原山山
(中交二公局東萌工程有限公司,西安710119)
山嶺重丘區(qū)公路工程項目成本管理最大的難點是影響成本的潛在因素多而繁雜,如施工用電用水、便道便橋的修建、征地拆遷的難易程度、當(dāng)?shù)氐乃牡刭|(zhì)等。如果施工條件發(fā)生變化,在平原地區(qū)稍做調(diào)整便可正常施工,對項目成本影響不大,但如果同一問題發(fā)生在山嶺重丘區(qū),就需要浪費幾倍、甚至幾十倍的資金成本來維持項目的正常施工,這也是山區(qū)項目由預(yù)算的盈利型項目轉(zhuǎn)變成經(jīng)營虧損項目的主要原因。
目前,大部分施工企業(yè)在山嶺重丘區(qū)公路工程項目管理過程中,只是依靠有經(jīng)驗的管理人員去判斷項目成本發(fā)生偏差的原因,很少有人通過量化的手段將成本偏差的大小、原因直接以客觀結(jié)論體現(xiàn)出來?,F(xiàn)階段成本分析工作僅停留在主觀判斷階段,事故發(fā)生,才會認(rèn)真總結(jié),更有甚者找不到引起成本偏差的原因。
面對當(dāng)下競爭激烈的交通基礎(chǔ)建設(shè)市場,以往粗放型的成本管理已經(jīng)不滿足人們對項目精細(xì)化管理水平的需求。如何改變過往成本管理被動的局面,發(fā)揮成本控制的主觀能動性,使成本管理進(jìn)入“組織施工—成本核算—成本分析—發(fā)現(xiàn)偏差—采取糾偏—組織施工”有機(jī)循環(huán)中,這是現(xiàn)階段成本管理迫切需要解決的問題。
根據(jù)工程造價基本原理中的“量”“價”分離原則,費用的本質(zhì)是由“量”與“價”乘積所組成。偏差分析法以“量”和“價”為基礎(chǔ),分別賦予“工程量”與“成本價”不同的時間概念,令成本費用進(jìn)度化。通過比較不同時間概念的成本費用,從而找到誘發(fā)偏差因素,量化成本偏差的目的。
依據(jù):成本費用=工程數(shù)量(Q)×成本價格(P)
將工程數(shù)量(Q)、成本價格(P)賦予時間概念包括:計劃工程量(Q0)、計劃成本價(P0)、實際工程量(Q1)、實際成本價(P1)。
那么,計劃成本=∑(Q0×P0);實際成本=∑(Q1×P1)。
因此,實際偏差=實際成本-計劃成本=∑(Q1×P1)-∑(Q0×P0)。
由于在上述偏差比較的公式中,直接引入了2組變量,雖然得出的偏差結(jié)果可以反映實際偏差大小,但無法滿足量化偏差成因的分析要求。
所以,任選一組變量從時間維度固定,得到:
結(jié)合想要分析出的結(jié)果,將式(1)和式(2)中固定的變量賦予時間維度:
1)分析工程量導(dǎo)致的成本偏差時,將價格水平還原至計劃狀態(tài),即P0,得到:進(jìn)度偏差=∑(Q0×P0)-∑(Q1×P0)=∑(Q0-Q1)×P0。
需注意,將價格水平還原至計劃狀態(tài),量化的偏差結(jié)果完全排除了價格差異產(chǎn)生偏差的干擾,客觀反映了進(jìn)度差異導(dǎo)致的偏差大小。
進(jìn)度偏差結(jié)論:結(jié)果為正值,計劃進(jìn)度大于實際進(jìn)度(Q0>Q1),進(jìn)度滯后;結(jié)果為負(fù)值計劃進(jìn)度小于實際進(jìn)度(Q0<Q1),表示進(jìn)度超前。
2)分析價格導(dǎo)致的成本偏差時,將工程量控制在實際完成狀態(tài),即Q1,得到:成本偏差=∑(Q1×P1)-∑(Q1×P0)=∑Q1×(P1-P0)。
需注意,將工程量控制在完成狀態(tài),量化的偏差結(jié)果客觀反映了當(dāng)前進(jìn)度時成本價格變化導(dǎo)致的偏差大小。
成本偏差結(jié)論:結(jié)果為負(fù)值,計劃成本大于實際成本(P0>P1),成本減少;結(jié)果為正值計劃成本小于實際成本(P0<P1),表示成本增加。
進(jìn)度偏差和成本偏差的量化結(jié)果以金額的形式表現(xiàn)出來(即:由于進(jìn)度滯后(超前)導(dǎo)致的偏差額度或由于價格上漲(下跌)導(dǎo)致的偏差額度),雖然比較客觀,但由于工程涵蓋的內(nèi)容多,其價值不等的原因,不能直觀反映偏差程度的大?。ɡ纾瑯邮?.0×106元的偏差,影響土石方工程的程度要比鋼筋混凝土工程的程度大很多)。單一地從偏差量衡量偏差結(jié)果,存在一定的局限性。
所以,將進(jìn)度偏差和成本偏差公式繼續(xù)延伸,計算出偏差率:
進(jìn)度偏差率=進(jìn)度偏差/擬定完成的計劃成本=∑[(Q0-Q1)×P0]/∑(Q0×P0)
需注意,由于進(jìn)度偏差“量”有時間緯度差,而“價”無時間緯度差,所以進(jìn)度引起的偏差率要將“量”的基數(shù)還原至計劃狀態(tài),即基數(shù)使用 ∑(Q0×P0)。
成本偏差率=成本偏差/實際完成的計劃成本=∑[Q1×(P1-P0)]/∑(Q1×P0)
需注意,由于成本偏差“價”有時間緯度差,而“量”無時間緯度差,所以成本引起的偏差率要將“價”的基數(shù)還原至計劃狀態(tài),即基數(shù)使用 ∑(Q1×P0)。
由此量化的進(jìn)度偏差率和成本偏差率才能直觀地反映偏差發(fā)生的程度大小[1]。
2010—2014年,本人主持和參與了湖北谷竹高速公路土建7標(biāo)項目的成本管理工作,通過偏差分析法,對項目施工成本進(jìn)行了監(jiān)控,達(dá)到了良好的控制效果。現(xiàn)將一部分偏差數(shù)據(jù)列出(見表1),以供參考和研究。
表1 湖北谷竹高速公路土建7標(biāo)項目成本偏差
2011年3月,項目第1次成本核算,進(jìn)度方面:由于施工受到電力不通的影響,除路基工程外,橋梁、隧道工程進(jìn)度滯后,工程總體進(jìn)度水平也相對滯后;成本方面:由于進(jìn)度偏差率大于成本偏差率,不難得出成本增加的原因主要是路基工程趕工所造成的結(jié)論。
2011年4月,項目第1次糾偏,重點放在了進(jìn)度糾偏。橋梁樁基工程由原來的4個作業(yè)隊,增加至7個作業(yè),并增開相應(yīng)的施工作業(yè)面;另一方面,隧道與樁基全部采用柴油發(fā)電組織施工。從糾偏結(jié)果來看,橋梁、隧道的進(jìn)度得到了全面好轉(zhuǎn)。但路基工程由于利潤高的土石方工程即將施工完畢,成本控制點有開始向不良方向發(fā)展的趨勢。
2011年5月,由于柴油發(fā)電成本高的特點,決定采取提高發(fā)電機(jī)使用效率,限額控制柴油消耗的成本糾偏措施。從糾偏結(jié)果來看,當(dāng)月成本情況也有所改善。
通過實踐,采用偏差分析法對項目成本進(jìn)行分析和控制,主要有以下幾個方面的優(yōu)點:(1)直觀、及時地掌握項目成本管控狀態(tài),為進(jìn)一步分析偏差原因,制定糾偏措施指明方向;(2)連續(xù)時段編制的成本效果圖,可以動態(tài)的掌握成本偏差發(fā)展趨勢;(3)當(dāng)偏差點向不良偏差區(qū)域發(fā)育時,能夠及時預(yù)警,指導(dǎo)項目管理提前采取糾偏,起到了防范于未然的作用。
科學(xué)的項目管理方法,是施工企業(yè)管理水平升華的基礎(chǔ)和保障。偏差分析法不但直觀反映了施工現(xiàn)場實際情況,也讓項目管理的決策更符合施工現(xiàn)場需要。動態(tài)地進(jìn)行項目成本管控,是項目成本管理的意義所在。