梁新潮
(安徽師范大學圖書館 安徽蕪湖 241002)
規(guī)范是管理的基礎,創(chuàng)新是前進的動力。管理離不開規(guī)范,發(fā)展離不開創(chuàng)新。無論對于圖書館的生存、運作,還是改革、發(fā)展,規(guī)范和創(chuàng)新都是極為重要的。規(guī)范,即有條不紊,按部就班,照章辦事,循序漸進,注重制度、有序、正規(guī)和標準。創(chuàng)新,即打破常規(guī),奇思妙想,標新立異,別開生面,追求突破、變革、創(chuàng)造、日新月異和突飛猛進。二者是矛盾著的兩個方面——既對立,又統(tǒng)一。它們的這種對立、統(tǒng)一關系,在很大程度上,影響和左右著圖書館的改革進程、發(fā)展速度和服務質量。如何減少它們的對立、碰撞和摩擦,而增進其協(xié)調、和諧和互動,這是圖書館發(fā)展進程中從理論到實踐都需要解決的一大課題。
(一)現(xiàn)代圖書館規(guī)范的涵義和內容。規(guī)范,指的是明文規(guī)定的或約定俗成的規(guī)章、制度和標準。規(guī)范化,就是規(guī)章化、制度化和標準化。圖書館規(guī)范化,是指圖書館通過建立、實施一整套的規(guī)章、制度和標準,來統(tǒng)一思想、統(tǒng)一步調、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一操作,以便實現(xiàn)圖書館預期目標的工作機制。圖書館規(guī)范化是正規(guī)化、法式化、科學化管理的必然要求。它既能體現(xiàn)圖書館的性質、宗旨、方向、職能,又能保證圖書館事業(yè)各項工作的正常運行和順利發(fā)展。隨著我國歷史上首個圖書館服務類標準《公共圖書館服務規(guī)范》(GB/T 28220-2011),2011年12月30日正式頒布,[1]推進了圖書館服務的標準化、規(guī)范化建設。規(guī)范化,不僅是傳統(tǒng)圖書館管理工作的基礎,而且也是現(xiàn)代圖書館科學管理的生命線。如果沒有規(guī)范化,圖書館就會混亂不堪、難以為繼,談不上任何意義上的管理,更談不上現(xiàn)代化。
圖書館的規(guī)范化,主要包括館務規(guī)程的制度化和業(yè)務操作的標準化兩大部分。
館務規(guī)程的制度化,是指建立、健全圖書館的各種規(guī)章、制度、規(guī)范、條例、守則,在辦館理念、任務目標、職業(yè)道德、行為準則、部門設置、部門職責、崗位設置、崗位職責、服務效能、服務宣傳、監(jiān)督反饋、獎懲措施等方面,即人的從行為到思想、從業(yè)務到行政、從服務到管理、從激勵到制約等方面,都要制定出一套完整可行的定性、定量標準和明確具體的規(guī)章條文。這些具體的標準和條文,就是圖書館進行全方位管理和具體操作的依據(jù)和準繩。依靠它們,可以把握辦館方向,端正館紀、館風,提高人員素質和服務質量,確保圖書館日常工作按照既定方針井然有序地開展下去,確保圖書館事業(yè)有條不紊地沿著正確路線向前邁進。
業(yè)務操作的標準化,是指對圖書館事業(yè)的發(fā)展和圖書館業(yè)務工作,規(guī)定和實行統(tǒng)一的原則和規(guī)格,如設施設備規(guī)范、服務資源規(guī)范、服務內容規(guī)范、全媒體整合規(guī)范、服務效能規(guī)范、服務管理規(guī)范、服務監(jiān)督規(guī)范等,具體可到設施網絡標準化、文獻配置標準化、文獻提供標準化、服務禮儀標準化、數(shù)字圖書館標準化、移動服務平臺標準化、自助圖書館標準化、虛擬參考咨詢標準化等。[2]標準化是現(xiàn)代化的基礎和前提條件。沒有標準化,就沒有現(xiàn)代化。因為,數(shù)字化、網絡化、智能化、移動化、融合化都離不開標準化。例如,分類、索引、檢索的標準化就會直接影響海量數(shù)據(jù)的搜索效率與速度,直接關系到圖書館數(shù)字工程的成功與失敗。
(二)現(xiàn)代圖書館創(chuàng)新的涵義和內容?!拔锔偺鞊?,適者生存”。事物總是要發(fā)展的,要發(fā)展就要創(chuàng)新,否則就會被淘汰。創(chuàng)新,是指人們的創(chuàng)造性活動。從廣義上說,所謂創(chuàng)新,就是對傳統(tǒng)的思想、觀念、理論、體制、技術、工藝等進行革命性的批判和揚棄,從而在新科學理論的指導下,解放思想,實事求是,研究新情況,形成新認識,指導新實踐,解決新問題,求得新發(fā)展的過程。人們的創(chuàng)新領域廣闊,內容豐富,手段多樣,包括原始性的發(fā)現(xiàn)、改進性的發(fā)明、綜合性的創(chuàng)造、突破性的前進等。
圖書館的生機和活力就在于創(chuàng)新。圖書館的創(chuàng)新既有著自己的特點,也是全方位的,又是有先、有后、一定時間內有所側重的,它包括理論、觀念、體制、機制、管理、科研、技術、服務、形象、制度、標準、規(guī)范等。
1.觀念創(chuàng)新。傳統(tǒng)圖書館總是把藏書建設放在第一位,小型圖書館追求“小而全”,大型圖書館追求“大而全”。圖書館之間,常常以藏書的多少來論實力。人們常常抱怨經費太少,“沒錢買書”。當數(shù)字化、網絡化來臨時,就要改變這些觀念,把管理和工作重心轉移到以數(shù)字資源為中心,數(shù)字資源的開發(fā),網絡資源的利用和多元載體的知識流通等方面上來。就藏書本身而言,復本要少而種類要多等。
2.體制創(chuàng)新。圖書館要想獲得較快的發(fā)展,就必須在體制上有所突破,改變長期以來資金來源單一,經費拮據(jù),無錢辦事的狀況,把體制創(chuàng)新作為解決問題的根本途徑之一。既要改變傳統(tǒng)模式,但又不能簡單地把圖書館市場化。在如何堅持圖書館的事業(yè)屬性、兼顧社會效益和經濟效益問題上,探索出一條既符合中國國情和市場經濟規(guī)律而又切實可行的路子來。
3.管理創(chuàng)新。管理最大的學問是人的管理。寸有所長,尺有所短。不管什么樣的人、什么樣的學歷,都有所長,也有所短。把自己員工的優(yōu)點和特長都發(fā)揮出來,就是最大的學問。圖書館的人才最為寬泛,其知識結構、學歷層次較為復雜,從普通工人到專家、學者,應有盡有。所以,圖書館以人為本的管理創(chuàng)新就尤為重要。
4.科研創(chuàng)新??蒲兄?,貴在創(chuàng)新??蒲谐晒?,重在轉化。否則,就毫無意義。圖書館界的科研,要以有研究能力的專家為核心,利用整體大于部分之和系統(tǒng)原理,形成團隊和團隊精神,既要深入開展學科的基礎理論研究,又要瞄準經濟社會發(fā)展和網絡信息技術給圖書館帶來的機遇和前沿課題,團結協(xié)作,合力攻關,以克服人員分散、單打獨斗、課題重復、跟風盲從的狀況。
(一)現(xiàn)代圖書館規(guī)范與創(chuàng)新的對立。一方面,規(guī)范與創(chuàng)新是相互矛盾的、對立的,對抗的,排斥的,沖突的,有時甚至是水火不相容的。
為了統(tǒng)一、規(guī)范圖書館工作,國家有關部門會頒布若干章程、規(guī)程、條例、規(guī)范和標準。而各家圖書館,不論大小,都要根據(jù)上級主管部門的章程、規(guī)程、條例、規(guī)范和標準,結合自身的情況,制定出較為具體的規(guī)章制度來規(guī)范自家的事業(yè)和具體工作。圖書館,特別是大、中型圖書館,其內部要劃分成若干部門。各部門要制定出各部門的規(guī)章制度,以部門責任制來規(guī)范部門工作。各部門又要對部門工作人員定編、定崗,以崗位責任制來規(guī)范工作人員的工作職責。此外,圖書館及各部門還要制定出一套比較完整的督促、檢查、評估、獎懲辦法,來保證各項規(guī)章制度的執(zhí)行和落實。圖書館業(yè)務操作上的種種標準,如圖書采集標準、圖書分類標準、圖書著錄標準、書刊排架標準、文獻提供標準、古籍善本和特種文獻資料的管理利用標準、舊書剔除標準等,更是多而復雜。在以嚴格的制度和嚴格的標準為依據(jù)的嚴格管理下,一般說來,很少有人敢于冒險,敢于標新立異,人們往往循規(guī)蹈矩,小心謹慎,縮手縮腳,以免觸犯制度和破壞標準。久而久之,在某些環(huán)節(jié)和崗位工作著的人們,很可能會失去熱情和闖勁,會失去自己的個性和特長而成為“機器人”,其職能便只是在既定的程序和范圍內運轉,日復一日、年復一年地重復著簡單而枯燥工作,而不敢越雷池一步。正如學者白君禮指出,“為什么一些有圖書館學專業(yè)背景的博碩士生在校時還能在高水平的期刊上發(fā)表學術論文,但畢業(yè)后則不能?”。[3]
而人之不同于機器人的正是人的創(chuàng)造性,即人有個性,有創(chuàng)造力,能打破慣性思維,解決無數(shù)具有不確定性的問題,而機器人卻不能。在這里,規(guī)范與創(chuàng)新相矛盾,相沖突,并限制、束縛了創(chuàng)新。
創(chuàng)新,就是對舊事物的批判和揚棄,對新事物的開拓和創(chuàng)造。與規(guī)范正好相反,創(chuàng)新沒有現(xiàn)成的模式和標準,它是人們強烈的進取精神和堅韌的果斷行動相結合的產物。
要創(chuàng)新,就要打破常規(guī),突破條條框框,想前人所未想,做前人所未做;要創(chuàng)新,就不能抱殘守缺、因循守舊,而要敢于解放思想,敢于標新立異;要創(chuàng)新,就不能畫地為牢、老死不相往來,而要以眾多部門、眾多人才的知識、智慧和技能的綜合為基礎,合力攻關;要創(chuàng)新,就不能被動地隨波逐流,步人后塵,而要廣開思路,深入研究圖書館廣大讀者的需求,從更長遠的時空上去把握圖書館的運作規(guī)律;要創(chuàng)新,就要以艱苦卓絕的精神勞動為依托,努力在圖書館改革進程中的“新”字上做文章——深入新實際,發(fā)現(xiàn)新問題,提出新要求,追求新發(fā)展。
凡此種種,又都說明創(chuàng)新與規(guī)范相左、相悖。
圖書館界,從整體上看,圖書館界的改革步伐之所以比較緩慢,創(chuàng)新能力之所以相對薄弱,這與圖書館傳統(tǒng)規(guī)范在一定程度上束縛了人們的視野、手腳和變革精神,有著一定的關系。
(二)現(xiàn)代圖書館規(guī)范與創(chuàng)新的統(tǒng)一。另一方面,規(guī)范與創(chuàng)新又是統(tǒng)一的,同一的,協(xié)調的,和諧的,有時甚至是相互依存的,并在一定條件下是能夠相互轉化的。
列寧曾經指出:“辯證法是一種學說,它研究對立面怎樣才能夠同一,是怎樣(怎樣成為)同一的——在什么條件下它們是相互轉化而同一的——為什么人的頭腦不應該把這些對立面看作僵死的、凝固的東西,而應該看作活生生的、有條件的、活動的 、彼此轉化的東西。”[4]規(guī)范與創(chuàng)新這對矛盾是相互對立的、排斥的,但雙方卻都不能舍棄對方而孤立地存在。也就是說,假如沒有與一方對立的另一方,那么這一方就因失去了存在的條件而不復存在,就如同上離不開下、左離不開右、白天離不開黑夜一樣。這就是矛盾的同一性的第一種意義。
毛澤東又曾指出:“雙方之間有同一性,因而能夠共處于一個統(tǒng)一體中,這樣就夠了嗎?還不夠。事情不是矛盾雙方互相依存就完了,更重要的,還在于矛盾著的事物的互相轉化。”[5]在一定條件下,矛盾著的雙方向著和自己對立的、相反的方面轉化,向著它的對立面所處的地位轉化,猶如好與壞、強與弱、左與右、白天與黑夜的相互轉化一樣。這就是矛盾的同一性的第二種意義。
矛盾雙方的統(tǒng)一性、同一性和互相轉化的理論具有普遍意義,是放之四海而皆準的。對于圖書館事業(yè)和圖書館的具體工作來說,規(guī)范與創(chuàng)新的目標是一致的,任務是共同的,其作用是不相上下的,二者也是缺一不可的。作為一對矛盾,規(guī)范與創(chuàng)新也是具有統(tǒng)一性和同一性的,也是互為前提和相互依存的,在一定條件下也是可以相互轉化的。
我們研究規(guī)范與創(chuàng)新的辯證關系的目的,是為了因時制宜、因事制宜、因勢利導地對其進行控制和駕馭,以便最大限度地減少它們之間的摩擦和對抗、增加它們之間的合作、和諧和互動,促進其朝著對圖書館事業(yè)和工作有利的方面轉化。
具體問題具體分析,是處理好規(guī)范與創(chuàng)新的辯證關系所必不可少的。具體說來,不同類型的圖書館,對規(guī)范與創(chuàng)新的要求與掌握當有所不同。小型圖書館人員少,兼職多,部門職責交叉,管理呈扁平化結構,靈活機動,便于創(chuàng)新。但是,這類圖書館往往基礎性工作比較薄弱,制度不夠健全,操作不夠標準,所以應多多注重工作的規(guī)范化。[6]
大中型圖書館館舍大,人員多,部門多,分工細,流動少,上下、左右溝通少,機制不夠靈活,往往規(guī)范有余而創(chuàng)新不足。高校、科學、專業(yè)以及各大公共圖書館等研究圖書館的館藏豐富,各具特色,人員素質較高,且擁有受過特定學科或特定方法專門訓練過的專業(yè)技術人才,很有創(chuàng)新潛力。但由于傳統(tǒng)機制和管理模式的束縛,往往生機不足,活力不夠。所以,這幾類圖書館應把注意力多多放在創(chuàng)新上,確立“大館藏”思維,在教學參考書系統(tǒng)、能動性學習空間、學科服務轉型、研究數(shù)據(jù)管理和數(shù)字人文建設等方面有所作為。[7]
同一館內,因部門不同,工作性質不同,對規(guī)范與創(chuàng)新的運用也應有別。例如,采編、流通閱覽等部門,應多注意制度、規(guī)章、規(guī)則的穩(wěn)定性和一貫性,館藏文獻建設的繼承性、連續(xù)性和讀者工作的群眾性、規(guī)律性。又如,參考咨詢、信息服務、現(xiàn)代技術等部門,則應當銳意創(chuàng)新,在文獻檢索方法、信息提供手段、高新技術運用等方面應與時俱進,有所突破,有所進展。
歷史時期不同,規(guī)范與創(chuàng)新的側重點也會有所不同。例如改革開放初期,圖書館的主要任務正本清源,撥亂反正,整理館藏,恢復傳統(tǒng)規(guī)范,以保證各部門工作的正常化。而當歷史的車輪馳進了21世紀,知識經濟初見端倪,數(shù)字浪潮撲面而來,高新技術方興未艾,所以圖書館,特別是大中型圖書館,都應該毫不猶豫地把創(chuàng)新放在第一位,主動迎接新機遇帶來的各種挑戰(zhàn)。
當前,除了上述的觀念、體制、管理、科研等仍然需要繼續(xù)創(chuàng)新之外,在處理規(guī)范與創(chuàng)新上的關系上,更需要創(chuàng)新:
(一)規(guī)范本身要創(chuàng)新。規(guī)范是相對穩(wěn)定的,不可以朝令夕改的,但也并不是靜止的、僵化的、一成不變的。它也有一個繼承、創(chuàng)新和發(fā)展的問題。圖書館重視規(guī)范,恪守規(guī)范,但不能因襲規(guī)范、墨守規(guī)范。圖書館必須適應時代和發(fā)展的要求,不斷地吸收科學前沿的新思維、新經驗、新成果、新模式,與時俱進,與事俱進,推陳而致其新。就《公共圖書館服務規(guī)范》而言,應按照國際標準化組織ISO標準的通行做法,至少每5年修訂、更新一次,來保持標準、規(guī)范的時效性并發(fā)揮對公共圖書館服務的引領作用。[8]
(二)創(chuàng)新本身要規(guī)范。衡量一門學科的發(fā)展成熟的重要標志,在于有無自己的學科研究方法和理論。目前,在圖書館學學科方法與研究方法的認識上我們還存在某些誤區(qū),在研究選題上還存在跟風現(xiàn)象,在圖書館學研究中還存在視角比較狹窄、研究方法使用不當、重實證輕理論、新理論方法生搬硬套等問題。[9]為了改變這種狀態(tài),當今的圖書館界不僅要注重創(chuàng)新,而且更要注重創(chuàng)新的規(guī)范化。因此,一要加強圖書館學研究者科學精神的培育和科學素養(yǎng)的提升;二要以科學嚴謹?shù)膽B(tài)度穩(wěn)妥地繼承圖書館學獨有的研究方法(如:文獻計量法、文獻分類法等);三要在規(guī)范圖書館學主體學科研究方法的同時力求創(chuàng)新,吐故納新,以實現(xiàn)方法體系的整合和規(guī)范;四要以卓有成效的規(guī)范為創(chuàng)新提供人力、物力、財力支持和制度、規(guī)章和機制保證。
(三)規(guī)范與創(chuàng)新更要彼此轉化。隨著時間的推移和事業(yè)的發(fā)展,圖書館對創(chuàng)新的有關成果應及時地交流、吸納,并將其相對地固定下來,轉化成新的規(guī)范;然后,再以新的規(guī)范為新的創(chuàng)新活動提供新的支持和保證;然后再將更新的創(chuàng)新成果的有關部分轉化成更新的規(guī)范······
現(xiàn)代圖書館規(guī)范的提升需要創(chuàng)新,創(chuàng)新的成果需要規(guī)范;創(chuàng)新為規(guī)范提供依據(jù)和動力,規(guī)范為創(chuàng)新提供支持和保證;在創(chuàng)新的基礎上規(guī)范,在規(guī)范的支撐下創(chuàng)新——這就是現(xiàn)代圖書館規(guī)范與創(chuàng)新的辯證互動關系。
掌握和處理好現(xiàn)代圖書館規(guī)范與創(chuàng)新的辯證互動關系,那么,二者不僅可以減少摩擦、避免對抗,而且,二者還可以相輔相成,相互促進,相映生輝,相得益彰。
現(xiàn)代圖書館規(guī)范與創(chuàng)新,在一定程度上,構成了相互矛盾著的兩個方面。一方面,它們是對立的,對抗的,排斥的,沖突的,有時甚至是水火不相容的;另一面,它們又是統(tǒng)一的,同一的,協(xié)調的,和諧的,有時甚至是相互依存的、在一定條件下又是能夠相互轉化的。規(guī)范和創(chuàng)新都是必須的,必要的。然而,前者容易導致僵化、守舊和墨守成規(guī);后者容易帶來混亂、無序和不平衡。因而,研究、掌握、控制、駕馭好二者的辯證、互動關系,最大限度地減少其對立和摩擦,增加其協(xié)調和和諧,那么,就可以加快和提高現(xiàn)代圖書館的改革進程、發(fā)展速度和服務質量。