■ 劉麗(沈陽新北方電力通信工程有限公司)
預算管理,是促進中小型建安企業(yè)長遠發(fā)展的有力手段,往往立足于企業(yè)發(fā)展方向制定戰(zhàn)略性布局,肩負著總結以往資金使用狀況及提前規(guī)劃未來資金投入產出的工作站職責,屬于預先計劃資金收支的系統(tǒng)性管理方法[1]。同時,預算管理不止能合理分配企業(yè)所擁有的各種資源,更能幫助企業(yè)制定戰(zhàn)略性目標,充分發(fā)揮全面預算管理的作用,監(jiān)督控制戰(zhàn)略目標的實施進度,有助于合理控制各項資源開支,尤其是資金方面開支,實現(xiàn)準確預測一定時間內企業(yè)資金流量及經(jīng)濟利潤的目標。由此可見,預算管理越科學合理越能有機結合企業(yè)發(fā)展的短期目標及長期目標,促使二者間協(xié)調發(fā)展,有助于明確劃分各個部門的工作職責及工作責任。鑒于此,本文針對企業(yè)預算管理困境及對策的研究具有重要的現(xiàn)實意義。
受經(jīng)濟全球化進程持續(xù)深化的影響,促使全面預算管理早已成為企業(yè)實施自身發(fā)展戰(zhàn)略的有力手段,是企業(yè)日常運營管理的主要組成部分。與西方發(fā)達國家相比,我國企業(yè)預算管理起步晚,尤其是中小型建安企業(yè),其預算管理模式等同于財務預算,財務部門工作缺乏與其他部門溝通協(xié)調,財務部門單方面制定全面預算,沒有把經(jīng)營預算、專門預算納入到全面預算中來,預算管理中未能體現(xiàn)“全面性”特點。部分中小型建安企業(yè)現(xiàn)有的預算管理機制脫離企業(yè)自身具體經(jīng)營狀況,其編制方式科學性遠遠不足且細化分層程度較差,造成預算編制內容及范圍難以有效覆蓋企業(yè)各個生產活動環(huán)節(jié),直接影響預算管理活動的權威性。
通常情況下,全面預算管理肩負著分配、控制及考核企業(yè)內部各個部門各種財務或非財務資源的工作職責,便于有效組織及合理協(xié)調企業(yè)生產經(jīng)營活動,是實現(xiàn)既定時間內完成經(jīng)營目標的內部管理手段,有助于推動企業(yè)現(xiàn)代化管理模式走向完善健全階段[3]。同時,中小型建安企業(yè)實行全面預算管理應以戰(zhàn)略性目標為導向,全面預測和籌劃一定期間經(jīng)營活動和相應財務成果。具體管理期間,普遍存在戰(zhàn)略性目標與全面預算管理二者間方向不一致的問題,難以充分發(fā)揮全面預算管理的輔助性作用。例如:一些建安企業(yè)領導只要求編制“銷售預算”“費用預算”“資金預算”,甚至部分企業(yè)職工認為預算管理可有可無,其理解缺乏統(tǒng)一性及大局性,出現(xiàn)認識偏差等方面問題。
目前我國多數(shù)中小型建安企業(yè)基本形成相應的全面預算管理制度,但是其考核機制及考核流程不夠完整健全,特別是具體實施效果遠遠達不到預期要求,甚至極個別中小型建安企業(yè)存在全面預算管理與企業(yè)經(jīng)營績效考核管理間無法有機結合的問題。同時,部分中小型建安企業(yè)評定職工業(yè)績時僅僅沿用傳統(tǒng)評估方法,難以得出綜合性評估結果,并且其考核指標及考核內容與預算管理間聯(lián)系性不足,造成考核流程趨向表面化及形式化[4]。此外,中小型建安企業(yè)所實行的考核方式普遍存在綜合性差的問題,無法關聯(lián)預算執(zhí)行情況,過于強調費用控制多少,造成成本節(jié)約相對盲目,直接影響預算管理的效果,完全忽略固化成本支出。
相較于大型建安企業(yè),中小型建安企業(yè)具有體量小、資金周轉率高、急需性強及資金額度小等鮮明特點,尤其是項目施工期間極易出現(xiàn)盲目性減少成本費用用于緩解資金緊張局面的問題[5]。同時,中小型建安企業(yè)往往管理機制不夠科學合理,不存在健全完整的全面預算管理體系,難以充分發(fā)揮預算管理的作用,造成預算管理工作無法滿足企業(yè)發(fā)展的要求,導致預算管理工作缺乏靈活性及機動性。此外,工程項目實施過程中無法保證所投入的人力、物力、財力等資源產生有利企業(yè)經(jīng)濟效益及社會效益的提升。在管理體系不全的情況下,便會出現(xiàn)資源浪費等問題。
管理制度是保證企業(yè)執(zhí)行力量的基礎及條件,而文化氛圍是企業(yè)執(zhí)行力量的產物及結晶,集中體現(xiàn)管理制度的執(zhí)行狀況,換而言之企業(yè)文化越出眾管理制度越完善其創(chuàng)造力越強勁。從目前我國中小型建安企業(yè)預算管理水平來看,普遍存在市場定位不準確的問題,尚未搭建符合企業(yè)發(fā)展情況及發(fā)展方向的全面預算管理機制,無法實現(xiàn)多元化宣傳全面預算管理文化的目標。同時,部分中小型建安企業(yè)管理層自身尚未形成統(tǒng)一的管理認知,而開展預算管理能實現(xiàn)開源節(jié)流的目標,真正意義上做到整合配置各種資源,杜絕出現(xiàn)資源浪費的問題。
在實際管理的過程中,相關中小型建安企業(yè)秉持實事求是的工作原則,全面分析預算管理的現(xiàn)存問題,持續(xù)健全相關管理制度,明確劃分工作職責,界定清晰的預算管理目標,做好預算編制、匯總、復核及審批等方面工作,大大提高預算執(zhí)行力及調控管理力度,消除業(yè)績報告中差異性,真正意義上做到全面預算管理制度落于實處。同時,預算管理機制不得過于繁瑣細化,反而出現(xiàn)預算目標替代企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展目標的問題,尤其是中小型建安企業(yè),搭建切實可行的施工費用管理體系,立足于項目具體情況及實施情況,詳細計劃具體收支。此外,執(zhí)行預算方案時,綜合考慮施工現(xiàn)場具體情況予以合理調整。
同時,預算管理活動不得突破制度約束,方可促使預算管理活動完全服務于企業(yè)發(fā)展,并且將保證措施與指標分解間有機結合,利用分期方式開展全面預算管理控制,充分發(fā)揮全面預算管理的作用。制定標準化及規(guī)范化的預算管理流程,有效控制企業(yè)各項成本投入,有助于實現(xiàn)合理利用資源的目標,大大提高資金使用有效率。此外,搭建具有企業(yè)特色的全面預算管理前饋制度,用于奠定及夯實監(jiān)控工作,促使企業(yè)未來發(fā)展期間內構建、落實、執(zhí)行及監(jiān)控發(fā)展戰(zhàn)略,真正意義上做到不同層次崗位職責落于實處,有效規(guī)避各種財務風險,確保企業(yè)始終處于穩(wěn)定運行狀態(tài)。
在實際管理的過程中,相關中小型建安企業(yè)秉持以人為本的工作原則,提倡廣大職工廣泛參與全面預算管理工作,通過組織企業(yè)內部宣講座談會等方法介紹開展預算管理工作的必要性及重要性,幫助企業(yè)廣大職工深入了解開展預算管理流程,并且充分發(fā)揮不定期工作交流會等組織形式的作用,調動廣大職工的工作熱情及主動性,有效拉近各個部門間距離,強化各個部門縱向及橫向間穿插交流力度,對于保證全面預算管理工作有序開展具有不可比擬的積極作用。同時,編制實施全面預算管理方案時,盡可能與企業(yè)短期發(fā)展目標間相結合,促使企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展目標融入預算編制各個環(huán)節(jié)。
在實際管理的過程中,相關中小型建安企業(yè)將預算管理與崗位考核相結合,促使全面預算管理與職工切身利益相互關聯(lián),仔細梳理企業(yè)內部力量,明確劃分各個部門及職工的工作職能,促使業(yè)績標準始終圍繞企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略,有助于評估預算管理環(huán)節(jié)的各個工作質量,產生相應的可行性分析報告,大大提高全體職工的參與性,實現(xiàn)各個部門間協(xié)調運轉的目標,有助于樹立廣大職工及管理層由下至上的底層預算管理意識。同時,搭建具有企業(yè)特色的考核評定體系,能綜合性評定企業(yè)職工的工作能力,大大提高職工的崗位責任感。
通過本文探究,認識到受經(jīng)濟全球化進程持續(xù)深化的影響,各個行業(yè)面臨著宏觀經(jīng)濟形勢的考驗,尤其是中小型建安企業(yè)所處的市場環(huán)境競爭趨向白熱化及激烈化。從企業(yè)成長周期角度來看,全面預算管理是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略性目標的有利手段。因此,相關建安企業(yè)秉持具體問題具體分析的工作原則,全面分析預算管理的現(xiàn)存問題及產生原因,加大對于預算管理的重視程度,立足于企業(yè)長遠發(fā)展目標及發(fā)展方向,不斷豐富預算管理方法,明顯提升預算管理水平,為促進我國中小型建安企業(yè)預算管理水平進步提供強有力的支持。