韓丹
摘要:隨著現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展,從其內(nèi)在的會計管理工作中能夠發(fā)現(xiàn),企業(yè)運營的管理要緊緊圍繞企業(yè)內(nèi)部的制度建設(shè),這成為企業(yè)內(nèi)部管理的靈魂。然而我國許多企業(yè)當前存在的問題是內(nèi)控制度不成熟,各級管理與操作人員的內(nèi)控意識不到位,在企業(yè)運營中形成了一定數(shù)量的財務(wù)盲區(qū),有的甚至成為財務(wù)危機的導(dǎo)火索。本文從我國企業(yè)內(nèi)控的實際出發(fā),找出其中的問題并以此為出發(fā)點制定相應(yīng)的處理方法。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制制度;問題;對策
在當前我國市場經(jīng)濟大潮的推動下,企業(yè)將適應(yīng)市場規(guī)則與提升企業(yè)內(nèi)部素質(zhì)視為生命,特別對于內(nèi)部控制,在其水平日益提高的同時,發(fā)揮的作用也日漸增強。在社會主義市場經(jīng)濟的體系中,企業(yè)要及時、精準地獲取相關(guān)經(jīng)濟信息,同時還要確保獲取各類資源的完整性,同時考慮企業(yè)的具體運行水平,在企業(yè)當中對于具體問題在運營中實施相對應(yīng)的方案、手段、技術(shù)、流程,使得企業(yè)在運行效率方面得以充分提高。然而考慮到現(xiàn)階段我國市場環(huán)境,還是有很多企業(yè)部門未將內(nèi)部控制工作納入到重要工作的范疇之中,思想上存在著知識短缺、制度上存在著建設(shè)速度與質(zhì)量低下、環(huán)境上沒有給予足夠支持,以及監(jiān)督力度不足等等。所以,對于內(nèi)部控制的研究顯得愈發(fā)重要,其重要的現(xiàn)實意義要求各方必須將其進行重點監(jiān)督與管理。
一、當前企業(yè)內(nèi)部控制中的弊端
(一)企業(yè)上層管理部門不重視內(nèi)部控制
內(nèi)部控制對于企業(yè)的重要性主要表現(xiàn)在:其通過向企業(yè)灌輸合理和先進的運營思想,并將其具體融入企業(yè)的管理當中,實現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化、科學(xué)化,這樣關(guān)鍵的措施理應(yīng)得到管理層的高度重視。然而現(xiàn)實情況不容樂觀,現(xiàn)今許多的領(lǐng)導(dǎo)在具體落實工作時,只重視企業(yè)贏利水平,缺乏對內(nèi)部的規(guī)范管理,內(nèi)部控制流于形式。由于企業(yè)上層對內(nèi)部控制的忽視,對企業(yè)今后的業(yè)績與效率將會產(chǎn)生更加消極的影響,將嚴重妨害企業(yè)的進步。
(二)當前企業(yè)內(nèi)控制度嚴重不足
從目前來看,我國現(xiàn)行企業(yè)當中已有一些清楚地懂得了內(nèi)部控制的關(guān)鍵作用與緊迫性,有些企業(yè)甚至對其內(nèi)部控制的相關(guān)制度進行了完善,然而由于企業(yè)的內(nèi)部控制整體推廣力度不大,只在整體框架的關(guān)鍵部位開展內(nèi)部控制,而不是進行全過程控制,沒有在整體上體現(xiàn)嚴格的內(nèi)部控制;一些企業(yè)雖然形式上實施了內(nèi)部控制,但是并未結(jié)合企業(yè)的具體形勢,僅僅簡單套用其他同行的模式,無針對性可言,內(nèi)部控制的作用無法得到充分體現(xiàn)。
(三)內(nèi)部控制環(huán)境不良
結(jié)合實際來看,現(xiàn)行企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境不良主要反映在以下幾個層次。首先,一些現(xiàn)行企業(yè)內(nèi)部的組織設(shè)計不符合實際。從表面上看我國現(xiàn)行企業(yè)很多都已進行了現(xiàn)代理念的培養(yǎng),在結(jié)構(gòu)上有董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理,但在具體的操作當中,由于種種原因不能對企業(yè)的管理產(chǎn)生積極的推動作用,導(dǎo)致內(nèi)控工作不能正常進行。當前國內(nèi)許多企業(yè)仍然實行的是家族試管理模式,董事長的權(quán)力高于一切,董事會、監(jiān)事會的職能無從談起,制度成為一紙空談,在此環(huán)境中的內(nèi)部控制好像空中樓閣,沒有執(zhí)行的基礎(chǔ)。從人員素質(zhì)上來說,內(nèi)部控制人員的素質(zhì)也是高低不等,即使近幾年伴隨行業(yè)發(fā)展與知識爆炸,培訓(xùn)的增多,內(nèi)控人員的素質(zhì)得到一些提升,然而其中相當多的人員仍維持在初期的憑經(jīng)驗的低素質(zhì)上。同時由于培訓(xùn)工作不能跟進,使得內(nèi)控制度實施得并不充分。
(四)監(jiān)督功能發(fā)揮不良
通過上面的闡述,受以上問題的長期困擾,如今我國很多的企業(yè)內(nèi)部控制,在監(jiān)督與管理方面的工作是缺失的,不論從內(nèi)部自控來說還是從外部監(jiān)管上看,都存在著一定的問題。我國大量企業(yè)中的財務(wù)部門仍聽命于企業(yè)管理者,落入自己建立財務(wù)部門、自己管理自己的境地,內(nèi)部審計缺乏公正性,審計結(jié)果不能令人信服。以當前形勢來說,我國企業(yè)的外部監(jiān)督的功能處在低級階段,其執(zhí)行標準仍處于不斷完善的階段,亟需從思想與行為上優(yōu)化監(jiān)督效果,將內(nèi)部控制的效應(yīng)充分發(fā)揮出來。
二、完善企業(yè)內(nèi)部控制制度的相關(guān)措施
(一)將建立優(yōu)質(zhì)的內(nèi)部控制意識擺在工作首位
意識是企業(yè)的靈魂,良好的意識是企業(yè)進行內(nèi)部控制的指導(dǎo)思想,只有建立良好的內(nèi)控意識,才能為現(xiàn)行企業(yè)各項工作的正常運行,以及企業(yè)內(nèi)部控制的有序開展打下堅實的基礎(chǔ)。從現(xiàn)實上來講,建立內(nèi)控的思想,除了能夠達到積極促進企業(yè)內(nèi)部控制的良性發(fā)展目的,而且在實際應(yīng)用中也為企業(yè)的健康發(fā)展給予了相當大的幫助。從實際操作上來說,想要在企業(yè)中建立積極有效的內(nèi)部控制意識,主要應(yīng)將工作重點放在以下的工作上:第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層的內(nèi)控意識的逐步提升。綜合考慮我國目前的社會主義市場經(jīng)濟形勢,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者是否將企業(yè)內(nèi)控工作放在工作重心上,將決定企業(yè)內(nèi)控工作未來的走向;第二,如何加強員工內(nèi)部控制思想。企業(yè)的各級員工只有從靈魂深處將內(nèi)控意識進行深刻理解與認同,方可全身心地投入到企業(yè)內(nèi)控中。所以,企業(yè)應(yīng)從基層員工的內(nèi)控工作的教育與宣傳抓起,積極開展各級培訓(xùn)與考核,保證內(nèi)控教育深入基層,深入人心,從企業(yè)的組織上將其內(nèi)部控制工作逐漸開展起來,為企業(yè)今后的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
(二)不斷改進企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)
企業(yè)內(nèi)部成熟完善的控制系統(tǒng),從根本上實現(xiàn)了內(nèi)控工作的正常進行。現(xiàn)行企業(yè)一定要聯(lián)系自己的具體情況,對企業(yè)運行環(huán)境進行研究,制定符合自己實際的內(nèi)部控制系統(tǒng),最終使得企業(yè)運行全過程中真正落實內(nèi)部控制。首先,應(yīng)以企業(yè)規(guī)定的方式把企業(yè)平常業(yè)務(wù)往來中的相關(guān)措施、流程進行模塊化管理,并且將相關(guān)財務(wù)部門的分工劃分清楚。通過對企業(yè)現(xiàn)實中面對的風險分析,逐步完善內(nèi)控系統(tǒng),深化內(nèi)部考核,保證企業(yè)內(nèi)控工作落到實處,為今后的內(nèi)控工作的良性發(fā)展提供保障。
(三)不斷改進企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)部條件
企業(yè)內(nèi)部控制工作如果要達到有效的積極作用,就一定要重視其工作的內(nèi)部條件,才能將內(nèi)部控制工作開展到位。如果要對企業(yè)內(nèi)部控制的各類條件進行改進,首先應(yīng)從以下幾點入手:首先,需要從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層的內(nèi)部控制的思想出發(fā),對其進行提升,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者認識到在企業(yè)內(nèi)部控制中推廣合規(guī)化管理的重要意義。其次,要著重建設(shè)企業(yè)組織結(jié)構(gòu),讓我國當代企業(yè)的組織與世界先進水平接軌,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置專門的監(jiān)督考核機構(gòu),依據(jù)法規(guī)與企業(yè)規(guī)章制度行事,具有獨立行使職能的權(quán)力。
(四)提升與發(fā)揮企業(yè)的監(jiān)督功能
如果要充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督控制的機能,就應(yīng)著重關(guān)注企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)外部這兩個層次。首先,從企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督來看,要求企業(yè)的管理層不但應(yīng)從主觀意識上提升主動控制的意識,還應(yīng)在具體監(jiān)督的操作中運用多種手段如預(yù)算、審計等方法對內(nèi)控體系的建立與運行提供良好的基礎(chǔ)。其次,要從內(nèi)部審計入手,對其制度建設(shè)給予積極的建設(shè)與提升,將其發(fā)展成為與外部監(jiān)督互相呼應(yīng)的監(jiān)督機制。第一,應(yīng)將內(nèi)部審計的影響范圍擴大,將內(nèi)部審計的功能發(fā)展為多元化;第二,還要從內(nèi)部審計自身入手,強化其監(jiān)督的強度與質(zhì)量,隨著現(xiàn)實情況的變化而進行創(chuàng)新發(fā)展,重視全過程的審計,以良好的軟環(huán)境保證內(nèi)部審計工作監(jiān)督職能的充分發(fā)揮。而且還要關(guān)注外部監(jiān)督機制的不斷完善。就現(xiàn)今的形勢來看,我國現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)控體系仍處于初級階段,體系仍不成熟,在此情況下,政府應(yīng)牽頭認真地執(zhí)行相應(yīng)的政策,加強企業(yè)的外部監(jiān)管,將外部監(jiān)督工作全面落實,為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督工作的全面開展作出積極努力。
三、結(jié)束語
目前我國市場經(jīng)濟下的商業(yè)發(fā)展進入了博弈的關(guān)鍵期,這就要求企業(yè)在激烈的競爭當中積極地去獲取各類資源以把握市場商機,如果要達到以上目的,企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善成為重中之重,從現(xiàn)實角度看,內(nèi)部控制作為一條主線存在于企業(yè)運行的全過程當中,其理念與作用充斥于運營中的各個層面、各個流程。所以,現(xiàn)代企業(yè)想要發(fā)展壯大,一定要將重點置于其內(nèi)控的各項控制工作中來,包括制度與操作中的各個方面,方能進一步提升企業(yè)的實力。
參考文獻:
[1]羅程遠.企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制問題分析及解決措施探討[J/OL].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2018 (10):223.
[2]田藝.淺談國有企業(yè)改制中的內(nèi)部控制制度的建設(shè)與監(jiān)管[J].科技經(jīng)濟市場,2018 (09):100-101.