企業(yè)財務共享體系的構建與實施

王博儇

（中國廣核電力股份有限公司，廣東 深圳 518000）

1 引言

目前我國已逐步進入大數(shù)據(jù)時代，大中型企業(yè)隨著集團的不斷發(fā)展、業(yè)務范圍的不斷擴充，對財務信息的管理提出了新的要求，財務共享的新型財務管理模式應運而生。財務共享是將分散的、重復的、散落在各個公司的財務基本業(yè)務抽離出來，集中到一個新的財務組織，按照一定的規(guī)則進行標準化統(tǒng)一處理，不僅可以降低成本、提高效率，更可以加強財務管控，促進業(yè)財融合，實現(xiàn)企業(yè)的價值增值。

從21世紀初開始，越來越多的企業(yè)，如華為集團、中興通訊、萬科集團等，開始嘗試建立財務共享中心，其建立既需要充分考慮行業(yè)特點，也需要結合企業(yè)自身特色與個性化需求，規(guī)劃設計出適合企業(yè)自身的財務組織和業(yè)務流程的變革形式、各部門間權責的重劃分、人員崗位責任的再分配等。

在本文中，筆者結合企業(yè)財務共享的內容和必要性，引入現(xiàn)代信息技術，提出企業(yè)財務共享體系的構建思路及關鍵要素，為財務管理轉型與發(fā)展積累一些技術實操經(jīng)驗。

2 企業(yè)財務共享的內容

企業(yè)財務共享涉及標準化的基礎財務工作以及專業(yè)化的財務管理工作。標準化的基礎財務工作包含集中按固定范式將紙質文檔收集存檔；將重復性的、業(yè)務量大的、可規(guī)范化的財務核算業(yè)務，通過網(wǎng)絡遠程流程的形式進行集中核算；統(tǒng)一集團財務制度，將集團內不同公司差異化的核算口徑與核算規(guī)則進行梳理整合；資金集中管理，統(tǒng)籌協(xié)調提高集團整體現(xiàn)金能見度等。專業(yè)化的財務管理，主要涉及集團整體財務數(shù)據(jù)的分析、集團各財務制度的發(fā)送與修訂、資金籌劃等內容。

3 企業(yè)財務共享的必要性

目前，隨著市場經(jīng)濟體制的確立，企業(yè)面臨的市場環(huán)境瞬息萬變，市場運行的不確定性日益增加。有的企業(yè)在中國經(jīng)濟快速發(fā)展和經(jīng)濟全球化的浪潮中不斷完善自我，企業(yè)規(guī)模迅速擴張。公司的內部組織架構以及股權結構變得更加復雜，涉足的分支業(yè)務越來越多，相應的商業(yè)風險系數(shù)也越來越高。如此發(fā)展態(tài)勢下，企業(yè)財務管理職能也發(fā)生了一些變化，財務管理范圍隨著企業(yè)業(yè)務范圍的擴張而逐步擴大。對于企業(yè)而言，不應該將管理視角局限在企業(yè)內部，應該突破企業(yè)與行業(yè)之間的邊界，從企業(yè)的整個價值鏈的視角來整體布局財務管理工作。這就使得管理成本居高不下，管控力弱，制度煩瑣，各部門間權責不清的問題也日益嚴重。

財務共享作為獨立的組織單元，通過提供專用資源，為其他業(yè)務單元提供知識和流程化的服務，整合各項財務業(yè)務并集中配置，利用互聯(lián)網(wǎng)科技，從“線下”走向“線上+線下”的業(yè)務處理模式，依據(jù)與各公司的契約協(xié)議收取費用并提供相關服務。財務共享的模式下，集團總部加大了對基礎財務工作的控制力，加強了對集團資金的集中協(xié)調與管理。財務共享體系的建立一方面能在縮減資源投入的前提下，進一步提升基礎性財務管理效率、降低管理成本，另一方面有助于實現(xiàn)各子公司財務管理工作的深度融合，促進企業(yè)財務管理水平的提升，促進完善并統(tǒng)一全集團的財務相關制度。因此，財務共享中心模式是財務管理轉型的出發(fā)點和助推器，也是必然選擇。

4 企業(yè)財務共享體系的構建與實施

4.1 確立財務共享體系的建設目標

企業(yè)建設財務共享中心必須實現(xiàn)四個目標：一是高效響應業(yè)務需求，快速處理財務事項；二是實現(xiàn)對集團財務管理體系的優(yōu)化設計，重點控制資金集中管理、資金支付，同時對子公司的財務報告質量進行嚴格管控；三是構建一套可以靈活應對復雜財務項目的財務共享體系，從財務方面為企業(yè)的擴張?zhí)峁┯辛χС?；四是為財務轉型提供資源、信息技術、平臺搭建與維護等的系統(tǒng)支持。

4.2 基于信息技術系統(tǒng)構建財務共享體系

企業(yè)財務共享的構建，離不開會計系統(tǒng)ERP平臺、影像技術、銀企直聯(lián)等信息技術的成熟運用。

4.2.1 基于會計系統(tǒng)統(tǒng)一平臺（ERP）助力財務數(shù)據(jù)管理

利用ERP這個以業(yè)務應用系統(tǒng)為基礎，將業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)與財務模塊相結合的系統(tǒng)，將專業(yè)的財務知識與業(yè)務數(shù)據(jù)相結合，將業(yè)財融合在一個集成的系統(tǒng)中實現(xiàn)，業(yè)務處理人員僅按自己的現(xiàn)實業(yè)務規(guī)則進行處理，而財務核算相關的信息則自動生成?；谕粋€數(shù)據(jù)庫開發(fā)的多個協(xié)同系統(tǒng)使得ERP的穩(wěn)定性大幅提高，數(shù)據(jù)共享和交互十分便利，因此使用ERP作為平臺將多個系統(tǒng)進行整合是建設共享中心平臺不可或缺的關鍵因素。

4.2.2 基于影像技術與互聯(lián)網(wǎng)進行數(shù)據(jù)的采集與傳輸

高速發(fā)展的網(wǎng)絡與信息技術使圖片信息的采集和數(shù)據(jù)傳輸變得簡單，影像管理系統(tǒng)亦取得長足發(fā)展，并成為財務共享的關鍵技術工具。票據(jù)影像系統(tǒng)在財務共享的應用中主要解決了票據(jù)實物流轉的問題、原始憑證的調閱問題以及業(yè)務處理的分工和效率問題。

采用影像進行業(yè)務處理，僅需在業(yè)務發(fā)生地掃描票據(jù)，財務共享中心便可即刻查看到掃描的單據(jù)，并進行業(yè)務處理，節(jié)約了實物流轉的時間，大大縮短了業(yè)務處理時效。同時票據(jù)實物由當?shù)刎攧栈驓w檔人員，按統(tǒng)一的財務檔案管理要求歸檔備查，無需再經(jīng)過傳統(tǒng)的郵寄等流轉方式，提高時效的同時，降低了單據(jù)丟失的可能性。

4.2.3 基于銀企直聯(lián)保障資金安全

隨著網(wǎng)上銀行業(yè)務的蓬勃發(fā)展，銀行為避免同質化的競爭，能夠為企業(yè)提供差異化的服務，為企業(yè)提供個性化的、主動的銀行服務已成為各個銀行不斷尋求突破和創(chuàng)新的方向。銀企直聯(lián)已成為較為普遍的技術。銀企直聯(lián)是一種新的網(wǎng)上銀行與企業(yè)的財務軟件系統(tǒng)在線直接聯(lián)接方式，實現(xiàn)了銀行和企業(yè)IT系統(tǒng)的有機融合和平滑對接，具有信息同步、高效簡便、個性服務和安全可靠的鮮明特色。

4.3 基于制度維護財務共享模式的實施與運作

財務共享體系若要取得長足發(fā)展，離不開權責明確的財務共享服務協(xié)議、標準的財務核算業(yè)務規(guī)范以及風險可控的流程設計。

4.3.1 建立制定權責分明的財務共享服務協(xié)議，為構建財務共享體系奠定基礎

服務切分協(xié)議是財務共享中心與各分部、分公司之間進行財務溝通和業(yè)務評估的依據(jù)，在財務共享中必須先確立服務水平、權責劃分，再正式實施財務共享體系。集團總部的財務總監(jiān)與各分部、分公司的財務經(jīng)理共同確定服務協(xié)議后再進行財務共享體系的規(guī)劃與實施，這樣才能確保財務共享有據(jù)可依。

4.3.2 規(guī)范財務業(yè)務核算標準，為管控集團財務經(jīng)營狀況提供保障

財務共享中心實現(xiàn)了對各公司業(yè)務的集中審核和在線監(jiān)控，打破了各公司的壁壘，建立統(tǒng)一的業(yè)務規(guī)范和操作標準，使財務監(jiān)督獨立于各公司經(jīng)營層，增加了違規(guī)成本，形成了威懾，有效促進了各公司的自我約束。同時，財務共享前隱藏在企業(yè)內部的各類問題，在財務集中共享后易被充分暴露，并加以修正，助力于集團的財務管控。

4.3.3 設計重構流程控制風險，為財務共享體系的運作保駕護航

實物流、信息流、資金流的有機融合是構建高效的財務共享體系流程的關鍵。財務共享中心在實施的過程中應按三流同步的原則設計新的業(yè)務流程；同時，在關鍵流程中增加控制點，有效控制進出信息的一致性、完整性和正確性。

在企業(yè)財務共享體系運行過程中，可安排流程經(jīng)理專門管控財務共享流程，使流程經(jīng)理和業(yè)務人員一起審視財務共享的流程，及時發(fā)現(xiàn)財務運行中的問題，在其對企業(yè)財務安全構成威脅前提早解決。

5 結語

本文從宏觀視角，基于企業(yè)中最基本的財務管理職能，通過引入現(xiàn)代信息技術，提出了構建與實施企業(yè)財務共享體系的思路與關鍵要素。在實踐中，企業(yè)還需要結合自身的經(jīng)營特點和戰(zhàn)略規(guī)劃，對本文所提的方案進行優(yōu)化設計，以確保發(fā)揮其最大效能，為企業(yè)財務智能化建設目標的實現(xiàn)做出貢獻。