王夢瑤,馬 沖,董曉梅
(新疆電力有限公司信息通信公司,烏魯木齊 830000)
常見的組織結(jié)構(gòu),包括垂直型、職能制、垂直職能型、事業(yè)部制、矩陣式等多種結(jié)構(gòu)。垂直型組織結(jié)構(gòu)實(shí)行自上而下的垂直式管理,可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一指揮,溝通及時(shí),但難以勝任復(fù)雜職能;職能制組織結(jié)構(gòu)按照職能劃分、設(shè)置不同的職能部門,在各個(gè)職能部門內(nèi)再實(shí)行自上而下的垂直式管理,有利于企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)分工,有利于各個(gè)專業(yè)充分發(fā)揮各自的專業(yè)管理職能,但難以形成合力。垂直職能型結(jié)構(gòu)在縱軸方向上實(shí)行垂直型管理,在橫軸方向上根據(jù)專業(yè)分工實(shí)行職能管理。事業(yè)部制的組織結(jié)構(gòu)以企業(yè)開展的項(xiàng)目為中心,設(shè)置不同的事業(yè)部,并組織各個(gè)事業(yè)部開展競爭。
從縣級供電公司信息通信業(yè)務(wù)運(yùn)行的實(shí)際情況來看,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建垂直職能型組織結(jié)構(gòu),并合理壓縮不必要的管理層級,形成較短的指揮鏈,強(qiáng)調(diào)向基層授予更多的管理決策權(quán)。
當(dāng)前,縣級供電公司普遍存在著一定的經(jīng)營困難,加之受體制、機(jī)制的束縛,難以大量招聘信息通信管理人員。這就需要踐行精細(xì)化管理,明確內(nèi)部各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)的具體職責(zé),使各個(gè)部門都為提升通信管理出一把力?!唧w到縣級供電公司來說,其通信運(yùn)維組必須負(fù)責(zé)通信總站端及縣調(diào)端設(shè)備的維護(hù)、檢修、技術(shù)改造升級、大修工作;其輸電運(yùn)行部門必須負(fù)工作。其縣調(diào)通信組必須做好縣調(diào)端通信設(shè)施的巡視、維護(hù)工作。
通過明確各部門職責(zé),可以把通信班組原來負(fù)責(zé)的大量工作合理分擔(dān)到其它部門頭上,這就可以優(yōu)化通信班組的人員配置。節(jié)約人力資源,避免“身兼數(shù)職”?!械目h級供電公司通過明確各部門職事,將通信班組的人員配置從21人減少至16人。
縣級供電公司通信班組的全部員工,必須參加必要的技術(shù)培訓(xùn),每一個(gè)人都要熟悉通信管理的制度、文件,工作流程實(shí)施細(xì)則,掌握通信設(shè)備、通信技術(shù)的工作原理(包括SDH、ASON、PCM的基本原理)等專業(yè)知識,熟悉通信網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理方式;熟悉本地區(qū)通信設(shè)備運(yùn)行的基本情況,掌握如何處理各類突發(fā)故障;掌握綜合網(wǎng)管系統(tǒng)、廣域相量測量系統(tǒng)、安全自動控制系統(tǒng)、繼電保護(hù)系統(tǒng)的使用操作;學(xué)會辨識各種危險(xiǎn)源?!跅l件允許的情況下,應(yīng)當(dāng)組織有工作經(jīng)驗(yàn)的老員工向新員工進(jìn)行一對一的傳授,以提高新員工的實(shí)際工作技能,幫助新員工做好設(shè)備并網(wǎng)、通信資源管理、通信檢修,掌握如何使用各種生產(chǎn)工具、器具。
做好縣級供電公司信息通信管理,需要通過優(yōu)化工作流程,明確通信管理各項(xiàng)任務(wù)的具體目的、執(zhí)行時(shí)間、執(zhí)行人員。優(yōu)化工作流程,是實(shí)施精細(xì)化管理的一個(gè)重要方面。
由于縣級供電公司的通信網(wǎng)絡(luò)隸屬于四級通信網(wǎng),因此,縣級供電公司優(yōu)化通信管理工作流程,不僅需要充分調(diào)動本公司內(nèi)部各個(gè)部門的潛力,也需要上級調(diào)度機(jī)構(gòu)配合。
縣級供電公司信息通信管理,是電力通信網(wǎng)上不可或缺的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在現(xiàn)有條件下做好縣級供電公司信息通信管理,需要理順組織架構(gòu),優(yōu)化人員配置,優(yōu)化工作流程,通過精細(xì)化管理來全面提高管理效率。