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      淺談質(zhì)量管理基礎(chǔ)工作多元化認(rèn)識與推進(jìn)路徑

      2019-02-19 22:02:36馬文莉王琳萍
      上海質(zhì)量 2019年7期
      關(guān)鍵詞:意識質(zhì)量管理

      ◆馬文莉 王琳萍 劉 剛/ 文

      改革開放40年,中國特色社會主義進(jìn)入新時代。伴隨著經(jīng)濟改革的不斷深入,廣大人民群眾對生活和產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量的要求也日益提高,這就意味著急需改變傳統(tǒng)質(zhì)量觀念,提高產(chǎn)品及服務(wù)全過程質(zhì)量,不斷加強行業(yè)企業(yè)質(zhì)量管理,夯實質(zhì)量工作根基,從不同站位,通過實踐,形成多元化的質(zhì)量認(rèn)識和不同的質(zhì)量管理基礎(chǔ)工作推進(jìn)路徑。

      一、多維度認(rèn)知質(zhì)量管理理念

      多年來,“質(zhì)量”概念在人的意識中已形成固有思維。一是說到“質(zhì)量”,必將與產(chǎn)品關(guān)聯(lián),若自己不是質(zhì)監(jiān)部門、產(chǎn)品檢驗者、生產(chǎn)者,“質(zhì)量”則與自己無關(guān);二是說到“質(zhì)量”,老百姓認(rèn)為是國家操心之事,企業(yè)員工認(rèn)為是領(lǐng)導(dǎo)操心之事、打工者認(rèn)為是老板操心之事……大多數(shù)人認(rèn)為“質(zhì)量”與己無關(guān),與自己的管理者有關(guān),這在很大程度上制約了不同節(jié)點、環(huán)節(jié)、部門、區(qū)域的質(zhì)量發(fā)展。

      1.以點帶面,建立“質(zhì)量知道”網(wǎng)模式

      1)本質(zhì)質(zhì)量,以本保質(zhì)

      “質(zhì)量意識”源于“本質(zhì)質(zhì)量”觀。本質(zhì)質(zhì)量觀就是質(zhì)量意識根本,決定了人是否具備清晰的思維與良好的自我管理能力。要知道,在工作中僅僅知道質(zhì)量,是無法保證其在管理、生產(chǎn)、服務(wù)過程中按質(zhì)、按時、按點有序完成各項任務(wù)的。只有質(zhì)量意識尤其是“本質(zhì)質(zhì)量”獲得根本提升,讓人從被動的“要我做”轉(zhuǎn)變成主動的 “我要做”,才能使每個過程、節(jié)點、產(chǎn)品、服務(wù)有沒有制度、考核約束,都會保質(zhì)保量完成。

      比如推行現(xiàn)場“5S”管理的企業(yè),面對某個平時工作現(xiàn)場雜亂無章、工作毫無計劃的員工,如果在推行中僅依靠制度、考核強行約束,可能會暫時獲得相應(yīng)的改變,一旦失去制度、考核約束,很快會恢復(fù)原狀。人員質(zhì)量意識不從根本上得到提升無濟于事。

      2)借助平臺,公益質(zhì)量

      通過不同層級的平臺,在不同區(qū)域、行業(yè)以每年的“質(zhì)量月”為契機,通過“企業(yè)行”、“質(zhì)量小組成果”輔導(dǎo)、“先進(jìn)管理方法”推廣、“全面質(zhì)量管理知識普及教育”等各種形式公益服務(wù),從不同角度傳遞、灌輸、詮釋“大質(zhì)量”理念,逐步實現(xiàn)一個節(jié)點、一個環(huán)節(jié)、一個部門、一個集體、一個“質(zhì)量知道”人來帶動其周圍人員質(zhì)量意識,從而營造人人明白質(zhì)量、關(guān)注質(zhì)量和提升質(zhì)量的氛圍。

      3)擴大領(lǐng)域,以舊融新

      眾所周知,質(zhì)量管理理念起源于制造業(yè)。改革開放40年來,傳統(tǒng)的質(zhì)量管理理念已經(jīng)擴展到電力、石油、化工、醫(yī)療、餐飲、酒店、商業(yè)等各行各業(yè),急需逐步在各個領(lǐng)域進(jìn)行“大質(zhì)量”理念的導(dǎo)入和融合,以不同的方式讓質(zhì)量意識和理念落地生根。

      現(xiàn)將n截斷到4,將f(x)的具體表達(dá)式代入φ2,并利用φ和φ′在x=-b處的連續(xù)性,確定各個參數(shù)分別為

      比如,面向中小微企業(yè)開展“萬名質(zhì)量明白人”培訓(xùn)活動,為每個企業(yè)培養(yǎng)一名“質(zhì)量明白人”;選取學(xué)?;蛴變簣@做試點,通過開展“個人質(zhì)量管理與實踐”等相關(guān)活動,普及質(zhì)量知識,引導(dǎo)質(zhì)量意識,幫助孩子以改進(jìn)提升為目的,運用質(zhì)量管理方法,加強自我學(xué)習(xí)管理等,提升個人質(zhì)量管理綜合素質(zhì)。

      2.戰(zhàn)略框架搭建與隊伍建設(shè)有機結(jié)合,骨干輻射單元導(dǎo)入

      質(zhì)量管理的科學(xué)有效性來自于PDCA首尾相連閉環(huán)管理。閉環(huán)的特點是大環(huán)套小環(huán),小環(huán)推動大環(huán),每個環(huán)又是階梯上升的,由這種良性循環(huán)來實現(xiàn)管理、生產(chǎn)、服務(wù)、生活的每個時期和階段不斷改善和提升。

      1)框架搭建,隊伍建設(shè)

      每個人員、部門相當(dāng)于不同層面的小環(huán),小環(huán)的轉(zhuǎn)動首先需要“質(zhì)量知道”的人,選拔和培養(yǎng)具有自主性和勝任力的質(zhì)量管理骨干人員勢在必行,也是長期、有序推動質(zhì)量管理工作的重要保證。

      因此,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)從戰(zhàn)略層面出發(fā),通過高管層全面認(rèn)知、中層管理人員隊伍建設(shè)、基層員工的培養(yǎng),全員啟動質(zhì)量管理的科學(xué)理念普及教育,建立高層引領(lǐng)、中層主抓、基層落地的三級網(wǎng)絡(luò)隊伍??蚣艿慕?yīng)基于閉環(huán)結(jié)構(gòu),避免高層、中層、基層之間無序、無效管理。

      最有效的管理是“自我管理”。作為各層質(zhì)量管理骨干,持續(xù)的自我學(xué)習(xí)和自我教育,是勝任并有效推進(jìn)質(zhì)量管理工作的基本要求。不能僅僅依賴企業(yè)的正規(guī)培訓(xùn),而應(yīng)不斷開發(fā)新知識、新方法,積極成為企業(yè)推進(jìn)質(zhì)量管理基礎(chǔ)工作的引領(lǐng)者和推進(jìn)者。

      2)骨干輻射,單元導(dǎo)入

      一個組織或企業(yè)均由多個內(nèi)部單元組合而成。能夠擁有一支不僅具有質(zhì)量管理專業(yè)理論知識而且具備一定實踐經(jīng)驗的隊伍,將是組織或企業(yè)長足發(fā)展的財富,更是一條發(fā)展的助力通道。因此,需要在實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,融入質(zhì)量管理理論。組織或企業(yè)可通過開展“質(zhì)量管理小組”“質(zhì)量信得過班組”“創(chuàng)新增效”“五小活動”等單元活動,將效果突出或結(jié)果優(yōu)秀的團隊及個人樹立為模范、先進(jìn),讓每位員工切實感受到質(zhì)量管理方法的科學(xué)理念為團隊或個人的成長起到的作用,充分發(fā)揮每個組成單元的作用來節(jié)能降耗、創(chuàng)新增效,為組織或企業(yè)的發(fā)展起到事半功倍的作用。而且這種意識、方法不能僅局限于企業(yè),應(yīng)該在企業(yè)顯著成效引領(lǐng)下,帶動不同領(lǐng)域、行業(yè),比如農(nóng)牧業(yè)、政府機關(guān)、醫(yī)療、教育等。由每個節(jié)點的品質(zhì)積淀,推進(jìn)質(zhì)量管理基礎(chǔ)工作。

      3.以多渠道聯(lián)動共享模式,夯實質(zhì)量管理工作基礎(chǔ)

      21世紀(jì)是個迅猛發(fā)展的時代,更是高質(zhì)量前行的時代,呈現(xiàn)出的是多媒體、內(nèi)部專業(yè)技術(shù)微信分享群、局域網(wǎng)網(wǎng)上專業(yè)技術(shù)專家課堂、內(nèi)部培訓(xùn)師等“互聯(lián)網(wǎng)+”以及智能化諸多方式的共同存在,形成了知識共享、人才共享、資源共享等諸多維度的共享,為推動質(zhì)量管理基礎(chǔ)工作提供了前所未有的共享領(lǐng)域和空間。采取多渠道聯(lián)動,可以有效推進(jìn)質(zhì)量管理的基礎(chǔ)工作,可以在現(xiàn)有基礎(chǔ)上擴大“質(zhì)量知道”人群,促進(jìn)先進(jìn)質(zhì)量管理方法的推廣和應(yīng)用。

      借助新型平臺傳播質(zhì)量管理基礎(chǔ)知識,擴大“質(zhì)量知道”人群覆蓋面??刹扇【€上(互聯(lián)網(wǎng))與線下(面授)結(jié)合的方式,開展質(zhì)量管理基礎(chǔ)理論知識培訓(xùn)。改革開放40年,中央企業(yè)及大中型國有企業(yè)的質(zhì)量管理工作已基本形成規(guī)模。質(zhì)量管理水平在持續(xù)改進(jìn)的同時,也急需加大不同領(lǐng)域的質(zhì)量管理工作力度,擴大質(zhì)量意識傳播面和普及面,改變以往將質(zhì)量管理工作重點只放在中央企業(yè)、大型國有企業(yè)的模式。

      在全面推行質(zhì)量管理工作之前,為了讓那些對質(zhì)量管理活動持懷疑態(tài)度的人員盡快改變認(rèn)識,應(yīng)在小范圍或以試點的方式逐步推行。既可以從年度企業(yè)層面予以關(guān)注,如成本、安全等敏感環(huán)節(jié);也可以從現(xiàn)場層面關(guān)注,如效率、技術(shù)等實際環(huán)節(jié);還可從外部的服務(wù)、品牌、市場等環(huán)節(jié)作為突破口。通過運用質(zhì)量管理的理論、方法和技術(shù)應(yīng)用,通過質(zhì)量管理小組自身的能力,用事實和成績扭轉(zhuǎn)懷疑者的意識,以獲得對質(zhì)量管理基礎(chǔ)工作的理解和支持。

      二、傳統(tǒng)領(lǐng)域質(zhì)量管理基礎(chǔ)工作的推進(jìn)與實踐經(jīng)驗

      質(zhì)量管理的科學(xué)理論和技術(shù)是各個領(lǐng)域改善質(zhì)量、實現(xiàn)挑戰(zhàn)性目標(biāo)的有效方法。隨著社會的發(fā)展與進(jìn)步,其實效性要求也越來越高。需要全面啟動不同領(lǐng)域共同認(rèn)知,使其成為質(zhì)量知道的同時,進(jìn)一步推廣普及先進(jìn)質(zhì)量管理方法。

      1.強化質(zhì)量意識,逐步形成本質(zhì)質(zhì)量觀

      意識決定行為,行為決定結(jié)果。質(zhì)量意識是質(zhì)量管理基礎(chǔ)工作持續(xù)開展的根本,也是形成本質(zhì)質(zhì)量觀的思想來源。人對于事物來說,是決定因素。人的意識是第一位的,先進(jìn)的設(shè)備由人操作,優(yōu)美的環(huán)境需要人來維護,良好的社會秩序需要人來建立和維護。因此,質(zhì)量管理基礎(chǔ)要從源頭抓起,從根本開始。

      1)良好行為習(xí)慣,促本質(zhì)質(zhì)量觀建立

      將好的工作習(xí)慣引用到生活中,好的生活習(xí)慣融入工作中,兩者相互交融、相互作用,以好促好,逐步成優(yōu)。而不是工作時因囿于規(guī)定和要求被動行事,生活事務(wù)依然雜亂無章、隨心所欲,長此以往養(yǎng)成的這些習(xí)慣,將不可避免地滲入管理、生產(chǎn)及服務(wù)中,導(dǎo)致各環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理不斷出現(xiàn)問題。要想解決這些問題,要從小事做起,從易事開始,養(yǎng)成當(dāng)日事當(dāng)日畢的習(xí)慣,做一件事徹底完成一件,不留尾巴,以免出現(xiàn)偏差反復(fù)修正。當(dāng)生活與工作統(tǒng)一保持良好行為習(xí)慣,則可逐步形成本質(zhì)質(zhì)量觀。比如,一個人在家從不打掃衛(wèi)生,其獨自工作的環(huán)境必定不會窗明幾凈。本質(zhì)質(zhì)量觀促進(jìn)生活與工作的雙向優(yōu)化,使每個人從不同角度固化質(zhì)量意識。

      2)把握溝通時機,多種形式普及質(zhì)量知識

      各種活動都可以成為質(zhì)量管理意識教育的課堂。比如,面向“小微企業(yè)”持續(xù)開展公益性“萬名質(zhì)量明白人”普及教育培訓(xùn),可以改變小微企業(yè)“作坊式”“家長式”的管理模式,引導(dǎo)小微企業(yè)逐步走規(guī)范化、規(guī)模化的發(fā)展道路;二是利用“質(zhì)量月”活動時機,開展質(zhì)量專家下企業(yè)輔導(dǎo)咨詢活動,根據(jù)企業(yè)需求,為企業(yè)傳經(jīng)送寶、指點迷津;三是以“標(biāo)準(zhǔn)化日”“品牌日”“3·15”等為契機,采取舉辦論壇、故事大賽、主題交流會等形式,開展質(zhì)量管理普及教育活動,促進(jìn)區(qū)域質(zhì)量管理基礎(chǔ)工作提升。

      3)群眾性質(zhì)量管理活動發(fā)揮引領(lǐng)作用

      QC小組活動是群眾性質(zhì)量管理活動的方式之一,能夠使各級人員快速踏入質(zhì)量管理的便捷通道。通過運用科學(xué)的方法和理論,能夠獲得非常突出的成果。企業(yè)可以采用多種方式進(jìn)行質(zhì)量管理成果的展示和推廣。成果展示活動是一個非常獨特的質(zhì)量教育魅力平臺,各個層級的員工可以通過參與成果展示活動,一方面了解質(zhì)量管理理論的科學(xué)性和通用性,另一方面學(xué)習(xí)質(zhì)量管理的核心技術(shù)和方法。一旦掌握了這些方法,可以應(yīng)用在日常行政、人力資源、財務(wù)等各項管理中,進(jìn)而提升企業(yè)整體管理水平。

      2.質(zhì)量管理理論與實踐在新領(lǐng)域的有機結(jié)合

      質(zhì)量乃治國之本,強國之基。質(zhì)量管理并非僅是生產(chǎn)制造企業(yè)和質(zhì)量工作者的責(zé)任,更應(yīng)是全社會的共同責(zé)任。

      近幾年,提高質(zhì)量意識的對象和范圍已經(jīng)逐步擴展到一些新的領(lǐng)域。目前,越來越多的實踐從質(zhì)量素質(zhì)方面切入,在中小學(xué)生這個群體中開展質(zhì)量意識教育,引導(dǎo)質(zhì)量管理知識學(xué)習(xí),推動著質(zhì)量素質(zhì)教育進(jìn)步。鑒于中小學(xué)生獨立性和自覺性不足、幼稚性和依賴性并存的成長特征,引導(dǎo)他們參加質(zhì)量管理實踐活動,是十分有益的。開展的相關(guān)質(zhì)量活動促使孩子們逐漸形成了“獨特”的質(zhì)量管理認(rèn)識。所取得的實踐成果,雖帶有“童趣”,但的確樸實無華、學(xué)以致用,取得成效。通過質(zhì)量管理輔導(dǎo)員的指導(dǎo)幫助,圍繞中小學(xué)生在學(xué)習(xí)方法、處事能力、自我管理、學(xué)業(yè)規(guī)劃、德體優(yōu)化等方面的突出問題,以改進(jìn)、提高為目的,運用質(zhì)量管理基本理論和方法開展實踐活動,引導(dǎo)了越來越多的學(xué)生、家長、教務(wù)人員等主動學(xué)習(xí)質(zhì)量管理知識,增強質(zhì)量意識,提升個人綜合素養(yǎng)。

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