李芳
【摘 要】目前企業(yè)進行財務管理的過程中實行財務一體化模式更加的有利于發(fā)揮傳統(tǒng)會計電算化的作用,財務一體化能夠將企業(yè)的角色按職責進行科學的分配,實現(xiàn)角色之間的分工協(xié)作,能夠及時將業(yè)務信息發(fā)送到相應的財務系統(tǒng),從而將會計憑證自動生成,減去了人工做賬的繁瑣,進而達到了更加全面反映財務業(yè)務信息實時情況,使得反饋的信息更快捷準確,更好的將財務數(shù)據與業(yè)務相結合。將財務系統(tǒng)同銷售、采購、庫存等相關系統(tǒng)達成緊密的連接,更加的突顯出來其優(yōu)越性。該篇文章主要對會計核算過程中所運用的模式和內容進行了深入的分析,并且展示了在會計集中核算模式下存在的優(yōu)勢和弊端。
【關鍵詞】核算模式;集中核算;財務信息
近些年我國的社會經濟和科技水平發(fā)展的非常迅猛。從宏觀上看,我國經濟已步入新的周期,由于當前我國經營環(huán)境處在復雜多變的狀態(tài)下,這極大的影響到企業(yè)未來的生存和發(fā)展。這是一個“互聯(lián)網+”的時代,當前科技的發(fā)展已經將傳統(tǒng)的商業(yè)發(fā)展模式打破,在新發(fā)展時代的大背景下,對企業(yè)提出了更加嚴格的要求,要能充分的將互聯(lián)網思維融入到企業(yè)的日常運營活動中,而對于企業(yè)財務管理水平提高方面來說,會計集中核算模式無疑占有十分重要的作用。
一、集中核算的內涵和模式
(一)集中核算內涵
作為一種新的理念,會計集中核算被應用在企業(yè)財務管理當中,會計集中核算就是將目前先進的科技水平進行充分的運用,以財務業(yè)務信息平臺為管理基礎,更加科學的將企業(yè)的組織結構進行優(yōu)化、將財務管理流程進行規(guī)范,從而有效的將企業(yè)的經營管理成本大幅降低,利用現(xiàn)代化信息技術手段將企業(yè)中的各項財務業(yè)務流程進行處理,集中進行企業(yè)各項經濟活動的會計核算。隨著科技的不斷進步,企業(yè)的財務職能也隨之發(fā)生著重大的變化,已經逐漸的由事務型轉變?yōu)楣芾硇吐毮埽髽I(yè)想要通過這種模式實現(xiàn)降低財務核算工作量和降低財務管理成本,從而更好的提高財務管理效率,進而使企業(yè)的工作重心能夠順利轉變。同時,會計集中核算的職能還能夠管理和傳遞信息,通過對財務信息進行詳細的核算分析,為管理者提供必要的參考和依據,以便于更加科學的作出決策。這種管理模式能夠更好的讓企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務財務一體化模式,能夠有機的將業(yè)務和財務部門進行結合,在經營管理的過程中,業(yè)務和財務工作分屬于不同的部門,業(yè)務部門通過績效考評進行管理,財務對業(yè)務給予相應的支持,但是這會極大的影響到整個企業(yè)財務管理體系的建設,使業(yè)務人員和財務人員不能夠進行充分有效的溝通。但是,企業(yè)如果實行會計集中核算模式,這就使業(yè)務部門不再管理績效和發(fā)放薪資,轉而由財務部門進行績效和薪資管理,業(yè)務部門的權限只有對員工進行評價和提出建議的權力,這使得兩個部門之間權力在一定程度上實現(xiàn)了均衡,有效的防止出現(xiàn)權力尋租行為。此外,財務人員在實行會計集中核算模式后會逐漸的進行分化,隨著基礎財務業(yè)務的減少會釋放出很多財務人員的精力,這有利于使財務人員更好的轉向管理決策層面上去,對于財務人員的要求不再局限于掌握相關的財務知識,而是需要做到對某個局部工作精通,達到此項工作高效完成的目的,這些內容如核算、預算等相關財務管理。企業(yè)財務共享服務中心的建立主要是為了更大程度的發(fā)展企業(yè)集團,很多企業(yè)都會選擇多建立子公司來推進擴大經營規(guī)模,為了使得財務管理模式更加的高效集中,會計集中核算模式對于企業(yè)來說就顯得尤為重要,因為這種模式不僅能夠使企業(yè)財務管理的成本得到有效的降低,還能夠使得企業(yè)管控財務更加的便捷,從而將企業(yè)統(tǒng)一的財務核算標準和流程制定出來,進而更加有效支持總部和子公司對財務的管控。
(二)核算的模式
當前我國大部分企業(yè)的財務數(shù)據都存在比較分散的情況,財務核算都是以單點模式進行,缺乏相關業(yè)務的相互協(xié)同,這就會使財務部門在分析財務數(shù)據的時候非常容易出現(xiàn)障礙。同時,由于企業(yè)不及時進行報表統(tǒng)計,也會造成財務工作出現(xiàn)障礙,影響到財務管理人員對相關財務信息的獲取效率,進而影響到編制和統(tǒng)計財務報表,導致管理人員不能夠及時準確的了解當前企業(yè)的財務狀況。隨著科技的不斷發(fā)展進步,企業(yè)財務未來的發(fā)展趨勢必然是集中化的財務報表信息、一體化的集中會計核算。這種核算模式又細分為兩種模式,一種是大集中模式,另一種是分級集中模式,大集中模式就是以一級的數(shù)據中心,集中管理財務信息,采用一級數(shù)據進行核算企業(yè)的經濟活動,主要的對象是企業(yè)的總部,這種模式的主要優(yōu)勢是能夠有效的規(guī)范企業(yè)的財務管理流程,容易統(tǒng)一管理財務信息,降低了企業(yè)財務的運維成本。而另一種分級集中管理模式是利用兩級的數(shù)據中心,以總部和子公司數(shù)據中心處理和查詢財務信息,然后利用一級數(shù)據處理中心進行整理匯總數(shù)據信息,這種模式能夠更好的貫徹執(zhí)行好企業(yè)的財務管理制度。
二、分析利弊
(一)會計集中核算模式的優(yōu)勢
首先,會計集中核算模式使得企業(yè)財務核算工作的標準能夠達到統(tǒng)一,從而更加便于開展財務管理,為管理人員提供更為準確及時的財務數(shù)據,降低企業(yè)財務管理的成本。同時,企業(yè)財務數(shù)據信息能夠在不同部門之間形成共享,企業(yè)財務信息的透明度在一定程度上得到了有效的提高,更加利于管理層做出科學的決策。財務管理部門通常最容易出現(xiàn)會計數(shù)據不準確的問題,該財務管理模式能夠有效的降低會計信息的失真程度,將會計核算人員工作效率有效的提高。其次,這種模式在一定程度上加強了監(jiān)控和管理企業(yè)財務工作的力度,這種核算方式將企業(yè)原有的分散管理模式打破,實現(xiàn)統(tǒng)一管理企業(yè)資金后,能夠更直觀的了解企業(yè)財務狀況,將使用財務資金的效率提高。最后,有利于更好的強化內部控制,通過統(tǒng)計和分析企業(yè)經濟數(shù)據,能夠實現(xiàn)資金的全程監(jiān)控,從而有效的避免尋租行為在企業(yè)發(fā)生,在核算中心報賬人員進行報賬的過程中,要嚴格審查各項會計憑證和票據,而這個審查的過程在一定程度上也同樣能夠規(guī)范和監(jiān)控報賬人員報賬工作。
(二)會計集中核算模式的不足
會計集中核算模式很難監(jiān)控會計信息的真實性和可靠性,其中的主要原因在于企業(yè)在進行日常具體項目活動時,會計核算人員不能夠參與到其中,因此,無法全面真實地對資金的具體使用過程進行監(jiān)控。由于具體資金使用過程中原始憑證無法進行獲取,自然就不能對發(fā)生經濟行為的真實性做出準確的判斷。同時,對會計責任的主體模糊不清,決策人和執(zhí)行人不是由同一人進行,這種人為的將財務分散為審批和監(jiān)督的模式就會使得會計主體不確定,使得審計部門很難進行資金監(jiān)控,企業(yè)只有將會計主體在財務管理過程中進行明確,才能實現(xiàn)科學的監(jiān)控和管理企業(yè)的財務信息。
三、結論
會計集中核算不僅有利于實現(xiàn)企業(yè)集中管理財務信息,而且還能夠實現(xiàn)實時監(jiān)控企業(yè)財務信息,從而能夠及時的了解到分公司當前的經營狀況和財務信息,進而能夠更好地貫徹執(zhí)行相關的財務政策和制度,達到企業(yè)共享信息的目的,為管理者提供有效及時的數(shù)據,便于做出科學的決策,使企業(yè)未來的運行更加的平穩(wěn)。
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