陸志娟
(作者單位:上海嘉定交通發(fā)展集團(tuán)有限公司)
企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化是以經(jīng)濟(jì)效益最大化為核心目標(biāo),以期實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作以及管理等方面實(shí)現(xiàn)制度化,規(guī)范化,企業(yè)內(nèi)部每一位工作人員必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行程序化工作。企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化需依照企業(yè)經(jīng)營(yíng)的戰(zhàn)略目標(biāo)作為主要導(dǎo)向,通過(guò)落實(shí)制度和執(zhí)行力度,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)效益最大化目的。然而,現(xiàn)階段伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷擴(kuò)張,經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中謀求一條可持續(xù)發(fā)展道路,除去企業(yè)產(chǎn)品規(guī)模、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、銷(xiāo)售以及管理等方面之外,還同企業(yè)的服務(wù)水平行內(nèi)部管理控制水平息息相關(guān)。因此,企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化不僅僅是指某一個(gè)方面的工作標(biāo)準(zhǔn)化,而是涵蓋了不同視角的工作環(huán)節(jié)中的制度化。
財(cái)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化指的是企業(yè)為提升財(cái)務(wù)管理工作水平和質(zhì)量,結(jié)合自身實(shí)際情況,制定出的一套標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)范,通過(guò)制度實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作每個(gè)環(huán)節(jié)都能夠按部就班。在制定財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度之前,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將企業(yè)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度作為依據(jù),針對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的職能崗位設(shè)置、權(quán)責(zé)明細(xì)、工作流程以及工作要求等制定詳盡的標(biāo)準(zhǔn)制度。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需要企業(yè)內(nèi)部每一個(gè)部門(mén)的協(xié)同合作,而不單單只是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者作為企業(yè)管理的主要執(zhí)行者,必須充分調(diào)動(dòng)每個(gè)部門(mén)之間的協(xié)同合作,要求所有部門(mén)齊心協(xié)力,在科學(xué)合理的管理標(biāo)準(zhǔn)情況下,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的制度化工作實(shí)施落實(shí)到位,從每一個(gè)部門(mén)做起,有部門(mén)管理的制度標(biāo)準(zhǔn)華發(fā)展為企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理,為企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
企業(yè)的業(yè)務(wù)管理指的是企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)運(yùn)作中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),合理實(shí)行相應(yīng)的規(guī)范控制以及調(diào)整等權(quán)利,作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作中的核心構(gòu)成部分,業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化必須保證全員參與性,要求每一位工作人員都能?chē)?yán)格遵守業(yè)務(wù)管理制度標(biāo)準(zhǔn),從而保證業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)工作落實(shí)到位,充分發(fā)揮其制約作用,不僅能夠促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)健發(fā)展,還能有效降低企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
各行各業(yè)的企業(yè)都無(wú)法避免風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)臨,如何做好風(fēng)險(xiǎn)防范管控措施是每一個(gè)企業(yè)必須應(yīng)對(duì)的重要問(wèn)題。而風(fēng)險(xiǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)可以有效針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行把控。從傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作相比,現(xiàn)階段的風(fēng)險(xiǎn)管理不再只側(cè)重于如何緩解風(fēng)險(xiǎn)以及只關(guān)注典型的風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,而是通過(guò)科學(xué)的管控手段和防范措施,分析企業(yè)多個(gè)方面的潛在風(fēng)險(xiǎn),大大增加了風(fēng)險(xiǎn)防范的范圍和內(nèi)容。主要包括企業(yè)的市場(chǎng)轉(zhuǎn)變、經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)、政策變動(dòng)以及產(chǎn)品更新等不同情況所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。而風(fēng)險(xiǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化正是通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控工作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,同時(shí),進(jìn)行有效的預(yù)測(cè)和評(píng)估工作,不斷分析企業(yè)內(nèi)部的潛在風(fēng)險(xiǎn)因素,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并不斷進(jìn)行改善。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化,能夠通過(guò)嚴(yán)格的規(guī)章制度對(duì)內(nèi)部工作人員的行為和操作進(jìn)行強(qiáng)有力的約束,從而實(shí)現(xiàn)體育財(cái)務(wù)管理工作的制度化和流程化,全方位優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的每一個(gè)階段,還可以有效推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)和改進(jìn)。
其次,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)還能夠究竟企業(yè)內(nèi)部的不良風(fēng)氣,避免各種因素帶來(lái)的詢(xún)私舞弊違法犯罪等現(xiàn)象,一定程度上降低了企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn),保障了資金的安全性。從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部合法理財(cái),也為其他部門(mén)的工作進(jìn)行樹(shù)立良好的榜樣。
第三,標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理工作還可以有效提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。作為領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行重大決策的重要輔助依據(jù),會(huì)計(jì)信息質(zhì)量直接同企業(yè)的決策工作是否到位掛鉤?,F(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在著嚴(yán)重的不準(zhǔn)確現(xiàn)象,而失去了準(zhǔn)確性,科學(xué)性的會(huì)計(jì)信息已經(jīng)無(wú)法發(fā)揮相應(yīng)的輔助依據(jù)作用,直接導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)者在做出相應(yīng)決策工作時(shí)容易出現(xiàn)重大失誤。因此,財(cái)務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化能夠準(zhǔn)確提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的準(zhǔn)確率,減少工作中的失誤。
首先企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)相關(guān)理念進(jìn)行掌握和了解,通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的基本具體內(nèi)容和要求進(jìn)行分析總結(jié),明確標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建的基本原則和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),總結(jié)出企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的具體內(nèi)容和相關(guān)理論基礎(chǔ),為制定相應(yīng)的規(guī)章制度做好鋪墊。
在掌握相關(guān)的理論基礎(chǔ)條件下,企業(yè)還必須根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境來(lái)對(duì)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化制度進(jìn)行收集和整理。結(jié)合企業(yè)自身運(yùn)營(yíng)實(shí)際狀況,及時(shí)關(guān)注國(guó)家出臺(tái)的相應(yīng)法律法規(guī)條例,通過(guò)將兩者深度融合,制定出適配企業(yè)自身運(yùn)營(yíng)情況的標(biāo)準(zhǔn)化制度。制定的標(biāo)準(zhǔn)化制度條理必須內(nèi)容詳盡,包括了企業(yè)對(duì)下屬單位的財(cái)務(wù)管理工作流程、機(jī)構(gòu)設(shè)立、權(quán)責(zé)分工以及職能劃分等內(nèi)容。并通過(guò)相應(yīng)的調(diào)查和收集數(shù)據(jù)信息,不斷找出制度中存在的問(wèn)題,并及時(shí)改正,并通過(guò)全方位掌控企業(yè)運(yùn)作現(xiàn)狀來(lái)為標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建提供可靠的科學(xué)依據(jù)。
科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)化體系是財(cái)務(wù)管理工作制度化的基本框架。只有保證財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的健全和科學(xué),才能夠在此基礎(chǔ)上。有效執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。因此,企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化體系時(shí),應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化是為財(cái)務(wù)管理工作的主要導(dǎo)向。在構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化體系過(guò)程中,除去基本的崗位職責(zé)和性質(zhì)、權(quán)責(zé)關(guān)系以及活動(dòng)流程、技術(shù)方法等必須做出詳盡的闡述之外,還要求對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)制度。
在基本的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作部署到位過(guò)后,企業(yè)內(nèi)部初步形成了財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的成熟體系,并逐漸運(yùn)用到實(shí)際工作中,這時(shí)就需要進(jìn)行驗(yàn)收和評(píng)估工作。針對(duì)每一次的驗(yàn)收和評(píng)估結(jié)果,作為可靠的依據(jù),來(lái)對(duì)企業(yè)制定的標(biāo)準(zhǔn)化制度體系進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化和完善,通過(guò)不斷的調(diào)整進(jìn)步,保證財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化制度建設(shè)工作落實(shí)到位,有效提高標(biāo)準(zhǔn)化體系在實(shí)際工作中的可操作性和高效性。
總之,企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作是一條長(zhǎng)遠(yuǎn)的道路,企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,就必須掌握科學(xué)的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化理論基礎(chǔ),及時(shí)掌握企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)情況,借鑒學(xué)習(xí)其他優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)并不斷完善自身體系,以維護(hù)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2019年2期