楊曉帆

（青海省信用擔(dān)保集團(tuán)有限責(zé)任公司，西寧 810001）

在信息技術(shù)發(fā)展的背景下，國有企業(yè)人力資源應(yīng)積極進(jìn)行信息化建設(shè)，創(chuàng)新工作思路，改革工作形式，并在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中體現(xiàn)人力資源信息化建設(shè)工作，以此為人力資源發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。因此，對國有企業(yè)人力資源信息化建設(shè)進(jìn)行分析和研究，具有十分重要的意義。

1 國有企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的重要作用

國有企業(yè)相較于社會其他企業(yè)來說，具有規(guī)模大、員工數(shù)量多的特點(diǎn)，因此，管理難度相對較高，尤其是人力資源管理更為艱難。如果國有企業(yè)依然使用傳統(tǒng)的人力資源工作模式，不僅效率低下，且工作效果也很難得到保障。在信息化背景下，國有企業(yè)進(jìn)行人力資源信息化建設(shè)，則可以有效解決這一問題。首先，信息化技術(shù)的應(yīng)用，有利于提升企業(yè)內(nèi)部溝通的效率，強(qiáng)化信息的利用效果，降低人力運(yùn)行的成本，這對于國有企業(yè)來說，具有重要的意義[1]。其次，信息化的發(fā)展，有利于對現(xiàn)有規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范化處理，人力資源管理工作的流程也會因此而完善。最后，國有企業(yè)人力資源信息化建設(shè)，在提高工作開展效率的同時(shí)，還能減輕工作人員的工作壓力。例如：工作人員可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺開展培訓(xùn)工作，大大提升了人力資源管理的效率。

2 國有企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的對策

2.1 確定建設(shè)目標(biāo)

在信息時(shí)代下，國有企業(yè)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，把握時(shí)代發(fā)展的脈絡(luò)，加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)，企業(yè)應(yīng)該將科學(xué)發(fā)展觀作為指導(dǎo)理念，并根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，對人力資源信息化建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行明確，并制定發(fā)展規(guī)范，以推動(dòng)企業(yè)人力資源管理的發(fā)展。

國有企業(yè)所制定的信息化建設(shè)方案，必須要符合企業(yè)的發(fā)展方向，并能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供管理上的支持。其次，國有企業(yè)人力資源信息化建設(shè)，應(yīng)遵循以人為本的原則，在信息化建設(shè)工作中凸顯出人的特點(diǎn)，從而為企業(yè)員工構(gòu)建一個(gè)完整的培訓(xùn)和發(fā)展系統(tǒng)，切實(shí)保障人力資源工作的有效性，促使員工和企業(yè)實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。國企人資部門需要重視員工的作用，并將員工的要求作為信息化建設(shè)工作開展的基準(zhǔn)點(diǎn)，確保信息化建設(shè)在企業(yè)內(nèi)部得到貫徹落實(shí)，以強(qiáng)化人力資源管理的效果。

2.2 加大資金投入力度

為確保企業(yè)人力資源信息建設(shè)工作的順利開展，企業(yè)管理者應(yīng)予以關(guān)注，鼓勵(lì)和支持人力資源信息化發(fā)展，同時(shí)還要加大資金投入力度，從而為信息化建設(shè)工作創(chuàng)造有利的條件。由于人力資源信息化建設(shè)較為復(fù)雜，且具有系統(tǒng)性，涉及了企業(yè)內(nèi)部諸多部門的利益，因此，企業(yè)各部門之間應(yīng)全力配合信息化建設(shè)工作的開展。

2.3 培訓(xùn)信息化人才

人力資源的信息化發(fā)展，在強(qiáng)化人力資源管理效果的同時(shí)，對工作人員的能力提出了全新的要求，不僅要求他們具備人力資源管理技能，還應(yīng)掌握一定的信息化應(yīng)用能力[2]。為此，工作人員需要依據(jù)人力資源信息化建設(shè)的要求，提高自身的綜合能力。企業(yè)也應(yīng)該組織教育和培訓(xùn)工作，為工作人員創(chuàng)造學(xué)習(xí)的空間，以提升工作人員信息化應(yīng)用水平，促進(jìn)企業(yè)人力資源管理實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展，減少工作中存在的問題，強(qiáng)化人力資源管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果。

2.4 國有企業(yè)人力資源管理信息化平臺的建設(shè)

2.4.1 選擇信息系統(tǒng)

現(xiàn)階段，市場上的人力資源管理軟件按照性質(zhì)可以分為兩種：一是軟件定制開發(fā)。企業(yè)可以將軟件開發(fā)工作委托給專業(yè)的軟件開發(fā)公司，并要求軟件開發(fā)公司，在依據(jù)企業(yè)特點(diǎn)和實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，開發(fā)人力資源管理信息化軟件。這種方法的優(yōu)勢在于量身定做，軟件的功能符合企業(yè)的需要，便于在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行推廣。而缺點(diǎn)主要是經(jīng)濟(jì)性較差，并且軟件的質(zhì)量很難得到保障；二是購買成品軟件。這種軟件的功能和結(jié)構(gòu)較為固定，企業(yè)在購買之后需要對功能進(jìn)行調(diào)整，軟件公司僅能按照企業(yè)的要求，對軟件不重要的部分進(jìn)行調(diào)整。這種方法的優(yōu)點(diǎn)在于成本低、應(yīng)用速度快。而缺點(diǎn)是企業(yè)可能無法充分發(fā)揮軟件的功能。由上述可知，目前市場上的兩種軟件銷售模式，各自存在優(yōu)缺點(diǎn)，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展的需要，靈活選擇信息軟件。

2.4.2 人力資源信息系統(tǒng)建設(shè)

國有企業(yè)在建設(shè)人力資源信息系統(tǒng)時(shí)，不要急功近利，而是要有序進(jìn)行，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性。人力資源信息系統(tǒng)應(yīng)具備以下幾方面的功能：一是人事管理功能。人事管理功能實(shí)現(xiàn)的途徑是數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，通過結(jié)合權(quán)限功能，利用人事管理功能對企業(yè)人力資源進(jìn)行有效的管理，同時(shí)還能為工作的開展提供數(shù)據(jù)支持；二是組織機(jī)構(gòu)管理。組織機(jī)構(gòu)管理是指如果企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)變動(dòng)，系統(tǒng)可以對變動(dòng)部門的人事工作進(jìn)行調(diào)整，并將調(diào)整記錄保存至數(shù)據(jù)庫；三是合同管理。通過信息化手段對勞動(dòng)合同進(jìn)行管理，對合同簽訂到解除的全過程進(jìn)行記錄和保存，為企業(yè)解決勞動(dòng)爭議，提供理論依據(jù)。四是薪資保障管理。對員工薪資發(fā)放和社保繳納情況進(jìn)行管理，以此來提升人力成本控制的有效性。五是用工招聘。通過招聘平臺的建立，實(shí)現(xiàn)對招聘工作的信息化管理。例如：企業(yè)想要進(jìn)行內(nèi)部招聘，可以將用人要求輸入至招聘系統(tǒng)中，系統(tǒng)會根據(jù)要求，自動(dòng)確定人選，并與符合條件的員工達(dá)成雙向考核，從而實(shí)現(xiàn)人力資源的最優(yōu)配置。

3 結(jié)束語

綜上所述，在信息化時(shí)代下，國有企業(yè)開展人力資源信息化建設(shè)工作，有利于提升自身的人力資源管理水平。信息系統(tǒng)的建立和運(yùn)行，促使國企人力資源工作的效率和質(zhì)量得到了增強(qiáng)。因此，國有企業(yè)必須重視人力資源管理信息化建設(shè)，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。