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      大數(shù)據(jù)時代下管理會計(jì)信息化研究

      2019-02-26 03:21:19馮姝薇遼寧師范大學(xué)海華學(xué)院
      營銷界 2019年42期
      關(guān)鍵詞:人才信息化管理

      ■ 馮姝薇(遼寧師范大學(xué)海華學(xué)院)

      一、引言

      大數(shù)據(jù)時代下的管理會計(jì)信息化使得企業(yè)信息安全受到更大威脅,大數(shù)據(jù)下管理會計(jì)的應(yīng)用也對企業(yè)管理人員的專業(yè)水平提出了更高要求。管理會計(jì)在大數(shù)據(jù)時代下的快速發(fā)展是今后企業(yè)管理水平提升的重要保證,但是信息化管理會計(jì)在實(shí)際應(yīng)用中仍存在諸多問題,有效解決管理會計(jì)信息化的應(yīng)用問題對于企業(yè)的發(fā)展有重要意義。

      二、相關(guān)理論概述

      (一)大數(shù)據(jù)的概念及特點(diǎn)

      大數(shù)據(jù)時代的到來是經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展和電子信息技術(shù)成熟運(yùn)用的結(jié)果,人們通過互聯(lián)網(wǎng)將海量數(shù)據(jù)匯集在一起,龐大的數(shù)據(jù)資源無法通過單一的處理方式進(jìn)行搜集和整理,需要新型模式的出現(xiàn)對于數(shù)據(jù)建立相關(guān)模型理論對龐大的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行整理和分析從而提取有價值的數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)所包含的龐大信息是一種寬泛涵蓋各個領(lǐng)域且低價值的信息,信息使用者無法通過信息的直接獲取而做出有用決策。

      大數(shù)據(jù)具有鮮明的特點(diǎn),首先大數(shù)據(jù)容量的劇增體現(xiàn)了大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)龐大性,各種社交媒體的出現(xiàn)直至今日成為人們生活不可缺少的工具,使得每日海量數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行傳播和交換,龐大的信息量方便人們生活的同時也極大豐富大數(shù)據(jù)的多樣性。其次大數(shù)據(jù)所涵蓋的領(lǐng)域涉及人們生活不同層面,體現(xiàn)了大數(shù)據(jù)的廣泛性,在信息化的發(fā)展影響下,當(dāng)今社會人們的生活方式發(fā)生著巨大變化。大數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透在人們?nèi)粘I畹母鱾€領(lǐng)域,淘寶電商服務(wù)10億人口的目標(biāo)、國防軍事的發(fā)展方向、民生產(chǎn)業(yè)的不斷革新都與大數(shù)據(jù)有著密不可分的聯(lián)系。

      (二)管理會計(jì)信息化的概念

      管理會計(jì)信息化是管理會計(jì)在社會信息化普及中的一種新型會計(jì)核算方式,相關(guān)從業(yè)人員通過互聯(lián)網(wǎng)和電子設(shè)備的運(yùn)用,對于相關(guān)會計(jì)信息進(jìn)行獲取、整合、分析后,為企業(yè)信息決策者提供有用信息,將傳統(tǒng)會計(jì)的簡單核算業(yè)務(wù)拓展成為了風(fēng)險預(yù)測、成本控制、績效考核等多方面財務(wù)管控手段。

      (三)管理會計(jì)信息化的內(nèi)容

      1.管理會計(jì)信息化的內(nèi)容

      在日益復(fù)雜多變的市場環(huán)境中,企業(yè)對于未來預(yù)期收益的準(zhǔn)確預(yù)測和對于可能存在風(fēng)險的有效規(guī)避,是經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展背景下保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要手段。這種對于未來收益的預(yù)測和風(fēng)險規(guī)避的手段是管理會計(jì)信息化的重要內(nèi)容,也就是預(yù)算管理信息化。企業(yè)的業(yè)績是衡量企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)的重要數(shù)據(jù),也是企業(yè)利益相關(guān)者關(guān)注的重點(diǎn),企業(yè)業(yè)績的調(diào)整直接影響企業(yè)股東、企業(yè)債權(quán)人、企業(yè)管理者的利益。預(yù)算管理信息化的使用極大提高了企業(yè)對于未來收益預(yù)測準(zhǔn)確性和風(fēng)險規(guī)避的成功性,預(yù)算管理信息化依托于大數(shù)據(jù),通過針對性且專業(yè)的模型分析提取數(shù)據(jù)庫信息,將信息提取后由計(jì)算機(jī)匯總分析,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也減低人為操作的失誤。預(yù)算信息化實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的內(nèi)部管理優(yōu)化和外邊溝通革新,數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部的流動更加準(zhǔn)確,對于外部數(shù)據(jù)的獲取更加及時,預(yù)算管理信息化是對傳統(tǒng)預(yù)算的突破和創(chuàng)新,是時代進(jìn)步的標(biāo)志,也為企業(yè)的發(fā)展帶來了諸多的便利。

      2.成本管理信息化

      大數(shù)據(jù)的沖擊下使得經(jīng)濟(jì)業(yè)態(tài)更新速度大大提速,企業(yè)在發(fā)展中不斷適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,不斷涌現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式讓企業(yè)的成本核算面臨巨大挑戰(zhàn)。通過現(xiàn)代信息的發(fā)展結(jié)合企業(yè)傳統(tǒng)成本核算核心目標(biāo),是成本管理信息化的重要特點(diǎn)。成本管理信息化相對于傳統(tǒng)成本的核算突破了單一的核算功能,兼容預(yù)測、監(jiān)管、分析、核算多種職能。從資金的投入到資金的循環(huán)過程中,將龐大的相關(guān)信息進(jìn)行整合形成了適合企業(yè)自身發(fā)展路線。

      三、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)管理會計(jì)信息化存在的問題

      (一)企業(yè)忽視管理會計(jì)信息化建設(shè)

      在大數(shù)據(jù)悄然到了的時代,人們生活的方方面面與大數(shù)據(jù)產(chǎn)生了千絲萬縷的聯(lián)系,但大數(shù)據(jù)在企業(yè)生產(chǎn)中的應(yīng)用卻未能得到同樣的普及應(yīng)用,在企業(yè)的經(jīng)營過程中,大數(shù)據(jù)下的會計(jì)信息化使用在大型企業(yè)也到了充分肯定,但是多數(shù)管理層對信息化會計(jì)的重視程度往往不夠,會計(jì)信息化的普及沒有充分的支持很難得到真正推廣,導(dǎo)致了企業(yè)忽視管理會計(jì)的信息化建設(shè)。這與目前企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀有著直接關(guān)系。大型企業(yè)如上市公司的管理者更加關(guān)注企業(yè)在證券市場上的股價市值,強(qiáng)調(diào)企業(yè)經(jīng)營結(jié)果的重要性,對于企業(yè)在經(jīng)營過程中經(jīng)營工具的使用不夠重視,管理會計(jì)信息化的先進(jìn)性短時間內(nèi)又難以充分體現(xiàn)。中小企對于管理會計(jì)信息化的使用出于成本考慮更加傾向傳統(tǒng)會計(jì),即便管理會計(jì)信息化能夠在企業(yè)的日常管理中被企業(yè)所采納,但是管理會計(jì)強(qiáng)調(diào)的結(jié)果分析和部門溝通在根深蒂固的傳統(tǒng)會計(jì)理念中,轉(zhuǎn)化為企業(yè)的發(fā)展理念時終究還是難以被重視。

      (二)企業(yè)信息化基礎(chǔ)體系更新?lián)Q代速度過慢

      大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展給企業(yè)帶來了更多的發(fā)展機(jī)會,但是企業(yè)面對信息化的快速發(fā)展所需要的設(shè)備和其他設(shè)施更新的滯后性,是影響企業(yè)管理會計(jì)信息化發(fā)展的重要原因,大數(shù)據(jù)影響下的管理會計(jì)信息化要求企業(yè)在數(shù)據(jù)的使用時,進(jìn)行富有針對性的數(shù)據(jù)篩選和數(shù)據(jù)及時加工,但是多數(shù)企業(yè)管理會計(jì)信息化的基礎(chǔ)設(shè)備尚不能滿足管理會計(jì)信息化的要求,昂貴的軟件設(shè)備和數(shù)據(jù)模型阻礙了企業(yè)管理會計(jì)發(fā)展。在數(shù)據(jù)的使用時,專業(yè)數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)顯得更加重要,專業(yè)團(tuán)隊(duì)的管理會計(jì)信息化人工成本是傳統(tǒng)會計(jì)從業(yè)人員的三到四倍,管理會計(jì)信息化需要相關(guān)從業(yè)人員不斷學(xué)習(xí)以適應(yīng)信息化的快速發(fā)展,這所帶來的培訓(xùn)費(fèi)用也是企業(yè)在推行管理會計(jì)信息化所不愿面對的問題。上述問題導(dǎo)致企業(yè)信息化在實(shí)際推廣過程中整體基礎(chǔ)體系發(fā)展較慢,需要企業(yè)不斷的面對的市場變化指定長遠(yuǎn)目標(biāo),及時更新信息化基礎(chǔ)設(shè)施。

      (三)企業(yè)管理會計(jì)信息化復(fù)合型人才儲備不足

      企業(yè)的發(fā)展需要多種復(fù)合型人才,這也是企業(yè)在全球化信息化時代所必須擁有的。管理會計(jì)是會計(jì)發(fā)展歷史上又一次重大轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)的核算會計(jì)向管理型會計(jì)轉(zhuǎn)變的標(biāo)志之一,但是在當(dāng)今社會中管理會計(jì)的從業(yè)人員嚴(yán)重不足,美國作為世界管理會計(jì)發(fā)展較早且管理會計(jì)理論相對成熟的國家,管理會計(jì)人員在會計(jì)人員總量占比不足一成,可見管理會計(jì)作為高階財務(wù)從業(yè)人員的缺失。而根據(jù)2018年財政部相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,我國會計(jì)行業(yè)擁有會計(jì)資格證書的人數(shù)有將近2000萬余人,但是真正擁有初級以上會計(jì)職稱證書的僅有600萬余人,而在《關(guān)于加強(qiáng)會計(jì)人員誠信建設(shè)的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》中就已經(jīng)提出我國取消會計(jì)從業(yè)資格證書考試,會計(jì)從業(yè)資格證書的實(shí)效性大大降低。而適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代下的管理會計(jì)信息化人才更是緊缺。管理會計(jì)信息化的復(fù)合型人才是企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)變過程中新興的專業(yè)人才,管理會計(jì)信息化人才是專業(yè)的財務(wù)知識和計(jì)算機(jī)知識綜合擁有者,具有極強(qiáng)的專業(yè)知識的作為基礎(chǔ),同時對于市場的變化擁有敏銳的嗅覺,在實(shí)際的工作中能夠應(yīng)付不同突發(fā)事件。這種人才的出現(xiàn)是推動管理會計(jì)信息化發(fā)展的基礎(chǔ),但是當(dāng)前社會的上這種人才的缺失也極大阻礙了管理會計(jì)信息化的發(fā)展。

      (四)企業(yè)管理會計(jì)信息化風(fēng)險防控不足

      在企業(yè)管理會計(jì)信息化發(fā)展的進(jìn)程中,在充分認(rèn)可管理會計(jì)信息化的價值和意義的同時,也應(yīng)該清楚的意識到企業(yè)管理會計(jì)信息化風(fēng)險防控的重要性。并且管理會計(jì)信息化是建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)技術(shù)上一種管理會計(jì)應(yīng)用模式,所以其勢必會因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)而存在系統(tǒng)風(fēng)險,而且在會計(jì)人員進(jìn)行實(shí)操的過程中,無論會計(jì)人員的綜合素質(zhì)水平如何,其都會面臨客觀的操作風(fēng)險。這就意味著企業(yè)在應(yīng)用管理會計(jì)信息化系統(tǒng)的同時,應(yīng)該注重信息化風(fēng)險的防控,設(shè)立風(fēng)險防控預(yù)案。但是目前大部分企業(yè)都沒有重視管理會計(jì)信息化風(fēng)險防控,只是單純的應(yīng)用管理會計(jì)信息化系統(tǒng)落實(shí)管理會計(jì)工作,卻不知潛在中給其他的會計(jì)工作埋下了風(fēng)險隱患。雖然近年來并沒有曝出嚴(yán)重的會計(jì)信息失竊事件,但是在一些企業(yè)中,會計(jì)信息流失、失真等現(xiàn)象是常有發(fā)生的。

      四、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)管理會計(jì)信息化的策略

      (一)強(qiáng)化企業(yè)管理會計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)知

      企業(yè)若想持續(xù)發(fā)展必須認(rèn)識到當(dāng)今時代中信息化不可忽視的力量,在企業(yè)的管理中,管理會計(jì)的出現(xiàn)是財務(wù)理論發(fā)展的革命性變化,是企業(yè)的信息化的一種體現(xiàn)。在互聯(lián)網(wǎng)+模式的不斷豐富過程中,企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展方向已然明了。互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展和越來越快的商業(yè)模式的更替,要求企業(yè)的管理保持同步發(fā)展。企業(yè)管理者必須提升信息化在企業(yè)發(fā)展中的重要地位,管理會計(jì)的出現(xiàn)讓企業(yè)家感受到了財務(wù)在職能拓展后給企業(yè)帶來的便利,管理會計(jì)信息化是管理會計(jì)在大數(shù)據(jù)背景下的又一重大變革。管理會計(jì)信息化的發(fā)展符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要,企業(yè)管理者在競爭日益激烈的市場下,保證企業(yè)的發(fā)展必須提高企業(yè)管理會計(jì)信息化的重視程度,建立長遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃才能使得企業(yè)保持穩(wěn)定的發(fā)展,加強(qiáng)企業(yè)對于會計(jì)信息化的學(xué)習(xí)有助于企業(yè)長遠(yuǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和實(shí)施。

      (二)加大信息化平臺建設(shè)的投入力度

      在企業(yè)的適應(yīng)時代的發(fā)展過程中,大數(shù)據(jù)所帶來的便利已經(jīng)被許多企業(yè)所認(rèn)可。企業(yè)在管理方式上逐步實(shí)現(xiàn)信息化。但是目前而言,企業(yè)信息化發(fā)展平臺不夠完善,這嚴(yán)重影響了企業(yè)的信息化進(jìn)程,構(gòu)建完善的平臺體系和健全的信息化保障體系仍然任重道遠(yuǎn),加大信息化平臺的投入力度需要多方面全力以赴共同構(gòu)建。我國相關(guān)政府在企業(yè)的信息化平臺構(gòu)建中起到了積極作用,多次通過相關(guān)法律法規(guī)的頒布要求企業(yè)重視信息建設(shè),并且對于企業(yè)信息化建設(shè)提供了一定優(yōu)惠政策。而我國信息化較為完善的企業(yè)在信息化建設(shè)中同樣為其他企業(yè)提供了寶貴的借鑒經(jīng)驗(yàn),企業(yè)在內(nèi)部管理中信息充分流通,信息共享中心的建設(shè)是企業(yè)信息化的重要標(biāo)志之一,打破各個部門之間的部門壁壘。

      (三)深化高素質(zhì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)和引進(jìn)

      管理會計(jì)信息化在企業(yè)的發(fā)展是否順利,很大程度取決于管理會計(jì)信息化人才的發(fā)展。我國管理會計(jì)信息化的發(fā)展時間較短,人才培養(yǎng)體系不完善,社會對于管理會計(jì)信息化的認(rèn)可程度導(dǎo)致管理會計(jì)的從業(yè)人員明顯不足,管理會計(jì)信息化上層專業(yè)人員補(bǔ)給問題較大。這已經(jīng)成為制約我國管理會計(jì)信息化發(fā)展的主要問題之一。深化高素質(zhì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)是推過我國經(jīng)濟(jì)再次起飛,為企業(yè)發(fā)展提供穩(wěn)定環(huán)境和優(yōu)質(zhì)的土壤重要戰(zhàn)略方針。管理會計(jì)信息化人才的培養(yǎng)一靠社會的自給自足,二靠對于外來引進(jìn)。深化高素質(zhì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)和引進(jìn)需要加大管理會計(jì)人才的培養(yǎng)體系,對于管理會計(jì)高素質(zhì)人才的吸引需要優(yōu)厚的待遇,企業(yè)管理者在管理層面對于管理會計(jì)信息化高素質(zhì)復(fù)合型人才的重視程度,對于管理會計(jì)信息化高素質(zhì)復(fù)合型人才的推動同樣具有積極影響。

      (四)建立管理會計(jì)信息化風(fēng)險防控預(yù)案

      建立管理會計(jì)信息化風(fēng)險防控預(yù)案對于現(xiàn)代企業(yè)推動管理會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程來講至關(guān)重要。首先企業(yè)應(yīng)該針對管理會計(jì)信息化的系統(tǒng)風(fēng)險設(shè)置多重防火墻,尤其是要設(shè)立風(fēng)險安全防護(hù)崗位,司職信息系統(tǒng)的安全管理工作。而針對操作風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)該實(shí)施崗位責(zé)任制,明確各崗位在管理會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用過程中的責(zé)任,以確保能夠在發(fā)生問題時明確對應(yīng)負(fù)責(zé)人并快速的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。其次企業(yè)還應(yīng)該針對管理會計(jì)信息化可能產(chǎn)生的風(fēng)險制定風(fēng)險控制預(yù)案,要料風(fēng)險于先,只有這樣,才能夠真正的做到對風(fēng)險有所準(zhǔn)備,有效的規(guī)避或減少風(fēng)險危害。

      五、結(jié)論

      在世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展的洪流中信息化已成為一股不可忽視的力量,信息化給經(jīng)濟(jì)實(shí)體帶來的巨大變化的同時也為企業(yè)帶來新的機(jī)會。企業(yè)形態(tài)的轉(zhuǎn)變是適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代下的必然發(fā)展要求,管理會計(jì)信息化解決了傳統(tǒng)會計(jì)的諸多問題。我國管理會計(jì)信息化的發(fā)展仍然不夠完善,存在企業(yè)忽視管理會計(jì)信息化建設(shè)、企業(yè)信息化基礎(chǔ)體系更新?lián)Q代速度過慢、企業(yè)管理會計(jì)信息化復(fù)合型人才儲備不足等問題。文本在具體問題分析中提出了解決相關(guān)問題的建設(shè)性意見。大數(shù)據(jù)時代下的管理會計(jì)信息化是企業(yè)轉(zhuǎn)型的重要機(jī)遇,也是企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地的重要保證。

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