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      基于大數(shù)據(jù)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)與變革

      2019-02-19 23:32:54聞吉爾
      市場研究 2019年4期
      關(guān)鍵詞:決策財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

      聞吉爾/ 文

      隨著互聯(lián)網(wǎng)和科技的發(fā)展,數(shù)據(jù)為王,數(shù)據(jù)本身就是資產(chǎn),大數(shù)據(jù)在當(dāng)今社會時(shí)代已經(jīng)不再是陌生名詞,已經(jīng)滲入到我們生活的每一個(gè)領(lǐng)域,從各個(gè)方面改變我們的日常生活習(xí)慣,當(dāng)然企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也不例外。企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心,企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、進(jìn)、銷、存等每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開財(cái)務(wù)管理,因此財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營的重中之重,這關(guān)乎著每個(gè)企業(yè)的未來發(fā)展。21 世紀(jì)是注重高效率、高質(zhì)量的新時(shí)代,企業(yè)若想完善和提升財(cái)務(wù)管理從而獲得更多收益,則應(yīng)把握好大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展趨勢,充分利用好大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,通過其在信息存儲和分析、財(cái)務(wù)分析和決策等多方面的重要影響來提高財(cái)務(wù)管理水平,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)地位及可持續(xù)發(fā)展。

      一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要意義

      1. 強(qiáng)化資金預(yù)算

      資金預(yù)算可謂是企業(yè)發(fā)展的命脈所在,就現(xiàn)階段資金預(yù)算在我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用程度來看,尚處在探索的起步階段。由于沒有完善的體系和系統(tǒng)的制度做支撐,使得在預(yù)算的過程中容易出現(xiàn)處理不及時(shí)、不到位的情況,從而導(dǎo)致預(yù)算數(shù)據(jù)不能有效發(fā)揮作用。而大數(shù)據(jù)的引入則填補(bǔ)了這方面的短板,通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和整理,進(jìn)行科學(xué)的處理和分析,最終提出更為科學(xué)和可靠資金預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和方案,為企業(yè)決策提供重要依據(jù),保證企業(yè)的健康運(yùn)行。

      2. 提高財(cái)務(wù)管理的效率

      就過去開展的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作來看,基于龐大的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),且每個(gè)工作環(huán)節(jié)密切相關(guān),不僅使得財(cái)務(wù)管理人員的工作量加大,并且由于有眾多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),就增加了其復(fù)雜性,使其又增加了數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的潛在風(fēng)險(xiǎn)。一旦某個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)紕漏,無疑會使得財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)增加,且同時(shí)還會影響到后續(xù)工作的有效開展。因此,不僅增加了時(shí)間成本,更打擊了財(cái)務(wù)管理的積極性。那么大數(shù)據(jù)的到來,就為企業(yè)財(cái)務(wù)管理很好地回避了這些弊端。通過科學(xué)技術(shù)的運(yùn)用,對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行科學(xué)的處理和分析,人為錯誤將不再發(fā)生,縮短了工作時(shí)間,提高了財(cái)務(wù)管理工作效率。

      3. 有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

      經(jīng)濟(jì)市場變幻莫測,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中會伴隨諸多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)可能會對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)作造成不利的后果。所以,現(xiàn)有企業(yè)應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)準(zhǔn)確預(yù)測功能來降低公司自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對所搜集的各個(gè)行業(yè)與經(jīng)濟(jì)密切相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理,建立數(shù)學(xué)模型來量化數(shù)據(jù)指標(biāo),從而預(yù)測后續(xù)企業(yè)經(jīng)營活動中可能發(fā)生的相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),然后企業(yè)再根據(jù)所預(yù)測能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施,幫助企業(yè)做出正確的決策,從而有效地規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

      二、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)

      1. 陳舊的財(cái)務(wù)管理觀念

      大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)促使許多公司做出適當(dāng)?shù)母母飦磉m應(yīng)時(shí)代的變化,不同公司涉及的程度不同,所變革的深度和廣度也不盡相同。大部分公司主要在財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)和內(nèi)容上做出改變,最終通過擴(kuò)大傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的職能作用來演變?yōu)楝F(xiàn)有的決策職能。在具體實(shí)施財(cái)務(wù)管理的實(shí)際工作中,雖然公司在強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)人員提高自身專業(yè)素養(yǎng),但是財(cái)務(wù)管理人員的陳舊觀念一直是遺留的問題,具體表現(xiàn)為在處理財(cái)務(wù)問題時(shí)不主動去學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)技能和專業(yè)知識、不主動分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的邏輯關(guān)系,只是被動地接受高層的決策指令、有限的發(fā)揮財(cái)務(wù)的基本職能,并不能自主拓展財(cái)務(wù)職能作用等。這一系列的問題說明,落后的財(cái)務(wù)管理觀念會阻礙公司的發(fā)展和未來財(cái)務(wù)管理工作的開展,是目前所處的大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理所面臨的挑戰(zhàn)之一,日后需待提高。

      2. 財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新度較低

      大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,為企業(yè)的發(fā)展注入了新的技術(shù)和思想,帶來了新的活力,企業(yè)在接受這些新思想和新技術(shù)的同時(shí)也會面臨著與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式不匹配的矛盾。實(shí)際調(diào)查結(jié)果顯示,企業(yè)整體還存在著對財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新方面認(rèn)識不足的問題,根本沒有意識到創(chuàng)新對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性,財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒跟上。

      3. 財(cái)務(wù)管理技術(shù)性人才匱乏

      21 世紀(jì)是知識和人才競爭的時(shí)代,大數(shù)據(jù)技術(shù)是我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然方向,需要具有這方面專業(yè)知識的技術(shù)性人才參與建設(shè)管理,才能更加有效地保證大數(shù)據(jù)技術(shù)對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的作用得到充分的發(fā)揮。就目前而言,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用在我國部分企業(yè)仍舊較低,并且相關(guān)技術(shù)應(yīng)用的范圍較窄,難以實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的高效運(yùn)用。財(cái)務(wù)管理技術(shù)性人才的匱乏限制了企業(yè)對于新興技術(shù)的應(yīng)用,降低了大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)分析中的實(shí)用性,阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的與時(shí)俱進(jìn)。

      三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的變革

      1. 企業(yè)價(jià)值內(nèi)涵的延展

      波特提出的“價(jià)值鏈分析法”將內(nèi)外價(jià)值增加的活動分為基本活動和支持性活動。每一種活動所發(fā)揮的職能各不相同,共同構(gòu)成了企業(yè)的價(jià)值鏈。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理都在支持性活動這一層面,僅僅只是基本的財(cái)務(wù)管理職能無法真正的發(fā)揮企業(yè)的價(jià)值內(nèi)涵。目前華為的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)不僅有完善的操作體系,自動化程度較高,同時(shí)擁有細(xì)致的核查體系,誤差率偏小,真正意義上拓展了企業(yè)的價(jià)值內(nèi)涵。所以應(yīng)重點(diǎn)從企業(yè)的組織能力、創(chuàng)新能力、企業(yè)的品牌和文化、人力資源等與企業(yè)價(jià)值內(nèi)涵相關(guān)的大數(shù)據(jù)入手,拓展企業(yè)價(jià)值的內(nèi)涵深度和廣度,全面準(zhǔn)確地對這些數(shù)據(jù)分析處理,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的真實(shí)意義,提升企業(yè)價(jià)值。

      2. 決策信息豐富化

      大數(shù)據(jù)具有大容量、多樣性、高速率、高價(jià)值的特征,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面可以突破原有信息數(shù)據(jù)少的限制,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)外部市場行情、供應(yīng)商、競爭對手等變化和了解其實(shí)際發(fā)展情況,增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的可信度,提供更多有效的決策信息,從而對企業(yè)管理層的決策起到幫助作用。目前,觀遠(yuǎn)數(shù)據(jù)在上海召開2018 產(chǎn)品戰(zhàn)略發(fā)布會,獲得3500 萬A 輪融資,通過一站式的智能分析平臺,為客戶提供基于業(yè)務(wù)場景的商業(yè)智能與分析解決方案,實(shí)踐“AI+BI 讓決策更智能”的理念。這是典型的從宏觀層面上把握了大數(shù)據(jù)運(yùn)行趨勢,通過智能技術(shù)手段讓未來管理者的決策更智能、決策信息更豐富。

      3. 大數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)管控

      風(fēng)險(xiǎn)控制的目的直白點(diǎn)就是對單邊交易風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制,從基本的環(huán)節(jié)上,幫助企業(yè)形成良好的交易習(xí)慣,從而避免一些突發(fā)的、意外的風(fēng)險(xiǎn)。而企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)經(jīng)營管理過程中必須面臨的現(xiàn)實(shí)問題,所以如何規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控是每個(gè)企業(yè)所必須解決的事項(xiàng)。

      現(xiàn)有社會每天都充斥著大量的復(fù)雜數(shù)據(jù),企業(yè)的如何高效率的處理數(shù)據(jù)是未來生存關(guān)鍵,而企業(yè)的財(cái)務(wù)管理如何利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控是企業(yè)的地基。隨著互聯(lián)網(wǎng)滲入我們的生活和工作越來越深,數(shù)據(jù)的重要性作用越突顯出來,因此應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)控制。財(cái)務(wù)管理部門和信息管理部門可以通過建立數(shù)據(jù)的使用權(quán)限,數(shù)據(jù)的保護(hù)等一系列防范措施和設(shè)立“云存儲”來提升數(shù)據(jù)的安全管理,同時(shí)完善風(fēng)控管理制度和體系,從而根本上保證了數(shù)據(jù)的安全性和對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制。

      四、結(jié)語

      大數(shù)據(jù)的大趨勢不可逆轉(zhuǎn),其應(yīng)用廣泛,每個(gè)行業(yè)都會涉及大數(shù)據(jù)技術(shù)來分析數(shù)據(jù),帶來的作用和影響不可小覷。所以企業(yè)應(yīng)順勢而為,抓住大數(shù)據(jù)時(shí)代的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,主動根據(jù)自身實(shí)際情況對企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行根本性改革,去迎接時(shí)代的新挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)專業(yè)人員需要接受新的信息技術(shù),在信息思維領(lǐng)導(dǎo)方面發(fā)揮積極的作用,而非采取消極姿態(tài)。大數(shù)據(jù)可以在提升財(cái)務(wù)信息的有用性和可靠性方面提供巨大機(jī)會。

      傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不能滿足現(xiàn)有需求,想要適應(yīng)當(dāng)前社會時(shí)代的發(fā)展就必須要打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理格局,全面的知悉大數(shù)據(jù)的影響方式和其發(fā)展規(guī)律,去迎接大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來的挑戰(zhàn)。企業(yè)只有不斷進(jìn)行創(chuàng)新性改革,擁有核心競爭力,才能更好地生存下去。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理需要在信息時(shí)代重塑自己,認(rèn)識到大數(shù)據(jù)的作用和影響并實(shí)施創(chuàng)新改革,抓住新的機(jī)遇,不斷地改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理運(yùn)營方式,強(qiáng)化資金預(yù)算、提高信息決策準(zhǔn)確性、規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)財(cái)務(wù)管理注入新的血液,開創(chuàng)嶄新而又美好的發(fā)展前景。

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