文/王海霞 蒙陰縣自然資源和規(guī)劃局不動產(chǎn)登記中心 山東蒙陰 276200
不動產(chǎn)登記是我國社會廣泛關(guān)注的重點話題,同時也是我國體制機構(gòu)改革的重點內(nèi)容。想要進一步落實不動產(chǎn)登記工作,除了嚴格相關(guān)規(guī)定之外,還需要對不動產(chǎn)地籍與房產(chǎn)數(shù)據(jù)進行全面調(diào)查,這些信息數(shù)據(jù)非常龐大,因此需要利用一些信息整合處理數(shù)據(jù)進行輔助工作,初步建立基礎(chǔ)的不動產(chǎn)信息資料庫,這樣有助于全面推進不動產(chǎn)地籍和房產(chǎn)信息數(shù)據(jù)管理。
首先,設(shè)計并建立不動產(chǎn)數(shù)據(jù)信息庫。了解技術(shù)規(guī)范和不動產(chǎn)登記的實際業(yè)務(wù),從這些方面綜合考慮如何設(shè)計不動產(chǎn)數(shù)據(jù)信息庫,才能夠保證能夠以最快的速度調(diào)取所需數(shù)據(jù),同時能夠保證信息數(shù)據(jù)庫內(nèi)信息的完整性,甚至可以根據(jù)一些業(yè)務(wù)需要在信息數(shù)據(jù)庫內(nèi)搭建數(shù)據(jù)圖形圖表,全面搭建不動產(chǎn)數(shù)據(jù)信息庫,為信息數(shù)據(jù)管理營造良好的管理前提,同時也為不動產(chǎn)管理提供更加精準、全面的服務(wù)。
其次,合理選擇數(shù)據(jù)整合技術(shù)。數(shù)據(jù)技術(shù)的整合并不是一個無序的過程,而是要根據(jù)不動產(chǎn)數(shù)據(jù)的類別、數(shù)據(jù)來源以及可找到的原始數(shù)據(jù)資料等多方面選擇整合數(shù)據(jù)技術(shù)。針對目前已有的完整的不動產(chǎn)類數(shù)據(jù),可以直接將其放入不動產(chǎn)數(shù)據(jù)信息庫內(nèi),當(dāng)然在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移之前,還需要做一個簡單的數(shù)據(jù)對比,確定已有的數(shù)據(jù)是完整無誤的;針對部分已有的不動產(chǎn)類數(shù)據(jù),還需要將其與不動產(chǎn)數(shù)據(jù)信息庫內(nèi)的各項指標(biāo)數(shù)據(jù)進行對比,篩選數(shù)據(jù)、補齊缺口;當(dāng)遇見現(xiàn)有數(shù)據(jù)缺少的情況,有紙質(zhì)檔案的還需要直接提取紙質(zhì)檔案,按照不動產(chǎn)數(shù)據(jù)信息庫的需求將各項數(shù)據(jù)信息完整錄入系統(tǒng)之內(nèi)。有部分電子數(shù)據(jù)的還需要將電子數(shù)據(jù)連接導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫內(nèi)部結(jié)構(gòu)中,完成數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與轉(zhuǎn)換提取工作,這樣能夠保證數(shù)據(jù)導(dǎo)入的完整性,進而提高數(shù)據(jù)庫內(nèi)部數(shù)據(jù)的準確性[2]。
最后,多渠道搜集不動產(chǎn)信息資料。國土資源和房產(chǎn)資料是不動產(chǎn)信息資料的重要組成部分。國土資源數(shù)據(jù)的收集可以通過整理一些國家土地中已有的登記數(shù)據(jù)或者圖形數(shù)據(jù);圖形數(shù)據(jù)比較簡單,圖形數(shù)據(jù)就是土地地理地圖上的數(shù)據(jù)資料,主要是一些土地地籍方面的信息;業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的范圍相對比較廣,主要是一些材料類的信息,有土地地籍登記表、土地申請表以及一些審批表等等。這些資料的收集有助于完善不動產(chǎn)資料信息,而且這些資料一般都是通過系統(tǒng)管理的方式保存的,所以在收集資料的時候還需要注意對系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計一些系統(tǒng)操作手冊之類資料的收集。
首先,分析整理所收集的不動產(chǎn)信息數(shù)據(jù)。第一,要對所收集到的信息數(shù)據(jù)進行篩選處理,根據(jù)不動產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫的一些設(shè)計來對應(yīng)數(shù)據(jù)需要,將無效的數(shù)據(jù)清理掉。隨后認真核查現(xiàn)在的數(shù)據(jù)資料和圖形圖表,將已有的重合的數(shù)據(jù)信息刪除。篩選確定之后將搜集的資料按照不動產(chǎn)登記管理的相關(guān)要求錄入不動產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫;第二,要規(guī)范化數(shù)據(jù)處理工作。不動產(chǎn)數(shù)據(jù)是一個非常龐大的數(shù)據(jù),里面難免會出現(xiàn)一些同名的情況,為了更好地區(qū)別不同類型的不動產(chǎn)登記,可以根據(jù)不同的類別來構(gòu)建數(shù)據(jù)模板,將一些詳細的數(shù)據(jù)標(biāo)注在內(nèi),這樣就能夠有效避免不同類型所造成的數(shù)據(jù)誤差處理的情況;第三,在基本完成信息數(shù)據(jù)錄入之后,還需要再次進行審核,對照不動產(chǎn)登記的一些公式信息和原有內(nèi)容信息,進一步完善和修正不動產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫;第四,落實不動產(chǎn)信息的登記管理,構(gòu)建不動產(chǎn)及其權(quán)利義務(wù)之間的邏輯關(guān)系。
其次,使用統(tǒng)一的轉(zhuǎn)換編碼。數(shù)據(jù)收集與整理是一個龐大的工作,而且隨著時代的發(fā)展,地區(qū)的宗地編碼也曾發(fā)生改變,甚至有一些區(qū)域的宗地編碼會經(jīng)過多次改變,最糟糕的情況在于宗地代碼的變動還可能導(dǎo)致不同時間段,不同區(qū)域的宗地代碼一致,這就給數(shù)據(jù)整理工作加大了難度。因此,在進行統(tǒng)一整理工作的時候,還需要將這些宗地編碼,和時間數(shù)據(jù)標(biāo)注清楚,在進行數(shù)據(jù)整理工作的時候,統(tǒng)一進行編碼轉(zhuǎn)換,否則很有可能出現(xiàn)編碼多次轉(zhuǎn)換或者未曾轉(zhuǎn)換的情況,這將直接影響不動產(chǎn)數(shù)據(jù)的準確性;但是也不排除不動產(chǎn)宗地編碼轉(zhuǎn)換次數(shù)過多,無法準確定位的情況,當(dāng)遇到這種情況的時候,就需要擴大宗地范圍,找到其地理圖紙上的具體位置,然后根據(jù)地圖查找其附近的宗地代碼,然后再進一步確認宗地代碼,這樣就能夠?qū)⒕唧w的不動產(chǎn)數(shù)據(jù)與其宗地范圍對照完成,保證數(shù)據(jù)信息的準確性。
最后,細化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,檢查數(shù)據(jù)規(guī)范性與準確性。數(shù)據(jù)信息整理的時候要結(jié)合數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換技術(shù)來處理,這樣能夠提高工作效率。但是根據(jù)原數(shù)據(jù)類型的不同,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換技術(shù)也有所不同。當(dāng)原數(shù)據(jù)為紙質(zhì)版數(shù)據(jù)的時候,就需要通過掃描檔案或者直接錄入的形式進行轉(zhuǎn)換處理;當(dāng)原數(shù)據(jù)為電子檔案的時候,則可以使用數(shù)據(jù)導(dǎo)入、掃描導(dǎo)入以及轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)等多種方式進行轉(zhuǎn)換處理;不動產(chǎn)數(shù)據(jù)整理完畢之后,還需要對數(shù)據(jù)信息進行檢查處理,利用計算機技術(shù)來將數(shù)據(jù)進行空間重疊,檢查數(shù)據(jù)信息的準確性。對照不動產(chǎn)管理的相關(guān)要求檢查數(shù)據(jù)信息的規(guī)范性。人工與計算機相結(jié)合的方式進一步保證了檢查工作的完整準確度。
綜上所述,不動產(chǎn)登記是一項牽連范圍比較廣、數(shù)據(jù)資料龐大的綜合性工作。本文主要從信息數(shù)據(jù)的收集、整理、系統(tǒng)的設(shè)計與搭建等角度分析如何強化不動產(chǎn)數(shù)據(jù)技術(shù)整合工作。不動產(chǎn)登記管理工作是一個社會性話題,與人們的生活息息相關(guān),因而也受到社會大眾的廣泛關(guān)注。整合不動產(chǎn)登記地籍與房產(chǎn)數(shù)據(jù)技術(shù),建立不動產(chǎn)登記地籍與房產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,有助于全面提高不動產(chǎn)登記管理能力,有助于提高工作效率。