鄭言 董然 王克鳳
【摘 要】內(nèi)部審計工作一直是企業(yè)重點關注的部分,為了保持企業(yè)經(jīng)濟效益的不斷增長,企業(yè)必須要保障內(nèi)部審計工作的順利實施。本文簡單分析了企業(yè)內(nèi)部審計的內(nèi)容,并闡述了企業(yè)內(nèi)部審計的實施要點。
【關鍵詞】企業(yè)內(nèi)部審計;實施要點;分析
隨著經(jīng)濟全球化的快速發(fā)展,當前我國很多企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中具有很強的開放性,這也使企業(yè)面臨著一定的風險。對于企業(yè)內(nèi)部審計來說,一定要更加高度重視內(nèi)部審計方向的確定,從當前企業(yè)內(nèi)部審計的方向來看,逐漸側(cè)重于風險審計,更加關注企業(yè)風險防范與控制,當前很多大型企業(yè)已經(jīng)將內(nèi)部審計上升到戰(zhàn)略層面,著眼于分析、防范和控制各類風險,大力加強內(nèi)部審計工作,特別是已經(jīng)從“事后審計”向“事前審計”轉(zhuǎn)型,這在很大程度上推動了企業(yè)內(nèi)部審計模式的轉(zhuǎn)型,同時還更加重視內(nèi)部審計機構(gòu)建設,并且以計算機審計作為主要手段。
1.關于企業(yè)內(nèi)部審計
企業(yè)內(nèi)部審計就是在企業(yè)最高管理者的安排下,組織內(nèi)審人員對企業(yè)的財務和資產(chǎn)進行審核和統(tǒng)計計算。
1.1內(nèi)部審計的目的
內(nèi)部審計的目的在于維護國家的財政制度和財經(jīng)紀律的嚴肅性,保護國有資產(chǎn)和社會公共財產(chǎn)。完善企業(yè)的財務制度,監(jiān)督資金合理使用和加速運轉(zhuǎn),改善經(jīng)營或預算管理,促進增產(chǎn),厲行節(jié)約,提高效益。
1.2內(nèi)部審計的功能
企業(yè)經(jīng)過一段時期的經(jīng)營后,為了摸清家底,搞清“賠賺”,需要對所有的財產(chǎn)物資和債權債務進行清點、核實和估價,核定出固定資金和流動資金。內(nèi)部審計具有咨詢、協(xié)助和建議的功能。內(nèi)部審計促進企業(yè)對經(jīng)濟活動的全過程控制、指導和監(jiān)督,從經(jīng)濟效益出發(fā),對經(jīng)濟活動的合理性、合法性、真實性、正確性、有效性進行全面監(jiān)督的行為。
2.我國企業(yè)內(nèi)部控制存在的突出問題
2.1內(nèi)部環(huán)境不完善
大多數(shù)企業(yè)的管理層更加看重規(guī)模的擴張、業(yè)績的提升,卻忽視了內(nèi)部控制。有的只是將內(nèi)部控制單純理解為加強會計管理、強化審計;在生產(chǎn)經(jīng)營遇到難以預料的變化和問題時,為了快速決策而違反了內(nèi)控制度的規(guī)定,破壞了內(nèi)部控制的權威?;鶎訂T工的內(nèi)部控制意識更加弱化,其實施效果大打折扣。許多企業(yè)沒有建立公司制度,議事規(guī)則不民主,在決策的制定、實施、監(jiān)督等方面沒有明確責任主體和職責權限,企業(yè)內(nèi)部的分工和制衡體制沒有真正建立起來。有的股份制企業(yè)看似有監(jiān)事會和股東的監(jiān)督,但是形同虛設;有的雖然花重金聘請了獨立董事,但是獨立董事兼任了主管部門領導。國內(nèi)很多企業(yè)仍然沿用家族式管理模式,任命自己的親屬擔任部門負責人,用信任替代了控制監(jiān)督。
2.2風險評估流于形式
就目前情況看,我國大多數(shù)企業(yè)沒有專職的風險評估管控人員,多數(shù)是由人力資源、財務等部門的人員兼任,由于風險管理與防范專業(yè)性很強,導致他們無法勝任風險管理工作。有的企業(yè)雖然與下屬部門、分子公司層層簽訂了風險防范責任書,但是簽訂完就結(jié)束了,企業(yè)內(nèi)部沒有建立完整的風險預防、評估和處置機制,在風險發(fā)生時缺少應急辦法。對內(nèi)部風險關注較多,但是對外部風險特別是與其他企業(yè)之間關系的不確定性帶來的風險不夠重視。
2.3信息溝通渠道不暢
在一定程度上,我國企業(yè)在信息平臺的建設上起步晚、水平低,成功的案例不多。有的企業(yè)雖然花費巨資引進了部分信息系統(tǒng),但是它們是針對管理完善的大企業(yè)公司研發(fā)的,并不適合絕大多數(shù)中小企業(yè)。另外,企業(yè)內(nèi)部之間的日常信息交流不通暢,上情下達、下情上傳存在滯后失真的問題,其中由于會計信息不準確的問題尤為嚴重,傳統(tǒng)的單據(jù)分管制度、授權審批制度等規(guī)定無法真正實現(xiàn)內(nèi)部制約,導致賬目混亂、虛報收入等。
2.4內(nèi)部審計監(jiān)督缺失
從實際情況看,我國大多數(shù)企業(yè)沒有設立專門的內(nèi)部審計機構(gòu),有的雖然設立了,但是隸屬于其他部門,聽命于企業(yè)的管理層,無法獨立、客觀、公正地行使職責,在業(yè)務上,一般只審核企業(yè)的會計報表,對公司的管理層很少監(jiān)督,機構(gòu)形同虛設。另一方面,企業(yè)為了節(jié)約成本通常聘請外部機構(gòu)對企業(yè)審計,這些外部人員的能力知識距離內(nèi)部審計的要求還有較大差距,加上對企業(yè)不熟悉,容易造成失誤。
3.改進企業(yè)內(nèi)部控制的措施建議
3.1完善內(nèi)部控制環(huán)境
內(nèi)部環(huán)境的建設是一項長期的工作。首先,要完善公司治理結(jié)構(gòu),明確董事會的統(tǒng)領地位,發(fā)揮獨立董事的職能。由董事會對建立、實施內(nèi)控體系負總責。強化監(jiān)事會、股東大會的監(jiān)督職責,形成股東大會、董事會、監(jiān)事會、獨立董事、經(jīng)理管理層各自運轉(zhuǎn)、相互制衡的運行模式。從外部聘請職業(yè)經(jīng)理人,突破決策者選派或任命部門負責人的問題,防止“任人唯親”。另外,職業(yè)經(jīng)理人同內(nèi)部管理層開展競爭,督促管理層和員工增強自身素質(zhì)。完善細化企業(yè)的各項制度流程,要加強企業(yè)文化建設,發(fā)揮員工主體地位,真正關心員工工作和家庭,改進人力考核辦法,培育創(chuàng)新價值觀,將創(chuàng)新理念融入企業(yè)精神和員工價值觀,同時,員工也要加強職業(yè)道德修養(yǎng),強化企業(yè)控制觀念,形成有利于內(nèi)部控制的企業(yè)文化氛圍。健全完善企業(yè)的崗位責任制,對原有的責任分工依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求打亂后重新整合,各崗位之間彼此既有聯(lián)系合作,又相互獨立制衡。在確定崗位職責性質(zhì)后,需把各崗位的責、權與員工的收益一一對應起來,實現(xiàn)責權利的統(tǒng)一,最大限度調(diào)動員工積極性。
3.2優(yōu)化風險防范機制
完善風險“預警—評估—處置”的管理鏈條,通過廣泛搜集資料,及時監(jiān)控發(fā)現(xiàn)各類風險的征兆,提前預警并啟動預案。在風險評估上,要做到科學分類,并通過風險的優(yōu)化整合來減少整體風險出現(xiàn)的概率。在風險處置方面,平時要增加預案演練的頻次,在內(nèi)部控制之外,加強對外公關,在法律允許的范圍內(nèi)合理轉(zhuǎn)嫁風險,降低損失。風險處置完畢后,要及時總結(jié)經(jīng)驗,并以此調(diào)整完善內(nèi)部控制,更好地讓企業(yè)內(nèi)部控制跟上環(huán)境的變化。同時,要千方百計提高員工風險意識,加強國家有關法律法規(guī)和公司內(nèi)控制度的培訓,提醒他們依法依規(guī)開展工作。利用公司局域網(wǎng)加強風險控制平臺建設,提高風險管理效率。在涉及大額資產(chǎn)、巨額資金、人事任免、利潤分配、績效考核等重大決策時,必須加強風險管理,在事前進行深入廣泛論證,執(zhí)行過程中要密切跟蹤,及時糾正偏差;實行完畢后,要及時總結(jié)經(jīng)驗,為今后防范類似風險提供參考。
3.3推動信息化建設
在《關于加強審計工作的意見》中明確提出:需要加快推進審計信息化。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的發(fā)展,企業(yè)還需要探索審計實踐之中信息技術的應用,能夠加快內(nèi)部審計信息平臺的建設,優(yōu)化內(nèi)部審計的工作程序,從而滿足大數(shù)據(jù)審計的需求。另外,在企業(yè)不斷增強財務數(shù)據(jù)共享性之后,內(nèi)部審計部門還需要懂得審計手段的創(chuàng)新,通過計算機平臺的合理利用,實現(xiàn)在線審計、遠程審計、節(jié)約內(nèi)部審計的成本與實踐。同時,強調(diào)部門數(shù)據(jù)庫、信息操作系統(tǒng)的及時更新與維護,確保能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,保護數(shù)據(jù)的有效性與準確性,才能實現(xiàn)內(nèi)部審計質(zhì)量的全面升級。
4.結(jié)束語
通過對企業(yè)內(nèi)部審計工作進行研究和分析,隨著內(nèi)部審計職能的不斷拓展,內(nèi)部審計工作越來越成為防范企業(yè)風險、促進企業(yè)發(fā)展的重要舉措,發(fā)揮著越來越重要的作用。當前我國很多企業(yè)在內(nèi)部審計方面進行了變革和創(chuàng)新,而且也形成了相對比較完善的內(nèi)部審計制度,但與新形勢、新任務的要求仍然存在一定的差距,需要引起高度重視。企業(yè)要想加強內(nèi)部審計工作,一定要適應形勢發(fā)展需要,著眼于促進內(nèi)部審計科學化、規(guī)范化、有序化發(fā)展,突出內(nèi)部審計目標的戰(zhàn)略性,強化內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性,推動內(nèi)部審計領域的多元化,推動企業(yè)內(nèi)部審計步入科學、健康、持續(xù)發(fā)展軌道。
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