張 偉
(四川交投建設(shè)工程股份有限公司路面分公司,四川 成都 610000)
我國(guó)的建筑行業(yè)近年來發(fā)展迅速,建筑施工的管理水平也有了顯著的提高,而管理水平高低的一個(gè)重要指標(biāo)就是建筑工程的施工進(jìn)度,它也是建筑工地施工成本的重要影響因素。由于建筑快速發(fā)展也是建筑工程市場(chǎng)日趨飽和,這就導(dǎo)致從事建筑行業(yè)的企業(yè)之間展開了激烈的競(jìng)爭(zhēng),其中有的企業(yè)由于項(xiàng)目管理工作的缺失,導(dǎo)致工程項(xiàng)目不能按時(shí)交付,這種情況不僅嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的聲譽(yù),而且造成項(xiàng)目成本的提高,這個(gè)問題一方面嚴(yán)重制約了建筑企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,另一方面,甚至導(dǎo)致建筑企業(yè)陷入生存危機(jī),面臨倒閉的危險(xiǎn)。
在主要的領(lǐng)導(dǎo)人員組成的領(lǐng)導(dǎo)班子中主要以下問題:第一,領(lǐng)導(dǎo)人員不能有效整合資源,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,這就導(dǎo)致一些員工不按照領(lǐng)導(dǎo)人員安排進(jìn)行工作,從而導(dǎo)致工作上出現(xiàn)混亂,是工人的工作效率大大下降;第二,領(lǐng)導(dǎo)人員協(xié)調(diào)能力差,不能合理的給員工分配任務(wù)量,導(dǎo)致部分建筑工程的質(zhì)量不過關(guān);第三,缺乏專業(yè)的管理人才,這是當(dāng)前我國(guó)建筑企業(yè)普遍存在的通病,不僅是管理人在的嚴(yán)重缺乏,而且現(xiàn)有的管理人才水平普遍較低,無法進(jìn)行合理有效的管理協(xié)調(diào)工作[1]。
在很長(zhǎng)一段時(shí)間以來,建筑企業(yè)都會(huì)在有建筑工程的地方組建成立項(xiàng)目管理部門,來對(duì)建筑工程的進(jìn)度進(jìn)行管理,這在一定程度上有助于項(xiàng)目專業(yè)管理與施工之間協(xié)調(diào)性的提高,但另一方面,由于項(xiàng)目管理人員有限的精力、知識(shí)和能力,導(dǎo)致項(xiàng)目管理人員在項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制下出現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理不重視的問題,這時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度的管理工作往往只能依靠以往的經(jīng)驗(yàn)來展開,當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理出現(xiàn)失誤時(shí),就會(huì)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展造成很大的不利影響。同時(shí),建筑工程項(xiàng)目往往周期很長(zhǎng),所涉及的部門眾多,這時(shí)就需要各部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào)配合,但是由于缺乏獨(dú)立的項(xiàng)目進(jìn)度管理部門進(jìn)行組織協(xié)調(diào),所以各個(gè)部門之間如果要進(jìn)行溝通,常常是幾個(gè)部門的負(fù)責(zé)人之間進(jìn)行溝通,在這種情況下,如果某一個(gè)部門脫節(jié),就會(huì)嚴(yán)重影響到項(xiàng)目整體的發(fā)展。也正是因?yàn)槿绱?,所以組建一個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目進(jìn)度管理部門是十分必要的。
雖然建筑工程施工進(jìn)度管理部門內(nèi)部制定了一系列的工作管理?xiàng)l例,但在實(shí)際的施工過程中,這些規(guī)定往往都停留在紙面上,沒有真正的在施工過程實(shí)施。甚至有的文件規(guī)定只是為了應(yīng)付上級(jí)的例行檢查,并實(shí)際的施工過程中并沒有可操作性。雖然近年來建筑企業(yè)在制度體系的建設(shè)方面有一定的發(fā)展進(jìn)步,但整體來看還是十分的混亂,這嚴(yán)重阻礙了建筑企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。大部分企業(yè)的施工進(jìn)度管理部門的管理模式不能根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行職能劃分,最終導(dǎo)致施工進(jìn)度管理部門不能有效的發(fā)揮自己的作用,且該模式往往還存在很大的局限性。如大部分建筑企業(yè)為了降低管理成本,通常使每個(gè)項(xiàng)目管理人員身兼數(shù)職,這使項(xiàng)目管理人員經(jīng)常分身乏術(shù),不能集中精力進(jìn)行施工進(jìn)度管理工作,導(dǎo)致出現(xiàn)管理質(zhì)量差的現(xiàn)象[2]。
首先,要針對(duì)項(xiàng)目管理人員進(jìn)行長(zhǎng)效常態(tài)的專業(yè)技能培訓(xùn),轉(zhuǎn)變他們的項(xiàng)目管理理念,提高他們的專業(yè)管理技能,從而使他們的整體職業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)得到更大的提升。然后在具體的項(xiàng)目管理實(shí)踐中要做好監(jiān)管工作,提升他們?cè)诠芾韺?shí)踐方面的能力,從而為建筑工程施工進(jìn)度管理工作的有效展開打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次,要改善工程項(xiàng)目管理人員的工作環(huán)境并提高他們的薪資待遇,從而吸引更多的優(yōu)秀管理人才加入到項(xiàng)目管理隊(duì)伍中,為管理隊(duì)伍的持續(xù)發(fā)展注入新的活力,不斷將新的管理理念應(yīng)用到項(xiàng)目管理工作中。最后,要做好對(duì)項(xiàng)目管理人員思想的教育引導(dǎo),強(qiáng)化他們的責(zé)任和服務(wù)意識(shí),使項(xiàng)目管理人員能夠充分認(rèn)識(shí)到自己所肩負(fù)的使命,從而充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性,使項(xiàng)目管理人員為建筑工程建設(shè)和施工管理做出更好地服務(wù)。
為了有效應(yīng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制中存在的問題,切實(shí)提高施工管理的專業(yè)性和科學(xué)性,建筑工程施工單位可以定期召開施工進(jìn)度匯報(bào)和研究會(huì),找出施工進(jìn)度管理工作中存在的重難點(diǎn)問題,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視項(xiàng)目管理工作,提高他們的危機(jī)意識(shí),從而使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)施工進(jìn)度項(xiàng)目管理工作提供一定的幫助與協(xié)調(diào)。與此同時(shí),企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急使建立獨(dú)立的項(xiàng)目管理部門,成立以項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)領(lǐng)全局工作,專業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)專業(yè)工作的項(xiàng)目管理部門,明確部門內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理與專業(yè)經(jīng)理之間的權(quán)限與責(zé)任,提高項(xiàng)目管理的專業(yè)性,從而促進(jìn)建筑工程中各項(xiàng)工作的全面展開[3]。
如果一個(gè)企業(yè)缺乏規(guī)章制度,那么公司的管理將會(huì)陷入混亂,因?yàn)槲覈?guó)城鎮(zhèn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,當(dāng)前建筑施工過程也比較復(fù)雜,這就需要企業(yè)制定科學(xué)合理的措施來規(guī)范建筑施工過程和員工的工作行為。同時(shí),在制定相關(guān)的項(xiàng)目管理制度時(shí)要結(jié)合企業(yè)的自身情況和建筑工地的實(shí)際需要,保證制度體系的實(shí)用性和有效性。還要制定相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰措施并且落實(shí)到位,這有利于及時(shí)對(duì)員工的行為作出評(píng)價(jià),明確他們的責(zé)任與義務(wù),提高他們工作的積極性和有效性。在實(shí)際工作中還要問責(zé)制度,有利于將項(xiàng)目管理工作落實(shí)到施工過程中,使得每一位參與到施工中的人員都明確相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真的執(zhí)行國(guó)家對(duì)于建筑質(zhì)量的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
綜上所述,在新時(shí)期的嚴(yán)峻形勢(shì)下,建筑企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)越來越大,這也使得建筑企業(yè)都致力于企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí),改變以往不合理的施工進(jìn)度項(xiàng)目管理工作,積極地組建新的項(xiàng)目管理體系,提升項(xiàng)目管理人員的職業(yè)能力和素質(zhì)并完善相關(guān)的管理制度。這些措施的貫徹實(shí)施將能有效的降低施工成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,從而保證施工項(xiàng)目的順利實(shí)施,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。