巖土工程檔案管理問(wèn)題及策略分析

黃文秀

【摘 要】在現(xiàn)代化巖土工程項(xiàng)目建設(shè)中，檔案管理工作的重要性日益突顯出來(lái)，檔案管理質(zhì)量直接影響著企業(yè)的生存和發(fā)展?，F(xiàn)階段，我國(guó)巖土工程檔案管理仍處于初級(jí)發(fā)展階段，檔案管理體制還有待創(chuàng)新和完善，需要借鑒其他行業(yè)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)[1]。同時(shí)，為了優(yōu)化巖土工程管理工作，需要充分發(fā)揮出檔案管理工作的憑證和參考作用，及時(shí)地分析并解決檔案管理問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化，論文主要研究了巖土工程檔案管理問(wèn)題及策略。

【Abstract】 In the construction of modern geotechnical engineering projects， the importance of archives management becomes increasingly prominent. The quality of archives management directly affects the survival and development of enterprises. At the present stage， China's geotechnical engineering archives management is still in the primary stage of development， and the archives management system still needs to be innovated and improved， so it is necessary to learn from the archives management experience of other industries[1]. At the same time， in order to optimize geotechnical engineering management， it is necessary to give full play to the voucher and reference function of archives management， analyze and solve archives management problems in time， and realize the standardization and scientization of archives management. This paper mainly studies the problems and strategies of geotechnical engineering archives management.

【關(guān)鍵詞】巖土工程;檔案管理;問(wèn)題;策略

【Keywords】geotechnical engineering; archives management; problems; strategies

【中圖分類(lèi)號(hào)】TU71? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號(hào)】1673-1069（2019）09-0039-02

1 引言

在現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展中，檔案管理工作的重要性日益突顯出來(lái)，巖土工程檔案是科學(xué)技術(shù)檔案中的重要內(nèi)容，是國(guó)家、企業(yè)和事業(yè)單位中檔案的關(guān)鍵部分，對(duì)巖土工程項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程進(jìn)行了記錄，為工程項(xiàng)目管理、改建、擴(kuò)建、恢復(fù)、維護(hù)等工作的順利開(kāi)展提供了支持，在工程項(xiàng)目建設(shè)中發(fā)揮著重要作用。

2 巖土工程檔案管理的相關(guān)內(nèi)容

2.1 巖土工程檔案管理概念

巖土工程檔案指的是在巖土工程勘察過(guò)程中形成的、具有保存價(jià)值的各類(lèi)歷史記錄，是在鑒定、整理和歸檔基礎(chǔ)上形成的項(xiàng)目文件，其主要內(nèi)容是勘察合同和委托書(shū)、勘察綱要、巖土工程勘察報(bào)告正式文本、野外地質(zhì)編錄、原位測(cè)試、巖土試驗(yàn)報(bào)告、水樣分析報(bào)告等原始資料，以及工程項(xiàng)目建設(shè)中的野外作業(yè)工作驗(yàn)收表、成果審查過(guò)程中的巖土工程勘測(cè)項(xiàng)目成果質(zhì)量檢查評(píng)定表。除此之外，巖土工程檔案為后期工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工和安全使用提供了信息支持，直接影響著巖土工程的經(jīng)濟(jì)性和安全性，是巖土工程中的寶貴財(cái)富和信息資源。

2.2 巖土工程檔案管理的特點(diǎn)

①專(zhuān)業(yè)性。巖土工程具有一定的專(zhuān)業(yè)性，這就使得工程檔案管理呈現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)性特點(diǎn)。巖土工程是一項(xiàng)實(shí)踐性很強(qiáng)的工作，其基礎(chǔ)學(xué)科主要是工程地質(zhì)學(xué)、巖石力學(xué)，是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，這就使得巖土工程形成的技術(shù)材料也具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性。②地域性。巖土工程的主要活動(dòng)對(duì)象是巖土體，由于地質(zhì)構(gòu)造具有一定的復(fù)雜性，各個(gè)地點(diǎn)的地質(zhì)條件存在一定的差異，這就使得地域性成為巖土工程檔案管理的主要特點(diǎn)。③價(jià)值的穩(wěn)定性。巖土工程的地質(zhì)構(gòu)造具有一定的穩(wěn)定性，這就使得巖土工程檔案價(jià)值呈現(xiàn)出穩(wěn)定性特點(diǎn)。④種類(lèi)的多樣性。巖土工程種類(lèi)相對(duì)較多，如巖土工程勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、檢測(cè)等，各個(gè)種類(lèi)的巖土工程成果都會(huì)形成不同的巖土工程檔案，這就使得巖土工程檔案呈現(xiàn)出多樣性特點(diǎn)。

3 巖土工程檔案管理中存在的問(wèn)題

3.1 技術(shù)人員檔案意識(shí)有待提高

在巖土工程項(xiàng)目管理過(guò)程中，很多技術(shù)人員只注重工程項(xiàng)目建設(shè)效率，缺乏對(duì)檔案管理工作的重視，檔案意識(shí)還有待提高，尤其在野外工作過(guò)程中很少收集檔案信息和資料，這就使得原始記錄的規(guī)范性相對(duì)較差，如野外勘探記錄不完善、規(guī)范性差，存在涂擦現(xiàn)象。同時(shí)，巖土工程檔案中還存在相關(guān)人員簽字不全、漏簽等問(wèn)題，鉆孔野外原始編錄表中的內(nèi)容不全面，不滿(mǎn)足相關(guān)規(guī)范要求。并且，巖土工程涉及的項(xiàng)目比較多，相關(guān)人員為了追趕施工工期，在項(xiàng)目結(jié)束后很少進(jìn)行存檔，嚴(yán)重影響著檔案的系統(tǒng)性和全面性，極易出現(xiàn)丟失和損壞問(wèn)題。

3.2 缺乏檔案管理硬件及軟件設(shè)施

在巖土工程檔案管理過(guò)程中，很多企業(yè)的檔案管理設(shè)施相對(duì)落后，如底圖柜、防磁柜等檔案裝具配備不完善，未配備庫(kù)房管理中的空氣消毒機(jī)、除濕機(jī)、加濕器等[2]。除此之外，企業(yè)未建立巖土工程勘察項(xiàng)目成果數(shù)據(jù)庫(kù)軟件等，無(wú)法建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)。

3.3 巖土工程竣工檔案管理不完善

第一，巖土工程檔案管理人員確定對(duì)工程實(shí)際情況的了解，由于人員變動(dòng)比較頻繁，未制定嚴(yán)格的檔案管理制度，且檔案管理交替銜接工作不到位，導(dǎo)致巖土工程檔案管理比較混亂，嚴(yán)重影響著工程資料交接的連續(xù)性。第二，巖土工程是一種隱蔽工作，且施工周期相對(duì)較長(zhǎng)，這就對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定帶來(lái)了一定的難度，工程竣工后往往無(wú)法及時(shí)驗(yàn)收，使得竣工報(bào)告歸檔不到位。

4 巖土工程檔案管理的優(yōu)化措施

4.1 提高技術(shù)人員的檔案意識(shí)

在巖土工程檔案管理工作中，相關(guān)管理部門(mén)需要定期針對(duì)相關(guān)技術(shù)人員開(kāi)展專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)，提高技術(shù)人員的檔案遺失，在形成巖土工程檔案后，需要根據(jù)檔案管理要求收集和整理相關(guān)資料。同時(shí)，巖土工程項(xiàng)目部需要設(shè)置專(zhuān)業(yè)的檔案人員，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的資料管理和歸檔工作。在質(zhì)量管理工程中，需要提高對(duì)項(xiàng)目檔案的要求，獎(jiǎng)勵(lì)檔案歸檔工作好的項(xiàng)目和人員。同時(shí)，項(xiàng)目部需要按照相關(guān)要求完成檔案資料匯交工作后，即完成整個(gè)項(xiàng)目施工，項(xiàng)目檔案工作不合格的項(xiàng)目不能審查通過(guò)，不能參加優(yōu)秀項(xiàng)目評(píng)審。

4.2 確保巖土工程檔案管理的規(guī)范性

在巖土工程檔案管理中，國(guó)家政府部門(mén)需要制定權(quán)威性的巖土工程檔案管理文件，明確巖土工程施工中歸檔的文件材料范圍，確保檔案管理工作的規(guī)范性。在未統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)之前，相關(guān)部門(mén)需要根據(jù)巖土工程的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定企業(yè)內(nèi)部的管理細(xì)則，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行控制。

4.3 注重巖土工程全過(guò)程的檔案管理

在巖土工程全過(guò)程檔案管理過(guò)程中，檔案管理人員需要注重以下內(nèi)容：第一，在與施工單位簽訂合同的過(guò)程中，需要將工程文件材料收集、整理、歸檔工作作為合同的重點(diǎn)，為文件材料立卷、歸檔工作提供法律支持，實(shí)現(xiàn)巖土工程檔案的完整性。第二，工程項(xiàng)目管理人員和質(zhì)檢人員在巖土工程實(shí)際施工中，需要認(rèn)真檢查巖土工程質(zhì)量和工程技術(shù)資料。檔案管理部門(mén)還需要做好監(jiān)督、指導(dǎo)工作，深入施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，為巖土工程檔案的系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性提供支持。第三，在工程項(xiàng)目竣工階段，相關(guān)人員需要提交工程技術(shù)檔案驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，做好文件材料接收、整理、管理和驗(yàn)收工作，保證工程項(xiàng)目檔案資料的完整、準(zhǔn)確。第四，巖土工程檔案中的竣工圖需要符合工程項(xiàng)目實(shí)際情況，在設(shè)計(jì)變更時(shí)需要在施工圖紙中進(jìn)行修改，確保竣工圖和總圖的一致性。第五，在巖土工程施工現(xiàn)場(chǎng)，相關(guān)人員需要及時(shí)、準(zhǔn)確地填寫(xiě)各項(xiàng)隱蔽工程記錄、測(cè)量成果資料和工程質(zhì)量等內(nèi)容。例如，隱蔽工程記錄主要反映了某一隱蔽部位的隱蔽狀態(tài)，在工程隱蔽施工之前，保證隱蔽體的原始狀態(tài);樁基礎(chǔ)工程地質(zhì)和水文地質(zhì)材料、灌注樁施工記錄、樁位竣工平面圖等原始資料需要記錄在案，為后期隱蔽工程提供支持。需要注意的是，隱蔽工程需要在驗(yàn)收合格后，允許進(jìn)入下一工序，且大型、重要的隱蔽工程需要附有工程照片、實(shí)況錄像等聲像檔案資料。

4.4 提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)

巖土工程檔案管理工作具有一定的專(zhuān)業(yè)性，檔案管理人員需要充分了解巖土工程的建設(shè)工作過(guò)程、檔案形成的自然規(guī)律，掌握檔案的基本原理和操作方法[3]。因此，檔案管理人員需要提高自身的責(zé)任感，樹(shù)立良好的職業(yè)道德和工作態(tài)度，掌握巖土工程檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟練掌握巖土工程和檔案管理的相關(guān)法律、法規(guī)，將檔案管理的新規(guī)定落實(shí)下去，按照新標(biāo)準(zhǔn)、要求開(kāi)展檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)依法治檔、安全保管、科學(xué)利用的預(yù)期目標(biāo)。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在巖土工程檔案管理過(guò)程中，相關(guān)管理人員需要確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，以滿(mǎn)足巖土工程使用、管理、維護(hù)和改擴(kuò)建的實(shí)際需求。工程檔案為工程質(zhì)量證明提供了支持，相關(guān)管理人員需要共同努力，樹(shù)立工程檔案意識(shí)，將檔案質(zhì)量作為工程質(zhì)量中的關(guān)鍵內(nèi)容，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，為巖土工程項(xiàng)目建設(shè)的順利實(shí)施提供基礎(chǔ)支持。

【參考文獻(xiàn)】

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