朱斌
關(guān)鍵詞:內(nèi)部會(huì)計(jì)制度 ?分析 ?完善
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是企業(yè)在遵守國(guó)家制度的前提下結(jié)合企業(yè)的自身情況設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)規(guī)則,因此內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的特點(diǎn)在于內(nèi)部的可操作性。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的制定有利于完善企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng),健全企業(yè)的管理體系,不僅僅是企業(yè)內(nèi)部的制度也是對(duì)國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)的履行與實(shí)踐的體現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度包括:會(huì)計(jì)項(xiàng)目與明細(xì)、會(huì)計(jì)使用憑證、審核流程和遞交流程、會(huì)計(jì)核算方法、會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置、編制會(huì)計(jì)報(bào)表的種類和要求、單位會(huì)計(jì)指標(biāo)體系。健全的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,不僅使會(huì)計(jì)工作條理清晰、簡(jiǎn)化了繁瑣的會(huì)計(jì)程序方便了實(shí)際操作,獲取真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息,減少企業(yè)違規(guī)行為,促進(jìn)會(huì)計(jì)效率的不斷提高。它有利于公司經(jīng)理的管理,有效改善業(yè)務(wù)管理環(huán)境。
很多路橋施工企業(yè)的會(huì)計(jì)都把重點(diǎn)放在核算工程合同成本和表格的編制上,缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息的反饋及會(huì)計(jì)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的管理作用,導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題越積越多,最終影響到企業(yè)的發(fā)展。
(一)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度不健全
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度不健全表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度缺失,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度過(guò)于繁瑣、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度死板這三個(gè)方面。由于路橋行業(yè)的蓬勃發(fā)展,行業(yè)內(nèi)企業(yè)管理水平參差不齊。新興的企業(yè)通過(guò)掌握的資源迅速興起,但是由于領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度缺失。會(huì)計(jì)工作沒(méi)有形成規(guī)范,會(huì)計(jì)人員甚至出現(xiàn)不會(huì)核算,編造數(shù)據(jù)等現(xiàn)象,使得會(huì)計(jì)信息質(zhì)量嚴(yán)重失真;有些企業(yè)會(huì)計(jì)制度過(guò)于繁瑣,由于企業(yè)沒(méi)有形成自己的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,要么對(duì)國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)制度會(huì)計(jì)準(zhǔn)則照搬執(zhí)行,要么照搬其他企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度。由于不適應(yīng)企業(yè)的要求使得會(huì)計(jì)核算,表格格式,審核流程變得非常不順暢,嚴(yán)重影響企業(yè)的工作效率;還有的企業(yè)會(huì)計(jì)制度幾十年如一日一成不變,隨著企業(yè)的發(fā)展企業(yè)的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目增加,企業(yè)的面臨的市場(chǎng)情況出現(xiàn)變化,內(nèi)部會(huì)計(jì)制度需要結(jié)合多種內(nèi)部和外部條件進(jìn)行調(diào)整才能為企業(yè)發(fā)展起到支持作用。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高
路橋企業(yè)會(huì)計(jì)人員普遍存在業(yè)務(wù)能力不足的現(xiàn)象。由于路橋施工企業(yè)的成本核算屬于多個(gè)綜合性的數(shù)據(jù),包括的內(nèi)容比較復(fù)雜,其中人員的工作效率決定了項(xiàng)目的成本。財(cái)務(wù)主要控制點(diǎn)在于控制人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)以及其他方面的費(fèi)用。由于會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,對(duì)行業(yè)不了解,很多路橋行業(yè)的會(huì)計(jì)只局限于會(huì)計(jì)核算,忽略業(yè)務(wù)發(fā)生前的預(yù)防控制工作,使得會(huì)計(jì)的管理作用喪失。
(三)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)缺乏監(jiān)督
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行不但需要會(huì)計(jì)人員的嚴(yán)格遵守,更需要有良好的內(nèi)外部稽查和審計(jì),保證內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的順利實(shí)施。由于很多路橋企業(yè)的會(huì)計(jì)制度沒(méi)有設(shè)計(jì)內(nèi)部監(jiān)察環(huán)節(jié),致使會(huì)計(jì)人員沒(méi)有按照會(huì)計(jì)制度執(zhí)行的情況屢有發(fā)生,內(nèi)部制度形同虛設(shè)。監(jiān)督的缺失致使企業(yè)的資金活動(dòng)得不到保障,財(cái)產(chǎn)得不到保護(hù),數(shù)據(jù)資料錯(cuò)誤,無(wú)法保障會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性。最終給企業(yè)運(yùn)營(yíng)帶來(lái)嚴(yán)重的影響。
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是企業(yè)自行設(shè)計(jì)的適用于企業(yè)內(nèi)部人員的制度,是企業(yè)員工經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶,也是企業(yè)管理的秘密。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的完善就是讓經(jīng)驗(yàn)變?yōu)橹贫龋奖愀嗟臅?huì)計(jì)掌握并執(zhí)行,不但有利于理清會(huì)計(jì)工作流程,更提高了企業(yè)的管理水平。
(一)重視企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)
路橋企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部要重視企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè),認(rèn)識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重大意義。應(yīng)依會(huì)計(jì)基本準(zhǔn)則設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)一批具有資質(zhì)的、有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的、適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)人員。對(duì)于制度的制定要實(shí)事求是不能認(rèn)為內(nèi)部制度就是一朝一夕的事。需要領(lǐng)導(dǎo)干部協(xié)調(diào)各個(gè)部門協(xié)作會(huì)計(jì)部門完成,這樣才能設(shè)計(jì)適合企業(yè)發(fā)展需要的會(huì)計(jì)制度,也才能得到各個(gè)部門在日常工作中的支持與合作。會(huì)計(jì)工作的順利完成離不開合適企業(yè)內(nèi)部使用的制度,只有合適的制度才能保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)的有效進(jìn)行,才能保護(hù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全,才能及時(shí)的調(diào)整企業(yè)發(fā)展方向,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(二)建設(shè)一支高素質(zhì)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍
路橋企業(yè)的會(huì)計(jì)人員的責(zé)任重大,用數(shù)據(jù)說(shuō)話,用數(shù)據(jù)管理,用數(shù)據(jù)為企業(yè)指明方向。他們不僅應(yīng)當(dāng)掌握專業(yè)知識(shí)和財(cái)務(wù)制度,更應(yīng)該了解路橋行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)的特點(diǎn)。能夠嚴(yán)格按照企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度和國(guó)家的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則完成會(huì)計(jì)任務(wù)。一支高素質(zhì)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍建立,不僅在招兵買馬的時(shí)候要擦亮眼睛更要學(xué)會(huì)練兵要學(xué)會(huì)培訓(xùn)。通過(guò)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)制度、提供繼續(xù)教育機(jī)會(huì)和外部培訓(xùn)等方式提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì),使之能夠熱愛(ài)企業(yè)擁護(hù)企業(yè)的發(fā)展;提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力,使之能夠精通專業(yè)知識(shí),熟悉路橋知識(shí),具備更加完善的綜合溝通能力。通過(guò)績(jī)效和專業(yè)考核的方式督促會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì),真正的建立起高素質(zhì)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍。
(三)建立健全企業(yè)監(jiān)督機(jī)制
內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行不能只依靠企業(yè)內(nèi)部人員的素質(zhì)來(lái)準(zhǔn)守與實(shí)施,必須要有外部的監(jiān)督機(jī)制。首先企業(yè)的一把手責(zé)任制,領(lǐng)導(dǎo)干部要起到督促和監(jiān)督的作用。很多領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)計(jì)知識(shí)匱乏但是可以采用靈活的監(jiān)督辦法,把復(fù)雜枯燥的會(huì)計(jì)問(wèn)題通過(guò)不斷地溝通變得簡(jiǎn)單容易理解,通過(guò)不斷地溝通也在潛意識(shí)里提高了會(huì)計(jì)人員的工作態(tài)度。
(四)設(shè)計(jì)可操作的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度
內(nèi)部會(huì)計(jì)制度既然是內(nèi)部使用就要求在制定的時(shí)候要考慮到其實(shí)用性,方便性,可理解性。會(huì)計(jì)制度的內(nèi)容要與日常會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)聯(lián)系起來(lái),具體到每個(gè)環(huán)節(jié),方便會(huì)計(jì)工作按照流程執(zhí)行也方便對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行管理和監(jiān)督,結(jié)合路橋施工的每個(gè)環(huán)節(jié)使得各個(gè)方面工作都有條不紊的運(yùn)行。首先明確會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)各個(gè)崗位的職責(zé)。各企業(yè)根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況,對(duì)企業(yè)內(nèi)部不同崗位性質(zhì)設(shè)置不同崗位,明確規(guī)定崗位的職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn);根據(jù)崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)制定工作考核辦法;其次根據(jù)外部市場(chǎng)的變化及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行調(diào)整,如:實(shí)時(shí)的增減會(huì)計(jì)科目、更新會(huì)計(jì)憑證的格式、根據(jù)企業(yè)不同階段改變審核要求、優(yōu)化核算方法等以適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,對(duì)不合理的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行改正。隨著市場(chǎng)變化不斷改革和完善,凸顯企業(yè)在不同階段的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)各種變化。
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是企業(yè)根據(jù)自身情況量身設(shè)計(jì)的,無(wú)論是國(guó)家法規(guī)層面還是企業(yè)運(yùn)行層面都是符合要求的,是企業(yè)智慧的結(jié)晶,是企業(yè)的管理發(fā)展理念在財(cái)務(wù)上的體現(xiàn),是企業(yè)管理的重要組成部分。相信通過(guò)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視、支持與監(jiān)督,集合一批高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才,遵循合理的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,一定能讓企業(yè)的會(huì)計(jì)管理更上一層樓。
[1]王興滿.論路橋施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的構(gòu)建[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)2011.27:178-179.
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