萬玲
摘要:現(xiàn)如今,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展,日常生活中其已與人們緊密相連。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展完善的今天,其已全面滲透到企業(yè)經(jīng)營與管理中。企業(yè)在財(cái)務(wù)會計(jì)管理方面,以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)作為承載工具,使財(cái)務(wù)管理摒棄傳統(tǒng)管理方式的束縛,進(jìn)一步趨向現(xiàn)代化的企業(yè)管理。筆者將以此展開討論,首先概述網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理中所表現(xiàn)出的特點(diǎn),再對目前其應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題加以闡述,最后以相對應(yīng)的問題提出如何更好的使網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì);財(cái)務(wù)會計(jì);管理
一、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的特點(diǎn)
在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)迅速發(fā)展的大背景下,其應(yīng)用于企業(yè)管理中,對企業(yè)發(fā)展有著巨大的促進(jìn)作用。對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式產(chǎn)生了質(zhì)的改變。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以開放的姿態(tài)連接到每個企業(yè)的終端,企業(yè)采用適應(yīng)自身的管理工具與網(wǎng)絡(luò)對接,形成具備連續(xù)性和傳遞性的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。其以知識化、智能化、數(shù)字化的特征為企業(yè)日常經(jīng)營和各類經(jīng)濟(jì)活動提供服務(wù),企業(yè)在采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)作為財(cái)務(wù)管理的載體時,其以高效率的信息化特征為企業(yè)交易、結(jié)算等環(huán)節(jié)提供技術(shù)支持。
二、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代財(cái)務(wù)會計(jì)管理存在的問題
(一)信息數(shù)據(jù)安全問題
企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理,是以各方面數(shù)據(jù)構(gòu)成的財(cái)務(wù)信息,對于信息數(shù)據(jù)安全性的保護(hù)其重要性毋庸置疑。財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性在一定程度上甚至左右著企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動能否順利進(jìn)行。某些財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)甚至涉及到了企業(yè)經(jīng)營的商業(yè)機(jī)密及市場情報(bào),其對于企業(yè)的經(jīng)營管理有著決定性的影響。但企業(yè)在使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)作為企業(yè)管理平臺時,由于其開放性的特征,信息數(shù)據(jù)就存在被竊取等不良行為的可能性。一般來說,企業(yè)中完整的網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺包括計(jì)算機(jī)、應(yīng)用軟件、網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備,在這些設(shè)備工具使用的過程中,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都有可能造成信息數(shù)據(jù)的遺失,這對操作人員的技能水平等提出了一定的要求,一旦出現(xiàn)使用或維護(hù)不當(dāng)?shù)那闆r,信息數(shù)據(jù)的安全性就出現(xiàn)了紕漏。另一方面,一些居心不良的同行業(yè)競爭者,采取借助黑客、電腦病毒等技術(shù)對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息平臺進(jìn)行攻擊,借以獲取企業(yè)重要的信息數(shù)據(jù),這均是目前企業(yè)在使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)管理過程中可能出現(xiàn)的安全問題。
(二)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)等存在真實(shí)性問題
企業(yè)中財(cái)務(wù)部門在以網(wǎng)絡(luò)信息平臺作為主要的管理手段之后,信息數(shù)據(jù)的匯總、采集過程較之以往傳統(tǒng)的處理方式發(fā)生了根本性的改變。為了提高效率,以往手工的信息記錄方式已逐漸被直接的信息錄入所取代,但是在手工處理的過程中,一般財(cái)務(wù)部門或相關(guān)管理部門會有蓋章審核等程序,現(xiàn)在以信息系統(tǒng)直接錄入數(shù)據(jù)的方式可能會導(dǎo)致在監(jiān)督環(huán)節(jié)上出現(xiàn)問題。電子信息數(shù)據(jù)在錄入的過程中,篡改、偽造、錯誤輸入等不良行為都有可能發(fā)生。
(三)系統(tǒng)軟件對企業(yè)管理的不適應(yīng)性
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在參與企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理的過程中,相關(guān)的系統(tǒng)軟件是主要的財(cái)務(wù)管理工具。但目前,系統(tǒng)軟件的開發(fā)仍舊處于探索階段。一般來說,企業(yè)所采用的軟件以市面上流通使用率廣的軟件為主,但其管理操作的方式仍偏向于綜合性質(zhì)。而各類企業(yè)其經(jīng)營方式不同,財(cái)務(wù)會計(jì)管理的方式也相應(yīng)的存在了差異。以大眾化的軟件來處理企業(yè)自身事物的過程中,其缺少針對企業(yè)經(jīng)營特征的操作程序,這也可能會使得處理財(cái)會信息的過程中存在專業(yè)性不足的情況。在系統(tǒng)軟件中,如若缺乏某一項(xiàng)或多項(xiàng)的財(cái)會信息處理功能,這就使得財(cái)務(wù)部門難以形成系統(tǒng)完整的網(wǎng)絡(luò)信息財(cái)務(wù)處理模式。
(四)相關(guān)法律法規(guī)監(jiān)管仍待完善
近年來,國家也在不斷的完善對于網(wǎng)絡(luò)信息相關(guān)方面的法律,但其仍處于摸索發(fā)展時期,在法律法規(guī)上難以避免的仍舊還存在瑕疵,而很多居心不良者,恰恰是針對這些漏洞進(jìn)行一些不法行為。另一方面,由于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的虛擬性,也變相的加大了不法的可乘之機(jī),在財(cái)務(wù)會計(jì)管理以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行各類經(jīng)濟(jì)活動時,即便已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了不法者進(jìn)行的不良行為,由于法律法規(guī)存在的漏洞,企業(yè)甚至在進(jìn)行起訴等維權(quán)行為時都難有成效。
(五)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)有待提升
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在近年來的普及呈爆炸性增長,而企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在這方面的知識技能存在難以跟進(jìn)的情況。有些企業(yè)中,財(cái)務(wù)會計(jì)人員以傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理方式在其崗位上進(jìn)行了長年累月的日常工作,新興的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對其有著一定的沖擊性,難以在短時間內(nèi)快速的轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)處理方式?;ヂ?lián)網(wǎng)相關(guān)的技術(shù)出現(xiàn)要求財(cái)務(wù)會計(jì)人員必須具備與之相關(guān)的操作技能,但以短時間內(nèi)要求相關(guān)人員對其熟練掌握,這本身就存在一定難度。另外,企業(yè)管理者對于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的出現(xiàn)警惕性不足,并沒有組織開展相關(guān)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動,這也會使得財(cái)務(wù)會計(jì)人員對這一領(lǐng)域的應(yīng)用難以避免的存在滯后性。
三、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)時代財(cái)務(wù)會計(jì)管理的措施
(一)加強(qiáng)相關(guān)操作人員的監(jiān)督及管理
企業(yè)在以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)作為管理的主要工具及方式時,其對于企業(yè)各部門全面的展開之后,各部門的管理操作人員也相應(yīng)的參與其中。各部門中,加大對系統(tǒng)軟件進(jìn)行操作人員的監(jiān)督及管理是最基本的維護(hù)各方面信息數(shù)據(jù)真實(shí)性、安全性的重要措施。一般來說,具體的管理手段包括:其一,對于財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)錄入的管理。企業(yè)在進(jìn)行各項(xiàng)日常經(jīng)營及經(jīng)濟(jì)活動時,一旦產(chǎn)生了涉及財(cái)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù),相應(yīng)的部門會有專門的操作人員進(jìn)行信息錄入。這個過程中要嚴(yán)格的進(jìn)行監(jiān)督管理,對操作人員要有明確的規(guī)定,只有具備權(quán)限的人才有資格進(jìn)行此項(xiàng)操作。如若信息錄入人員不明確,這可能會產(chǎn)生信息錄入不專業(yè),不準(zhǔn)確。更有可能會導(dǎo)致居心不良者進(jìn)行信息篡改等行為。信息錄入的真實(shí)準(zhǔn)確才能保證之后的財(cái)務(wù)處理工作有序進(jìn)行;其二,對于財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的處理控制。各類信息數(shù)據(jù)在有效錄入之后,財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行收集、分析的過程中,不能僅僅依靠系統(tǒng)軟件的自動處理。自動化的信息處理流程自然存在高效、準(zhǔn)確等特點(diǎn),但是一些與系統(tǒng)軟件不適配的信息數(shù)據(jù)難免會導(dǎo)致在計(jì)算過程中存在差錯,財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真校對,對易發(fā)生錯誤的節(jié)點(diǎn)要著重檢測,保證信息數(shù)據(jù)的有效性;其三,對于財(cái)務(wù)信息的輸出控制。信息數(shù)據(jù)得到有效的處理完成之后,在輸出使用的過程中,財(cái)務(wù)部門也要有相應(yīng)的審查程序。在確保信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,可以進(jìn)行蓋章批準(zhǔn),才能在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動中使用。另外,重要的信息數(shù)據(jù)在進(jìn)行傳輸?shù)倪^程中,也要進(jìn)行必要的加密手段,避免在信息對外傳遞過程中出現(xiàn)問題。
(二)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的維護(hù)
企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理過程中,只有在一個安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,各種財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的處理才能有所保障。企業(yè)要設(shè)置相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)人員,定期的對各部門計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢測,保證其能穩(wěn)定工作。也要對計(jì)算機(jī)的安全性進(jìn)行嚴(yán)格的保護(hù),定期的進(jìn)行系統(tǒng)漏洞的修補(bǔ)及計(jì)算機(jī)查殺工作。財(cái)務(wù)人員所使用的財(cái)務(wù)處理軟件要有正規(guī)的系統(tǒng)認(rèn)證,系統(tǒng)軟件的安全穩(wěn)定會直接影響到財(cái)務(wù)人員進(jìn)行的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作。
(三)完善相關(guān)的法律法規(guī)
從宏觀層面上,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)法律法規(guī)的完善是我國立法部門亟待解決的問題。首先可以根據(jù)我國網(wǎng)絡(luò)信息實(shí)際開展調(diào)查,依自身國情合理建立相關(guān)法律法規(guī),另一方面也可借鑒外國先進(jìn)的研究成果。從這兩方面對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的規(guī)范進(jìn)一步優(yōu)化,使我國企業(yè)在以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行經(jīng)營管理時擁有良好的法律環(huán)境。細(xì)節(jié)上,企業(yè)所使用的各類財(cái)務(wù)處理軟件要有嚴(yán)格的審批程序,只有在獲取相關(guān)資質(zhì)之后才能流入市場使用。另外,在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)迅速普及的情況下,企業(yè)大范圍的在使用網(wǎng)絡(luò)信息平臺進(jìn)行交易等經(jīng)濟(jì)活動的情況下,國家可以研究制定標(biāo)準(zhǔn)化的網(wǎng)絡(luò)信息交易程序,以適應(yīng)企業(yè)需求及市場發(fā)展的規(guī)律,來對網(wǎng)絡(luò)信息平臺進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化定義。這樣一來,各企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動時,即能有效避免在傳遞過程中存技術(shù)或系統(tǒng)軟件方面的差異。
四、結(jié)束語
當(dāng)下,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營與管理對其使用的普及化是大的趨勢。企業(yè)財(cái)務(wù)部門在以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理工作時,要結(jié)合內(nèi)外,全面的完善自身的管理工作。企業(yè)內(nèi)部要具備相應(yīng)的技術(shù)技能使用好網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),而外部方面國家要積極的完善網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的法律法規(guī)。從點(diǎn)到面,整體的大環(huán)境都能使網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),只有如此,才能使網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代下于企業(yè)、于市場經(jīng)濟(jì)都能快速發(fā)展進(jìn)步。
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