李柏森
(麗水市中心醫(yī)院信息中心,麗水 323000)
在當(dāng)今現(xiàn)代化的大環(huán)境下,計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)滲透于各行各業(yè)中,特別是在醫(yī)院的現(xiàn)代化設(shè)備管理中占據(jù)重要的地位,利用信息技術(shù)改進(jìn)醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)不僅可以降低醫(yī)療工作中出現(xiàn)的失誤情況,還可以提高其工作效率,健全醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理制度,幫助醫(yī)院設(shè)備管理向科學(xué)化、現(xiàn)代化、規(guī)范化、系統(tǒng)化邁向。
1 計(jì)算機(jī)在醫(yī)院設(shè)備管理的現(xiàn)狀分析
目前,對(duì)于醫(yī)院設(shè)備的計(jì)算機(jī)管理已經(jīng)是衡量一個(gè)醫(yī)院是否邁入現(xiàn)代化管理行列的一大標(biāo)準(zhǔn)。由于該項(xiàng)技術(shù)投入使用的時(shí)間尚短,因此缺乏相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。許多醫(yī)院的具體情況與計(jì)算機(jī)技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用不符,但是從宏觀角度上來(lái)看,該技術(shù)還是提高了醫(yī)院的設(shè)備管理效率。例如在掛號(hào)、收費(fèi)、賬務(wù)核對(duì)等方面,計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用提升了工作效率,降低了時(shí)間成本的消耗。
2 醫(yī)院設(shè)備計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用
2.1.1 系統(tǒng)開發(fā)
對(duì)于醫(yī)院設(shè)備計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的開發(fā)系統(tǒng)需要采取C/S 的架構(gòu)模式,其中包含客戶端與服務(wù)器,之所以采用C/S 是由于其操作界面較B/S 相比較為豐富,同時(shí)安全性能可以得到保證,甚至可以實(shí)現(xiàn)多層驗(yàn)證。另外,由于C/S 只有一層交互模式,因此響應(yīng)的速度極快。操作系統(tǒng)選用的是Win7操作系統(tǒng),運(yùn)行環(huán)境采用SQL2008 數(shù)據(jù)庫(kù),系統(tǒng)的開發(fā)前端利用PB9.0 程序。對(duì)于硬件與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的配置在內(nèi)存大于1G 時(shí),其服務(wù)器為DELL8450,應(yīng)用的以太網(wǎng)結(jié)構(gòu)是千兆,系統(tǒng)輸入設(shè)備是條碼掃描器,輸出設(shè)備為針式打印機(jī)[1]。
2.1.2 醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)
對(duì)于醫(yī)療設(shè)備的存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)主要是負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行購(gòu)買、入庫(kù)、出庫(kù),在設(shè)備使用的過(guò)程中還會(huì)出現(xiàn)調(diào)撥、報(bào)廢、遺失等問(wèn)題的出現(xiàn)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在構(gòu)建醫(yī)療設(shè)備采買模塊時(shí)的主要內(nèi)容為:采購(gòu)部門提出相關(guān)申請(qǐng)-頁(yè)面置頂采購(gòu)訂單-將信息發(fā)送至供貨商。在采購(gòu)申請(qǐng)中注意增加對(duì)應(yīng)信息,設(shè)備科可以利用該信息向供貨商下單,在線對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行答復(fù)。對(duì)于醫(yī)療設(shè)備的倉(cāng)庫(kù)管理模塊則包含出入庫(kù)管理與領(lǐng)用操作,將醫(yī)療設(shè)備的進(jìn)行規(guī)范化的管理。
2.1.3 醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
由于傳統(tǒng)的醫(yī)院設(shè)備管理主要是人工操作,其工作效率很低,同時(shí)浪費(fèi)時(shí)間。在醫(yī)院開發(fā)設(shè)備管理系統(tǒng)后,需要將醫(yī)院的所有數(shù)據(jù)都導(dǎo)入到計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中,以實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院設(shè)備的規(guī)范化管理。假若在某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中及時(shí)調(diào)出詳細(xì)信息,將患者的損失降到最低。對(duì)于醫(yī)院設(shè)備計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)主要包含八類:增、刪、改、查、打印、數(shù)據(jù)庫(kù)索引、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、系統(tǒng)分析[2]。首先需要對(duì)醫(yī)院設(shè)備的管理規(guī)則有一定的了解,包括醫(yī)療設(shè)備的入倉(cāng)、轉(zhuǎn)讓、領(lǐng)用、調(diào)撥等操作。建立多個(gè)管理頁(yè)面,將登記的憑證數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入,設(shè)計(jì)靈活的信息查詢、自動(dòng)打印等項(xiàng)目。其次,將醫(yī)院的多種大型技術(shù)的單機(jī)檔案管理技術(shù)與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)相結(jié)合,在建立檔案與完成登記后,對(duì)案卷的編號(hào)進(jìn)行分類;設(shè)計(jì)可以自動(dòng)查詢、打印答案的服務(wù)終端。最后需要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)維護(hù)功能,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自帶的數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、校驗(yàn)、查找等功能,完成對(duì)設(shè)備的盤點(diǎn)、采購(gòu)、入庫(kù)、退貨、報(bào)廢、出庫(kù)等數(shù)據(jù)的增刪改查操作。
2.1.4 數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)
在醫(yī)院的設(shè)備供給中,除了要保證治療設(shè)備的無(wú)菌化處理之外,還要求在發(fā)現(xiàn)殺菌異常情況時(shí),可以及時(shí)追查并收回這批問(wèn)題設(shè)備,保證設(shè)備管理的有序性,因此需要對(duì)設(shè)備的基本信息進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建。對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)主要是包含技術(shù)維護(hù)和數(shù)據(jù)備份。在出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)記錄被篡改或打亂時(shí),可以調(diào)出數(shù)據(jù)備份進(jìn)行重新定義。對(duì)于構(gòu)建設(shè)備信息庫(kù)主要有以下幾步:第一,設(shè)備代碼名稱庫(kù),這是醫(yī)院關(guān)于數(shù)據(jù)庫(kù)建立的基本部分,它能夠設(shè)計(jì)為四維四級(jí)的設(shè)備分類代碼體系,可以通過(guò)設(shè)備代碼進(jìn)行設(shè)備的分種類管理,從而將管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、精確化。第二,醫(yī)院設(shè)備的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出信息庫(kù),由于設(shè)備在出入倉(cāng)庫(kù)時(shí)需要做好登記管理,將廠家、數(shù)量、型號(hào)等詳細(xì)信息記錄在冊(cè),因此,需要在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中錄入相關(guān)信息。第三,設(shè)備報(bào)廢數(shù)據(jù)庫(kù)。在醫(yī)院設(shè)備出庫(kù)后,也許會(huì)出現(xiàn)調(diào)撥、退庫(kù)等問(wèn)題,為了實(shí)現(xiàn)設(shè)備的規(guī)范管理,需要在設(shè)備到達(dá)使用期限時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理,為了使報(bào)廢憑據(jù)顯示的更為直觀,可以將這些數(shù)據(jù)錄入至報(bào)廢數(shù)據(jù)庫(kù)中,利用這些數(shù)據(jù)分析比對(duì)設(shè)備在用情況。
目前計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)趨于成熟,由于其成本低、差異小、不易受到主觀因素的影響,因此已經(jīng)在醫(yī)院設(shè)備產(chǎn)業(yè)現(xiàn)代化中占有一席之地。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)多項(xiàng)工作進(jìn)行核查與辨別,可以減少工作人員的主觀失誤率。此外,由于系統(tǒng)也是由工作人員開發(fā)的,其中避免不了會(huì)出現(xiàn)一些漏洞,因此,這就需要醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)必須與通訊系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)相聯(lián)系,相互配合工作,共同提高醫(yī)院的工作質(zhì)量與效率。
隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)醫(yī)院設(shè)備管理技術(shù)的不斷創(chuàng)新與發(fā)展,將計(jì)算機(jī)設(shè)備管理系統(tǒng)應(yīng)用到各大醫(yī)院中,在提升醫(yī)療設(shè)備供應(yīng)質(zhì)量的同時(shí),還降低了人工錄入醫(yī)院基本信息的錯(cuò)誤幾率,極大的改善了醫(yī)院的設(shè)備管理機(jī)制,加強(qiáng)了醫(yī)院的整體競(jìng)爭(zhēng)能力,將網(wǎng)絡(luò)信息化管理融入到醫(yī)療設(shè)備的管理工作中來(lái)。