǔ)丁程序等，其中分別包括了Windows系統(tǒng)、Linux系統(tǒng)Unix系統(tǒng)的，其中各類系統(tǒng)中又詳細(xì)的下分了幾個(gè)不同的版本，例如Windows8、Windows10等。而應(yīng)用軟件則是出去系統(tǒng)軟件以外的軟件，其中包括有工具軟件、管理軟件以及游戲軟件等。例如在高校授課過(guò)程中時(shí)常使用的ppt等office軟件就是應(yīng)用軟件的一部分，而一些計(jì)算機(jī)系的學(xué)生所使用的eclipse、Oracle等軟件也是屬于應(yīng)用軟件的范疇。

（二）健全高校計(jì)算機(jī)軟件資產(chǎn)管理制度。在應(yīng)對(duì)高校計(jì)算機(jī)軟件資產(chǎn)管理中所遇到的問(wèn)題時(shí)，僅僅明確計(jì)算機(jī)軟件的分類標(biāo)準(zhǔn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，我們還需要健全高校計(jì)算機(jī)軟件的資產(chǎn)管理制度。首先，高校需要對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件安排專項(xiàng)的負(fù)責(zé)人，從而保證其資產(chǎn)的管理。同時(shí)，高校中應(yīng)嚴(yán)格對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的購(gòu)買、維護(hù)、升級(jí)、分發(fā)等進(jìn)行管理，避免出現(xiàn)由于計(jì)算機(jī)軟件由于沒(méi)有升級(jí)、維護(hù)等從而失去價(jià)值，對(duì)高校造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。此外，高校中負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的人員也需要提高對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的重視程度，并將計(jì)算機(jī)軟件列入高校的資產(chǎn)管理中去，從而保障高校計(jì)算機(jī)軟件的資產(chǎn)安全。

（三）將計(jì)算機(jī)軟件資產(chǎn)服務(wù)管理規(guī)范化。除上述兩點(diǎn)外，我們還需要將計(jì)算機(jī)軟件資產(chǎn)服務(wù)管理規(guī)范化。在上文中，我們?cè)岬接?jì)算機(jī)軟件與儀器等資產(chǎn)具有極大的差異，因此在進(jìn)行計(jì)算機(jī)軟件的資產(chǎn)服務(wù)管理過(guò)程中，我們首先需要將計(jì)算機(jī)軟件與儀器以及計(jì)算機(jī)硬件等資產(chǎn)進(jìn)行區(qū)分，并為計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)專項(xiàng)的記錄表，從而記錄其價(jià)位以及更新時(shí)間等。第二，我們還需要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的管理，在管理的過(guò)程中嚴(yán)格遵守教育部對(duì)于高校資產(chǎn)管理的要求。第三，我們需要安排專項(xiàng)的檢察員，定期對(duì)于高校中計(jì)算機(jī)軟件的狀態(tài)以及價(jià)值進(jìn)行檢查，并進(jìn)行記錄。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在高校中資產(chǎn)管理人員對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的資產(chǎn)管理還存在有態(tài)度上不夠重視，制度上不夠完善等現(xiàn)象，因此，我們需要通過(guò)加強(qiáng)高校對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件資產(chǎn)管理的重視，并將其制度進(jìn)行完善，從而更加全面的對(duì)于高校中的資產(chǎn)進(jìn)行管理、保護(hù)。