文/葉萬里 溫州市甌江口開發(fā)建設(shè)投資集團(tuán)有限公司 浙江溫州 325000
建設(shè)產(chǎn)品與其他產(chǎn)品相比具有生產(chǎn)周期長、生產(chǎn)要素價格變化頻繁等特殊性,加之生產(chǎn)過程中,項目決策、設(shè)計、施工管理、材料價格、竣工結(jié)算等各個環(huán)節(jié)交織在一起,因而構(gòu)成了建設(shè)產(chǎn)品價格的復(fù)雜性,這就要求工程造價管理工作必須要全面的、動態(tài)的造價管理。
一個建設(shè)項目從設(shè)計、施工到竣工驗收,我國普遍忽視工程建設(shè)項目前期設(shè)計階段的造價控制,只重視建設(shè)項目的承包價、實施過程的變更造價以及結(jié)算價,沒有將設(shè)計階段的造價管理作為重點來抓。企業(yè)施工時要嚴(yán)格遵循施工圖紙,不能隨意更改設(shè)計。從國內(nèi)外總結(jié)的各階段工作影響建設(shè)項目投資規(guī)律來看,影響工程造價最大的階段是設(shè)計階段。設(shè)計的合理程度、設(shè)備的選擇、材料的使用、設(shè)計選取的標(biāo)準(zhǔn)正確與否,設(shè)計人員的造價控制意識,經(jīng)濟(jì)性分析,對方案效益、可行性等方面的研究是否深入,是否深入施工現(xiàn)場,都直接影響到工程造價。
施工圖造價控制是工程項目招投標(biāo)階段重點,特別是專業(yè)合同條款是否嚴(yán)謹(jǐn)和施工圖預(yù)算是否準(zhǔn)確。沒有根據(jù)工程的規(guī)模、性質(zhì)、特點,制定嚴(yán)密的專用合同條款,確定合理的風(fēng)險范圍;預(yù)算人員只是根據(jù)以前的數(shù)據(jù),沒有深入現(xiàn)場,從而導(dǎo)致預(yù)算編制無法有效地指導(dǎo)預(yù)算的執(zhí)行。在施工圖預(yù)算階段,工程量清單的準(zhǔn)確性把握不到位,導(dǎo)致錯誤、漏項,工程量的計算錯誤等問題;對新材料、新工藝的市場了解不夠深入,導(dǎo)致預(yù)算偏差,粗估冒算湊控制價,無法合理確定工程造價。
從當(dāng)前的建筑工程造價管理來看,缺乏全過程動態(tài)化管理,僅僅只注重事后造價管理,在結(jié)算階段做最終把控,在施工階段沒有給與高度重視,忽視了過程中的控制,在出現(xiàn)造價問題后才采取處理措施,往往使造成的成本過高問題難以有效地挽回,這樣的造價管理具有明顯的滯后性,與現(xiàn)代建筑工程造價管理的需要不相符合,與現(xiàn)階段政策中的提倡過程結(jié)算的精神也相違背。
在工程造價管理中,沒有構(gòu)建全員造價管理體系和制度,認(rèn)為造價管理僅僅是少數(shù)部門和管理人員的職責(zé),沒有將造價管理與每個參與人員聯(lián)系起來,這樣就難以調(diào)動人員的積極性和主動性,也無法增強(qiáng)人員的責(zé)任感。在造價管理過程中,很多人造價意識較差,僅參與了招投標(biāo)階段和施工階段的造價活動。從開工至竣工階段,對工程量沒有進(jìn)行仔細(xì)地核對,對整個費(fèi)用開支、取費(fèi)沒有進(jìn)行嚴(yán)格地審查,沒有考慮整個建設(shè)過程的費(fèi)用投資問題,就難以確保建筑工程過程造價的準(zhǔn)確性,從而導(dǎo)致造價管理不到位。
據(jù)有關(guān)分析:建筑設(shè)計方案在施工圖設(shè)計階段對工程的影響可達(dá)5%~35%,而在施工階段,通過優(yōu)化組織施工設(shè)計節(jié)約工程造價的可能性只有5%~10%。在設(shè)計階段建立控制工程造價的機(jī)制,使設(shè)計單位充分認(rèn)識自身在工程造價控制中的作用,建立設(shè)計經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,大力推行限額設(shè)計,對因設(shè)計問題造成的工程浪費(fèi),超出投資限額等,由設(shè)計單位和人員按合同承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,增加責(zé)任心、壓力感。設(shè)計人員不僅要優(yōu)化設(shè)計,而且要在控制工程造價上下功夫,在確保設(shè)計的科學(xué)性、實用性、合理性的同時,盡量節(jié)省投資。在設(shè)計過程中應(yīng)及時對工程造價分析,能動地影響設(shè)計,對新材料新工藝的運(yùn)用,也要與時俱進(jìn),與市場接軌。
建設(shè)單位委托技術(shù)力量強(qiáng)、素質(zhì)高的咨詢單位編制科學(xué)合理的控制價,編制中符合市場實際變化,切合實際,保證清單準(zhǔn)確性完整性,保證工程量、單價的質(zhì)量。對工程出現(xiàn)的新材料新工藝,要及時了解材料市場的動態(tài),多聯(lián)系當(dāng)?shù)卦靸r管理部門,踏勘施工項目現(xiàn)場,相互交流。同時根據(jù)工程規(guī)模、性質(zhì)、特點,制定嚴(yán)密的專用合同條款,合理確定風(fēng)險范圍,確定最合適的發(fā)包方式來控制工程造價,確定最合理的項目建設(shè)過程中出現(xiàn)的引起合同價款調(diào)整的條款,比如工程變更、索賠、獎罰條款、人工材料調(diào)差、現(xiàn)場簽證等。
在建筑工程造價管理中,應(yīng)堅持以事前控制和事中控制為主,并與事后控制相結(jié)合。實行工程跟蹤審計,根據(jù)建筑工程的推進(jìn)情況,隨時采取有效地控制措施,堅持抓小抓早的原則,在動態(tài)發(fā)展中有效地控制好建筑工程造價。從開工至竣工驗收,對工程項目進(jìn)行審價和審計,包括建設(shè)期內(nèi)工程跟蹤審價、竣工工程結(jié)算審價和財務(wù)竣工決算審計、其他專項審計及業(yè)務(wù)咨詢顧問,工作重點內(nèi)容:主要為各階段計量支付的審計;工程施工過程中的變更、索賠和隱蔽工程量的審計;工程合同獎罰條款的監(jiān)督執(zhí)行和材料差價的審計;工程結(jié)算審計;工程管理中存在的問題及建議等。
在建筑工程造價管理過程中,應(yīng)該構(gòu)建全員造價管理體系和制度,如預(yù)算管理辦法、變更管理辦法、結(jié)算管理辦法等,將造價控制與每個建設(shè)人員聯(lián)系起來,以充分激發(fā)人員的主動性,以增強(qiáng)建設(shè)人員的責(zé)任感。工程造價工作涉及政治、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)多個方面,只有培養(yǎng)高素質(zhì)的預(yù)算管理人員才能適應(yīng)社會的發(fā)展。因此,在項目從圖紙到成品的過程中,不僅要多數(shù)造價人員理論知識豐富,還要深入施工現(xiàn)場,增強(qiáng)實踐經(jīng)驗,從項目大局觀把握。另一方面重視人員培訓(xùn)工作,參加造價、審計、法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,多與兄弟單位進(jìn)行學(xué)術(shù)交流,從而提高業(yè)務(wù)水平,提高造價管理人員的綜合素質(zhì)。
綜上所述,建筑企業(yè)中工程造價管理存在很多不可避免的問題,樹立工程造價管理意識,建立適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的工程造價管理體制,加強(qiáng)工程造價管理,可以最大限度地避免各種浪費(fèi),使有限的資金投入取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益,更好地為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。