如何有效進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的管理工作

文/楊麗 云南省昆明市石林彝族自治縣國土資源局 云南昆明 652200

不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作是不動(dòng)產(chǎn)登記制度中重要的組成部分，對(duì)社會(huì)發(fā)展具有重要作用。在不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的管理工作中，物權(quán)法的出現(xiàn)，從制度上而言為不動(dòng)產(chǎn)的檔案登記管理制定了相應(yīng)的工作制度，但在目前的管理中仍存在較多的不足，需要相關(guān)人員進(jìn)行合理改善，加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)行業(yè)的工作效率。

1、不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作的有效應(yīng)用

1.1 有效保障物權(quán)管理的應(yīng)用

不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理的主要工作不僅需要給不動(dòng)產(chǎn)業(yè)務(wù)提供相關(guān)的辦理依據(jù)，還需要保障不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利人的所有權(quán)【1】。國家對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理的工作方式十分重視。在國家稅收、房產(chǎn)保障以及地籍戶口等多方面都具備相應(yīng)的管理作用。當(dāng)授權(quán)人進(jìn)行工作受理時(shí)，管理人員就應(yīng)實(shí)行不動(dòng)產(chǎn)登記檔案。不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作是查詢資源以及不動(dòng)產(chǎn)內(nèi)容的基礎(chǔ)，工作人員在登記過程中需要了解到完整的登記內(nèi)容從而提升相應(yīng)的工作效率。通過不動(dòng)產(chǎn)檔案的登記，管理部門可以及時(shí)了解到不動(dòng)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)。若沒有實(shí)行登記檔案管理工作，物權(quán)管理就無法進(jìn)行，法定人的所有權(quán)也會(huì)受到威脅。

1.2 確定不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的歸屬

不動(dòng)產(chǎn)登記檔案所記錄的內(nèi)容可以直接體現(xiàn)出授權(quán)人的所有權(quán)。不動(dòng)產(chǎn)活動(dòng)的應(yīng)用較多，其中包括土地轉(zhuǎn)賣、繼承以及換讓等多種活動(dòng)【2】。該活動(dòng)涉及到個(gè)人利益，所出現(xiàn)的糾紛是不可避免的，想要及時(shí)解決相關(guān)問題，管理部門需要對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案進(jìn)行及時(shí)了解并根據(jù)所登記的材料全面了解相關(guān)信息，最終確定房屋的歸屬權(quán)。因此證明不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作對(duì)權(quán)利糾紛具備一定的輔助作用。

1.3 推動(dòng)我國的城市建設(shè)

隨著我國社會(huì)體系的不斷發(fā)展，房屋改造已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的必經(jīng)之路，在建設(shè)房屋的過程中必然會(huì)面臨到土地產(chǎn)權(quán)問題，開展房屋拆遷，首先應(yīng)了解拆遷區(qū)域內(nèi)的房屋所有權(quán)，了解房屋所有權(quán)的主要方式來源于不動(dòng)產(chǎn)登記檔案以及房產(chǎn)圖形庫，房產(chǎn)圖形庫直觀的展示出房產(chǎn)的劃分區(qū)域，檔案中也詳細(xì)記錄了房產(chǎn)戶數(shù)以及每位戶主的所有權(quán)。管理人員將此數(shù)據(jù)進(jìn)行整合提供給建設(shè)單位從而推動(dòng)我國的城市建設(shè)。

2、不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理的方法策略

2.1 建設(shè)數(shù)字化管理系統(tǒng)

不動(dòng)產(chǎn)登記檔案是信息管理平臺(tái)的核心內(nèi)容，有利于我國建設(shè)中的總體規(guī)劃。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)記錄不動(dòng)產(chǎn)登記檔案從而實(shí)現(xiàn)數(shù)字化工作的同步。與此同時(shí)，工作人員需要建設(shè)數(shù)字化管理系統(tǒng)，使不動(dòng)產(chǎn)登記檔案中的內(nèi)容可以隨時(shí)查閱【3】。多媒體技術(shù)與不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的融合，使管理方式更加完善，查詢與歸集變得更加快捷，在信息技術(shù)的推動(dòng)下，我國城市也逐漸加快了發(fā)展速度。

2.2 提高業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，主要包含收集、管理以及整理等多種工作形式并將所記錄的不動(dòng)產(chǎn)檔案進(jìn)行整合，在此基礎(chǔ)上制定相關(guān)的管理措施。措施內(nèi)需要涵蓋保管時(shí)間以及歸檔范圍從而保障不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理質(zhì)量。管理措施中也應(yīng)保障數(shù)字化管理系統(tǒng)的完整性，其中包括全面的檔案資料以及詳細(xì)的登記檔案內(nèi)容【4】。工作人員在整合登記檔案時(shí)，需要將登記形式統(tǒng)一，嚴(yán)格把控登記標(biāo)準(zhǔn)并以高標(biāo)準(zhǔn)要求自身的業(yè)務(wù)能力，對(duì)于掃描檔案的方式方法也應(yīng)高度重視從而提升業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于新檔案與舊檔案也應(yīng)進(jìn)行合理劃分。

2.3 了解不動(dòng)產(chǎn)登記檔案服務(wù)意識(shí)

管理人員需要使大眾意識(shí)到不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的重要作用，可以通過自媒體進(jìn)行宣傳，也可以利用展覽以及電話等形式進(jìn)行宣傳，使更多的人了解到不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的價(jià)值以及主動(dòng)服務(wù)意識(shí)【5】。在日常的應(yīng)用中，更應(yīng)體現(xiàn)出不動(dòng)產(chǎn)登記檔案帶來人民群眾的效益，為我國社會(huì)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

2.4 提升電子文檔的安全性與規(guī)范性

在不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理中，建設(shè)登記檔案數(shù)據(jù)庫有利于工作人員查詢工作。通過數(shù)字化管理系統(tǒng)建設(shè)登記檔案電子數(shù)據(jù)庫是檔案管理的有效方式，建設(shè)該數(shù)據(jù)庫的主要目的是強(qiáng)化登記檔案的安全性并將通過電子文檔使登記檔案更加規(guī)范。以此同時(shí)，還需要通過電子文檔將登記檔案進(jìn)行備份，將電子檔案數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。在此基礎(chǔ)上，開展保密策略，保障不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的安全性，在建設(shè)電子文檔時(shí)，更要對(duì)數(shù)字化管理系統(tǒng)進(jìn)行反復(fù)檢查，確保系統(tǒng)的規(guī)范性從而提升不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理的工作效率。

2.5 提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)

提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)是保障不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作的前提，對(duì)于相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡怯洐n案應(yīng)選擇具備一定專業(yè)素養(yǎng)的技術(shù)人員進(jìn)行檔案。與此同時(shí)需要招聘綜合性的專業(yè)人才，全面提升技術(shù)人員的專業(yè)水準(zhǔn)。對(duì)于現(xiàn)有的工作人員，應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)力度，使不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的相關(guān)員工全面發(fā)展，在提升業(yè)務(wù)能力的同時(shí)加強(qiáng)自身的專業(yè)素養(yǎng)。

2.6 編研工作對(duì)于登記檔案的效益

登記檔案的編研工作的主要內(nèi)容是將靜態(tài)的檔案資源轉(zhuǎn)換為動(dòng)態(tài)的檔案資源。編研工作是為服務(wù)社會(huì)所建立的工作環(huán)節(jié)，有利于更全面的了解社會(huì)科學(xué)內(nèi)涵。編研工作是拓展不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理的有效方式，使不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理讓更多的人了解并意識(shí)到其中的價(jià)值與作用。做好登記檔案的編研工作也是對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理的一種宣傳。

結(jié)語：

綜上所述，是對(duì)如何有效進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的管理工作進(jìn)行分析研究。不動(dòng)產(chǎn)登記檔案作為不動(dòng)產(chǎn)登記制度的基礎(chǔ)工作，收到了我國相關(guān)部門的重視，現(xiàn)今的不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作雖然存在較多的優(yōu)勢(shì)，但也出現(xiàn)了不足之處，需要相關(guān)人員及時(shí)提出解決策略，使不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理充分發(fā)揮出自身的作用，不斷促進(jìn)我國的全面發(fā)展。