企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)研究

顧文靜

【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展進(jìn)步，企業(yè)要想提高自身的實(shí)際競(jìng)爭(zhēng)力，就必須要有所改革和創(chuàng)新發(fā)展，才有可能在各個(gè)企業(yè)中占據(jù)一定的優(yōu)勢(shì)和地位。就目前的企業(yè)發(fā)展來看，財(cái)務(wù)是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。企業(yè)要不斷的改革創(chuàng)新，把企業(yè)的管理、服務(wù)水平質(zhì)量真正的提高上去。從而，必須要加快企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)和可持續(xù)發(fā)展?，F(xiàn)今，由于科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展模式得到了廣泛的應(yīng)用。這主要是由于該模式可以通過簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管控程序情況下大大提升工作質(zhì)量，如此一來將會(huì)給以后的企業(yè)發(fā)展帶來積極性的作用和意義。為此，文章在基于筆者多年工作實(shí)踐情況下，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)談?wù)勛约旱膸c(diǎn)體會(huì)，希望能起到拋磚引玉的作用。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)財(cái)務(wù);共享服務(wù)中心;建設(shè);研究

企業(yè)要想具備強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，就必須要對(duì)企業(yè)自身各個(gè)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行改革創(chuàng)新。通過不斷的實(shí)踐發(fā)展，提高企業(yè)的核心優(yōu)勢(shì)。目前，企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心環(huán)節(jié)是處在最核心的位置。因此，必須要加強(qiáng)管理和服務(wù)，有效地降低企業(yè)成本經(jīng)營(yíng)。所以，本文將著重針對(duì)該模式的建設(shè)進(jìn)行深入的研究分析。從而，更好的加快企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的基本概念

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，是當(dāng)前較為科學(xué)、新型財(cái)務(wù)管控方式之一。這一模式可以說是對(duì)傳統(tǒng)地革新，它通過運(yùn)用了更為新穎前沿方面信息技術(shù)，進(jìn)行財(cái)務(wù)的科學(xué)管理和優(yōu)化配置。不再是保守，集中的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，而是實(shí)行共享服務(wù)的工作模式，使得資源更加規(guī)范化管理和應(yīng)用。有效地提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和促使經(jīng)營(yíng)成本減少，這樣能夠?yàn)樽陨砦磥砀冒l(fā)展做好鋪墊。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用

企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作模式，可以很好地降低財(cái)務(wù)管控方面工作困難性，有效地促進(jìn)了企業(yè)資源整合能力。從而促使企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力地提升。

（一）節(jié)約人力、物力、財(cái)力，降低成本

企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展的過程中，運(yùn)用該模式體系，將有效地節(jié)約人力、物力、財(cái)力。從而，降低企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)成本。在一定程度上幫助經(jīng)營(yíng)者獲取最優(yōu)效益。

（二）集中財(cái)務(wù)工作管理

在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作過程中，可以了解到完成一項(xiàng)財(cái)務(wù)管理的工作，就必須要經(jīng)過層層的上報(bào)、審批、管理、匯總等等工作的流程[1]?？梢姡@工作流程是非常繁瑣的，且不利于企業(yè)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管理。比如，某大企業(yè)，所分管的子公司非常多，財(cái)務(wù)管理的范圍和內(nèi)容非常廣，管理難度高。那么，這就會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展速度。因此，該企業(yè)有必要對(duì)分管的子公司財(cái)務(wù)工作，采用企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)體系。這樣做有利于集中管理財(cái)務(wù)工作，優(yōu)化流程，統(tǒng)一管理。

（三）信息技術(shù)操作，共享服務(wù)優(yōu)質(zhì)

由于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)體系已經(jīng)在不斷的完善化。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，采用了先進(jìn)的信息技術(shù)，更好的為企業(yè)和客戶提供優(yōu)質(zhì)的共享服務(wù)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理，以信息技術(shù)作為支撐，輔助信息技術(shù)進(jìn)行操作。把資源有效地整合，統(tǒng)一規(guī)范，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的高效運(yùn)行。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)研究

（一）整合財(cái)務(wù)資源，規(guī)范辦理流程

由于經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，信息技術(shù)在不斷的完善。這意味著企業(yè)要尋求新的發(fā)展之路。從而，使得企業(yè)具備核心競(jìng)爭(zhēng)力，長(zhǎng)期屹立于其他企業(yè)的首要地位上。因此，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作過程中，采用企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將有利于提高財(cái)務(wù)管理的效率。它可以通過信息技術(shù)的支撐，規(guī)范工作的流程，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。一切從繁到簡(jiǎn)，更好的為客戶服務(wù)。在這過程中，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督力度，實(shí)時(shí)跟進(jìn)。

（二）構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息共享服務(wù)中心

在企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)研究過程中，首要的就是構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息共享服務(wù)中心。它可以完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作，并有效地對(duì)接其他的工作管理。比如，辦理出入賬、業(yè)務(wù)咨詢、費(fèi)用支出管理等進(jìn)行信息化的管理和共享，是非常高效率的[2]。從中，也使得了企業(yè)各個(gè)工作部門加強(qiáng)了工作的聯(lián)系和協(xié)作。推進(jìn)了企業(yè)的工作一體化管理。

（三）統(tǒng)籌財(cái)務(wù)管理制度

在財(cái)務(wù)管理的工作中，如果沒有事先統(tǒng)籌財(cái)務(wù)管理制度，將會(huì)使得財(cái)務(wù)工作，出現(xiàn)混亂的情況。因此，企業(yè)的工作人員一定要對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)一管理。在工作的過程中，尤其要熟悉財(cái)務(wù)管理的辦理工作流程和規(guī)定的條例內(nèi)容。這樣做可以規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理的制度，確保財(cái)務(wù)、工作、業(yè)務(wù)人員的有效落實(shí)到位。最后，實(shí)行財(cái)務(wù)的統(tǒng)一審批工作，以確保整個(gè)工作是符合規(guī)范管理的。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的完善措施

就目前的發(fā)展來看，企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心正在逐步的完善化。但是在這過程中，企業(yè)還要進(jìn)行統(tǒng)一的整合管理，優(yōu)化配置，完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

（一）完善信息技術(shù)系統(tǒng)

實(shí)行企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，就要完善信息技術(shù)系統(tǒng)。企業(yè)要把所涉及到的財(cái)務(wù)管理的工作和辦理流程充分的融合到信息技術(shù)的管理當(dāng)中，才能真正的實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)。這就需要企業(yè)配備高技術(shù)的人才，以完善信息技術(shù)的系統(tǒng)。

（二）對(duì)高技術(shù)人才統(tǒng)一管理

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，已實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的操作。但還需要定期對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，重新定位[3]。通過不斷的學(xué)習(xí)，熟悉企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的辦理工作流程和技能。全面的提高技術(shù)人才的綜合素質(zhì)和全面管理技術(shù)人才。

（三）調(diào)整組織管理結(jié)構(gòu)

在完善企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建時(shí)，企業(yè)高層管理者要實(shí)事求是的，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的組織管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查。以便調(diào)整組織管理機(jī)構(gòu)，這樣做的目的是更好的優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作人員的資源配置。通過企業(yè)層層管理，實(shí)現(xiàn)各個(gè)工作部門的相互聯(lián)系和協(xié)作。

（四）實(shí)行工作部署戰(zhàn)略

在實(shí)行企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)時(shí)，企業(yè)要對(duì)以后的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃。并實(shí)行工作部署，更好的優(yōu)化企業(yè)的資源配置。更高效率的為所掌管的分公司，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，并完成一系列的工作計(jì)劃。從而，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（五）完善財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)

在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心過程中務(wù)必要重視財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的完善，方可有效優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)的流程、在財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)一個(gè)重要的步驟就是流程再造，這不單單指的是傳統(tǒng)的流程標(biāo)準(zhǔn)化，財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化往往指的是財(cái)務(wù)處理的操作以及相應(yīng)用戶需求機(jī)制的規(guī)范化。在實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)前，一般企業(yè)都會(huì)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)處理流程，不過在對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行落實(shí)時(shí)務(wù)必要實(shí)現(xiàn)信息化，方可確保整體財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息化建設(shè)。

五、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，通過上述對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)研究分析，可以了解到它是適應(yīng)當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展的。完善化的企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，有效地整合了企業(yè)的各個(gè)資源，促使財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范化。因此，企業(yè)高層管理人員，一定要根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況，進(jìn)行制定目標(biāo)，調(diào)整企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。從而，降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，更好地提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

【參考文獻(xiàn)】

[1]董秀林.集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心優(yōu)化研究[J].財(cái)經(jīng)界，2018（03）

[2]陳婷， 華東交通大學(xué)， 華東交通大學(xué)，江西 南昌，. 集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的實(shí)施路徑[J]. 企業(yè)改革與管理， 2017.

[3]企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心存在的問題與改善對(duì)策[J].中國(guó)商論，2018（33）

[4]馮周. 談如何建立企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心[J]. 科學(xué)中國(guó)人， 2016（20）.

[5]葉青. 企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)與控制研究[J]. 財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)， 2019（13）.

[6]柏仁芬. 淺談企業(yè)集團(tuán)公司建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的利與弊[J]. 新經(jīng)濟(jì)， 2016（24）：79-79.