呂曉彬
(河鋼集團唐鋼公司,河北 唐山063000)
薪酬總量調(diào)控是指企業(yè)根據(jù)既定的經(jīng)營目標,綜合運用多種手段對薪酬總量進行調(diào)節(jié)和控制,以實現(xiàn)資源優(yōu)化配置和協(xié)調(diào)發(fā)展,人力效能水平明顯提升。
行業(yè)現(xiàn)狀:近年來,各企業(yè)已相繼建立了以薪酬總量預算考核為基本模式的薪酬總量管控體系,尤其部分企業(yè)依據(jù)薪酬總量預算考核及市場化運行規(guī)則,全面實施了“上下協(xié)同”的預算考核分級管理機制,并將預算考核指標與人力效能指標有機地結(jié)合起來,有效促進了薪酬績效管理水平的持續(xù)提高。
公司現(xiàn)狀:公司對各子分公司實行的是以“工效掛鉤,分提分掛”為主導的薪酬總量管控機制,薪酬總量的控制主要采取“以上為主,向下核定”的管理模式。
薪酬總量預算管理是指企業(yè)按照國家收入分配政策規(guī)定和出資人的調(diào)控要求,根據(jù)企業(yè)效益、人工成本承受能力和勞動力市場價位,對企業(yè)職工薪酬總量和薪酬水平及增長做出預算安排并進行規(guī)范管理的活動。
“傳統(tǒng)的薪酬管理”將薪酬視為一種人力成本的支出,而“現(xiàn)代的薪酬管理”將薪酬視為一種人力資本的投入。無論是成本支出還是資本投入,對企業(yè)而言,只有合適的薪酬總量,最優(yōu)的人力效能水平, 才能有效地發(fā)揮薪酬投入產(chǎn)出激勵效用,才能真正地促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
薪酬總量的預算的規(guī)模大小不僅可以清晰地反映出企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略重心,同時也是整個人力資源方案中的重要組成部分,直接關系到企業(yè)的經(jīng)營成功和員工們的心理感受。
借鑒工資基金、供需彈性系數(shù)、人力效能等管理理論,構(gòu)建“總量預算+結(jié)構(gòu)監(jiān)管+效能提升”為框架的薪酬總量管控體系。配套建立人力效能指標體系及人力資本負債表、人力資本利潤表、人力資本流量表報告制度,為公司提高薪酬總量預算考核科學性,保障職工薪酬收入水平有序增長,提供數(shù)據(jù)化的決策依據(jù)。
①薪酬總量預算階段。薪酬預算,是指企業(yè)管理者在薪酬管理過程中進行的一系列成本開支方面的權衡和取舍。薪酬預算是薪酬控制的重要環(huán)節(jié),準確的預算可以保證企業(yè)在未來一段時間內(nèi)的薪酬支付受到一定程度的協(xié)調(diào)和控制[1]。依照管理要求,優(yōu)化公司年度薪酬總量預算方案,著力凸顯對薪酬總量的預判性和內(nèi)部安排使用的可控性。②薪酬總量落實階段。依照公司薪酬分配制度和年度經(jīng)營績效方案,對年度薪酬總量預算中各單元總額進行月度分解,并考慮總額影響因素,進行合理計劃。在此階段,建立過程管控機制,運用SAP—HR系統(tǒng)及BW 統(tǒng)計分析系統(tǒng),在人力資源信息平臺實時匯總實際發(fā)生的各單元的薪酬總量,大力加強對月度、季度實際發(fā)生薪酬總量的監(jiān)督管控。③薪酬總量控制階段。通過配套建立人力效能指標體系及人力資本流量表、人力資本利潤表、人力資本負債表報告制度,并運用SAP、BW 系統(tǒng)平臺以及財務經(jīng)營指標,實施相關數(shù)據(jù)年度統(tǒng)計分析和投入產(chǎn)出比較。第一,人才流量表。人才流量表反映企業(yè)人才引進、人才流失及人才結(jié)構(gòu)的情況,通過員工滿意度及人才發(fā)展情況,說明企業(yè)的吸引力分為人才流失與補充和組織吸引力兩張分表。人才流量表可以說明企業(yè)人才穩(wěn)定情況,也可分析人才補充情況,通過人才流量表的分析與改善,促進企業(yè)不斷加強人才隊伍的建設。第二,人才利潤表。人才利潤表反映企業(yè)一定周期人力資本投入與產(chǎn)出的收益,對人力成本的分析,得出人均利潤貢獻。從人力資本利潤表中,可以看出企業(yè)人力資本的投資情況和收益情況,因此,人才利潤表分為投資分析和收益分析兩個維度。人才利潤表了解人力資本的投資回報率,分析人工成本含量及人均效益,分析外部吸引力和內(nèi)部凝聚力對企業(yè)人均利潤的影響,以便更好地提煉績效考核指標,從而找到提升人力資源管理效能和價值的突破口。第三,人力資本負債表。人力資本負債表反映了企業(yè)的人才狀況,分為人才分析和人工成本分析兩張子報表。人才分析報表包括員工年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)和忠誠度等定性指標。人工成本分析報表包括工資、福利費、教育培訓費和招聘費等定量指標。人力資本負債表既是企業(yè)人才盤點,又是企業(yè)人才診斷。人才負債表會通過直觀數(shù)據(jù)顯示企業(yè)是否即將陷入人才危機,企業(yè)是否需要立刻采取行動補充人才[2]。企業(yè)通過全面的人力資本負債數(shù)據(jù)分析可以深入了解人力資本負債情況。④薪酬總量改進階段。在薪酬總量管控體系建立過程中,企業(yè)將出現(xiàn)的問題及時進行優(yōu)化處理,可做如下幾個方面的改進:第一,結(jié)合年度預算余量以及完成利潤目標情況,及時提出了相應激勵方案;第二,根據(jù)子分公司特點,采用“一企一策”的預算管控辦法;第三,加強過程控制,根據(jù)企業(yè)組織機構(gòu)等變化,及時對其薪酬總量進行調(diào)整。
新建立的薪酬總量管控體系,主要運用工效掛鉤理論、工資基金管理理論和彈性系數(shù)理論,將職工薪酬總量與企業(yè)經(jīng)濟效益緊密連接起來,突出市場機制導向作用,努力實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益與職工工資收入雙提升[3]。
新建立的人力資本負債表、人力資本利潤表、人力資本流量表“三大才報”報告制度是創(chuàng)新點,將“財報”和“才報”相結(jié)合,結(jié)合財務數(shù)據(jù)對人力資本投資水平、結(jié)構(gòu)、收益進行統(tǒng)計分析,尋找管理差距,有助于預測企業(yè)未來的人工成本走向,為規(guī)劃提供決策依據(jù),為加強人力資源管理指明努力方向。