探討提高黨校檔案管理科學(xué)化水平的方法路徑

付繼群

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案管理工作正迎來一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期。黨校檔案是在各級黨委直接領(lǐng)導(dǎo)下開展學(xué)習(xí)和宣傳馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想及黨的路線、方針、政策，圍繞國際國內(nèi)出現(xiàn)的新情況、新問題開展理論研究，增強(qiáng)學(xué)員的黨性素質(zhì)而留下的歷史蹤跡，是一筆寶貴的歷史財(cái)富。然而，我們也面對這樣的一個(gè)現(xiàn)實(shí)，那就是由于很多黨校單位從思想上不重視檔案資源，沒有設(shè)立專門的部門來管理檔案，導(dǎo)致檔案信息丟失，或者利用率低下等諸多問題。另有一些黨校單位雖然安排了專人負(fù)責(zé)檔案管理，但卻仍在使用傳統(tǒng)的檔案管理模式，致使檔案管理無法跟上信息化時(shí)代發(fā)展的需要。為貫徹落實(shí)黨的十九大及十九屆三中全會精神，圍繞中心，服務(wù)大局，切實(shí)履行“為黨管檔，為國守史，為民服務(wù)”的崗位職責(zé)，也為了更好地使檔案資源得到科學(xué)合理的管理和利用，從工作實(shí)際出發(fā)努力提升檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化水平，成為了當(dāng)下黨校檔案事業(yè)的迫切需要。

1 當(dāng)前提高黨校檔案管理科學(xué)化水平建設(shè)中存在的問題

1.1 黨校檔案管理科學(xué)化水平建設(shè)缺乏專業(yè)人才

優(yōu)秀的專業(yè)人才對促進(jìn)各單位檔案管理科學(xué)化水平建設(shè)具有重要推動(dòng)作用，但是目前我國各領(lǐng)域單位管理檔案科學(xué)化水平建設(shè)的專業(yè)人才十分匱乏，而且存在的專業(yè)人才不是年齡偏大，就是沒有接受專業(yè)的知識培訓(xùn)，難以有效促進(jìn)管理檔案的科學(xué)化水平建設(shè)。此外，部分人員在進(jìn)行檔案管理時(shí)，缺乏認(rèn)真的態(tài)度和責(zé)任心，難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化水平建設(shè)中存在的問題，對黨校檔案管理的科學(xué)化水平建設(shè)不夠重視。因此，有必要培養(yǎng)一批專業(yè)的管理檔案科學(xué)化水平建設(shè)人才，促進(jìn)黨校檔案管理工作的開展。

1.2 領(lǐng)導(dǎo)者對黨校管理檔案科學(xué)化水平建設(shè)不夠重視

目前，各單位領(lǐng)導(dǎo)在提高黨校管理檔案科學(xué)化水平建設(shè)時(shí)，只是簡單地將專業(yè)人才引入，并沒有為其指定相關(guān)的研究工作和目標(biāo)，對黨校管理檔案科學(xué)化水平建設(shè)工作不夠重視。此外，部分領(lǐng)導(dǎo)對黨校管理檔案科學(xué)化水平建設(shè)沒有進(jìn)行全面的了解，沒有將管理檔案科學(xué)化水平建設(shè)貫徹落實(shí)，只是將與管理檔案科學(xué)化水平建設(shè)的有關(guān)工作轉(zhuǎn)交給下屬，導(dǎo)致黨校管理檔案科學(xué)化水平建設(shè)工作停滯不前，難以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

1.3 當(dāng)前黨校管理檔案工作科學(xué)化水平程度低

雖然信息技術(shù)已經(jīng)得到廣泛的發(fā)展和普及，但是許多單位在進(jìn)行黨校檔案管理時(shí)，仍然采用落后的管理方式，將許多重要的檔案信息記載到紙張上，導(dǎo)致現(xiàn)代檔案管理工作的科學(xué)化水平程度降低。此外，采用紙質(zhì)檔案存在許多弊端，其一，紙質(zhì)檔案容易受到外界環(huán)境的影響極易損壞，一旦發(fā)生損害將難以恢復(fù)；其二，在進(jìn)行信息查找時(shí)，難以快速地從紙質(zhì)檔案中找到。

2 提升黨校檔案管理科學(xué)化水平的路徑

2.1 轉(zhuǎn)變黨校檔案管理的觀念

社會是不斷發(fā)展進(jìn)步的，黨校檔案管理工作也要不斷順應(yīng)時(shí)代發(fā)展而進(jìn)行改革變動(dòng)，要根據(jù)國家目前的發(fā)展水平以及管理機(jī)來制定一套適合社會管理的工作方法。黨校檔案管理是繁雜瑣碎的工作，內(nèi)容多、分工細(xì)，要增加現(xiàn)代化檔案辦公的硬件和注重對檔案人才的技能培養(yǎng)，才能保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。所以黨校檔案管理人員要求自身具有專業(yè)工業(yè)技能，能熟練操作現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備，掌握先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)。檔案管理實(shí)行定崗定責(zé)的工作制度，對檔案工作進(jìn)行集中管理。

2.2 建立完善黨校檔案管理體系

提升黨校檔案管理科學(xué)化水平的前提是轉(zhuǎn)變檔案管理的觀念，那么建立完善的黨校檔案管理體系是實(shí)現(xiàn)提升檔案管理科學(xué)化水平的根本手段?？茖W(xué)的檔案管理制度是保證檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，也是提升檔案管理科學(xué)化水平的重要保證。黨校檔案管理人員依法實(shí)現(xiàn)檔案管理工作創(chuàng)新和提升科學(xué)化水平，不斷完善和規(guī)范管理制度。各部門工作人員要重視黨校檔案管理工作，創(chuàng)造一切良好的基礎(chǔ)條件來推動(dòng)檔案管理科學(xué)化水平。

2.3 推動(dòng)黨校檔案信息化建設(shè)

黨校檔案管理信息化建設(shè)是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)數(shù)字高科技技術(shù)來實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的電子化和自動(dòng)化。完善檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)備來促進(jìn)檔案管理手段的多樣化（例如利用電腦技術(shù)建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，對檔案資源實(shí)現(xiàn)數(shù)字化傳輸，改變了以往紙質(zhì)化的檔案管理的單一模式）。尤其是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)的存儲空間大，電子檔案數(shù)據(jù)庫壓縮了紙質(zhì)檔案的存儲空間，不僅有利長期保存，而且計(jì)算機(jī)的檢索功能也讓檔案信息的搜索變得更加便捷。所以，加快推動(dòng)黨校檔案信息化建設(shè)，有利于提高檔案管理工作的效率。

2.4 做好黨校檔案管理日常工作

提升黨校檔案管理科學(xué)化工水平要從日常管理工作中發(fā)現(xiàn)問題，一個(gè)小的工作細(xì)節(jié)都有可能給檔案管理工作帶來麻煩。所以檔案管理的工作人員注意工作中出現(xiàn)的細(xì)節(jié)問題，定期對檔案管理設(shè)備和電子數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢查，保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，對于檔案出現(xiàn)變動(dòng)的問題要及時(shí)地解決。同時(shí)，要檢查檔案管理工作是否規(guī)范操作，檔案存儲是否有遺漏或缺失的狀況。此外，還需要根據(jù)相關(guān)的管理制度進(jìn)行績效考核，對檔案管理工作人員給予一定的獎(jiǎng)懲，以提高黨校檔案管理工作效率。因此，把日常的檔案管理工作做好，也是提升檔案管理科學(xué)化的基本手段之一。

3 結(jié)語

隨著時(shí)代的發(fā)展，我國各單位的管理檔案機(jī)制由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案逐漸向科學(xué)化水平方向發(fā)展，并且科學(xué)化水平檔案管理模式在不斷地完善，但是仍然存在許多需要解決的問題。因此，要繼續(xù)開展科學(xué)化水平檔案管理工作，加強(qiáng)對檔案管理，尤其是黨校檔案管理科學(xué)化水平建設(shè)的探索，加強(qiáng)檔案管理工作的科學(xué)化水平建設(shè)，提高各單位檔案管理工作的效率。