彭怡
摘 要:業(yè)擴報裝是我國電力工業(yè)企業(yè)工作中的一個重要環(huán)節(jié),本文結(jié)合筆者多年實際工程經(jīng)驗,就針對業(yè)擴報裝,分析了業(yè)并針對業(yè)擴報裝現(xiàn)狀提出了幾點建議。
關鍵詞:業(yè)擴報裝;建議;問題
當前國民經(jīng)濟發(fā)展速度飛快,各個行業(yè)對于電力供應的要求不斷提高 ,用戶數(shù)量以及規(guī)模不斷的增加,在很大程度上增加了業(yè)擴報裝工作的壓力。為了能夠減少業(yè)擴報裝時所需要的時間,電力部門應該做好相應的改進工作,只有這樣才能夠確保供電服務的質(zhì)量,使用戶能夠獲得高質(zhì)量的服務。對于電力行業(yè)來說,業(yè)擴報裝是一個十分重要的工作,對于用電服務的開展以及其它相關管理的順利進行具有直接的影響
1. 業(yè)擴報裝的內(nèi)容
業(yè)擴報裝即受理客戶的用電申請,按照客戶需求,同時依據(jù)供電網(wǎng)絡的實際情況制定經(jīng)濟、安全、合乎實際的供電方案。制定供電工程的投資,并組織其設計與實施,檢查及協(xié)調(diào)客戶內(nèi)部工程的設計以及實施情況、裝表接電、簽訂供用電合同等??梢?,業(yè)擴報裝是從客戶申請用電到實際用電整個過程中供電部門業(yè)務流程的總稱。
業(yè)擴報裝需要全方位考慮,在業(yè)擴報裝的工作中,需要解決的問題主要包括七個方面:
1)變更用電業(yè)務是指改變供電及用電兩方所簽訂的《供用電合同》中約定的相關用電事宜的行為。變更用電的內(nèi)容:減容、遷址、改變用電點、改壓、暫停、暫換、更名(過戶)、移表、暫拆、改類、分戶、并戶、終止用電等項目。
2)業(yè)擴報裝工程:業(yè)擴報裝工程包括工程設計、設計審查、設備購置、工程施工、中間檢查、工程驗收等幾個階段。外部工程的設計、施工,一般由供電企業(yè)承擔,也可以委托具備相應的資質(zhì)專業(yè)部門進行設計、施工。
3)供用電合同:是指供電企業(yè)與客戶根據(jù)需要和供電企業(yè)可供電的能力,明確相互間權利和義務的協(xié)議。
4)裝表接電:實施接電前,應具備一定條件后供電企業(yè)內(nèi)部會簽同意后,客戶方可投入運行。
2. 業(yè)擴報裝的問題分析
2.1業(yè)擴報裝的流程
為了對業(yè)擴報裝的工作進行規(guī)范,以便于預防問題以及在發(fā)現(xiàn)問題后進行及時的處理,現(xiàn)有業(yè)擴報裝的工作流程規(guī)范,如以下幾條:
1)業(yè)務受理
供電企業(yè)受理客戶業(yè)擴報裝申請的方式包括:營業(yè)廳柜臺、客服電話、客服網(wǎng)站、傳真、信函、電子郵件等多種方式受理客戶業(yè)擴報裝申請。
2)現(xiàn)場勘察
受理過客戶的業(yè)擴申請后,供電企業(yè)應在其承諾的時間內(nèi),快速組織相關部門及工作人員開展現(xiàn)場的勘察工作,以確定客戶的需求,制定出合理可行的供電方案。現(xiàn)場勘察過程中采用分級負責制,即按客戶的電壓等級分配相應的部門及人員開展勘察工作。若客戶的電壓等級為0.4kV,則由供電所或客戶服務中心負責到客現(xiàn)場勘察; 若客戶的電壓等級為10kV及以上,則由客戶服務中心組織計劃、調(diào)度、生技等部門到現(xiàn)場開展勘察工作。
3)制定并回復供電方案
完成現(xiàn)場勘察后,將由營銷部門負責制定供電方案。供電方案應具有科學性、合乎實際,且保留一定的裕度,否則將會直接影響到供電網(wǎng)絡運行及結(jié)構(gòu)上的合理性、經(jīng)濟性、靈活性、可靠性,從而關系到電壓質(zhì)量能否保證,客戶及縣供電企業(yè)的運行費用和投資是否經(jīng)濟合理等。
4)完工及驗收
客戶受電工程完工,經(jīng)試驗合格,且繼電保護整定完畢后,需填寫工程竣工報告,并提交驗收申請。縣供電企業(yè)需依照客戶所提交的此申請及附件,從申請受理日起(低壓客戶3個工作日內(nèi),高壓客戶5個工作日內(nèi)),組織調(diào)度、安監(jiān)、生技等部門,且根據(jù)相關行業(yè)標準、規(guī)程及國家規(guī)范,進行竣工驗收。若發(fā)現(xiàn)不合格者,以書面形式通知客戶,同時督促并指導其整改直到合格方可。
5)裝表接電
配置安裝電能計量裝置時,須合乎DL/T448-2000《電能計量裝置技術管理規(guī)程》和相應的技術要求。一般情況下,電能計量裝置應安裝于受電與供電設施的產(chǎn)權分界處。要根據(jù)不同電價類別,在客戶各個受電點內(nèi),分別安裝計量裝置且予以加封,并由客戶在工作憑證上簽署客戶受電裝置驗收合格。在辦結(jié)過相關手續(xù)后,根據(jù)期限要求(普通居民客戶3個工作日內(nèi),低壓客戶5個工作日內(nèi),高壓客戶7個工作日內(nèi)),由客戶服務中心組織接電??蛻艄こ萄b表接電后,請客戶填寫滿意率調(diào)查表,并定期做好統(tǒng)計匯總工作。
6)建賬立戶
客戶服務中心將在客戶受電工程裝表接電后建立客戶檔案。依照管理權限、國家政策和管理規(guī)定,分別對業(yè)擴報裝資料中客戶的電價執(zhí)行標準、用電及行業(yè)類別等進行審核,核實后方可建賬立戶。并且,在規(guī)定的時間內(nèi),將有關的業(yè)務數(shù)據(jù)錄入營銷技術支持系統(tǒng)。
2.2業(yè)擴報裝存在的問題
1)受理速度較慢
一般情況下,業(yè)擴報裝的相關業(yè)務辦理都是通過人工窗口來完成的。在辦理業(yè)務前,用戶需登記信息。通常,因為部分用戶不熟悉相關的業(yè)務流程,從而導致業(yè)務辦理時,遺漏某些重要的材料,最終使得無法一次性完成業(yè)務辦理,進而引起用戶對業(yè)擴辦理工作的不滿。其次,由于部分工作人員未能與用戶有效溝通,無法及時獲取重要信息,常會導致業(yè)務辦理錯誤。此外,由于部分工作人員專業(yè)水平有限,不能有效分析客戶需求,致使相關的用戶信息填寫不全面,拖延后續(xù)工作進程,耽誤報裝時間。
2)審核工作的滯后性較強
當用電客戶的業(yè)擴申請被業(yè)務窗口受理后,工作人員會把已填寫好的申請表提交給現(xiàn)場勘查的工作人員審核、驗收。在此期間,常會遇到下述問題:①工作人員未能在申請表簽收完畢后主動與用戶聯(lián)系,從而導致用戶不能及時了解供電方案,影響現(xiàn)場勘查的時效性;②用戶無法在確定供電方案之后與設計和施工單位聯(lián)系,致使耽誤業(yè)擴工程的整體進度;③部分地區(qū)的電網(wǎng)運行狀況不滿足用戶需求,這將拖延業(yè)擴報裝速度,阻礙實際工作的進行。
3)業(yè)擴工程檢查驗收不到位
此環(huán)節(jié)主要存在如下問題:①缺少與用戶的及時溝通,致使用戶無法得知具體的施工時間;②由于供電企業(yè)未能全面了解實際工程情況,故無法進行相應的檢查驗收,致使工程完工后才開展檢驗工作。此時,一旦發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量缺陷,便需要花費人力和時間來大范圍整改,影響進度,大大增加成本。
3. 對優(yōu)化業(yè)擴報裝的幾點建議
當前社會環(huán)境,電力企業(yè)的發(fā)展迅速,智能電網(wǎng)也進一步得到普及。在這經(jīng)濟飛速發(fā)展的社會條件下,業(yè)擴報裝工作的運用逐漸廣泛,但工作中問題也逐漸暴露出來。主要有以下幾點需要注意。
3.1客戶用電受理
目前,業(yè)擴報裝工作需求越來越大。在業(yè)務受理過程中,部分工作人員缺乏責任心或者對操作要求、業(yè)務規(guī)范不熟悉而出現(xiàn)違規(guī)操作的現(xiàn)象。其次存在對一些用戶不合理的報裝用電、以及報裝用電程序不正確的情況處理不合理、不及時的現(xiàn)象。
3.2設備采購
在部分電力企業(yè)中,由于工作人員對市場情況了解不及時,自身素質(zhì)水平偏低,在采購設備時,對設備參數(shù)、設備價格、以及設備安裝等環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)問題,導致資源浪費以及其他相關問題發(fā)生。
3.3方案設計
供電方案的設計也是業(yè)擴報裝工作的重要環(huán)節(jié),設計方案的合理性、科學性對供電線路、供電設備以及施工工程、工程量都有很大影響。反之如果設計不合理,就會造成人力、物力、財力多方面的浪費。
3.4監(jiān)督管理
在業(yè)擴報裝工作中,特別是具體施工環(huán)節(jié),由于施工單位對利潤的追求,在設備選擇,施工材料等等方面,容易出現(xiàn)問題,造成質(zhì)量不過關等情況。而由于工作量較大,監(jiān)督管理上人員不足以及驗收監(jiān)督力度不夠,對工程質(zhì)量的掌控存在很大隱患。
4. 結(jié)語
電力業(yè)擴報裝管理是一個相對復雜的過程。若要及時滿足用戶的用電需求,確保電力企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,需要實現(xiàn)電力業(yè)擴報裝的科學化、合理化。因此,必須在原有基礎上對電力業(yè)擴報裝進行整改,優(yōu)化完善業(yè)擴報裝過程。