文/侯延飛 青島城建集團有限公司 山東青島 266000
施工企業(yè)財務(wù)成本管理的重要性有兩個方面。首先,財務(wù)成本管理是施工企業(yè)的基礎(chǔ)。有良好的財務(wù)企業(yè)管理,才能有良好的施工企業(yè)效益。因此,有必要進一步加強施工企業(yè)的財務(wù)成本管理,為工程建設(shè)提供可靠的財務(wù)信息。其次是因為在當(dāng)前經(jīng)濟條件下,行業(yè)競爭的激烈競爭已讓建筑行業(yè)的利潤到了不能再少的地步,建筑施工企業(yè)也深受其影響,因此在這種情況下,施工企業(yè)只能向內(nèi)部管理方面入手,通過財務(wù)成本管理的改革,擺脫我國傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟模式,做好財務(wù)管理工作,提高施工企業(yè)的經(jīng)濟效益,增加建筑施工企業(yè)在建筑行業(yè)方面的競爭影響力。
在財務(wù)管理方面,建筑企業(yè)沒有建立真正的管理體系,造成了預(yù)算成本的不規(guī)范。目前有一些建筑企業(yè)都規(guī)范了預(yù)算管理體系,但是一直沒有得到實現(xiàn)。這樣就顯示出企業(yè)的財務(wù)管理體系不嚴(yán)格,沒有嚴(yán)格的紀(jì)律,造成了支出隨機和資金壟斷的亂像。上級應(yīng)該制定嚴(yán)格的管理體系,避免資金管理紊亂,有嚴(yán)重的體外循環(huán)的現(xiàn)象。在建筑施工過程中都會對成本進行分析,可還是有一些企業(yè)沒有對成本進行詳細的分析,造成了成本失控的現(xiàn)象。
在建筑項目的施工過程中,成本支出是必不可少的。因此,在許多施工企業(yè)中,財務(wù)成本管理和企業(yè)整體財務(wù)管理是并列的,而不是分開劃分的,財務(wù)成本管理的核心職能難以體現(xiàn)。并且,多數(shù)項目經(jīng)理將目光放在了施工質(zhì)量與工程進度上,針對財務(wù)管理,僅是單純記錄施工支出的資金與資金使用情況等,忽視了成本支出額度,甚至于,為了保障工程質(zhì)量,建設(shè)初期成本投入不斷加大,外債越來越多,加之,建設(shè)后期各種收賬款導(dǎo)致資金回收困難,嚴(yán)重時,極易造成建筑施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。
在施工項目實施的過程中,會出現(xiàn)大量的數(shù)據(jù)信息,主要包括施工材料的質(zhì)量數(shù)據(jù)和成本數(shù)據(jù)等,這些數(shù)據(jù)是控制施工成本的重要數(shù)據(jù)。目前,根據(jù)實際情況來看,建設(shè)企業(yè)出現(xiàn)了數(shù)據(jù)傳輸速度非常慢的問題。有些企業(yè)還會采用傳統(tǒng)的方式進行傳遞信息,造成了信息的準(zhǔn)確率不高。在施工的項目中,工作人員沒有針對預(yù)算與實際相結(jié)合進行對比,等施工結(jié)束之后項目實際的成本遠遠超過預(yù)算的成本。施工過程中一系列的問題導(dǎo)致了成本無法進行有效的控制。
為了加強成本管理,建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況建立和完善可行的成本管理體系。做好市場調(diào)查工作,了解國內(nèi)外市場現(xiàn)狀,學(xué)習(xí)借鑒他人的先進管理經(jīng)驗,根據(jù)企業(yè)的資金狀況和市場信息,制定相對完善的財務(wù)成本管理制度。實施成本管理責(zé)任制,細化成本目標(biāo)到不同部門,甚至每個人,成本目標(biāo)和績效的實施都關(guān)系到激勵制度的實施,為成本目標(biāo)控制良好的部門和個人提供必要的激勵和獎勵,調(diào)動員工積極性,促進成本控制的有效實施。嚴(yán)格的成本管理,詳細的成本管理者職責(zé)和權(quán)限范圍,成本過程分析和及時調(diào)整成本偏差。
施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或普通員工應(yīng)該提高成本管理意識,真正認識到成本管理的重要性。加強成本管理,首先要轉(zhuǎn)變高層思維,消除對管理和具體施工發(fā)展的誤解,忽視工程質(zhì)量和財務(wù)管理的觀念,并重視施工隊伍的管理,應(yīng)充分了解施工隊伍的資質(zhì)、信譽和技術(shù)水平,特別是防止列入黑名單的施工隊伍進入,隨時進行質(zhì)量檢測,并按合同要求付款。建立科學(xué)的成本管理理念,合理規(guī)劃資金使用,通過成本控制和有效管理獲取真實可靠的財務(wù)數(shù)據(jù),根據(jù)市場環(huán)境進行評估,及時做出正確決策,促進企業(yè)的生存和發(fā)展。成本工作人員應(yīng)考慮到總體情況,不僅要考慮到施工成本,而且要將質(zhì)量納入成本管理范圍,制定科學(xué)合理的成本目標(biāo),為了確保資金的順利流動,成本管理是一個關(guān)系到每個人的根本利益的問題,因此,公司的每個人都應(yīng)該注意成本管理,形成一種新的氛圍,讓每個人都了解成本管理,每個人都關(guān)心成本管理,進而減少和節(jié)約成本,提高經(jīng)濟效益。
在建設(shè)施工企業(yè)下,加強財務(wù)成本預(yù)算管理是一個重要的手段,包括施工過程中的各個方面預(yù)算,使其施工企業(yè)在最終完成項目時不超預(yù)算成本。從施工企業(yè)與施工過程的角度分析,以建立一個合理有效的成本預(yù)算管理體系,而確保財務(wù)成本管理運算的正常進行,對建筑施工企業(yè)有一定的意義。
確定了成本控制的責(zé)任目標(biāo),并將責(zé)任劃分,然后在各相關(guān)部門實施。各部門應(yīng)結(jié)合自己的責(zé)任目標(biāo),制定相應(yīng)的項目成本支出計劃,嚴(yán)格按照計劃實施成本控制。對項目成本要進行深入分析,利用各種手段掌控項目的真實情況,從中找出費用出現(xiàn)節(jié)超的真實原因;針對成本管理建立完善的績效考評制度,制定相關(guān)考評細則的時候主要考慮經(jīng)濟效果方面以及工作標(biāo)準(zhǔn)方面,并建立有關(guān)責(zé)任成本方面的相關(guān)報表制度,以便企業(yè)掌控項目成本的實時情況,嚴(yán)格遵循相關(guān)制度落實考評制度。
隨著社會的發(fā)展及市場經(jīng)濟體制的完善,施工企業(yè)面對的壓力也在不斷提升,想要確保自身發(fā)展的可持續(xù)性,實施成本控制已經(jīng)成為必然的趨勢,而財務(wù)在該項工作中具有至關(guān)重要的作用,施工企業(yè)必須要對成本控制工作的特點加以明確,了解財務(wù)在成本控制當(dāng)中的重要作用,通過各種強化手段,使財務(wù)在成本控制中的作用得到有效的提升,以此來增強自身的成本控制質(zhì)量,從而推動管理水平的提升。