宋桂珍
摘要:隨著我國社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,市場競爭局勢日益加重,企業(yè)要想在競爭激烈的市場上生產,必須要擁有一定的實力,財務預算管理是提高企業(yè)綜合實力最主要的方法,不僅可以有效的降低成本,更能獲取更高的經(jīng)濟收益。所以企業(yè)必須要加強財務預算管理,實現(xiàn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。本文重點介紹了企業(yè)財務預算管理,然后分析企業(yè)財務預算管理中存在的問題,并針對性提出有效的改善措施,供相關人員參考和借鑒。
關鍵詞:財務預算管理;成本費用;問題;措施
一、概述企業(yè)財務預算管理
財務預算管理建立在企業(yè)發(fā)展總目標之上,通過商議、決策等相關活動,對企業(yè)的資金進行合理的利用,并獲得一定的經(jīng)濟收入,科學合理的對資金進行分配,確保經(jīng)濟活動能夠順利進行下去,很大程度上提高了企業(yè)資金的利用率,并獲得更高的經(jīng)濟收益,促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)財務預算指對企業(yè)資金進行科學合理的分配,具體包括各項經(jīng)濟活動的資金規(guī)劃,科學合理的財務預算能夠促進企業(yè)各項經(jīng)濟活動順利進行,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標,所以在企業(yè)管理中預算管理的特別重要,對降低成本費用具有非常重要的作用,預算管理指導企業(yè)成本費用使用方向[1]。所以企業(yè)財務預算管理中必須要加強對成本費用的控制,并降低其費用。
二、企業(yè)財務預算管理存在的問題
(一)未建立預算管理部門
從現(xiàn)代化管理方向上看,企業(yè)組織必須要科學合理,預算管理與企業(yè)的發(fā)展有著直接的聯(lián)系,所以必須要建立預算管理部門,還需要配置專業(yè)的技術性人才來從事預算管理工作,這樣才能保證預算管理發(fā)揮最大的作用。但是企業(yè)在實際情況上普遍性存在一個問題,就是不重視財務預算管理工作,主要表現(xiàn)在沒有專門的預算管理部分和專業(yè)的技術性人才,財務預算管理工作基本上都是由企業(yè)的財務部分兼顧[2]。所以企業(yè)的財務預算管理只流于形式上,卻沒有真正意義上落實,財務預算管理工作就沒有相應的規(guī)范和監(jiān)督,即使是預算管理中出現(xiàn)問題,也得不到及時的解決,大大降低了財務預算管理的作用。
(二)缺乏科學、規(guī)范的管理程序
為了充分發(fā)揮預算管理工作的作用和價值,必須要擁有科學、規(guī)范的管理程序,但是在實際管理過程中,大部分企業(yè)基本上是使用財務預算分析法,這種分析法無法保證與實際發(fā)生的經(jīng)濟活動所匹配,財務預算編制沒有根據(jù)實際情況,導致資金沒有得到充分的利用,那么在預算執(zhí)行環(huán)節(jié),就無法進行有效監(jiān)管,另外,企業(yè)的領導也無法通過相關預算資料了解經(jīng)濟活動中資金使用情況,更不能準確的判斷經(jīng)濟活動中存在的風險,無法進行預防和控制。預算管理沒有堅持科學性的要求[3]。另外,財務預算的所有環(huán)節(jié)的程序都不夠規(guī)范,那么就會引發(fā)一系列的經(jīng)濟問題。
(三)財務預算管理模式選用不合理
隨著社會環(huán)境和時代的不斷變化,財務預算管理模式也在不斷的更新和變化。財務預算管理模式的選擇必須要根據(jù)企業(yè)的實際情況出發(fā),企業(yè)經(jīng)營模式不同,財務管理模式就會不同,比如預算管理的側重點可以是經(jīng)濟效益、利潤或者是成本費用。側重點不同就應該選擇不同的預算管理模式,每種模式都有一定的優(yōu)勢和劣勢。但是在財務預算管理中,企業(yè)一般情況下都會盲目選擇,從而導致實際經(jīng)濟活動的收支嚴重與預算內容所脫節(jié),進而導致更多的預算管理問題,比如監(jiān)管不到位、預算編制選用不合理等等。
三、加強財務預算管理降低企業(yè)成本費用的具體措施
(一)建立健全財務預算管理制度
俗話說得好沒有規(guī)矩不成方圓,要想確保預算管理能夠有效的實施,必須要建立健全財務預算管理制度。財務預算管理制度首先要根據(jù)國家相關規(guī)定,其次根據(jù)企業(yè)的實際情況,然后再建立并不斷進行完善財務預算編制制度,包括依據(jù)和方法各項內容;建立健全執(zhí)行制度,具體內容包括審批流程、執(zhí)行情況以報告形式呈現(xiàn)等;建立健全調整相關制度,實際經(jīng)濟活動必定與預算管理存在明顯的差異,所以適當?shù)恼{整預算是正常行為,針對調整的具體情況進行詳細規(guī)定;建立健全預算考評激勵制度,公平公正的激勵制度可以有效的調動工作人員的積極性,確保工作人員能夠認真對待自己的工作[4]。總之,制度的完善才能保證預算管理工作順利進行,才能從根本上做到加強財務預算管理,降低成本費用。
(二)建立專門財務預算管理部門
建立專門財務預算管理部門和配備專業(yè)的技術性人才,是加強財務預算管理的重要組織和人才保障,促進預算管理工作的順利開展,為了保障財務預算管理能夠有效的實施,還需要做到責任明確和層級清晰。在財務預算管理部門的設置上,企業(yè)應該根據(jù)自己內部實際情況,在建立專門的財務預算管理部門,專門負責企業(yè)預算所有活動內容。
同時,為了保證企業(yè)財務預算管理工作能夠準確的反映出資金收支情況,最好在企業(yè)內部建立財務預算管理委員會,由企業(yè)各部分管理層負責;如果企業(yè)有子公司,那么財務預算管理委員會就由子公司的管理層組成。財務預算管理部門直接對董事會負責,并定時匯報詳細的工作情況,財務預算管理部門的職責包括制定預算總目標、審核、監(jiān)督和解決所有有關財務預算相關的工作。并不斷完善財務預算管理部門的層級,形成一個比較系統(tǒng)和完善的組織機構,包括預算管理委員會、組織部門、下屬企業(yè)和員工等,每個層級都有自己的目標和任務,最終實現(xiàn)全員參與財務預算管理工作中,降低企業(yè)成本費用[5]。
(三)選擇合適的預算管理模式
由于每個企業(yè)預算管理側重點不同,所以預算管理模式的選用同樣不同,企業(yè)該如何選擇合適的預算管理模式,就需要根據(jù)自己的經(jīng)營重點和企業(yè)的實際情況選擇,比如:如果只想控制成本,就選擇成本費用為主的預算管理模式。隨著信息技術的不斷發(fā)展,人類已經(jīng)進入信息化社會,且各行各業(yè)均向信息化方向發(fā)展,那么在財務預算管理工作也應該向信息化方向發(fā)展[6]。企業(yè)根據(jù)自己的經(jīng)濟情況購買或者是研發(fā)財務預算管理系統(tǒng),對預算管理工作實現(xiàn)實時動態(tài)化管理,能夠準確及時的了解到預算管理狀況,財務預算管理系統(tǒng)首先可以避免人為因素而造成的風險,比如在預算管理工作中,人員填寫錯誤、人員故意造假等等行為就可以有效的控制和防范;其次,有利于企業(yè)內部實現(xiàn)財務信息共享,每個人都能及時了解預算實施情況,從而形成比較系統(tǒng)和科學的預算管理體系,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標。
四、結語
綜合上述內容可以看出,加強財務預算管理能夠有效的降低企業(yè)成本費用,加強財務預算管理工作是企業(yè)控制成本最重要的方式,也是企業(yè)生存和發(fā)展基石,都是幫助企業(yè)實現(xiàn)更高的經(jīng)濟效益,所以當下必須要建立健全財務預算管理體系,建立健全財務預算管理制度,建立專門財務預算管理部門,選擇合適的預算管理模式。另外,我們還需要根據(jù)目前所擁有的財務預算管理方式和技巧,對其進行不斷的優(yōu)化,使企業(yè)財務管理方式更加完善和豐富,實現(xiàn)財務管理信息化建設,降低企業(yè)成本費用,促進企業(yè)更好更快的發(fā)展。
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