【摘 要】市場經濟就是風險經濟,提高風險意識是風險管理的關鍵,企業(yè)的抗風險能力是驗證企業(yè)是否健康的最重要標準。國有企業(yè)的風險管理更是一項十分重要的工作,關系到國有資產保值增值和企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。本文主要從內控風險防范體系建設的指導思想、原則和目標;工作范圍;實施及輸出成果方面介紹了體系建設的工作方案。
【關鍵詞】內控;風險;防范體系建設
為指導公司建立內控風險防范體系,提高企業(yè)風險管理水平,根據(jù)《公司法》、《企業(yè)國有資產監(jiān)督管理暫行條例》等法律法規(guī),參照《中央企業(yè)全面風險管理指引》、《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》,并結合A公司的業(yè)務,提出了《內控風險防范體系建設工作方案》。
一、內控風險防范體系建設的指導思想、基本原則和目標
(一)指導思想。立足公司實際,將內控風險管理工作落實到業(yè)務活動及流程管理中,明確管理界面、權限及關鍵控制點,提出細化到崗位的控制要求,引導各級責任主體在業(yè)務執(zhí)行上符合公司管控要求,在構建良好的內控環(huán)境基礎上把管理風險作為管理的目標,建立識別、評估、應對、管理監(jiān)督評價的風險管理閉環(huán)。風險管理的生命力在于與日常管理體系結合,以風險為導向,以流程為紐帶,以內控為抓手,以制度為基礎”的四位一體。
(二)基本原則。堅持內控風險防范與公司實際結合;與具體業(yè)務結合;堅持事前防范、事中控制為主;堅持集中管理和防范與全員參與結合。
(三)目標。內控風險防范體系的建立有助于公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),為公司治理能夠達到實現(xiàn)經濟利益的目標而保駕護航。
二、內控風險防范體系建設的工作范圍
內控風險防范體系包括組織機構、工作內容和評價報告等內容。
(一)組織機構。內控風險防范體系建設工作是一項重要的綜合性強的管理系統(tǒng)工程,涉及公司的具體業(yè)務和部門的全部工作,需要加強領導、有序推進。成立內控風險防范體系建設委員會,負責統(tǒng)籌體系建設的重大事項和方向性思路。工作辦公室設在風險管理部門,承擔體系建設的牽頭、協(xié)調工作。
(二)工作內容
內控風險防范體系包括公司層面及業(yè)務層面的建設工作。
1、組織架構。責任部門根據(jù)部門設立,完善組織架構方面的內控制度、組織結構圖、業(yè)務流程圖、崗(職)位說明書和權限指引等內部管理制度或相關文件及流程圖。具體包括:
1)董監(jiān)高的職責權限、任職條件、議事規(guī)則和工作程序,確保決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離,形成制衡。2)企業(yè)的決策制度,明確權限和決策程序,尤其是對重大決策、重大事項、重要人事任免及大額資金支付業(yè)務等,實行集體決策審批或者聯(lián)簽制度。3)對部門職能進行科學分解,確定崗位名稱、職責和工作要求等,明確崗位的權限和相互關系。
2、發(fā)展戰(zhàn)略。責任部門在充分調查研究、科學分析預測和廣泛征求意見基礎上制定公司發(fā)展目標。根據(jù)公司目標制定戰(zhàn)略規(guī)劃。戰(zhàn)略規(guī)劃應當明確發(fā)展的階段性和發(fā)展程度,確定每個發(fā)展階段的具體目標、工作任務和實施路徑。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略方案經董事會審議通過后,報經投資人(股東)批準實施。
3、人力資源。責任部門根據(jù)公司戰(zhàn)略,制定人力資源戰(zhàn)略和規(guī)劃,完善人力資源相關制度,規(guī)范工作流程,按照計劃、制度和程序組織人力資源工作。包括人力資源的招聘計劃、配置計劃、培訓計劃、績效考核計劃、薪酬體系完善計劃、激勵機制完善計劃等。
4、財務報告。責任部門嚴格執(zhí)行會計法律法規(guī)和會計準則制度,對財務報告編制、對外提供和分析利用全過程進行管理,明確相關工作流程和要求,落實責任制,確保財務報告合法合規(guī)、真實完整和有效利用。
5、內部信息傳遞。責任部門應建立內部信息傳遞制度,建立科學的內部信息傳遞機制,明確內部信息傳遞的內容、保密要求及密級分類、傳遞方式、傳遞范圍以及各管理層級的職責權限等,促進內部報告的有效利用,充分發(fā)揮內部報告的作用。
借助現(xiàn)有的公司信息管理系統(tǒng),進一步開發(fā)新的職能和用途,最終實現(xiàn)企業(yè)資源計劃(ERP)管理模式,計算機信息化管理全覆蓋,包括辦公信息化系統(tǒng)、業(yè)務信息化系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、管理決策信息化系統(tǒng)等。
6、資金活動。責任部門應建立資金管理制度,包括科學確定投融資目標和規(guī)劃,完善嚴格的資金授權、批準、審驗等相關管理制度,加強資金活動的集中歸口管理,明確籌資、投資、營運等各環(huán)節(jié)的職責權限和崗位分離要求,定期或不定期檢查和評價資金活動情況,落實責任追究制度,確保資金安全有效運行及實現(xiàn)閑置資金的經濟效益。
7、資產管理。責任部門根據(jù)財務部門提供的固定資產和無形資產清單,召集各部門梳理其管理和使用的資產,完善固定資產無形資產的管理制度和流程,關注固定資產、無形資產減值跡象,合理確認資產減值損失,提高資產的使用效益和管理水平。同時規(guī)范各項資產的投保工作,采用招標等方式確定保險人,降低資產損失風險,防范資產投保舞弊。
8、投資管理。公司業(yè)務類型包括:資產管理和資本運營。責任部門建立健全善資產管理和資本運營各環(huán)節(jié)的一系列制度和流程,包括項目的篩選及儲備庫、盡職調查、風險評估、投后管理及投資后評價等業(yè)務規(guī)范和流程,及項目投資決策的程序及制度。
9、政策類不良資產管理。責任部門應建立健全政策性移交、劃轉資產的管理運營業(yè)務相關工作制度和流程,從資產的轉入、管理、處置等業(yè)務流程和決策制度;在充分梳理研究的基礎上,擬定資產管理運營方案;明確相關崗位的職責和責任追究制度。
10、項目風險管理。責任部門負責對各類投資項目進行行業(yè)分析評價、公司經營評價、財務分析評價、法律事務評價及項目綜合評價等,把控項目的風險管理;建立項目風險管理的制度及工作流程,明晰項目的階段責任。
11、內部審計。責任部門負責對公司各項活動、各部門的制度和流程的內部審計工作,建立相應的內審制度和工作要求。
12、法律事務。責任部門負責公司的合同管理和法律事務,建立相應的制度和工作流程。
合同管理包括確定合同歸口管理部門,明確合同擬定、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的程序和要求,定期檢查和評價合同管理中的薄弱環(huán)節(jié),采取相應控制措施,促進合同有效履行,切實維護企業(yè)的合法權益。
法律事務包括對外訴訟、法律咨詢、其他事務法律論證及提供解決方案。
(三)評價報告
年度內控風險防范評價工作由風險管理部門負責,對體系的每個流程、各項制度進行測試和初步評價,形成評價報告。委員會對報告進行審閱及批復,最終形成年度內控風險防范體系評價報告。
三、內控風險防范體系建設的實施及輸出成果
風險管理部門制定《內控風險防范體系建設工作方案》,并經公司總辦公會審議通過后執(zhí)行。召開工作啟動會議,明確各部門分工及職責。
各部門根據(jù)方案內容負責所屬部門的內控風險防范體系建設工作。梳理部門制度、業(yè)務流程及風險點,將部門內控制度、流程及相關資料上報風險管理部門;風險管理部門匯總各部門上報資料,并形成《內控風險防范體系制度匯編》,報公司總經辦公會及董事會審議通過后執(zhí)行。
《內控風險防范體系制度匯編》中各部門的制度框架包括:
1、部門基本管理制度
2、部門規(guī)章:對部門的主要職責、崗位設置、崗位責任、操作守則等進行具體說明。
3、業(yè)務操作手冊:在公司業(yè)務基礎上,對業(yè)務的性質、種類以及相關的管理規(guī)定和操作流程及要求進行明確的說明,是人員上崗前的操作指南。
【參考文獻】
[1] 中華人民共和國財政部. 企業(yè)內部控制規(guī)范2010[M].北京:中國財政經濟出版社,2010
[2] 《企業(yè)內部控制基本規(guī)范培訓教材》編委會.企業(yè)內部控制基本規(guī)范培訓教材 [M].上海:立信會計出版社,2008
作者簡介:邢敏(1976—),女,山東省濟南市人,會計師,研究方向:財務,審計、企業(yè)管理等。