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      基于酒店成本管理控制的探究

      2019-02-01 05:27方卓
      財會學(xué)習(xí) 2019年4期
      關(guān)鍵詞:酒店成本控制問題

      方卓

      摘要:酒店業(yè)經(jīng)過二三十年的發(fā)展,星級飯店如雨后春筍般冒出,特別是經(jīng)濟型連鎖酒店的大量涌現(xiàn),市場供大于求,酒店業(yè)已經(jīng)從過去的暴利行業(yè)轉(zhuǎn)變成為微利甚至不盈利行業(yè)。隨著國八條等一系列政策的出臺,國內(nèi)消費更加理性,對酒店業(yè)特別是高星級酒店經(jīng)營的沖擊更大,經(jīng)營更加艱難。此種情形下,酒店成本控制對酒店經(jīng)營的影響就顯得尤為重要??梢哉f,酒店成本控制是否到位已經(jīng)成為酒店經(jīng)營效果的晴雨表。本文通過對酒店業(yè)在成本管控過程中出現(xiàn)的問題進行分析,并提出相應(yīng)的解決對策,以探索有利于酒店業(yè)長足發(fā)展的成本控制途徑。

      關(guān)鍵詞:酒店;成本控制;問題;對策

      近年來,隨著國內(nèi)旅游行業(yè)的蓬勃發(fā)展,酒店行業(yè)作為旅游產(chǎn)業(yè)中的重要支柱發(fā)展迅猛,伴隨著國外酒店品牌的不斷涌入,酒店規(guī)模的不斷擴大,數(shù)量的不斷激增,模式的不斷增多,收入增長,成本加大,利潤空間不斷下降的現(xiàn)狀,對于酒店企業(yè)來說,如何有效合理的控制成本,提高酒店經(jīng)濟效益成為各家酒店企業(yè)最頭疼最棘手最關(guān)心的問題。如何在激烈的市場競爭中,獲得生存空間,謀求企業(yè)更大的發(fā)展,科學(xué)有效地進行成本管控,對于酒店行業(yè)來說意義重大。

      一、酒店成本管控的意義

      (一)酒店行業(yè)的迅速發(fā)展,使得該行業(yè)間的競爭越來越激烈,積極地進行成本控制能夠有效地提高酒店的經(jīng)濟效益,增強酒店的競爭力,從而保證發(fā)展的穩(wěn)定性和持續(xù)性。

      (二)加強酒店的成本控制可以使酒店成本費用與同行業(yè)酒店相比保持較低水平,使酒店有能力采取低價格策略搶占市場,吸引更多的顧客,擴大銷售量,鞏固企業(yè)市場競爭中的地位,為酒店長遠發(fā)展打下基礎(chǔ)。

      (三)做好酒店的成本控制工作,可以使酒店因市場因素造成原材料、人工等費用上漲時有較大的承受能力。同時能夠在較大的邊際利潤范圍內(nèi)應(yīng)對各種酒店外部不確定因素帶來的影響。

      (四)做好酒店成本控制工作可以形成酒店的成本優(yōu)勢,低成本是形成細分市場進入壁壘的一個重要因素,可以防止?jié)撛诟偁帉κ诌M入與本酒店相同的細分市場,降低酒店的競爭壓力。酒店的經(jīng)營者只有認(rèn)識到成本管控工作在酒店經(jīng)營中重要性,才能重視成本管控工作,采取科學(xué)有效的管理方法,使成本管控工作發(fā)揮應(yīng)有的作用。

      二、酒店業(yè)成本管控存在的問題和不足

      (一)酒店成本管控意識淡簿,全員參與成本管控的積極性較差

      科學(xué)有效的成本管理和控制需要酒店全體員工積極參與,目前有些酒店只將成本管控的職能歸于財務(wù)部或某個部門,但部門往往又因人員設(shè)置不到位、不專業(yè)或無話語權(quán)而沒有能力對所有成本進行有效地管控,使成本管控流于形式,成為一句空話。另外沒有將成本管控的意識貫穿到每個員工,只是個別部門或個別管理人員在負(fù)責(zé)成本管控,一線員工認(rèn)為成本費用的控制跟自己沒有任何關(guān)系,成本管控都是部門經(jīng)理或者高層管理者應(yīng)該考慮的問題,一線員工甚至有些管理人員根本不清楚酒店到底都有哪些成本,如何管理和控制,也就無從管理,無法管理,造成管控力度較小,管控措施往往無法奏效。

      (二)成本管控制度不健全或制度執(zhí)行不到位

      酒店成本管理制度是做好成本控制的依據(jù)和保障,相關(guān)的成本管理制度不健全就會使在管理過程中管理程序不明確,達不到統(tǒng)一成本管理的目的。另外管理標(biāo)準(zhǔn)不明確及不統(tǒng)一,各種指標(biāo)制定的較為籠統(tǒng),在實際工作中執(zhí)行起來就會產(chǎn)生實際情況與管理要求相脫節(jié)的問題,起不到成本管控的作用。酒店成本管理控制過程中也存在制度執(zhí)行不到位的情況。部分酒店制度制定的比較完善,但在執(zhí)行過程中因為人為因素沒有按照規(guī)定的流程及標(biāo)準(zhǔn)去做,導(dǎo)致制度后續(xù)缺乏有效的監(jiān)督管理,成本管控工作未能達到預(yù)期的效果。比如:酒店定期對存貨進行盤點工作,目的是使賬實相符,保障存貨的安全性、完整性、準(zhǔn)確性,及時、真實地反映存貨資產(chǎn)的結(jié)存及利用狀況。但如果財務(wù)人員稽核工作不到位,對存在的問題未能及時發(fā)現(xiàn),或?qū)Πl(fā)現(xiàn)的問題不予上報,最后均會造成酒店存貨的非正常損失。

      (三)重視人力顯性成本,忽視人力隱形成本

      一般酒店業(yè),人力成本占酒店經(jīng)營收入的25%~35%,隨著薪資報酬和社保統(tǒng)籌的持續(xù)上漲,還有繼續(xù)增長的趨勢?,F(xiàn)在越來越多的酒店管理者開始關(guān)注并重視人力成本,但卻忽視了另一個重要因素,那就是往往重視人力顯性成本,忽視人力隱形成本。我們將可以直接通過數(shù)據(jù)歸集的各類人力成本稱為人力顯性成本,除此之外的短期無法用數(shù)據(jù)反映的人力成本稱為人力隱形成本??s減崗位編制、減少員工福利支出等,看似是控制人力成本的最直接有效的措施,我們可以直觀地從人力成本的減少看到控制效果,這是重視人力顯性成本。但長此以往,這樣做勢必造成人員流失、服務(wù)質(zhì)量下降、進而客源減少營收下降,這是忽視人力隱形成本?,F(xiàn)象的根源就是管理者缺乏戰(zhàn)略宏觀的眼光,只淺顯地看到人力成本短期控制效果,忽視人力控制的全面深層的考慮。

      三、加強酒店業(yè)成本管控的幾點建議

      (一)建立成本控制意識和成本管理理念

      意識決定行動,若想真正實施有效的成本管控,首先要培養(yǎng)酒店人員的成本控制意識和成本管理理念,只有具備了成本管控的理念,才能真正實現(xiàn)對酒店的成本管控。在培育成本控制意識和管理理念的過程中,酒店必須將其融入到企業(yè)文化之中,使成本管控理念成為企業(yè)文化的一部分,通過全員培訓(xùn),使員工知曉什么是酒店成本、酒店成本都包括哪些方面,如何進行成本費用的管理和控制,提高對于成本管控意義的認(rèn)識,使大家自覺自愿地加入到成本管控的行列中來。加大成本節(jié)約意識的宣傳、培訓(xùn)力度,形成勤儉節(jié)約的企業(yè)文化,使成本節(jié)約意識深入人心,做到人人都是成本管理員。在這一過程中,酒店管理人員要以身作則,身體力行,起到先鋒模范作用,從日常工作的點點滴滴做好節(jié)約,樹立節(jié)約光榮,浪費可恥的思想理念。從各部門抽調(diào)專業(yè)人員成立質(zhì)檢小組,對各部門的出品及服務(wù)質(zhì)量進行檢查考評,定期出具質(zhì)檢報告,督促酒店各部門在不降低酒店品質(zhì)的前提下實施成本管控。從標(biāo)準(zhǔn)制定、過程管控、檢查整改等幾方面形成閉環(huán)管理,真正做到科學(xué)有效的成本管控。

      (二)建立健全成本管控制度

      酒店最高管理層應(yīng)高度重視并組織相關(guān)部門人員制定有關(guān)的成本管理制度。成本管控的主要內(nèi)容有:人力成本管控、采購成本管控、食品原材料成本管控、能源成本管控和維修成本管控和其它成本費用管控。進行成本管控首先要制定成本費用控制標(biāo)準(zhǔn),建立成本費用標(biāo)準(zhǔn)體系。成本費用標(biāo)準(zhǔn)是對各項費用開支和資源消耗規(guī)定的數(shù)量界限,是成本費用控制和成本費用考核的依據(jù),便于分清部門責(zé)任。其次,建立成本費用控制的組織體系和責(zé)任體系。即要由財務(wù)部門組織,其它相關(guān)部門配合,在各個費用發(fā)生點建立成本費用控制責(zé)任制,定崗、定人、定責(zé),并定期檢查。再次,建立成本費用控制信息反饋系統(tǒng),及時準(zhǔn)確地將成本費用標(biāo)準(zhǔn)與實際發(fā)生的成本費用之間的差異以及成本費用控制實施情況反饋到企業(yè)決策層,以便及時采取措施。酒店還應(yīng)制定出與之相關(guān)的獎懲制度,按照獎懲制度對相關(guān)人員給予獎勵或處罰。這樣才能使酒店各項成本管控制度落到實處,達到成本管控的目的。

      (三)加強全員培訓(xùn),實施全員控制

      企業(yè)經(jīng)營始于人,也終于人。酒店業(yè)服務(wù)的對象是人(顧客),提供服務(wù)的對象,也是人(員工),只是雙方身份各異。酒店的經(jīng)營就是眾多的顧客與員工行動的總和,因此,人員管理是酒店管理中最重要的工作,也是酒店管理能否成功,是否長期保持穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。各部門的每一員工,其工作都與酒店發(fā)展、與成本管控有著直接或間接關(guān)系,只有依靠全體員工的配合和努力,才能將酒店成本真正管控,最終實現(xiàn)酒店經(jīng)營目標(biāo)。首先,加強全員培訓(xùn)。培訓(xùn)員工的服務(wù)技能,讓每位員工都能勝任各自的工作,都能從工作中找到愉悅感。其次,控制人力成本,減少冗員,最重要的工作就是合理定編定崗。減少冗員、定編定崗并非傳統(tǒng)意義的裁員,而是根據(jù)酒店經(jīng)營實際情況,裁剪不合理人員配備,讓合適的人在合適的崗位,發(fā)揮最佳效力。減員增效,讓付出努力的員工享受成本控制的勝利果實,給優(yōu)化的崗位和留任的員工漲工資,這樣做勢必帶來酒店的長足穩(wěn)步發(fā)展。而酒店發(fā)展壯大,又會吸引更優(yōu)秀的人加入到酒店,會為酒店帶來新的經(jīng)營理念和優(yōu)的管理模式,又會促使酒店進一步發(fā)展壯大。這才是酒店業(yè)真正雙贏的人力管理模式。

      參考文獻:

      [1]郝笑波.酒店業(yè)成本管理存在的問題及解決對策[J].時代金融,2018,2.

      [2]毛用春.酒店成本管理問題淺析[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2017,23.

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